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浅析以纯集团货币资金管理问题及对策
摘要
货币资金主要包括库存现金、银行存款和其他货币资金，其特点为流动性强且风险高，并且贯穿于企业经济活动的全过程。
由于货币资金是企业现金流的重要构成部分，所以其对企业的发展至关重要。
以纯集团要规范货币资金的使用具有十分重要的现实价值和意义，完善的货币资金管理制度能提升财务管理的效应，促进企业资金的合理分配与经营活动的可持续发展。
只有建立完善的内部控制措施，加强会计监督，提升货币资金管理水平，这样才能为企业的健康发展提供有力的资金保障。
关键词：
货币资金内部控制会计监督
Abstract
Monetaryfundsmainlyincludecashonhand,bankdepositsandothermonetaryfunds,whicharecharacterizedbystrongliquidityandhighrisk,andrunthroughthewholeprocessofenterpriseeconomicactivities.Becausemonetarycapitalisanimportantpartofcashflow,itisveryimportantforthedevelopmentofenterprises.Itisofgreatpracticalvalueandsignificanceforpuregrouptoregulatetheuseofmonetaryfunds,Aperfectmonetaryfundmanagementsystemcanenhancetheeffectoffinancialmanagement,promotetherationaldistributionofenterprisefundsandthesustainabledevelopmentofbusinessactivities.
Onlybyestablishingperfectinternalcontrolmeasures,strengtheningaccountingsupervisionandimprovingthemanagementlevelofmonetaryfunds,canweprovidestrongfinancialguaranteeforthehealthydevelopmentofenterprises.
Keywords:
MonetaryfundInternalcontrolsAccountingsupervision
浅析以纯集团货币资金管理问题及对策
一、引言
在改革开放以来中国的经济快速发展，沿海城市的发展更是迅猛，在国家政策的支持与良好的经贸环境，在东莞也造就了很多优秀企业。
但是，由于经济全球化，世界经济的不确定性增强，中国的宏观调控增强，地球的各种能源和资源都紧缺，致使整个大环境的发展并不理想化。
随着企业的发展，货币资金管理也是一个至关重要的内容。
货币资金作为众所周知的一种交换媒介，它可以在经济业务中直接投入，用来购买商品或雇佣劳动力，还可以用来偿还债务。
然而货币资金可以分为三类流动资产项目，按照各自的储存机构和各自的用途，将其分为库存现金、银行存款和其他货币资金。
由于现代货币资金都是便于携带和储存机构良多，现金支付的业务常常是出现差错与欺诈的重点区域，所以企业都很着重对货币资金的管理。
纷纷将货币资金的内部控制作为整个企业内部控制的关键。
在企业的生存发展过程中，货币资金是必不可少的企业资产，除了是企业生产经营的基础保障，但也是比较容易出现差错的重点。
对于企业来说货币资金的风险管理，不仅要将货币资金的利用率发挥到极致，也要防止其的不明损失、短缺、盗窃和滥用。
近年来，我国货币资金管理遇到许多问题，这些问题并不利于企业的合法合理收支和货币资金的安全回收，并且对防止企业内的腐败和欺诈产生不利影响。
