泵采购谈判文件Word文件下载.docx
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第二章谈判须知
1适用范围及依据
1.1本谈判文件仅适用于谈判邀请函中所述项目服务的采购，依据《招标投标法实施条例》、《政府采购法》等法律法规及公司相关制度编制。
2定义
2.1“采购人”系指****。
2.2“响应人”系指在中国境内注册的，符合谈判邀请函所规定的资格要求，具备提供本项目标的物的能力并提交响应文件的法人企业。
2.3“标的物”系指谈判邀请函中所述的货物，及其配套的附属部件、备品备件、工具、材料、手册及其它有关技术资料，并包括所伴随的服务。
3合格的响应人
3.1有能力提供谈判标的物的响应人，满足“谈判邀请函”中第2条所要求的条件；
3.2承诺遵守中国有关的法律、法规和管理办法、技术标准；
3.3按谈判邀请函规定获得谈判文件；
按谈判文件要求提供保证金，正确提交响应文件。
4谈判费用
4.1无论谈判结果如何，响应人自行承担所有与参加谈判活动有关的全部自身所发生的费用。
5谈判文件的构成
5.1谈判文件由下述部分组成：
（1）谈判邀请函；
（2）谈判须知；
（3）技术要求；
（4）合同条款；
（5）响应文件格式。
6谈判文件的澄清与修改
6.1谈判文件发出后，无论出于何种原因，采购人可以对发现的错误或遗漏，主动地或在潜在投标人提出问题进行解答时澄清或者修改。
6.2采购人对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改的，应当在提交响应文件截止时间至少3日前，以书面或电子邮件形式通知所有谈判文件收受人。
该澄清或者修改的内容为谈判文件的组成部分。
不足3日的，采购人根据实际情况可顺延提交响应文件的截止时间。
7谈判文件的保密
7.1无论本次谈判成交与否，响应人参与本次谈判所获知、了解的一切有关采购人的信息包括谈判文件在内均应保密；
未经采购人允许，响应人不得向任何第三方透露信息，不得用于本次谈判以外的任何其他方面。
8响应文件的构成及编制
8.1响应文件由谈判承诺函、授权委托书、报价表、技术文件和资质证明文件构成。
8.2响应人应仔细阅读谈判文件的所有内容，按谈判文件的要求制作并提供响应文件；
响应人应保证所提供的全部资料的真实性、准确性、有效性，并使其响应对谈判文件的实质性要求作出完全的响应，否则，其响应可能被拒绝。
9谈判语言及计量单位
9.1响应文件、谈判交换的文件和来往信函，在未获得采购人特别要求时，应以中文书写。
9.2除在谈判文件的技术规格中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。
10谈判报价
10.1供应商提供的报价应为标的物到采购人现场交货价格，其中包含标的物价格、17%增值税以及伴随服务费
11谈判保证金
11.1谈判保证金为响应文件的组成部分。
响应人应向采购人提交人民币**元谈判保证金。
11.2响应人应在201*年**月**日*时之前从其基本账户以银行转账或现金方式将**元保证金交至收款人；
谈判保证金的有效期与谈判有效期一致。
收款人：
****
开户行：
帐号：
11.3未按规定提交谈判保证金或保证金金额不足的响应，将被视为无效响应。
11.4未中标的响应人的谈判保证金，在采购人签订书面合同后5个工作日内无息退还。
中标人的谈判保证金，签订合同后转为履约保证金，履约保证金在合同执行完毕无问题后5个工作日内无息退还。
11.5发生以下任何一种情况谈判保证金不予退还：
（1）响应人在谈判有效期内撤回谈判文件；
（2）响应人在谈判有效期内擅自修改响应文件；
（3）成交人未能做到按本须知相关规定签订合同；
（4）响应人出现《招标投标法》、《招标投标法实施条例》等法律法规所列的下列情形之一：
