工程项目档案管理规定附表.docx
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工程项目档案管理规定附表
一、工程档案及目录：
项目工程档案一览表（A类）
序号
文件分类
项目
子项
输出部门
提报时间
备注
01
前期文件
可行性研究报告
销售部
合同签订前
招投标文件
02
施工合同及协议
总承包合同
商务合同
销售部
合同签订后
可
分
册
技术协议
补充合同
施工分包合同
施工合同
生产技术部
材料代购合同
项目管理手册
安全协议
补充合同
其他合同
责任部门
03
设备合同
招投标文件
采购部
合同签订后
合同评审表
技术协议
廉洁承诺书
采购合同
其他文件
04
开工文件及
施工组织设计
开工报告（总、各专业）
项目部
每月24日12:
00前（附清单）
可
分
册
总包资质
现场平面布置图
建设工程开工前期施工现场移交单
建设工程开工安全工作报审表
工程复工报审表
工程临时延期报审表
施工用电申请单
停电检修申请单
计量器具报审
人员资质报审
施工组织总设计及报审表
各专业施工组织设计及报审表
安全文明施工组织设计及报审表
05
项目管理体系
组织管理体系
项目部
项目竣工后
可
分
册
质量管理体系
安全管理体系
技术管理体系
06
法律法规
建筑类法律法规
项目部
项目竣工后
可
分
册
安全生产类法律法规
其他相关法律规定
项目工程档案一览表（A类）
序号
文件分类
项目
子项
输出部门
提报时间
备注
07
管理制度
公司管理制度
项目部
项目竣工后
可
分
册
项目管理制度
08
项目会议纪要
会议纪要（含签到表）
项目部
即有即发扫描版/照片
可
分
册
09
项目报告
周报
报公司
项目部
每周四11:
00前
可分册
报监理
按监理方规定
月报
安全月报
项目部
每月24日12:
00前（附清单）
月报
总结计划
预算
考勤表
请假单
施工日志
绩效考核表
专题汇报
突发事件、邮件、传真等
项目部
即有即发扫描版/照片
安全季度报告
质量事故报告
工程质量事故报告单
质量事故处理方案报审表
质量事故处理结果报验表
安全事故报告
环境污染事故报告
其他汇报
10
项目管理记录
工程联系单
业主
项目部
即有即发扫描版/照片
可分册
监理
分包
质量
安全
生产
工程签证单
业主
项目部
即有即发扫描版/照片
整改通知单
安全
各专业
罚款通知单
质量
安全
生产
工程洽商单
11
工程设计变更单
各专业（设计部下发）
设计部
可
分
册
工程设计变更单报审表
项目部
即有即发扫描版/照片
工程设计变更费用报审表
变更确认单
项目工程档案一览表（A类）
序号
文件分类
项目
子项
输出部门
提报时间
备注
12
安全检查记录
工程项目安全监督检查表
项目部
每月5日12:
00前（附清单）
可
分
册
现场安全检查表
防护栏杆安全检查表
隔离设施安全检查表
钢管脚手架安全检查表
脚手架的拆除安全检查表
高处作业安全检查表
专用盘、配电箱安全检查表
照明安全检查表
电动工器具安全检查表
13
质量管理
各专业验评划分
各单位
项目部
每月5日12:
00前（附清单）
可
分
册
各专业质量验收申请表
各单位
中间交接验收记录表
各单位
隐蔽工程验收记录
分项工程质量检验评定
工程报验单
报审表（通用）
单位工程质量验收评定表
分部工程质量验收评定表
分项工程质量验收评定表
工程竣工预检报验单
单位（合同）工程竣工验收报验单
单位工程质量等级评定报验单
单位（合同）工程竣工验收签证书
竣工资料交接签证书
14
影像资料
施工、培训、会议
项目部
每月5日12:
00前（附清单）
可
分
册
15
施工记录
施工台账、日志
项目部
每月5日12:
00前（附清单）
可
分
册
晴雨表
16
物资设备管理
物资管理
物资清单（到货单）
项目部
每月5日12:
