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浅谈成本管理

1引言……………………………………………………………………………2

2成本管理的内涵………………………………………………………………2

3目前企业内部成本管理存在的缺陷 ………………………………………2

3.1缺乏成本竞争意识,成本观念淡薄………………………………………2

3.2企业成本管理组织机构不健全……………………………………………3

3.3成本管理内涵手段落后……………………………………………………3

3.4成本管理信息失真,成本核算失实………………………………………3

4成本控制………………………………………………………………………3

4.1转变观念,强化成本意识……………………………………………………4

4.2建立健全成本管理机制………………………………………………………5

4.3提高基础数据质量,建立科学、合理的定额………………………………5

4.4定期进行成本分析,制定纠正与预防措施…………………………………5

4.5真正实现全员全过程的成本管理……………………………………………6

4.6加强成本核算,严格实施同步控制…………………………………………6

五企业成本控制要点 …………………………………………………………6

5.1细化分析,将成本份额比例高的内容作为主控对象………………………6 

5.2从创新层面入手,找到成本控制的关键因素………………………………7 

5.3加强可控费用管理,科学构建激励约束机制 ……………………………7

六有效的企业成本控制途径……………………………………………………7

6.1完善提升生产制造企业劳动生产率…………………………………………7 

6.2合理降低材料消耗、平衡分配,强化提升产品生产质量…………………8

结语…………………………………………………………………………………9

致谢…………………………………………………………………………………10

参考文献……………………………………………………………………………11

 

1引言

当前,我国企业在成本管理上存在诸多问题,已不能满足企业市场竞争的需要,制约了企业的生存发展。

制约了企业的生存发展。

外部竞争以及企业的自身发展,要求企业改革现有的成本管理系统。

实施企业成本控制措施,并根据企业自身特点确定成本管理战略,树立系统的成本控制意识,强化成本控制,建立成本管理保障措施。

  企业要实现其经营目标,就必须对企业成本管理过程中所遇到的重大问题进行强化控制。

企业成本的高低,直接同企业生存与发展密切关联,加强成本管理至关重要。

因此在企业发展战略之中,成本的有效控制发挥着极其重要的引导规范作用,只有企业真正降低了生产运营成本,才有可能令产品价格有所降低,并赢得消费者的青睐,令其占领的市场份额不断提升。

2成本管理的内涵 

  在日趋激烈的市场竞争中,现代企业要生存和发展,必须要具有现代化的管理水平。

成本管理是企业管理的一个重要方面,它是一个内涵丰富、应用广阔的范畴,从时间上包含了事前、事中和事后管理,又从管理的层次上包含了计算、核算和管理。

由于企业的生产经营活动,既是物质形态的循环过程,又是价值形态的循环过程。

这一特点决定了企业成本管理不是单纯的价值管理或实物管理,而是两者的有机统一。

价值管理要求企业事前通过科学的成本预测来编制成本计划,确定目标成本,严格准确地核算成本,客观公正地分析和评价成本,促使企业寻求降低成本的途径。

实物管理要求企业事中、事后包括产品性能、结构的科学设计,工艺方案的合理采用,适当生产规模的确定等,保证企业资源的合理配置和有效使用。

 

3目前企业内部成本管理存在的缺陷 

3.1缺乏成本竞争意识,成本观念淡薄。

企业间的竞争是产品的竞争,产品的竞争在很大程度上取决于产品价格的竞争,而价格竞争归根到底又是产品成本的竞争。

由于长期计划经济的影响,致使一些企业从思想深处仍难以跳出“等”、“靠”、“要”的怪圈,盲目上产品、上项目、扩大规模,而缺乏市场调研,忽视企业内部管理,缺乏成本竞争意识。

其结果则是产品积压,资金周转困难,使企业陷入不良循环乃至亏损。

 

