人事规章制度大全最新1.docx
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人事规章制度大全最新1
目录
第一部分人事管理制度总则3
第二部分人事管理规章4
一、总则4
二、任用4
三、入职4
四、离职6
第三部分事务处理制度7
一、总则7
二、流程图7
（一）公司新员工入职流程图7
（二）公司员工考勤流程图8
（三）公司员工请假流程图9
（四）公司员工辞职流程图10
第四部分行政制度11
一、总则11
二、考勤管理11
（一）上班时间与休息时间规定11
（二）考勤月与基准日的划分11
（三）全勤的定义11
（四）旷工的定义11
（五）其他规定11
（六）外勤须知11
（七）上班纪律11
（八）违反考勤规定的处罚参照11
（九）加班须知12
（十）请假须知12
（十一）考勤监督管理条例12
三、休假管理12
（一）员工休假种类及福利制度12
（1）法定有薪假期的定义12
（二）法定假期休假的补充说明12
（三）特定节假日13
（四）带薪年假13
（1）年休假天数参照表13
（2）带薪年假的使用规定13
（3）带薪年假的补充说明13
（四）基本休假的使用规定13
（五）病假的使用规定13
（六）婚假的使用规定14
（七）产假的使用规定14
（八）丧假的使用规定14
（九）假期的核准权限14
（十）注意事项14
四、薪资15
（一）部门员工的薪资含义15
（二）部门员工薪资分项说明15
（1）本薪说明15
（2）津贴说明15
（3）奖金说明15
（三）薪金核算周期及扣费15
（四）薪金发放示范15
（五）领取薪金须知15
（六）扣费须知15
（七）加班须知16
（八）注意事项16
（九）福利16
（十）个人月收入总和16
五、保险16
第五部分员工奖惩管理制度17
一、总则17
二、奖惩使用说明17
（一）符合表扬的条件17
（二）符合奖金的条件17
三、奖励程序17
（一）符合处罚的条件17
（二）符合降级的条件17
（三）符合辞退的条件18
（四）其他规定18
第六部分员工在职培训管理办法19
一、总则19
二、适用范围19
三、培训目的、方式19
（一）培训目的19
（二）培训方式20
四、工作职责划分20
（一）行政部20
（二）各组别负责人（经理级别或指定人员）20
五、员工培训包括20
（一）公司新员工培训20
（二）部门新员工培训20
（1）培训内容主要包括20
六、培训组织管理20
（1）培训时间20
（2）培训规范的制定20
（3）培训计划的拟订21
（4）培训的实施21
（5）培训成果的上报22
（6）培训的评估22
（7）兼职培训讲师的选择与激励22
七、培训纪律23
八、请假规定23
九、处理办法23
十、附则23
第七部分员工出差管理制度24
一、总则24
（一）员工出差依下列程序办理24
1．报销规定24
2．外勤的费用标准见下表24
3．差旅费标准见下表24
（二）注意事项25
（三）各单据的具体说明（即原支付证明单的细分）25
（1）第一种单据25
1．员工费用报销单（外勤）25
（2）第二种单据25
1．差旅费报销申请单（远程）25
2．差旅费-交通报销申请单（明细附件）25
3．差旅费-住宿报销申请单（明细附件）25
4．差旅费-出差伙食申请单（明细附件）26
5．差旅费-业务招待费申请单（明细附件）26
6．差旅费-其他杂项支出申请单（明细附件）26
（四）会计凭证的说明26
（1）书写规范26
（2）制作要求26
（3）张贴顺序27
（五）发票抬头的公司名称27
（六）审批报销流程27
（1）汇总表及发票的提交时间27
（七）违反报销流程及公司财务制度的处罚明确27
（八）明确报销时的细节27