00前（附清单）
可
分
册
随机资料
进场后材料抽检报告
主要材料/构配件/设备供货商资质报审表
工程材料/构配件/设备报审表
设备管理
设备进场台账
项目部
即有即发电子版
设备开箱检验记录
设备缺陷记录
即有即发扫描版
设备（材料）缺陷通知单
项目工程档案一览表（A类）
序号
文件分类
项目
子项
输出部门
提报时间
备注
16
物资设备管理
设备管理
整改回复
即有即发扫描版
设备（材料）出入库单
项目部
每月5日12:
00前（附清单）
备品备件专用工具交接签证书
项目剩余物资清单
17
施工进度管理
一级网络计划
项目部
每月5日12:
00前（附清单）
可
分
册
二级网络计划
三级网络计划
施工进度执行偏差表
项目部
每周四11:
00前（附清单）
18
工程分包招投标
招标文件
技经部
即有即发电子版
可
分
册
定标文件
结算资料
19
工程进度款支付
形象进度报表
项目部
即有即发扫描版
可
分
册
工程款支付申请
费用索赔报审表
批复施工单位工程量及工程款
技经部
工程量统计
20
图纸及图集
各专业图纸
设计部
项目竣工后
可
分
册
图集
21
施工规范及验收标准
施工规范
项目部
项目竣工后
可
分
册
验收标准
22
图纸会审记录
各专业
项目部
即有即发电子版
可
分
册
23
施工方案（含报审表）
施工方案
各专业
项目部
每月5日12:
00前（附清单）
可
分
册
应急预案
特殊施工方案
即有即发电子版
24
施工工艺
作业流程
各专业
项目部
每月5日12:
00前（附清单）
可
分
册
作业指导书
操作规程
25
技术交底及安全交底
设计交底（含签到表）
项目部
每月5日12:
00前（附清单）
可
分
册
技术交底（含签到表）
安全交底（含签到表）
26
安全管理
危险源辨识清单
项目部
每月5日12:
00前（附清单）
可
分
册
安全操作规程
安全教育培训课件
安全教育人员名册
三级安全教育卡片（含签到表）
项目工程档案一览表（A类）
序号
文件分类
项目
子项
输出部门
提报时间
备注
26
安全管理
应急演练记录
项目部
每月5日12:
00前（附清单）
可
分
册
紧急情况（事件）处理记录
安全教育培训试卷（含答案）
27
检测报告
各专业
项目部
每月5日12:
00前（附清单）
可
分
册
28
环境与职业卫生
环境影响因素清单
项目部
每月5日12:
00前（附清单）
29
行政综合管理
车辆使用维修记录
项目部
每月24日12:
00前（附清单）
可
分
册
项目物资购置申请单
公司购置物资清单
现场物资清单（总）
办公用品入库登记表
办公及生活用品领取登记表
30
168试运文件
168试运批准表
项目部
即有即发扫描版
可
分
册
168试运质量检验评定表
设备/系统分部试运签证验收表
设备/系统分部试运检验验收表
其它
项目工程档案一览表（B类）
序号
文件分类
项目
子项
输出部门
提报时间
备注
01
施工单位资质
施工单位资质
分包单位
每月5日12：
00前（附清单）
项目经理任命书
项目管理人员资质
项目人员变更通知
委托的试验、检测单位资质
02
施工单位项目管理体系
组织管理体系
分包单位
每月5日12：
00前（附清单）
质量管理体系
安全管理体系
技术管理体系
03
环境与职业卫生
环境影响因素清单
分包单位
每月5日12:
00前（附清单）
04
安全管理
安全周报
分包单位
每周四11:
00前
危险源辨识清单
每月5日12:
00前
建设工程分包单位安全生产条件报审表
安全检查记录
应急预案报审表
安全教育培训记录
班前安全会议记录
主要施工机械/工器具/安全用具报审表
主要施工机械/工器具/安全用具安全报审表
各设备机具安全操作规程
05
质量管理
各专业工序验收（签证）记录
分包单位
每月5日12:
00前
施工测量放线报验单
06
进度管理
