二手书店管理系统.docx
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二手书店管理系统
二手书书店管理系统
摘要
本系统是针对二手书书店而开发的，系统开发主要包括数据库的建立和维护，以及用各种语言来实现其功能。
本系统主要实现对旧书市场价格管理、销售管理、库存管理和客户信息的管理，通过各项功能的实现，使旧书市场的信息管理脱离纸张，真正实现现代化的计算机管理，管理更具统一性、条理性。
在做大量市场分析和调查的基础上，本系统用VisualFoxPro6.0软件和SQLserver2000来实现本系统的功能。
VisualFoxPro6.0使应用程序的开发流程更为合理，使组织数据、定义规则和设计应用程序更简单易行，它的用户界面良好，并且兼容性强。
SQL语言是一种综合性的功能极强的语言，它集数据查询（DataQuery）、数据操纵（DataManipulATION）、数据定义（DataDefinition）、数据控制（DataControl）于一体，且有较高的扩展性和可维护性。
本系统定位于小型的二手书店管理系统，对于大型连锁书店的管理，还需要在此系统基础上进一步完善和优化。
关键词：
信息管理，数据库,VisualFoxPro6.0,SQLserver
Second-handbookstoremanagementsystem
ABSTRACT
Thissystemisdevelopedfortheusedbookbookstore,andsystemdevelopmentincludetheestablishmentandmaintenanceofthedatabase,aswellasavarietyoflanguagestoachieveitsfunctions.Implementationofthissystemismainlyusedbookmarketonpricemanagement,salesmanagement,inventorymanagementandcustomerinformationmanagement,throughtherealizationofvariousfunctions,makingbooksoutofthemarketforinformationmanagementofpaperandtrulymoderncomputermanagement,managementofmoreunity,berational.
Doingalotofmarketanalysisandinvestigation,basedonthesystemsoftwareusingVisualFoxPro6.0andSQLserver2000toachievethefunctionsofthesystem.VisualFoxPro6.0tomaketheapplicationdevelopmentprocessismorereasonabletoorganizedata,definetheapplicationrulesanddesignamoresimple,it'sagooduserinterface,andcompatibility.SQLlanguagesothatanintegratedfunctionofstronglanguage,whichcombinesdataquery（DataQuery）,datamanipulation（DataManipulATION）,datadefinition（DataDefinition）,DataControl（DataControl）inone,andhadhigherscalabilityandmaintainability.Thesystemlocatedinthesmallsecond-handbookstoremanagementsystemforthemanagementoflargechainbookstores,butalsoonthebasisofthissystemtofurtherimproveandoptimize.
KEYWORDS:
Informationmanagement,Database,VisualFoxPro6.0,SQLserver