  3.2企业成本管理组织机构不健全。

当前企业在内部成本管理上,仅依靠财务部门事后考核分析评价,而没有一个与现代企业制度相适应的成本组织体系,缺乏成本管理的相互制约、相互牵制的成本管理组织机构,也没有划小成本责任单位,没有指定的相应的成本监控人员,在成本的实施及反馈上也相应滞后。

成本管理人员配备不足,综合素质不高,缺乏先进的成本管理知识,专业化水平较低,造成成本管理的执行不力。

 

  3.3成本管理内涵手段落后。

从内涵上看,往往是只重视产品生产过程的管理,而忽视对生产经营全过程的成本管理。

其结果造成只注重与生产有关的企业成本管理,而忽视成本效益水平的高低。

从手段上看,缺乏事前成本预测和决策,事中的成本控制和调节也不及时,缺乏有效的成本奖惩制度,成本激励和成本约束不到位,难以从深度和广度上实现成本降低。

 

 3.4成本管理信息失真,成本核算失实。

成本信息的失真较为突出。

表现为:

①不区分经营性支出和非经营性支出,许多企业乱挤、乱摊成本或不计、少计成本的现象普遍存在,严重违反成本核算制度;②不区分成本核算对象,成本界限不清,其核算现象归集成本不实;③不区分会计期间,乱计成本等。

由于错误的成本核算所提供的失实的成本信息,一方面会导致企业所进行的成本管理失控、失效,另一方面使企业不能依据成本信息评价内部各单位的工作业绩,弱化了企业内部管理。

4成本控制

成本控制是企业永恒的主题。

企业间的竞争,实质上在于产品成本的较量,现代企业管理的目标已不再是短期内利润最大化,而是如何取得长期竞争优势,实现企业价值最大化。

尽管企业可以采用不同的战略来开发其竞争优势,但无论采用哪一种方式,都离不开成本控制,企业成本控制是企业管理组成部分,是实现现代企业管理目标的一个必要途径,是企业增加盈利的根本途径,直接服务于企业的目的。

  无论在什么情况下,降低成本都可以增加利润。

即使不完全以盈利为目的的国有企业,如果成本很高,不断亏损,其生存也会受到威胁,也难以在调控经济、扩大就业和改善公用事业等方面发挥作用,同时还会影响政府财政,加重纳税人负担,对国计民生不利,失去其存在的价值。

  成本控制,是指运用成本会计等各种方法,预定成本限额,按限额开支成本和费用,以实际成本和成本限额比较,衡量经营活动的成绩和效果。

也就是平时执行的成本预测、控制、考核、分析。

  4.1转变观念,强化成本意识

  一般说来,人是不希望别人控制自己的。

严格的成本控制并不是一件令人愉快的事情。

不论对各级主管人员还是一般人员都是如此。

但是成本控制是必须的,只有成本控制才能保证利润的不断增长,保证企业的生存和发展。

要加大成本控制的宣传,不断学习,提高认识。

养成节约成本的习惯,关心成本控制的结果;具有合作精神,理解成本控制是一项集体的努力过程,不是个人活动,必须在共同目标下同心协力;能够正确理解和使用成本控制的信息,据以改进工作,降低成本。

人的活动在成本发生的各个阶段占主导地位。

人的素质、技能是企业成本的非常重要的影响因素。

企业应注重树立每一位员工自身的成本意识,让每一位员工都能参加成本管理的学习,积极举办各种类型的成本培训班,借以提高成本方形成“自下而上”自主进行的成本管理与控制。

每一位员工都能从自身做起,结合自身工作特点,主动寻找降低成本的方式与方法,包括最细小的如小五金等摆放方式动作分析等,为降低企业成本提出合理化建议。

有的企业大部分职工的素质、技能业务水平比较偏低,对企业成本影响最大的,是职工的成本意识与降低成本的主动性。

职工要有节约成本与控制成本的观念,要注意控制成本,努力使成本降低到最低水平并设法使其保持在最低水平。

树立职工的成本意识,就是要使职工树立这样一些思想,成本是可以控制的,成本管理需要大家的共同参与,并在工作中时刻注意节约成本。

例如生产车间领用的原料要堆放整齐有序,不要随便浪费,加强管理,只有树立起职工的成本意识,只有职工具备了良好的成本意识,才能建立起降低成本的主动性,才能使降低成本的各项具体措施、方法和要求顺利地得到贯彻执行和应用。