响应人相互串通投标、采购人与响应人串通投标、以他人名义投标、以其他方式弄虚作假的行为等。
12谈判有效期
12.1响应文件从递交截止之日起，谈判有效期为90日历日。
12.2特殊情况下，采购人可于谈判有效期满之前要求响应人同意延长有效期，要求与答复均应为书面或电子邮件形式。
响应人可以拒绝上述要求而其谈判保证金不被没收。
对于同意该要求的响应人，既不要求也不允许其修改响应文件，但将要求其相应延长谈判保证金的有效期，有关退还和没收谈判保证金的规定在谈判有效期的延长期内继续有效。
13响应文件的签署及规定
13.1响应文件的数量为正本一份和副本一份，每一份响应文件要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。
响应文件正本必须打印，并包括第8条所规定的全部内容；
副本可由正本复制；
分别装订成册，正本须经正式授权的响应人代表签字。
13.2除响应人对错处作必要修改外，响应文件中不许有加行、涂抹或改写。
若有修改须由签署响应文件的委托代理人签字。
采购人不接收以电报、电话、电子邮件形式的响应。
14响应文件的密封和标记
14.1响应文件应在规定的响应时间内密封送交采购人，封面写明响应人及谈判项目名称。
14.2密封的响应文件不得夹带谈判保证金，否则，因此而造成的损失由响应人承担。
15递交响应文件的截止时间
15.1所有响应文件都必须按采购人在谈判邀请书中规定的截止时间之前送至采购人。
因谈判文件的修改推迟截止日期时，则按采购人修改通知所规定的时间递交。
15.2采购人将拒绝接收在截止时间后送到的响应文件。
16响应文件的修改和撤销
16.1响应人在提交响应文件后可对其响应文件进行修改或撤销，但采购人须在截止时间之前收到该修改或撤销的书面或电子邮件通知，该通知须有经正式授权的响应人授权代表签字；
修改后响应文件需重新密封递送。
截止时间以后不得修改响应文件。
16.2响应人不得在开标时间起至响应文件有效期期满前撤销响应文件。
否则采购方将按11.5款的规定没收其谈判保证金。
17出现下列情形之一的，采购人或谈判小组对响应文件按废标处理：
17.1逾期递交响应文件的；
17.2未按规定在响应文件递交截止时间之前及时、足额提交谈判保证金的；
17.3响应文件应盖而未盖公章、应签字而未签字的，资质不符合要求的；
17.4未按谈判文件规定的格式填写，未响应谈判文件的实质性要求和条件，经谈判小组评审未通过的；
17.5违反编制响应文件的相关规定，可能对谈判工作产生实质性影响的；
17.6响应人有《招标投标法实施条例》所列情形，虚假投标、串标、以行贿手段谋取成交或者以其他弄虚作假方式参与谈判的；
17.72010年以来受到工商、道路运输、安全、税务等行政部门处罚，或发生重大安全事故的；
17.8不符合法律、法规和谈判文件规定的其他实质性要求的。
18谈判
18.1本次谈判开始时间为201*年**月**日*时，谈判地点为****会议室。
响应人应委派代表准时参加。
谈判将按各响应人签到顺序依次进行。
开始谈判前，监督部门宣读谈判纪律。
18.2组建谈判小组
18.2.1采购人将按有关规定组建谈判小组，其成员由业主代表以及技术、经济等方面的专家组成，其中技术、经济专家不少于谈判小组成员的三分之二。
18.2.2谈判小组独立开展工作，对谈判响应文件进行审查、澄清、评估和比较，并推荐成交候选人。
谈判小组将对供应商的商业、技术秘密予以保密。
18.3第一轮谈判
18.3.1初审
谈判小组将审查谈判响应文件是否完整，有无计算上的错误，是否足额提交谈判保证金，文件签署是否合格，谈判响应文件是否编排有序，且基本符合谈判文件要求。
响应文件中如果单价与总价不符，以单价为准；
如果文字大写表示的数据与数字表示的有差别，则以文字大写表示的数据为准。
若响应人拒绝接受上述修正，其响应将被拒绝。
18.3.1.1谈判小组将依据响应人提供的相关文件审查其证照资质。