（九）处罚图表2727
第八部分员工内部流动与晋升管理办法28
一、总则28
二、正文28
（一）员工内部流动的原则28
（二）员工内部流动的需求28
（三）员工内部流动的方式28
（四）员工可参与内部流动的条件28
（五）员工流动方式29
（六）员工流动的范围29
（七）员工内部流动审批程序29
（八）职务等级（根据部门各大版块区分各职务）29
（1）销售部29
（2）市场部29
（3）项目部29
（4）创意部29
（5）财务部29
（6）行政部30
（九）评选分数标准30
（十）特定政策30
（十一）任免30
（十二）员工调动手续的办理30
（十三）员工试用期30
（1）试用原则31
（2）试用规定31
（十四）薪酬管理31
（十五）记录与表格31
第九部分附则32
一、行政部须其他组别提交各类工作操作指引32
第一部分人事管理制度总则
本公司制订该制度的目的是为了明确员工应遵守的规则和该享受的权益，规范公司的正常工作秩序，使各项业务工作能顺利进行，并通过大家勤奋的工作，谋求公司与个人事业的共同繁荣和发展。
适用人员：
该准则实用于本公司全体员工。
行政人事部将根据公司人事管理工作的实际需要，对本制度的相关内容进行调整，新的制度一经审批，即自动替换原制度内容；日常的补充条款同样具有效力。
执行生效：
本制度自公布之日起执行。
行政部负责部门员工的人事计划、员工的培训、奖惩、薪酬、劳保福利等项工作的实施，并办理、上报员工的考试录取、聘用、晋升、调动（入、出）、解聘、辞职、辞退、开除等各项手续。
部门各职能组别，用人实行定员、定岗。
部门职能组别的设置、编制、调整或撤销由行政部提出方案，报部门总监批准后实施。
第1条
组别内人员的设置、编制、调整或撤销，由组别负责人提出方案，报行政部审核可行后，呈报部门总监批准后实施。
第二条
部门内部若有空缺或有新职时，可能由内部晋升或调职，出现下列情形进行对外招聘。
1．部门内部无合适人选时；
2．需求量大，内部人力不足；
3．需特殊技术或专业知识须对外招募人才时。
第三条甄选
员工任用主要原则是应聘者对该申请职位是否合适而定，并以该职位所需的实际知识及应聘者所具备的素质工作态度、工作技能及潜质和工作经验等为准则，经考核合格任用。
第四条
新聘（雇）员工到职时，受聘人必须填写并提交原件《应聘人员登记表》、身份证复印件、一寸证件照两张作为行政部的存档文件及依据，经培训后正式上岗。
第五条
新员工正式上岗前，必须先接受培训。
培训内容包括集团新员工培训与部门新员工培训，主要是学习公司章程及规章制度，了解公司情况，学习岗位业务知识等。
培训由行政部和培训讲师共同负责。
员工试用期间，由部门负责人和营销顾问考察其现实表现和工作能力。
第六条
员工试用期满7天前，由用人的部门负责人作出鉴定，提出是否录用的意见及填写《员工试用期
工作表现评分表》，经总经理审批后转正，行政部门对人员相关情况作档案记录。
第七条
凡通过试用期的员工必须于试用期满前一周内填写《试用期满工作总结》以电子版的形式提交公司邮箱weinihudong@，和签名确认版的形式提交部门负责人。
第八条
当员工转正、调整薪金、降职、晋升、考核时必须填写《员工自我评定表》以电子版和签名确认版的形式提交部门负责人；同时部门负责人针对员工不同情况填写是否同意的意见，上交总经理批准后在行政部留档。
第九条
部门按照按劳取酬、多劳多得的分配原则，根据员工的岗位、职责、磨练、贡献、表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资。
第十条
员工的工资，由决定聘用者依照前条规定确定，履行相关手续及申报后，由行政部将每月考勤情况转交给财务部门后财务部门发放。