职工良好的成本意识是成本管理的必要条件。

成本意识的普遍建立有赖于领导的提倡、强有力的制度约束、管理人员的以身作则和职工素质的普遍提高,需要适当的利益机制、约束机制和监督机制相配合。

有效的成本管理方法措施是那些融入到各部门的业务管理和业务活动过程之中的方法措施,只有将成本管理的理念、方法、规章制度融入到各部门的业务管理和业务过程之中,融入到企业各成员的头脑之中,才有可能变成真正有效的成本管理措施,成本管理的方法才能发挥作用。

4.2建立健全成本管理机制

首先,建立一个对成本形成分级分口的成本控制管理体制。

它由一系列有关成本管理的规章制度、管理办法、动作程序组成。

其根本任务是通过划分各部门的成本管理范围,规定各部门的责、权、利,真正体现出哪里有影响成本变动的因素,哪里就有控制措施;哪里有成本费用发生,哪里就有成本控制。

  其次,建立成本控制保证系统。

由于地勘生产的多过程、多环节决定了地勘企业的生产成本形成具有多过程、多环节、多层次的特性,因此,必须以全过程、全方位和全员参与的成本控制思想为指导,建立和完善成本控制组织保证系统。

 

4.3提高基础数据质量,建立科学、合理的定额

  在成本预测过程中,原始记录还不健全,基础工作不到位,缺少科学、全理的定额。

随着生产进度要求,作业环境发生的改变,增加了作业量,提升高度发生了改变。

成本定额也发生了改变,需要从新制定。

进一步做好核算,完善核算内容,比如设备的作业内容、作业时间、作业数量、作业气候、消耗数量,通过对数据的分析,总结,发现规律,制定合理定额。

只有制定科学、合理的标准成本,与实际成本对比,才能反映成本变动的趋势。

发现成本管理的不足,改进成本管理措施,提高成本管理水平。

标准制定要符合实际,从实际出发,不要只是理论的定额,对实际工作没有指导作用。

 4.4定期进行成本分析,制定纠正与预防措施

  成本分析是成本管理的一个重要环节,深入到技术领域,开展技术经济分析;在分析作用上,把分析重点由考核成本计划执行情况,转移到开展成本效益分析,实现经济效益最优化;在分析时间上,增强分析时效,把分析由事后分析为主发展为事前分析为主;在分析范围上,不但要开展企业分析,还要推行责任单位成本分析。

 4.5真正实现全员全过程的成本管理

  要变过去部分部门、少数人员抓成本的作法为全方位的成本管理,真正做到千斤重担众人挑,人人肩上有指标,跟踪考核,并与个人经济利益挂钩,实施全员抓成本管理。

对地勘企业生产形成过程中的消耗和支出,逐一落实到各环节,通过经济核算、经营调度等信息沟通,进行全过程的成本控制,发现偏差,及时分析原因,制定对策,落实整改,确保完成成本目标计划。