如果确定供应商无资格履行合同，其响应将被拒绝。
18.3.1.2谈判小组将审查每份响应文件是否实质性响应了谈判文件的要求。
实质性响应的谈判响应文件应该是与谈判文件要求的全部条款、条件和规格相符，没有重大偏离或保留。
如果谈判响应文件实质上没有响应本谈判文件的要求，或与谈判文件的要求存在重大偏离，谈判小组将予以拒绝。
18.3.1.3谈判小组将允许修正响应文件中不构成重大偏离的、微小的、非正规的、不一致的或不规则的地方。
18.3.2详细评审
18.3.2.1谈判小组对响应人的响应文件进行详细评价和比较时，考虑以下因素：
（1）技术部分：
设备性能参数；
生产技术水平；
质量控制等；
（2）商务部分：
财务状况、体系认证、类似使用业绩、售后服务承诺等；
（3）经济部分：
报价、付款方式等；
（4）其它认为必须考虑的因素。
18.3.2.2供应商在规定时间内对详细评审内容作简要陈述。
谈判小组根据谈判文件、响应文件及供应商陈述情况提出初步谈判条件，供应商做出相应书面应答。
18.4第二轮谈判
18.4.1供应商向谈判小组简要介绍调整后的第二次报价及其他内容。
18.4.2谈判小组对第二轮谈判的各供应商逐一提出具体条件和要求，供应商就谈判小组提出的具体条件和要求逐项做出应答。
18.4.3谈判结束后，谈判小组将要求所有第二轮供应商在规定的时间内就谈判达成的最终条款进行书面承诺并进行最后一轮报价，供应商的最终报价及书面承诺文件将被视为确定成交的最终依据。
18.5谈判响应的最终评定和推荐成交候选人
18.5.1谈判小组对第二轮谈判供应商的最终报价和响应情况进行评估和比较。
18.5.2谈判小组可根据谈判情况决定谈判的轮次。
18.5.2评定原则及方法
谈判小组将严格按照谈判文件的规定和要求进行最终评定，并且对所有第二轮供应商都采用相同的程序和标准。
在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，按照最终报价每标段由低到高推荐1-3名供应商。
19授予合同
19.1资格最终审查
采购人保留资格最终审查的权利；
采购人将审查成交候选人的财务、技术质量、生产和供货能力及信誉，确定其是否能圆满履行合同；
如在审查中发现排名第一的成交候选人不具备顺利履行合同的能力，采购人可根据谈判小组推荐的中标候选人顺序向下选取成交人或重新谈判。
19.2确定成交人
19.2.1采购人依法从谈判小组推荐的1-3名成交候选人中确定排名第一的候选人成交。
19.2.2为维护国家和采购人利益，采购人在授予合同之前仍有拒绝任何或全部响应的权力，并对所采取的行为不作任何解释。
19.3成交通知
采购人按规定确定成交人后，向成交人发出《成交通知书》。
同时，通知未成交的响应人。
19.4签订合同
19.4.1成交人在接到《成交通知书》后，应及时按采购人指定的时间、地点与采购人签订合同。
谈判文件、成交人的响应文件及其谈判过程中的澄清和承诺文件等，均为签订合同的依据，成交人不得提出任何背离上述文件内容的条件或要求。
19.4.2响应人无论成交与否，响应文件一律不予返还。
。
第三章技术要求
标段：
*泵
泵类须满足采购人技术要求，须执行国家、行业相关标准、规范。
第四章合同条款
第五章响应文件格式
一、谈判承诺函
*****公司：
1．我方已仔细研究了泵类采购项目谈判文件的全部内容，具体报价如下：
*愿意以人民币元响应报价，供货期为日历日，并确保货物满足响应文件和国家相关标准要求。
2．响应文件有效期为自文件递交截止之日起90个日历日。
我方承诺在有效期内不主动修改、撤销响应文件。
3．随同本函提交保证金一份，保证金金额为人民币（大写）*元（¥
*）。
我方如果在响应有效期内主动修改、撤回响应文件，或在成交之后未能按照成交通知书及谈判文件的要求与采购人及时签订合同，或者出现谈判文件所列的不予退还保证金的其他情形，我方保证金将不予退还。