由此可见，继续加强企业货币资金内部控制，对于企业的长期发展必然产生积极的意义。
因此，企业要采取适当措施，解决货币资金管理方面的问题，从而在资产安全的前提下满足生产经营的需要。
本文将以东莞以纯为例，来浅析企业货币资金存在的问题及相应措施。
二、货币资金基本理论
货币资金在资产负债表中，位列第一项，它是一种流通在市场上的交换媒介，用来购买商品或雇佣劳动力。
其流动性最强，是一种所有人都接受并且可以随时用于支付的资产。
货币资金包括现金、各种银行存款和其他货币资金等，以货币的金额列示。
银行支票、即期汇票同类的现金等价物或流动性较强的项目也属于货币资金。
现金常指库存现金，为了记录所有相关的业务，企业设立了“现金日记账”账户。
而企业在银行与其他金融机构以各种形式存放的资金，指的是银行存款，为了记录其流入流出，便设立了“银行存款日记账”账户。
表1货币资金具体内容
包含
不包含
公式
货币资金
库存现金、银行存款及在途资金
远期支票存款、临时借条、银行退票、停止银行中存款和已指定用途的货币资金和有价证券
货币资金=库存现金+银行存款+其他货币资金
一般来说，决定公司货币资金规模的因素有以下四个方面：
第一、资产与业务规模。
第二、企业对货币资金的利用率、第三、企业资金募集能力。
第四、企业的产业特点。
综上，我们可以得知一个企业在资产规模相对大的时候，其货币资金的规模也会相对大，自然而然生产经营业务就越多，从而货币资金的持有量就越大。
企业对资金的利用效率越高，则产生的效益越高，资金周转率也越大。
企业想要向银行借款或者发行股票与债券，还需要具备良好的信誉，这就取决于企业的资金募集能力。
企业想要持有一个合理的资金规模，其实在不同的行业里，也会存在差异化。
我国《独立审计具体准则第九号——内控与审计风险》这一手则中，货币资金内部控制的目标有四个方面的定义：
第一，确保生产经营业务的有序进行；第二，确保资产的安全和完整；第三，防止出现错误与舞弊行为；第四，会计信息的真实完整性和合法性得到了保障。
有一些会计学家根据这四方面的目标，把货币资金的内部控制的目标定义为：
增强财务报表中货币资金有关账户数据的真实可靠性、提高货币资金在生产经营活动中的利用率、减少货币资金出现舞弊的可能性，以及以在法律层面上对货币资金管控的规范性，总结而言就是保证其有效、安全、完整、合法。
三、以纯集团的现状分析
（一）以纯集团概况
东莞市以纯集团有限公司成立于1997年，以纯集团不仅仅只是一家销售服装的公司，像我们知道有一些牌子是挂牌销售的，而以纯除了销售服装外，还拥有自己的设计团队，并不是委托其他生产服装工厂进行加工，而是拥有以纯自己的服装工厂，从设计开始到原料的采买、生产到最后的营销与服务，都是一体包办的，这样不仅给顾客生产了时尚服饰，并且也提供了更优良的服务，从以纯成立至今，在全球开立了超过五千家品牌店，历史聘用员工多达30000名。
公司的总部位于“中国时装之都”东莞市虎门镇，在中国有着良好的口碑，曾获得过中国品牌和中国驰名商标的荣誉。
以纯集团的理念：
以“为顾客呈奉物超所值的优质时装”为宗旨，全体员工都有同一个目标，就是将品牌发展成全球知名品牌，步入国际服装品牌之林。
根据各个市场各个阶层顾客的不同需求，以纯集团还设有多个服装系列。
以纯集团的企业法定代表人是郭东林，他起初在东莞创办了一家小作坊，作坊里只有20台手动裁衣车。
依靠诚信经营和人本管理，迅速成立了以纯集团这个一体化的服装企业。
在良好的经营下，企业的发展日益壮大，并成立了许多分公司，在庞大的体系下，企业的货币资金内部控制更是一个艰巨的工作任务。
（二）货币资金管理现状
在企业财务报表中，货币资金与流动资产单独列示，不再具体项目分项列示。
如表一所示：