施工单位周报
分包单位
每月5日12:
00前
施工单位月报
施工进度计划
07
安全技术交底
技术交底
分包单位
每月5日12:
00前
安全交底
08
劳务人员档案
劳务人员动态台账
分包单位
每月5日12:
00前
劳动合同
项目工程档案一览表（B类）
序号
文件分类
项目
子项
输出部门
提报时间
备注
08
劳务人员档案
人身意外保险
施工人员花名册
劳动保护用品发放记录
工资发放记录
特殊工种登记表
09
特殊工种报审
焊接人员
分包单位
每月5日12:
00前
起重设备及人员
其他
10
材料管理
试验室资格报审表
材料质量证明书及合格证
分包单位
每月5日12:
00前
进场后材料抽检报告
材料进场台账
材料报审
11
设备管理
设备进场报验
分包单位
每月5日12:
00前
设备检定证书
设备安检报告
使用维修说明书
设备进场台账
其它设备资料
12
工程签证单及工程款支付申请
施工单位提报的工程量签证单
分包单位
每月24日12:
00前
工程款支付申请
项目工程档案一览表（C类）
序号
文件分类
项目
子项
输出部门
提报时间
备注
01
业主来文
工程联系单及回复
业主
即有即发扫描版
整改通知单及回复
收到业主罚款单
其他文件
02
监理来文
工程联系单及回复
监理
即有即发扫描版
整改通知单及回复
收到监理罚款单
工程暂停令
工程最终延期审批表
其他文件
03
业主例会纪要
业主
每月5日12:
00前
04
监理例会纪要
监理
每月5日12:
00前
二、模板表格目录及附表
A类：
总包单位相关档案资料（模板）目录
序号
表号
表名
编号
备注
1
A001
开工报告
（总、各专业）
LHTR-项目名称-脱硝（脱硫）-KGBS-资料分类+流水号
2
A002
建设工程开工前期施工现场移交单
LHTR-项目名称-脱硝（脱硫）-XCYJ-资料分类+流水号
3
A003
建设工程开工安全工作报审表
LHTR-项目名称-脱硝（脱硫）-KGAQ-资料分类+流水号
4
A004
工程复工报审表
LHTR-项目名称-脱硝（脱硫）-GCFG-资料分类+流水号
5
A005
工程临时延期报审表
LHTR-项目名称-脱硝（脱硫）-GCYQ-资料分类+流水号
6
A006
施工用电申请单
LHTR-项目名称-脱硝（脱硫）-SGYD-资料分类+流水号
7
A007
停电检修申请单
LHTR-项目名称-脱硝（脱硫）-TDJX-资料分类+流水号
8
A008
计量器具报审
LHTR-项目名称-脱硝（脱硫）
-JLQJ/SYSB-资料分类+流水号
9
A009
人员资质报审
LHTR-项目名称-脱硝（脱硫）-RYZZ-资料分类+流水号
10
A010
施工组织总设计（各专业）报审表
LHTR-项目名称-脱硝（脱硫）-ZZSJ-资料分类+流水号
11
A011
安全文明施工组织设计报审表
12
A012
项目会议纪要（含签到表）
文件编号：
LHTR-项目名称-脱硝（脱硫）-资料分类+流水号
13
A013
周报（报监理）
无编号
14
A014
周报（报公司）
无编号
15
A015
安全月报
见附件1
16
A016
月报
无编号
17
A017
总结计划
无编号
18
A018
预算
见附件2
19
A019
考勤表
无编号
20
A020
请假单
无编号
21
A021
绩效考核表
无编号
22
A022
工程质量事故报告单
LHTR-项目名称-脱硝（脱硫）-SGBG-资料分类+流水号
23
A023
质量事故处理方案报审表
LHTR-项目名称-脱硝（脱硫）-SGCLFA-资料分类+流水号
24
A024
质量事故处理结果报验表
LHTR-项目名称-脱硝（脱硫）-SGCLJG-资料分类+流水号
25
A025
工程联系单（对业主）
LHTR-项目名称-脱硝（脱硫）-GCLX-资料分类+流水号
26
A026
工程联系单（对监理）