4．我方同意提供按照贵方可能要求的与谈判有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定要接受最低价的响应或收到的任何响应文件。
5．如确定我方成交：
（1）我方承诺在收到成交通知书后，在通知书规定的期限内与你方签订合同。
（2）我方承诺按照合同约定的内容保质保量完成该项目。
6．我方在此声明，所递交的响应文件及有关资料内容完整、真实和准确。
7．（其他补充说明）。
供应商：
（盖单位章）
委托代理人：
（签字）
年月日
二、授权委托书
本人（姓名）系（供应商名称）的法定代表人，现委托（姓名）为我方代理人。
代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改（项目名称）响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。
委托期限：
。
代理人无转委托权。
附：
1、法定代表人身份证明
2、授权委托人身份证明
法定代表人：
（签字）
身份证号码：
（签字）
三、报价表格
3.1报价一览表
项目名称：
**公司泵类采购竞争性谈判
序号
货物名称
规格型号
流量m3/h
扬程m
材质
电机kw
数量（台）
单价（元）
总价（元）
合计金额：
（大写）（小写）
供应商（盖章）：
委托代理人（签字）：
日期：
3.2偏离表
****公司泵类采购竞争性谈判
谈判文件
条目号
商务/技术条款
响应文件
偏离说明
四、技术文件组成
1、货物性能总体说明
要求提供详细的设备工作原理、货物配置及技术参数、使用功能说明，以使供应商能确定其所供应设备的性能、技术水平、技术特点等内容。
明确说明供应商货物的技术优势；
提供详细的交货清单。
2、货物制造及质量控制
根据本谈判文件的要求，明确说明其能够提供的生产保证、技术保证及相应的检验程序，例如交货期保证、工艺性能保证、设计无遗漏和缺陷保证、可靠性保证、设备关键部件或易损件寿命等。
4、货物安装、调试及技术服务方案
供应商应详细提供安装调试、培训、技术支持以及售后服务等方面的计划方案，包括人员、时间、地点、内容和方式等。
5、货物包装、标识、运输方案
供应商必须详细说明设备或部件的包装、标识、运输方案。
6、货物运行维护说明
要求提供货物运行维护方案，包括运行成本、操作规程、日常保养、故障处理等具体内容。
7、技术资料和图纸
供应商必须明确说明成交后提供的全部技术文件、资料和图纸，包括名称和数量以及提供的时间。
具体包括但不限于泵性能曲线、安装尺寸、总装图、机械密封图等。
五、资格证明文件
5.1供应商的资格声明
1、供应商名称及概况
A供应商基本情况
企业全称
企业法人代表
企业地址
企业性质
邮编
电话
传真
E-mail
企业网址
企业开户银行
企业银行帐号
开户银行电话
企业税务登记号
开户银行传真
5.2需提供的资质证照：
5.2.1企业法人营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本复印件；
5.2.2工业品生产许可证复印件；
5.2.3质量、职业健康、环境管理等各类管理体系认证复印件。
5.3供应商近三年企业经营状况报告（须提供财务审计报告复印件，含资产负债表、利润表、现金流量表）
5.4银行资信证明（须提供投标企业开户银行开具给买方的“关于投标企业的资信情况证明”）
5.5供应商近三年同类业绩表，须提供同类业绩合同复印件3份
5.6提供各种技术证明文件（包括但不限于各种试验报告、鉴定报告、获奖产品证书、及其能说明或证明企业管理水平、产品质量的国家级、省部级文件等）
5.7谈判保证金缴款凭证复印件
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