第十一条
行政部门按照公司的相关指引为员工办理社保等福利。
第十二条
员工的奖金分为月度绩效和年终奖，由行政部每月或年终根据已审批的方案、材料、流程按有关规定核算并通知相关部门发放。
第十三条
休假详见员工福利制度中的休假管理。
第十四条
部门有权辞退不合格的员工。
员工有辞职的自由。
但均须按本制度规定履行手续。
第十五条
为不影响部门员工的工作气氛与情绪，凡是提出辞职、调动或被解雇的员工，一经部门总监审批，在交接工作期间即不能参与部门的各种活动，如会议，聚餐等。
第十六条
正式员工辞职的，必须提前半个月向公司提出辞职报告，由部门经理签署意见，经批准后，上报总经理审批，审批通过后，该员工按《公司辞职流程》办理辞职手续。
第十七条
部门员工要求调离本部门时，必须经相关负责人同意，报行政部门人事，按《公司调动流程》程序办理调动手续。
第十八条
员工未经批准而自行离职的，公司不予办理任何手续；给公司造成损失的，应负赔偿责任。
第十九条
员工必须服从组织安排，遵守各项规章制度，凡有违反并经教育不改者，部门有权予以解聘、辞退。
第二十条
部门对辞退员工持慎重态度。
部门负责人无正当理由不得辞退员工。
确需辞退的，必须填报《辞退员工审批表》，提出辞退理由，对符合辞退条件的，报部门经理批准后、总经理审批，通知被辞退的员工到行政部门理辞退手续，并按《公司辞职流程》办理相关手续。
未经部门经理和总经理批准的，不得辞退。
第二十一条
辞退员工，必须提前半个月通知被辞退者。
除特殊情况即时上报解雇，该员工接通知当天即办理交接工作并离开该岗位。
。
第二十二条
员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的，公司有权予以开除。
第二十三条
员工辞职、被辞退、被开除或终止聘（雇）用，在离开公司以前，必须交还公司、部门的一切财物、文件及业务资料，并移交业务渠道。
否则，行政部不予办理任何手续；给公司造成损失的，应负赔偿责任。
第二部分人事管理规章
一、总则
第一条本部门对人员职称规定如下：
第二条本部门员工，按其所任职位职务的繁简，责任的轻重，分为四个等级。
第三条每—职位均设置一“岗位说明书”，说明其职责内容及职位等级。
二、任用
第一条
行政人员通知应聘者投递简历至公司邮箱，简历合格者则会接到面试通知，并在应聘者面试前让其填写《应聘人员登记表》。
由行政部主管进行面试，进行初步的笔试口述考核。
面试通过后，再由应聘岗位的主管负责人进行面试。
第二条
各级人员的派任，均应依其专业经验予以派任。
第三条
新进人员经试用考核合格后始予正式任用。
3、入职
1.新员工入职
（1）接到录用通知后，请在指定日期到公司人力资源部门报到，如因故不能按期报到，应与行政部门取得联系，另行确定报到日期。
新进人员于报到后，试用开始前，应办妥相关手续，详见《公司入职流程》。
（2）新入职员工有一周的学习培训适应期，了解接触工作内容。
每天按时参加培训，并顺利通过考核可转为实习岗。
（3）正式入职后，向行政部门递交身份证复印件，学历证明复印件，以及两张一寸免冠照片。
（3）录入指纹，以及基本信息。
领取工作牌、办公用品及其他相关资料。
（4）与部门负责人见面，接受工作安排，并与负责人指定的入职引导人见面。
2.实习试用期
新员工实习期为1-3个月，试用期间应由所属组别经理会同行政部切实考核。
试用成绩欠佳，或品行不良，或发现其进入公司前有不法事情者，报批后可随时停用。
（1）试用期间，公司会为你指定入职引导人，帮助你接受在职培训，熟悉与工作有关的各项具体事务，包括：
向你介绍公司文化、公司制度、各部门职能、人员情况；讲解你的本职工作内容和要求。