2000
目 录
前 言1
第1章系统分析3
1.1开发背景3
1.2可行性分析3
1.2.1经济可行性分析4
1.2.2技术可行性分析4
1.2.3运营可行性4
1.3业务流程分析4
第2章系统设计6
2.1代码设计6
2.1.1书号代码设计6
2.1.2客户编号代码设计6
2.2数据库设计6
2.2.1概念结构设计7
2.3功能模块设计10
2.4输入、输出设计13
2.4.1输入设计13
2.41输出设计14
第3章系统实施17
3.1开发工具的选择17
3.2程序清单17
结 论22
谢辞23
参考文献24
前 言
管理信息系统（MIS）是对一个组织（单位、企业或部门）进行全面管理的人和计算机相结合的系统，它综合运用计算机技术、信息技术、管理技术和决策技术，与现代化的管理思想、方法和手段相结合起来，辅助管理人员进行管理和决策。
它不仅是一个技术系统，也是一个社会系统。
20实际70年代初随着数据库技术、网络技术的发展和科学管理方法的推广，计算机在管理上的应用日益广泛，管理信息系统逐渐成熟起来。
它最大的特点是高度集中，能将组织中的数据和信息集中起来，进行快速决策，统一使用。
有一个中心数据库和计算机网络系统是MIS的重要标志。
MIS的处理方法是在数据库和网络技术上的分布式处理。
随着计算机的普及和网络的飞速发展，MIS的处理方式已经突破地理的界限，形成跨地区的各种业务信息系统和管理信息系统。
定量的科学管理方法是管理信息系统的另一特点，通过预测、计划优化、管理、调节和控制来支持决策。
二手书书店市场很是活跃，很多人都乐于从旧书市场购买，尤其是高校同学。
首先不但可以剩下一笔可观的书费，还可以借鉴旧书上的笔记，毕业时，卖旧书比卖废纸收益要大，其次这也是节约我们有限的资源。
但旧书市场是个难管理的市场，首先价格规则多样化，按本、论斤、打折都可以；销售管理也不易，店主对某一本书的价格只是模糊的概念，销售价格不统一，不便于后期销售策略的制定和利润的计算。
基于这些要求，设计了本系统，以供借鉴和参考。
目前，在大的书店基本上都已有了一整套比较完整的信息管理系统，而在一般小型的书店中大部分工作还是进行着手工管理，工作效率很低。
旧书买卖已经在高校周边形成稳定市场，如在武汉大学、华中科技大学等高校校门外均有不少书店“扎堆”，除经营各类考研新书外，不少书店辟出专门区域卖旧教材，还有书店将旧书买卖搬到网上，旧书使用完后书店可再低价回收。
市场非常火热，但是管理上存在却很多问题，跟不上时代，对于正在发展中的二手书书店市场，用信息化、现代化的管理系统来解决问题，是非常必要的。
本系统目的在于帮助书店管理员实现对书店的优化管理。
近些年来,书店数量大增,市场竞争加剧。
二手书书店市场是一个特殊的市场，更难管理，尤其是价格和利润，而这正是一个书店是否能长远发展的要害，本系统正是为解决了这些问题而开发。
系统中的入库登记就可以解决价格问题，通过入库表和销售表的链接，可以统计出利润，并通过报表清晰地显示出来，方便管理员做出更科学的决策；还有更多的查询模块，随时反映书店的运营状况。
二手书书店是市场的需求，但基于管理混乱，发展一直裹足不前，此系统运用VisualFoxPro9.0和SOL语言，界面友好，功能强大，操作简单，使管理员的日常管理工作从以前繁琐的事务中解放出来，从而提高了工作效率，更具有竞争力。
第1章系统分析
1.1开发背景
目前，在大的书店基本上都已有了一整套比较完整的信息管理系统，而在一般小型的书店中大部分工作还是进行着手工管理，工作效率很低。
旧书买卖已经在高校周边形成稳定市场，如在武汉大学、华中科技大学等高校校门外均有不少书店“扎堆”，除经营各类考研新书外，不少书店辟出专门区域卖旧教材，还有书店将旧书买卖搬到网上，旧书使用完后书店可再低价回收。
市场非常火热，但是管理上存在却很多问题，跟不上时代，对于正在发展中的二手书书店市场，用信息化、现代化的管理系统来解决问题，是非常必要的。
本系统目的在于帮助书店管理员实现对书店的优化管理。
近些年来,书店数量大增,市场竞争加剧。
二手书书店市场是一个特殊的市场，更难管理，尤其是价格和利润，而这正是一个书店是否能长远发展的要害，本系统正是为解决了这些问题而开发。