2016年至2018年以纯集团账面上的货币资金分别为88584.18万元、78419.78万元和105263.29万元；而2016年至2018年以纯集团账面上的流动资产合计分别为2176752.38万元、1764136.50万元、1875312.60万元。
根据这些数据显示我们可以知道自2016至2018年度，货币资金的数额都不是呈稳定增长的状态，而是处于不稳定增长状态，在研究了一些市场案例后发现，第一、服装市场的品牌越来越多，竞争对手增多，竞争力增大，市场面额减少，客户对服装的要求从物美价廉、实用和保暖转变成了美观、个性和时尚。
并且时尚因素的变动就在瞬息之间，从而主营业务收入也在减少。
第二、21世纪，电商经济逐渐成为社会经济的主流，实体经济的发展越来越寸步难行。
第三、也是最重要的一点，该企业对货币资金的管理不够科学性，由于对会计工作的监督不到位，导致公司存在一些违规的暗箱操作。
表1以纯集团货币资金与流动资产近三年的数据
2016年
2017年
2018年
货币资金（万元）
88584.18
78419.78
105263.29
流动资产（万元）
2176752.38
1764136.5
1875312.6
货币资金在流动资产合计中的占比如图二所示：
以纯集团作为一个盈利性组织，其发展和资金流有着密切联系，可以说资金流相当于是以纯集团这个企业的“血液”。
资金流在企业中占有举足轻重的地位，在企业的生产过程中、企业的整个运转中，都离不开资金流，一旦离开资金流，企业将无法继续正常运转，有可能导致企业无法盈利，无法盈利的企业之后一个后果那就是破产。
为了保证企业货币资金的安全，与不被挪用滥用，资金的使用率，需要加强货币资金的管控力度，调动内部资金要在合理与合法的范围内并且一定要合理的调动内部资金。
对于实现企业资金的相互平衡，发挥着至关重要的作用。
四、以纯集团货币资金存在的问题
（一）货币资金内控制度不完善
以纯集团货币资金内部控制制度设计不够科学性。
在经营管理过程中，虽然设计了一整套货币资金内部控制制度，但是企业设计的货币资金内部控制制度，并没有完全结合企业实际的组织架构，和实际业务的相关情况。
所以造成制度执行难与实施难，达不到货币资金内部控制的目标。
企业所有的活动都几乎是为了盈利，想要能更好的实现企业的经营管理目标，企业必须有一个有效而强有力的内部控制体系，现代企业管理制度应运而生，企业内的各个职能部门之间对企业的业务活动能够有效减少产生错误，部门之间相互制约。
从以纯集团目前的实际情况来看，货币资金内控主要有着两方面的问题：
一方面是货币资金内控制度并没有结合自身情况去设计，另一方面是货币资金内控制度的内容不细化、不规范与覆盖范围不够大，例如在业务的各个环节中没有明确责任人与具体责任、工作流程缺乏规范性、业务操作不便利等。
根据表三可以清楚的了解到货币资金还有营业收入和资金成本近三年的数据。
表3以纯集团货币资金近三年的数据
2016年
2017年
2018年
货币资金（万元）
1052632.86
784197.82
885841.8
营业收入（万元）
1908972.84
1820009.14
1699959.17
资金成本（万元）
233874.08
148261.01
217020.26
继而计算货币存量和营业收入的比（图四），近三年来的最佳货币资金持有量（货币资金成本较小的时候）是在2017年，由此看来货币资金管理的内部控制制度设计不够合理。
（二）监督机制有待完善
在实际工作中，以纯集团建立了内控机制，由于在现实生活中落实这些机制的效果与预期理想并不一致，执行效果并不理想。
究其原因，监督管理力度不够大，不够严格。
致使只是有好的制度而不能完全落实在实际工作当中。
简而言之就是没有长而有效的监督，与对经济业务的周期性的审计。
在以纯集团的日常监督与审计工作中，往往不够实际化，并且不够强而有力。
并不能及时的解决货币资金管理中出现的问题，从而资金损失，也是由于在监督审计管理过程中，并没有完全掌握内控制度情况。