（2）行政组按新员工物品发放制度，发相应的办公用品给新员工并安排座位，以及告知其设置电子邮箱、使用办公设备、用餐、搭乘车等。
（3）试用期内，如果你确实感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续；相应的，如果你的工作表现无法达到要求，公司也会终止对你的试用。
（4）试用期内连续缺勤达5个工作日或累计缺勤达15个工作日，公司将终止对你的试用。
（5）新员工试用期间工作不满7日辞职的，不予发放工资。
试用一月不合格者，发放70%工资，并辞退。
但对于部分工作认真负责、刻苦努力的但不合格的新员工，发放70%工资后可延长试用期。
3.转正
实习期完全符合公司工作要求的员工，人力资源部门同事会适时提醒你填写、提交转正申请，执行转正审批流程。
如果在试用期内缺勤累计达10个工作日（含）以上，你的转正时间将会被顺延。
第一条
本部门各级人员的职责，除依岗位说明书说明外，当该说明书没有提及而经上级领导指派交办的，应尽力完成，不得拒绝接受。
第二条
本部门在职人员均应遵守下列规定：
1．准时上下班，对承办工作争取时效，不拖延不积压。
2．服从上级指挥，如有不同意见，应婉转相告或以书面陈述。
一经决定，应立即遵照实行。
3．尽忠职守，保守业务上的机密。
4．爱护本公司、部门财物，不浪费，不化公为私。
5．遵守公司、部门一切规章及工作守则。
6．保持公司信誉，不作任何有损公司信誉的行为。
7．注意本身品德修养，切戒不良嗜好。
8．不私自经营与公司业务有关的商业或兼任公司以外的职业。
9．待人接物要态度谦和，以争取与部门内部、横向部门关系良好为基础交往。
第三条
部门工作时间，根据考勤管理办法提及的上班时间严格执行。
第四条
休假管理（摘自人力资源办颁布的休假制度）：
第五条
组别负责人对直属的员工，负有平时工作成绩考核的责任。
每月一次，应将各项人员的工作情况，评审月度绩效评估，表现特出或不合格者逐一详列于《公司员工特殊情况汇总表》中，均应详述理由。
递送人事核阅及密存并汇总部门总监批阅，作为年度考核、升迁及培训等的参考依据。
第六条
年度工作考核，按照《员工内部考核与晋升管理办法执行》执行
四、离职
第一条
公司因业务紧急，可随时裁减人员，但解雇人员时，应于十日前预告。
策二条
员工对于其所承受之工作不能胜任时，根据公司相关条例部门亦可随时解雇，并照公司解雇条例提前10天预先通告。
策三条
员工在接到前项预告后，如另谋工作可以于工作时间请假外出，但每星期不得超过两日的工作时间，其请假日的薪水审批后发放。
第四条
员工辞职，应于七天前以书面形式递交给组别负责人、行政部加意见核准，由行政部
汇报部门总监批准后，上报相关部门审批，批准辞职后，应即办妥移交，并可依其申请，由集团人力资源部发给离职证明书，但不发给任何补助或津贴。
如离职未经核准，或移交不清，即擅自离职者，以免职处理。
第五条
职员不论依照上列任何条款暂时或永久离开本公司者，均应办妥移交，如因移交不清，致本公司发生损害者，均应依法追究其赔偿。
第三部分事务处理制度
一、总则
第一条本制度细则依照公司常规规程制定。
第二条部门一般常规人事业务，依照本细则规定办理。
第三条可按照以下相关指引办理业务，可由行政部协助，如有变更按公司最新规定办理。
业务分类为：
入职、请假、辞职、考勤。
2、流程图
（一）公司新员工入职流程图
（二）公司员工考勤流程图
（三）公司员工请假流程图
公司员工请假请到行政部领取相关申请表。
【事假】：
必须提前申请，并填写《事假申请单》，请假一天的需要部门领导签字，三天以上（包含三天）需要总经理签字，若无领导签字，视为无效。
（具体请看二十二条）
【病假】：