系统中的入库登记就可以解决价格问题，通过入库表和销售表的链接，可以统计出利润，并通过报表清晰地显示出来，方便管理员做出更科学的决策；还有更多的查询模块，随时反映书店的运营状况。
二手书书店是市场的需求，但基于管理混乱，发展一直裹足不前，此系统运用VisualFoxPro6.0和SQL语言，界面友好，功能强大，操作简单，使管理员的日常管理工作从以前繁琐的事务中解放出来，从而提高了工作效率，更具有竞争力。
1.2可行性分析
可行性分析的任务是明确开发应用项目的必要性和可行性。
必要性已在市场调查中体现出来，而可行性则取决于实现应用系统的资源和条件。
可行性分析是系统分析继需求分析的第二项活动，主要目标是：
进一步明确系统的目标、规模和功能，根据需求提出开发系统的初步方案和计划。
可行性分析的内容主要包括：
管理上的可行性、技术上的可行性、经济上的可行性。
系统可行性是以详细调查为前提的。
调查的方法主要有召开调查会、访问、发调查表、参加业务实践。
本系统的调查主要是采用访问和参加业务实践的方法。
主要调查对象是自衿市场的行知源书店，本人在此书店多次买书和与店长交谈，主要进行了管理业务调查和数据流程调查，认为此系统可以立即开发
本系统适用对象主要是二手书书店，系统简单、易于操作，所以本系统的可行性分析主要是技术上和经济上的可行性。
1.2.1经济可行性分析
经济上的可行性：
通过这个系统可以取代原来用笔和纸才能完成的工作，不用担心忘记或计算错误。
提高信息的利用率，减少管理员的工作量，查询方便，提高服务质量。
1.2.2技术可行性分析
技术上的可行性：
本系统采用VisualFoxPro9.0软件，在代码中嵌套功能强大的SQL语句，只要在数据表之间建立不同的联系，通过SQL语句就可完成数据的查询、添加、以及删除等操作。
VisualFoxPro9.0提供了强大的数据处理能力，先进的面向对象模型，严谨的数据结构，用户借助菜单、按钮等标准界面元素和鼠标操作，就可完成不同功能的设计工作。
1.2.3运营可行性
1.本系统操作简单，易于理解，上手较快，运营环境低。
2.面对系统设计还应以“标准性、安全性、高效性、保密性和可维护性”为标准，在着眼于当前实用的基础上，为将来系统的扩张，留有余地，软件的开发应能在较长的时间内适应市场发展的需求。
1.3业务流程分析
在二手书书店还没有完全发展的这个时期，此系统只是定位于小型的二手书书店。
二手市场不来就是个不稳定的市场，存在很多难于管理的因素。
书源极广，可以是学生、社会人士、图书馆提供，也可以出版社，甚至也可能是收废品的人，收购价格不规范，导致销售价格难以明确。
我认为建立一个图书管理系统，使图书管理工作规范化，系统化，程序化，避免图书管理的随意性，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效的查询，可以是二手书市场获得更好的发展前景。
本系统的调查主要是采用访问和参加业务实践的方法。
主要调查对象是自衿市场的行知源书店，本人在此书店多次买书和与店长交谈，主要进行了管理业务调查和数据流程调查，经过实际调查和收集的有用信息，此系统功能主要完成图书入库、销售管理、库存管理、销售历史查询及相关利润成本的计算。
本系统的业务流程图如下
图1-1业务流程图
第2章系统设计
2.1代码设计
2.1.1书号代码设计
表2-1书号代码设计
加入类别
（第一位）
加入顺序号
（第二位）
类别
以00001为初始值，步长为1自增长
1位
5位
例如:
1
0
0
0
0
1
第一位1表示该书号是计算机类的书，2则表示文学类的，3表示数理类，4表示社会科学类；后五位00001表示此书在库存表中的编号。
2.1.2客户编号代码设计
表2-2客户编号代码设计
加入级别
（第一位）
加入顺序号
（第二位）
级别
以001为初始值，步长为1自增长
1位
3位
第一位1表示该书号是会员类客户，2则非会员客户；
后三位001则表示此客户在客户信息表中的编号。
2.2数据库设计
2.2.1概念结构设计
将需求分析得到的用户需求抽象为信息机构，概念结构是各种数据模型的基础。
有四类方法，自顶向下、自底向上、本系统采用自顶向下的方法。
E-R图是概念结构设计的有力工具。
利用Ｅ－Ｒ方法进行数据概念设计，可分为一步进行，首先设计局布Ｅ-Ｒ模式，然后把各局Ｅ-Ｒ模式，综合成一个全局模式，最后对全局Ｅ-Ｒ模式进行优化，得到最终模式，即概念模式。