 4.6加强成本核算,严格实施同步控制

  4.6.1严格的费用审核制度。

一切费用预算在开支以前都要经过申请审核、批准手续后才能支付,即使是原来计划上规定了的,也要经过申请和批准。

其次,加强各项成本费用的日常控制,一要把好进货关,二要把好领用关,三要把好使用关。

最后通过各部核算员把各项费用实际发生额,进行收集、记录、传递、汇总和整理。

通过成本控制数据的收集和汇总整理,使有关管理人员可以随时了解控制期内的成本水平是否达超过了预算成本,为科学地进行成本分析,实施成本控制提供依据。

  4.6.2制定相应的奖惩机制、规范成本考核制度。

要奉行抓大不放小的原则,在大的方面如设备引进,使用过程中进行产品质量跟踪,要做到严密控制。

奖惩制度要与全过程的所有人员挂钩,并制定相应的责任追究制度。

我们不应该认为采购招投标会开完了,成本管理就得到了控制……在小型材料使用上防止跑冒滴漏现象的发生,制定出恰当定额,并对使用人员做到超标使用罚,节约一定要奖。

利用奖惩机制充分调动全体员工来节约成本。

规范合理的班组或者每名员工的成本考核细则制度、与自身利益相关,自然使每名员工主动意识到节约成本的必要性,基层单位更应该完善成本考核制度。

五企业成本控制要点 

5.1细化分析,将成本份额比例高的内容作为主控对象 

  在生产制造企业成本控制管理中,我们应将主体控制目标放在所占成本份额比例较高的材料因素与人工因素层面,只有牢固将成本占有率过高的这些部分进行重点监控、才能令企业成本控制计划不被不良因素所颠覆,成本控制目标的完善实现也就变得相对容易了。

 5.2从创新层面入手,找到成本控制的关键因素 

  技术创新是生产企业的创造之本、动力之源,成功的技术创新与最合理的工艺应用能切实降低生产制造企业的原材料用量或令其在不断的寻找新材料、发掘具有价格优势、性价比较高材料替代传统生产材料中有效实施成本控制。

同时工艺技术创新还可有效提升生产材料的利用率、成品率及一级品率;通过工作流程的适应性变更与管理方式的完善创新还可令企业核心劳动生产率及设备高效利用率切实提升。

再者从营销管理层面来讲,营销方式的创新可有效提升生产制企业的产品销量,令其单位产品的营销成本得以显著下降,由此不难看出丰富生产制造企业全过程管理的创新是降低运营成本最行之有效也是最根本的解决方式。

另外在实践管理中,生产制造企业应通过自主的探索与总结研究找到真正适合自身发展特点的成本控制关键要素,从这一关键点出发展开高效的成本控制,把力量用到实处从而实现事半功倍的控制效果。

 

 5.3加强可控费用管理,科学构建激励约束机制 

  可控费用是成本控制的主体效能对象,只有在生产制造企业的全过程经营管理中从那些可通过人为协调完善控制的因素入手,才是成本控制科学发展之道。

因此在控制实践中我们应主力从材料用量、费用控制入手、强化物料消耗计量、材料进价调控、办公经费、运输费、差旅费与资金占用费管理,才能充分展现成本控制的效用价值。

再者我们还应在企业内部科学建立成本控制体系,并完善建设与之相配套的激励约束机制,用科学的奖惩机制调控员工整体的成本控制主动性与积极性,令成本节约与员工切身利益完善结合,并在科学的奖惩条例中变被动的企业成本控制为全员积极、热情、规范、主动的科学成本控制。

 

六有效的企业成本控制途径 

 6.1完善提升生产制造企业劳动生产率 

  不同的制造企业,其生产产品的种类必然有所不同,因此我们可科学依据产品的不同属性特征制定与之相适应的效率考核指标,采用每小时的产品生产率及工人生产力进行衡量比对。

在企业每天的生产中我们都要对此生产效率指标进行考核、统计与对比,从而合理分析及查明生产过程中各类影响效率的主体因素、抑制生产运作环节的瓶颈,并有针对性的进行大力改善。

经过不断的实践探索笔者认为为了有效提升制造企业生产效率,我们必须从以下科学方式入手。

首先应合理强化企业管理层、各类工作人员的整体文化素质、政治素养与实践操作技术水平,同时我们应完善加大技改投入,令各类科技成果加速转化,并提升企业整体的技术创新能力。

在人员管理层面我们应适应性压缩非生产人员比例,令进厂从事重要生产操作的工作人员在精选管理中发挥重要服务职能。

同时管理层应通过合理的调配劳动力促进各生产环节的优势突出与兼顾平衡的发展,在健全劳动管理体制的科学辅助下,提升劳动生产出勤率、工时科学利用率及企业生产全过程的工作效率。