请填写《病假单》，请假一天的需要部门领导签字，三天以上（包含三天）需要总经理签字，《病假单》可以在员工康复后到公司补写或者电话告知行政部及领导，若无领导签字或者无电话通知，则视为无效。
（具体请看二十三条）
1.经理级以下人员，请假3天以下（不含3天）由部门经理批准，3天（含3天）以上由总经理批准，所有请假都需到行政部备档
2．经理级人员休假由人力资源办审核总经理批准，行政部备档。
【婚假】：
请婚假的员工需凭法律承认的结婚证书向部门申请，部门经理审批后，方可休假；
【产假】：
请员工凭医院证明（即孩子的《出生证》）及政府部门签发的计生证明（即《准生证》）到行政助理处申请产假。
【丧假】：
员工的直系亲属（指配偶、父母、配偶父母、子女）去世公司给予3天带薪慰唁假，但必须将相应死亡证明或当地派出所证明以及双方关系证明交人力资源办审核；
（四）公司员工辞职流程图
员工被劝退或者辞退及合同期满不续签。
员工辞职
直接主管（经理）需做辞退起案，详细说明原因。
请员工个人填写《离职申请单》，到行政助理处领取。
执行审批手续
直接主管（经理）与离职员工进行面谈、签字。
直接主管与离职员工面谈。
执行审批手续
员工办理交接手续
并填写《离职交接明细表》
行政人事部门办理
劳动合同解除/终止手续。
员工离职
四部分行政制度
一、总则
第一条为使从业员的薪资核发有所依循，特制定本办法；如有变更将按公司最新规定执行。
第二条本公司有关考勤制度、休假制度、薪资计算、薪资发放、保险、合同。
除另有规定外，悉依本办法规定办理。
第三条部门员工的薪资，概依其学识、经验、技能、潜力发展，实行职务给与制，按其所派任职位、职务的繁简及责任的轻重，给与不同职等的薪资。
二、考勤管理
第四条考勤卡/指纹数据、外勤登记表、加班登记表、休假表、调休单/请假单为核算工资的基本依据请各员工务必认真、完整地做好相关登记工作。
（一）上班时间与休息时间规定
第五条上班时间：
上午8：
30—12：
00下午2：
00—6：
00
第六条休息时间：
原则上为每周一天，由各同事根据工作情况制定休假表。
（可根据实际工作需要安排休息时间。
）
（二）考勤月与基准日的划分
第七条考勤月：
每月16日至下月15日。
（三）全勤的定义
第八条全勤标准：
三次（不含）以下迟到现象、正常休息，外勤时间与外勤登记表核对上，并且该月没有请假。
（四）旷工的定义
第九条旷工：
不按时、按排班表时间上班（无正当理由），外勤没有做好登记、打卡、补签，未办理相关手续而不在岗者该时间为旷工，旷工按半天为单位处罚，作不发放该半日薪金并扣罚薪金半日处理。
（五）其他规定
第十条公司全体员工须准时上下班，每天上午上班前和下午下班后，必须打卡；未办理请假手续未打卡者视为旷工。
每月的考勤卡必须填写清楚外勤、休假、漏打情况在打卡纸上并在每月的15日上午10点前递送至行政部汇总考勤情况并由行政部负责人核算员工当考勤。
（六）外勤须知
第十一条员工外勤，须先知会负责人得到同意签字后，填写外勤登记表注明外出时间。
（八）违反考勤规定的处罚参照
第十二条每次代他人打卡的，双方各按旷工一天处理，警告一次。
第十三条无故不上班或不打考勤卡按旷工处理；一月累计旷工达三天，除按天数扣罚，一年内连续旷工超过三天（含三天）或累计旷工超过七天（含七天）者，作除名处理，公司不负责其一切善后事宜。
第十四条员工在每次迟到/早退10分钟之内，累计三次则扣除本月全勤奖；每次（或累计）迟到/早退超过1小时视作旷工半日处理，扣减该月薪金半天。
（九）加班须知
第十五条原则上，公司并不鼓励员工在工作时间外超时加班。
第十六条员工加班必须是在部门负责人安排确认下，按加班时间计算加班费用。
第十七条每月考勤时，需到行政部提出加班申请（如有加班情况）。