其表现主要有三方面，第一方面就是监督机制不到位，以纯集团采用的监督机制比较单一，比较偏向于事中监督，而忽略了事前督促与事后反馈，这样监督机制下，使不能及时发现以纯集团货币资金内控产生了什么问题，到问题被发现的时候就已经造成资金损失。
第二方面是审计，就我们知道监督这个工作主要还是依赖内部审计，在监督机制不到位的前提下，也是由于企业审计机构人员设置不够完善，机构的隶属关系不明确，没有发挥一个审计机构应具备的作用。
最后一方面，社会监督意识性弱，外部审计机构作用小。
外部审计在货币资金内部控制产生有利影响，企业合法合规合理经营需要外部审计机构对其监督和检查，防止出现腐败行为的产生，外部监督能督促企业诚信经营。
但由于国内的经济发展状况，我国外部审计机构、体制和人员方面尚不完善，导致外部审计作用弱化，对企业货资金的约束力小。
（三）缺乏良好的资金预算机制
资金预算机制失去平衡将会使资金分配不合理，在经营业务中，后续的采购计划、生产计划和销售计划将受到影响。
全面预算管理是每个企业在内部控制中，都需要重点关注的一个工作内容。
表5以纯集团现金流量表近三年的相关数据
2016年
2017年
2018年
销售商品、提供劳务收到的现金（万元）
2,191,535.38
2,208,086.04
1,988,111.88
存货的减少（万元）
-122,430.79
17,271.30
88,040.97
根据上述以纯集团近三年的销售商品、提供劳务收到的现金与存货的减少，我们可以看到销售收入是呈下降的趋势，而存货的减少（减：
增加）是增加的趋势，代表近年来库存增加，缺乏准确的成本预测服装企业常用的经营管理方式之一就是以销定产，但是并不是所有的企业都能够通过调查销售情况实现准确的产品市场需求量定位与产量定位，导致产品上市后无法获得预期的销量，大量库存的积压导致企业各项成本增加，售卖不出的产品造成的成本损失巨大。
久而久之，企业的资金周转将会出现隐患，导致财务状况严峻、负担增加。
（四）职务分工不明确
在财务人员的管理上，以纯集团没有良好的牵制约束力，并且没有做好财务人员的工作监督。
众所周知，在财务这关乎企业资金安全的工作上，应设置岗位不相容原则，但是在以纯集团各个岗位上，财务人员的设施没有完全的相分离。
例如会计人员、出纳人员岗位职责划分不清，在源头上缺乏严格的监督和约束机制。
在这样的情况下，是很容易产生职责混乱的情况，但更严重的是有可能出现财务腐败、资金贪污和资金损失。
只有出纳人员是和现金接触最多的人员，关于出纳岗位的任职人员是需要定期轮换的，可是以纯并没有说定期轮换，这样很大程度的影响着货币资金的内控效力。
同时，以纯集团缺乏内部的监督部门或者牵制机制，这也使得企业的货币资金内部控制产生了很多问题。
（五）会计人员素质偏低
由于以纯集团是一个经营活动与业务繁多的公司，账务上会有很多的业务操作，所以基础工作人员的数量会比较大。
在会计人员数量大的情况下，管理难度增加，避免不了出现一些人员整体素质低下，在没有系统的对员工进行定期培训，导致一些会计人员的专业素养退化，业务知识没有随着实际情况更新，导致在业务的实操上会出现错误；个人的职责道德素养弱化，漠视会计人员应具备的职业道德素养。
出现职业倦怠，在日复一日的工作中，对工作的激情淡去，面对复杂业务，不愿去钻研，也不敬业，往往随意处理没有出现大问题就放任不理，丧失了个人职业理想，这个问题也是货币资金内部控制的一个隐患。
在日常工作中，财务人员的个人专业素养和职业道德素养低下，这就是一个非常严重的风险点。
在销售现场的收银员和平时能接触现金的出纳，比较容易走歧路，对现金进行挪用或者侵吞。
会计人员在日复一日的工作中，工作责任心弱化，对于现金还有一些票据的真实性和合法性随意核查。
在会计工作中不讲职业素养、法制观念和道德原则，会给企业带来巨大的损失。
五、对于以纯集团货币资金存在问题的相对措施
（一）货币资金内部防控措施
