交通建设项目档案管理登记表一.docx
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交通建设项目档案管理登记表一
交通建设项目档案管理登记表一
项目名称
项目法人
(建设单位)
地址
邮编
上级主管部门
初步设计批复部门
批准概算总投资
计划工期
年月日-年月日
技术等级
及建设规模
主要设计单位
主要施工单位
主要设备安装单位
主要监理单位
主要单位或单项工程名称
档案资料管理部门名称
隶属部门
联系地址、电话
负责人
对项目档案日常监督、指导的上级单位
项目档案管理执行的制度、标准
项目建档时间
专兼职档案
人员数量
填表单位
年月日
项目开工后3-6个月内填报,一式四份,省交通运输厅1份,省档案局1份,省交通工程质量监督管理局1份,存档1份
交通建设项目档案管理登记表二
项目名称
建设单位档案管理部门负责人
联系地址
联系电话
合同段工程名称
交工验收时间
施工单位
监理单位
文件材料怀念整理情况
收集情况
整理情况
案卷总数(卷)
交盘(盒)
录音(盒)
照片(张)
填表单位
注:
1、合同段交工验收后1个月内填报。
2、收集情况填写收集的文件是否齐全完整,整理情况填写分类整理中或装订完毕。
档号:
项目名称+起圪里程+分项(分部、单位)工程+文件材料名称
立卷单位:
立卷单位名居中
起止日期:
卷内文件开始和结束时间
保管期限:
永久或长期
密级:
卷内备考表
档号:
互见号:
说明:
立卷人:
年月日
检查人:
年月日
变更文件与竣工图对照一览表
序号
变更内容
变更依据文件文号
所在案卷号
对应竣工图号
所在案卷号
施工单位立卷归档案卷审核意见书
项目名称
施工单位
所属标段
主要工程量
联系人
联系电话
案卷数量
文字(卷)
图纸(册)
照片等(册)
光盘(张)
施工单位自检意见
技术负责人:
(单位签章)年月日
监理单位审核意见
监理:
(单位签章)年月日
交通建设项目档案专项验收申请表
项目名称
项目审批
(核准)机关
初步设计
审批机关
投资规模
建设时间
项目法人
(建设)单位
设计单位
主要
施工单位
主要
监理单位
计划档案
验收日期
计划竣工
验收日期
联系人
联系电话
地址/邮编
电子邮箱
申请单位
自检意见
(单位盖章)
年月日
验收组织
单位意见
(单位盖章)
年月日
项目档案移交签证单
项目名称:
项目法人(建设单位):
数量
文件名称
卷(本)
册
盒
备注
文字材料
图纸
声像(照片)
电子光盘
合计
卷(文字)册(图纸)册(照片)
归档单位:
经办人:
接收单位:
经办人:
接收日期:
年月日
竣工图章示例
80
←-----------------------------------------------→
竣工图
15
15
50
50
施工单位
7
7
编制人
审核人
7
7
技术负责人
编制日期
7
7
监理单位
7
7
总监
现场监理
7
7
20
←-------→
20
←-------→
20
←-------→
20
←-------→
尺寸单位均为:
mm。
章的字体采用3号仿宋字
GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》
档号章格式
3515
档号
10
页次
10
单位为毫米