产品使用说明书编写模板Word文档下载推荐.doc
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当前版本
V0.1
作者
张群
完成时间
2012-12-03
页数
密级
中
xxxxxxxx有限公司
xxxx年xx月
文档控制
修改记录
起止日期
修改类型*
参与者
版本
备注
YYYY-MM-DD——YYYY-MM-DD
A
*修改类型分为A—AddedM—ModifiedD—Deleted
审阅人
姓名
职位
审阅签字
存档
存档号
地点/位置
7
xxxxx产品使用说明书
目录
1 概述 4
1.1背景 4
1.2应用领域与使用对象 4
1.4参考资料 4
1.5术语与缩写解释 4
2 系统综述 4
2.1系统结构 4
2.2系统功能简介 5
2.3性能 5
2.4版权声明 5
3 运行环境 5
3.1硬件设备要求 5
3.2支持软件 5
3.3数据结构 5
4 系统操作说明 6
4.1安装与初始化 6
4.2子模块名称1 6
4.2.1业务需求描述 6
4.2.2界面截屏以及界面字段解释 6
4.2.3操作说明 6
4.3子模块名称2 6
4.3.1业务需求描述 6
4.3.2界面截屏以及界面字段解释 6
4.3.3操作说明 7
4.4出错处理和恢复 7
1概述
1.1背景
系统的开发背景和编写这个手册的目的。
1.2应用领域与使用对象
描述软件所能使用的领域以及使用对象等。
1.4参考资料
列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源,可包括
Ø
与该产品有关的已发表的资料
文档中所引用的资料,所采用的软件标准或规范或业务规则
编号
资料名称
简介
日期
出版单位
列出编写本说明书时查阅的Internet上杂志、专业著作、技术标准以及他们的网址
网址
1.5术语与缩写解释
列出本文中用到的专门术语的定义
缩写、术语
解释
2系统综述
2.1系统结构
结合系统所具有的功能包括输入、处理和输出提供该软件的总体结构图表。
2.2系统功能简介
结合本软件的开发实际逐项地说明本软件所有具有各项功能。
2.3性能
给出一般情况下的运行性能指数等。
2.4版权声明
声明版权所有者以及盗版应承当的法律责任。
3运行环境
3.1硬件设备要求
列出本软件所要求的硬设备的最小配置,如:
1、处理器的型号、内存、硬盘容量;
2、所要求的外存储器、媒体、记录格式、设备的型号和台数、联机/脱机;
3、I/O设备(联机/脱机);
4、数据传输设备和转换设备的型号、台数。
3.2支持软件
说明为运行本软件所需要的支持软件,如:
1、操作系统的名称、版本号;
2、程序语言的编译/汇编系统的名称和版本号;
3、数据库系统的名称和版本号;
4、其他支持软件。
3.3数据结构
列出为支持本软件的运行所需要的数据库或数据问卷。
4系统操作说明
首先用图表的形式说明软件的功能同系统的输入源机构、输出接收机构之间的关系。
4.1安装与初始化
说明为使用本软件而需进行的安装与初始化过程,包括程序的存储形式、安装与初始化过程中的全部操作命令、系统对这些命令的反应与答复。
表征安装工作完成的测试实例等。
如果有的话,还应说明安装过程中所需用到的专用软件。
4.2权限管理
4.2.1模块管理
4.2.1.1业务需求描述
描述该模块能实现什么业务功能
4.2.1.2界面截屏以及界面字段解释
对设计到该子模块功能的所有UI界面进行截屏,并在各个截屏之后对页面上的字段业务含义进行解释。
4.2.1.3操作说明
增加、修改、删除
对该子模块的用户操作做一个详细的说明,尽量包含界面上的各个按钮和链接,并对该操作以后会出现什么结果,达到什么功能详加说明。
此处为用户手册的重点部分,如果有必要的话,此处可以分为很多更小的模块来分别进行操作说明。
4.2.2子模块管理
4.2.2.1业务需求描述
4.2.2.2界面截屏以及界面字段解释
4.2.2.3操作说明
4.3字典管理
4.3.1模块管理
4.3.1.1业务需求描述
4.3.1.2界面截屏以及界面字段解释
4.3.1.3操作说明