27
A027
工程联系单（分包质量类）
LHTR-项目名称-脱硝（脱硫）-ZLLX-资料分类+流水号
28
A028
工程联系单（分包安全类）
LHTR-项目名称-脱硝（脱硫）AQLX-资料分类+流水号
29
A029
工程联系单（分包生产类）
LHTR-项目名称-脱硝（脱硫）-SCLX-资料分类+流水号
30
A030
工程签证单（对业主）
LHTR-项目名称-脱硝（脱硫）-GCQZ-资料分类+流水号
31
A031
整改通知单（安全类）
LHTR-项目名称-脱硝（脱硫）-AQZG-资料分类+流水号
32
A032
整改通知单（各专业质量类）
LHTR-项目名称-脱硝（脱硫）+专业-ZLZG-资料分类+流水号
33
A033
罚款通知单（质量）
LHTR-项目名称-ZLFK-资料分类+流水号
34
A034
罚款通知单（安全）
LHTR-项目名称-AQFK-资料分类+流水号
35
A035
罚款通知单（生产）
LHTR-项目名称-SCFK-资料分类+流水号
36
A036
工程洽商单
LHTR-项目名称-脱硝（脱硫）+专业-GCQS-资料分类+流水号
37
A037
工程设计变更单报审表
LHTR-项目名称-脱硝（脱硫）+专业-SJBG-资料分类+流水号
38
A038
工程变更费用报审表
LHTR-项目名称-脱硝（脱硫）+专业-BGFY-资料分类+流水号
39
A039
工程项目安全监督检查表
LHTR-项目名称-脱硝（脱硫）-AQJD-资料分类+流水号
40
A040
现场安全检查表
LHTR-项目名称-脱硝（脱硫）-XCAQJC-资料分类+流水号
41
A041
防护栏杆安全检查表
LHTR-项目名称-脱硝（脱硫）-FHLAQJC-资料分类+流水号
42
A042
隔离设施安全检查表
LHTR-项目名称-脱硝（脱硫）-GLSSAQJC-资料分类+流水号
43
A043
钢管脚手架安全检查表
LHTR-项目名称-脱硝（脱硫）-GGJSJAQJC-资料分类+流水号
44
A044
脚手架的拆除安全检查表
LHTR-项目名称-脱硝（脱硫）-JSJCCJAQJC-资料分类+流水号
45
A045
高处作业安全检查表
LHTR-项目名称-脱硝（脱硫）-GCZYAQJC-资料分类+流水号
46
A046
专用盘、配电箱安全检查表
LHTR-项目名称-脱硝（脱硫）-ZYPXAQJC-资料分类+流水号
47
A047
照明安全检查表
LHTR-项目名称-脱硝（脱硫）-ZMAQJC-资料分类+流水号
48
A048
电动工器具安全检查表
LHTR-项目名称-脱硝（脱硫）-DDGQJAQJC-资料分类+流水号
49
A049
各专业验评划分报审表
LHTR-项目名称-脱硝（脱硫）-YPHF-资料分类+流水号
50
A050
中间交接验收记录
LHTR-项目名称-脱硝（脱硫）-ZJJJ-资料分类+流水号
51
A051
隐蔽工程验收记录
LHTR-项目名称-脱硝（脱硫）-YBYS-资料分类+流水号
52
A052
分项工程质量检验评定
LHTR-项目名称-脱硝（脱硫）-FXJY-资料分类+流水号
53
A053
单位工程质量验收评定表
LHTR-项目名称-脱硝（脱硫）-DWYS-资料分类+流水号
54
A054
分部工程质量验收评定表
LHTR-项目名称-脱硝（脱硫）-FBYS-资料分类+流水号
55
A055
分项工程质量验收评定表
LHTR-项目名称-脱硝（脱硫）-FXYS-资料分类+流水号
56
A056
单位（合同）工程竣工验收报验单
LHTR-项目名称-脱硝（脱硫）-JGYS-资料分类+流水号
57
A057
单位工程质量等级评定报验单
LHTR-项目名称-脱硝（脱硫）-DJPD-资料分类+流水号
58
A058
单位（合同）工程竣工验收签证书
LHTR-项目名称-脱硝（脱硫）-YSQZ-资料分类+流水号
59
A059
竣工资料交接签证书