以纯集团的内控机制的完善程度，影响着企业的未来发展是否健康有力。
优秀而全面的上层建筑，将帮助企业的生产经营活动朝着好的方向持续经营下去。
完善程度高的内部控制制度，完善的制度从而提供了一个良好的经营基础；而没有达到一定完善程度的内控制度，会给企业的发展带来重重困难。
“没有规矩，不成方圆”，完善的货币资金管理制度是做好货币资金管理工作的基础。
对于以纯集团，需要结合企业的实际情况与需求去完善以纯集团的货币资金内控制度。
关于内部控制制度，要根据相关的标准去制定制度并且有效落实。
在货币资金内控制度不完善那一环节，有提到相关问题是制度为结合企业情况设计与内控制度不够具体化。
针对这两个问题，我的建议是将形式化的条款变成具体化，对于企业的货币资金情况，实行定期与不定期的检查，并对于货币资金的活动情况提供有效评价。
并对实际工作遇到的问题要进行跟踪解决，从而分析出原因和得出永久性解决措施。
在制度内容不够具体化，我认为不相容岗位相分离原则是必须的，这样能对内部起到好的牵制和约束作用。
如果没有不相容岗位相分离原则，会出现一个员工担任多个职位的情况，这样会加大错误的产生几率，并且还会利用职位之便，去掩盖错误，出现舞弊行为。
而不相容岗位相分离原则会将不相容岗位由不同的人员任职，起到内部牵制作用，从而降低错误出现与发生舞弊行为的可能性。
以纯集团操作要求：
审批的具体要求是在操作经济业务流程的时候，为了保证资金的安全，业务单据的经手人都需要出纳人员、审核人员、财会人员和部门一把手的盖章签字；这样审批可以责任到人，以确保了解资金的来源、形式、数额，以及资金是用来干什么，流向了哪里。
在审核凭据上，首先要对凭证的操作
是否正确进行判断，例如凭据的数额、还有付款行为是否合法、填制凭据是否根据相关的要求，在审核无误后，由出纳盖章签字，最后出纳人员操作汇款。
在收付上，就是编制记账凭证人员和资金收付人员不得相同。
复核操作，就是由复核的会计人员对已审核过的凭证进行再次审核。
记账这项工作，则根据账本性质不同，则由不同的财会人员进行登记。
货币清点，只能由出纳人员每日进行。
而清查则是有一级部门财务负责人、会计人员和审计员一同进行，而清查的方式又分为定期清查、不定期清查。
（二）建立良好的内部控制环境
为了保证企业资金的安全，还有对人员起到管理和牵制，应该就要建立一个有效的内部控制系统，这样能够增强以纯集团的风险抵御能力，还增强了企业的可持续发展性。
在企业角度考虑，为了能在短时间内高效率的看到管理成果，应将管理重点放在货币资金内部控制，都知道的是，货币资金的流动性是极强的，
而又具有高风险性。
总的来看，以纯集团进行货币资金内控的意义：
企业资产管理合法合规；以纯集团的资金的安全得到了保障；能够帮助以纯集团更好的实现经营目标。
良好的内部控制环境，也受各层人员的态度和内部控制人员的执行能力影响。
为了能给基层员工带来良好的示范与工作标准，以纯集团的经营管理者需要做领头羊！
另外，现在很多企业都实行KPI制度，我建议以纯集团可以考虑将完善后的一系列机制，与KPI相挂钩，这样能有效提高机制效用。
优化货币资金的预算分析也是内部控制环境的重要举措。
在编制年度预算的过程中，根据企业实际需要，从勤俭节约、整合资源的角度考虑物料的采购预算。
从各部门根据需求提出的预算分析，去预估来年将要采购物料的品类和数量；并制定一套物料配置标准，领用物料有额度标准，这样可以避免浪费从而减少成本。
在物料的管理上，应该要有专人负责，登记管理从物料购置、领用、报废等流程建立系统的明细台账。
资产盘点中发现的破损、遗失的物料，应查清原因，根据不同情况分别处理，同时按规定进行账面调整。
在审计方面，企业要加强内部审计，这样也是从内部影响着对货币资金管理的效果。
企业的审计机构人员要配置完善，明确机构的隶属关系和责任人，是机构工作人员在工作是有责任感，这样能增强内部审计的作用。
在实际业务运行时，业务操作要遵守法律法规。