 

 6.2合理降低材料消耗、平衡分配,强化提升产品生产质量 

  提升生产效率、促进产品优质品率增强与材料损耗率合理降低是生产制造企业强化成本控制的科学途径,我们可将这些指标作为员工考核的一项重要内容,令员工达标率与其切身利益、奖金额度直接挂钩,从而充分激发工作人员开展科学成本控制的积极性。

同时在生产实践及管理进程中我们应注重对企业历史消耗数据的完善积累,将其作为基础标准,分清责任归属,规范员工生产及材料消耗行为并实施与企业工作人员的良性沟通。

在分配环节企业管理层应发挥综合调控职能,令成本节约所得的企业内部利润进行公平、合理的分配,对成本节约体现良好控制效果的部门、班组及个人应给予一定的奖励,履行奖金兑现制度,在各个生产环节的控制中,我们应严把质量关,严格执行各项操作规程,并令质量监督、检验与管理机制更加健全,从而令企业在持续、高效、快速、优质的实践中切实生产出令用户真正满意的产品。

   

总之,要加强地勘企业成本管理、降低成本,一定要落实成本管理责任制,严格成本管理。

做到现场成本管理有章可循,杜绝在生产中因人为因素超定额的现象发生。

同时还要制定长周期的本管理考核办法,按时考核作业现场的成本使用情况,及时召开成本考核分析会,解决生产作业现场成本管理过程中存在的问题,进行管理创新和技术创新。

 

结语

一个企业要在市场竞争中生存发展,就必须降低产品生产成本,而是向生产过程要效益,在合理的生产中要成本。

加强产品成本控制,增强企业生产力后劲,创造积累利润,实现其经营目标,加强企业的综合能力,紧跟时代的步伐。

  生产制造企业的实践运营中均在成本控制环节存在这样或那样的不良问题,其中突出体现在制造企业物流管理层面的失控、生产环节设备陈旧、工艺落后,企业员工不能安心工作,计量环节不准确,成本核算精细度不高等。

针对这些不良现状,生产制造企业要想强化成本控制就必须明确着手点,完善细化各层面建设与管理,有针对性的采取切实有效的应对策略,走科学成本控制之路,完善创新,强化科技成果转化,通过有效的奖惩激励政策塑造员工主动探究及科学奉献精神,才能真正令企业成本控制高效、有序,令企业在纷繁复杂的市场竞争中始终立于不败之地。

 

  

致谢

在论文完成之际,我要特别感谢我的指导老师刘绍敏老师的热情关怀和悉心指导。

在我撰写论文的过程中,刘老师倾注了大量的心血和汗水,无论是在论文的选题、构思和资料的收集方面,还是在论文的研究方法以及成文定稿方面,我都得到了刘老师悉心细致的教诲和无私的帮助,特别是他广博的学识、深厚的学术素养、严谨的治学精神和一丝不苟的工作作风使我终生受益,在此表示真诚地感谢和深深的谢意。

在论文的写作过程中,也得到了许多同学的宝贵建议,同时还到许多在工作过程中许多同事的支持和帮助,在此一并致以诚挚的谢意。

感谢所有关心、支持、帮助过我的良师益友。

最后,向在百忙中抽出时间对本文进行评审并提出宝贵意见的各位专家表示衷心地感谢!

 

参考文献

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[2]王庆彤.关于企业成本控制的探讨[J].商业研究,2008,(7).

[3]杨明茗.强化企业成本控制对策研究[J].中国对外贸易(英文版),2011,(12).

[4]杜翠英.企业成本控制与效益提升[J].中国高新技术企业,2010,(23)

[5]乐艳芬.试谈现代企业成本管理的变革[J].上海会计,1999(10).

[6]焦跃华,袁 天.论成本控制目标[J].财务与会计,2000(5).

[7]戈飞平.成本管理观念的更新与成本控制新思路[J].上海会计,1999(7).

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