第十八条正常休息日的加班，只在当月调休，不跨月进行。
（十）外勤补充说明
第十九条外出公干或前往项目工作的职员，必须做好事前登记，填写外勤登记表，交负责人签名同意后，方可执行。
第二十条如属随机出发，可以电话形式通知负责人，作口头登记，事后补填外勤登记表，作书面补充登记。
第二十一条违反上述规定一次，视同旷工一天处理。
（十一）请假须知
第二十二条因个人事情须请假且在两天内的，必须提前1天填写请假单，一般职员由所在部门经理签署批示，送行政部备档并安排好工作后，才可离开工作岗位。
请假超过3天（含3天），须报送部门经理及总经理签署批示后报送行政部存档。
第二十三条事假、病假若因故不能登记的，应在上班后的4小时内，填写请假单报本部门负责人批准，主管级以上将由其总监负责签署为准。
第二十四条员工请事、病假按公司规定扣除日薪金，其他假期按公司有关规定执行。
第二十五条违反上述规定，视同旷工处理。
三、休假管理
第二十六条休假管理
（一）员工休假种类及福利制度
（1）法定有薪假期的定义
第二十七条法定假期：
所有员工每年均享有国家规定的法定有薪假期，包括
1．元旦1天；
2．春节农历腊月二十七至农历初八12天；
3．国际劳动节1天；
4．清明节、端午节各1天；
5、中秋季2天；
6、国庆节3天。
（二）法定假期休假的补充说明
1．上述节日中，如遇农历润月，以第一个月为休假日；
2．除夕、端午节、中秋节如因工作关系不能休假的，可提前至16：
00下班；
3．具体休假以公司通知为准；
4．以上法定假期如因工作关系不能安排休息的，将按有关规定给予薪金补偿或补休。
（三）特定节假日
第二十八条特定节假日，包括：
妇女节、冬至和元宵节
1．妇女节：
所有女员工均享有0.5天的有薪假期；
2．冬至、元宵节：
提前至16：
00下班。
（四）带薪年假
第二十九条公司鼓励你在安排好工作的前提下休假以调节和振奋自己，为此，公司员工入职满一年以上（含一年）即可享受带薪年休假，当年的年休假天数将根据员工入职公司的日期进行计算。
（1）年休假天数参照表
本公司服务年限
年休假天数（每年）
1年以上（含1年）～2年以下（不含2年）
5天
2年以上（含2年）～3年以下（不含3年）
6天
3年以上（含3年）～4年以下（不含4年）
7天
4年以上（含4年）～5年以下（不含5年）
8天
5年以上（含5年）～6年以下（不含6年）
9天
6年以上（含6年）～7年以下（不含7年）
10天
7年以上（含7年）～8年以下（不含8年）
11天
8年以上（含8年）
12天
（2）带薪年假的使用规定
1．年休假最小使用单位为半天，可连续或分开数天进行申请；
2．上述假期包括公休日（星期六、星期日，不包括法定节假日），但不可横跨过四个公休日；
3．年休假使用完毕，且遇有紧急或必须亲自处理的特别事务时，按事假的使用规定处理；
4．凡符合休假条件的职员，公司将根据实际情况进行审批；
5．年休假以新历年度计算，假期可跨年度使用，最多可累积两年。
未用完的年休假不以现金形式偿付。
（3）带薪年假的补充说明
1．入职未满一年的员工，可按实际情况给予年休假审批，但年休假不享受带薪待遇。
（四）基本休假的使用规定
1．基本休假以月度计算，休假规定每月不可超过4.5天；
3．有新项目或推广计划不能安排休息的，将按有关规定给予薪金补偿或补休。
4．原则上事假每年累积不得超过5天；
5．事后申请或申请事假未获批准而擅自离岗者按旷工处理；
6．事假为不带薪假期。
（五）病假的使用规定
1.如生病不能上班，需在上班时间前致电通知行政部和部门负责人，翌日须补请假单，否则将作
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