并且委托专业的审计机构，对本企业财务管理进行审计，在审计过程，找出内部控制存在的缺陷，外审机构协助相关部门，能保证内部控制措施的有效性。
这样，便能及时排查漏洞，防患于未然。
（三）加强资金预算管理
对于服装企业来说，受企业自身的性质影响，属于生产制造业，需要消耗大量的原材料生产服装，原材料占总成本的比例较大，所以服装企业应根据现阶段的情况进行创新，加强对原材料成本的预算，建立完善的价格机制，通过科学系统化的采购制度合理进行综合采购，从价格、质量、数量、供货速度等方面进行综合分析，多家对比后，敲定最优价格的商家，实现采购成本最低。
做好物流环节的控制，降低该环节的资金成本，加强与快递公司的合作，实现双赢，构建优质的合作关系，根据以纯集团当下的实际情况设计合作计划，满足当前企业发展的需求。
同时进行合理的财务成本控制，明确财务管理控制对成本产生的影响，根据企业发展能力进行管理，规范现阶段的工作内容，从整体上进行完善，降低资产的风险性，减少非必需的支出。
在当前的时代背景下，经济的繁荣发展为服装企业带来较大的挑战，企业面临较大的市场压力，因此以纯集团想要实现可持续发展，必须对自身进行创新，提高生产经营能力，合理进行成本控制与管理，优化现阶段的管理手段，消除成本浪费，从而提高企业经营的综合实力，紧跟经济发展。
对全面预算应有基本要求：
首先在对企业的生产经营所需预估分析时，大方向朝着经营目标进行编制，还要根据部门和需求不同，分别进行管理；保证预算的权威性。
在预算执行管理时，也要灵活变通，在实际的经营中要根据需求再去调整物料数量，加大预算的有效性。
最后，企业要周期性的进行预算工作报告，在一个周期结束后对上周期的执行情况分析总结，及时发现问题才能及时做出应变措施。
（四）建立完善的货币资金管理制度
根据以纯集团的货币资金管理情况，我有以下的建议：
第一，实施不相容职务相分离原则，避免一个人担任多个职位的现象，规定各个岗位的职责不能逾线，根据职责合理合法的进行人员配置。
并且要有独立的第三人对出纳会计的工作监督检查，起到内部约束作用，形成有效的牵制体系。
第二，关于现金收支业务，出纳人员要对清楚钱的来源，现金的已收、应收和未收数量要了解清楚，对于已收资金要及时入账，不能设账外账，也不得挪用资金。
对于现金开销也要严格审批，现金的开销是否合理、正当，对于符合规定的凭单，审核无误后再支出现金，每一笔的业务操作都要及时登记账。
这样能减少企业资金不合理的流出率。
第三，银行存款业务。
对于银行存款账户，要对发出动作的性质分别进行管理，例如收入、开销。
银行账户可设置为两种性质的账户，例如资金收款，那就有一个账户是专门用来入账的。
还有资金的开销，又应该用另外一个性质的支出账户去操作。
在生产经营活动中，这两者账户的功能不能混淆，严格规定其功能，这样的情况企业是可以和银行签订好协议去维持其账户功能。
然后再由总部上收资金与资金拨款。
而银行账户也不能是随意开立或者销毁的，企业应根据实际情况去把控账户的数量，对于一些不再使用的账户要及时销户，然而账户的任何变动都需要经过管理层一系列的审批。
总的来说，以纯集团要建立不相容职位分离原则。
用制度牵制和约束员工，明确管账和管钱的不能是同一人，银行的收支业务也要严格把控，开户销户都需经过严格的手续审批，收支也要根据账户的性质进行。
出纳人员要明确岗位职责，出纳员负责存储现金、证券、空白支票和空白票据，确保其安全性和完整性，负责现金和银行存款的结算以及现金和银行帐户的日常管理。
此外，现金经手人不得同时执行审计，会计文件储存，账单和负债管理以及收入、费用和费用帐户记录。
（五）提高整体会计人员素质
会计师对会计工作进行操作，会计人员的业务水平，影响着会计工作质量的高低。
为了确保会计活动和会计文件的
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