LHTR-项目名称-脱硝（脱硫）-ZLYJ-资料分类+流水号
60
A060
物资清单（到货单）
无编号
61
A061
主要材料/构配件/设备供货商资质报审表
LHTR-项目名称-脱硝（脱硫）-GHSZZ-资料分类+流水号
62
A062
工程材料/构配件/设备报审表
LHTR-项目名称-脱硝（脱硫）-CLBS/GJBS/SBBS-资料分类+流水号
63
A063
设备进场台账
无编号
64
A064
设备开箱检验记录
LHTR-项目名称-脱硝（脱硫）-SBKX-资料分类+流水号
65
A065
设备（材料）缺陷通知单
LHTR-项目名称-脱硝（脱硫）-QXTZ-资料分类+流水号
66
A066
设备（材料）出入库单
无编号
67
A067
备品备件专用工具交接签证书
LHTR-项目名称-脱硝（脱硫）-BPBJJJ-资料分类+流水号
68
A068
项目剩余物资清单
无编号
69
A069
施工进度执行偏差表
见附件3
70
A070
形象进度报表
无编号
71
A071
费用索赔报审表
LHTR-项目名称-脱硝（脱硫）-FYSP-资料分类+流水号
72
A072
图纸会审记录
LHTR-项目名称-脱硝（脱硫）+专业-TZHS-资料分类+流水号
73
A073
施工方案（含报审表）
LHTR-项目名称-脱硝（脱硫）-FABS-资料分类+流水号
74
A074
危险源辨识清单
无编号
75
A075
安全教育人员名册
无编号
76
A076
三级安全教育卡片（含签到表）
无编号
77
A077
应急演练记录
LHTR-项目名称-脱硝（脱硫）-YJYL-资料分类+流水号
78
A078
紧急情况（事件）处理记录
LHTR-项目名称-脱硝（脱硫）-SJCL-资料分类+流水号
79
A079
安全教育培训试卷（含答案）
无编号
80
A080
车辆使用维修记录
无编号
81
A081
项目物资购置申请单
无编号
82
A082
公司购置物资清单
无编号
83
A083
现场物资清单（总）
无编号
84
A084
办公用品入库登记表
无编号
85
A085
办公及生活用品领取登记表
无编号
86
A086
168试运批准表
LHTR-项目名称-脱硝（脱硫）-SYPZ-资料分类+流水号
87
A087
168试运质量检验评定表
LHTR-项目名称-脱硝（脱硫）-SYQZ-资料分类+流水号
88
A088
设备/系统分部试运签证验收表
LHTR-项目名称-脱硝（脱硫）-SYQZ-资料分类+流水号
89
A089
设备/系统分部试运检验验收表
LHTR-项目名称-脱硝（脱硫）-SYJC-资料分类+流水号
B类：
分包单位相关档案资料目录
序号
表号
表名
编号
备注
1
B001
建设工程分包单位安全生产条件报审表
LHTR-项目名称-脱硝（脱硫）-AQSCTL-资料分类+流水号
2
B002
应急预案报审表
LHTR-项目名称-脱硝（脱硫）-YJYA-资料分类+流水号
3
B003
主要施工机械/工器具/安全用具报审表
LHTR-项目名称-脱硝（脱硫）-SGJXBS/GQJBS/AQYJBS-资料分类+流水号
4
B004
主要施工机械/工器具/安全用具安全报审表
LHTR-项目名称-脱硝（脱硫）-AQBS-资料分类+流水号
5
B005
施工测量放线报验单
LHTR-项目名称-脱硝（脱硫）-CLFX-资料分类+流水号
6
B006
技术交底记录
LHTR-项目名称-脱硝（脱硫）-JSJD-资料分类+流水号
7
B007
安全交底记录
LHTR-项目名称-脱硝（脱硫）-AQJD-资料分类+流水号
8
B008
施工人员花名册
无编号
9
B009
劳动保护用品发放记录
无编号
10
B010
特殊工种登记表
无编号
11
B011
特殊工种报审
LHTR-项目名称-脱硝（脱硫）-TSGZ-资料分类+流水号
12
B012
试验室资格报审表
升级会员 