概念结构整个数据库设计的关键步骤。
概念机构设计的第一步就是需求分析阶段收集到的数据进行分类、组织（聚集）、形成实体、实体的属性，标识实体的码，确定实体之间的联系类型（1:
1，1:
n，n:
m）,设计E-R图。
以下是总体E-R图：
图2-1总体E-R图
2.2.2逻辑结构设计
前面我们设计了局部和全局的E-R图，用数据库管理信息系统，必须将E-R图转换为DBMS产品所支持的数据模型相符合的逻辑结构。
我们将E-R图可以转换成关系、网状和层次模型，本系统将转化为关系模型。
本系统设计到的实体图书和客户，之间的关系为多对多的关系。
即同一种图书可以被多个人买，一位顾客同时可以买多本图书，图书可以设一个书号字段，用来唯一标识一本书，则客户信息表中也应设一个客户编号，用来唯一确定一位客户，书号和客户编号分别为两个关系模式中的主码。
销售历史表用来联系客户信息表和库存表，它包含两个表中的主码，用于店长查询销售情况，并输出销售报表，计算利润。
客户订购信息表，用来记录客户的订购信息，包括客户基本信息的录入。
本系统共五个表，最后是身份验证表，验证客户登陆的身份，店员也需要有权限才可以进入此系统。
下面是五个表的逻辑结构模型。
身份验证表（用户名，密码）；
库存表（书号，书名，作者，类别，出版社，存量，进价，定价）；
客户（客户编号，姓名，性别，联系方式，购书量，职务，照片，邮箱地址）；
客户订购（客户编号，书名，姓名，作者，出版社，订购数量，订购日期）；
销售历史（客户编号，书号，书名，销售单价，销售数量，销售日期，销售员）。
2.2.3物理结构设计
数据库的物理结构设计，是希望设计优化的物理数据结构，使得在数据库上运行的各种事物相应时间段，存储空间利用率高。
在本系统中可有很多高效的查询功能，为保证运行效率，将库存表的书号和客户信息表的客户编号均设为主索引（不可重复），同时还可建立多个普通索引。
客户信息表、销售历史表和客户订购表均参照于库存表的书号，与之建立级联关系，父表中字段的值改变时，子表的字段值随之改变，就免了多表联系时，容易造成数据不一致的问题。
同时在字段设置中还设置了字段的有效性，以减少差错率。
1.身份验证表：
表2-3身份验证表
字段名
类型
宽度
可否为空
说明
用户名
字符型
20
否
密码
字符型
8
否
身份验证码
2.库存表：
表2-4库存表
字段名
类型
宽度
可否为空
说明
书号
字符型
10
否
主索引
书名
字符型
20
否
作者
字符型
20
否
类别
字符型
20
否
普通索引
出版社
字符型
40
存量
数值型
4
否
入库数量
进价
货币型
8
否
定价
货币型
8
否
定价>进价
3.客户信息表：
表2-4客户信息表
字段名
类型
宽度
可否为空
说明
客户编号
字符型
10
否
主索引
姓名
字符型
10
否
性别
字符型
2
否
只为男或女
联系方式
字符型
13
否
购书量
数值型
40
购书量>=0
职务
字符型
4
否
入库数量
照片
通用性
4
邮箱地址
字符型
30
4.客户订购表
表2-4客户订购表
字段名
类型
宽度
可否为空
说明
客户编号
字符型
10
否
主索引
客户姓名
字符型
10
否
普通索引
书名
字符型
30
否
普通索引
作者
字符型
10
否
出版社
字符型
40
订购数量
数值型
4
数量>=0
订购日期
日期型
8
5.销售历史表
表2-4销售历史购表
字段名
类型
宽度
可否为空
说明
客户编号
字符型
10
否
普通索引
书号
字符型
10
否
普通索引
书名
字符型
30
否
销售单价
货币型
6
否
销售数量
数值型
4
销售员
字符型
10
普通索引
销售日期
日期型
8
2.3功能模块设计
根据实际需求，本系统的功能设计主要完成了四大功能：
图书进库、图书销售、多途径查询，统计报表。
店员通过身份验证进入系统后，可以完成：
图书相关信息的登记；图书的出售（包括客户现场购买和客户的订购）；查询包括库存信息、客户信息和销售历史的查询，店员可以分别通过书名、作者、类别查询库存信息，以帮助客户以最快的方式了解到所需求的书籍信息，通过查询客户的信息，可以看到客户的销售历史情况，做出有针对性地优惠政策，使销售更具有人性化，提升服务品质，了解销售历史，是做出及时正确决策的依据；信息统计（库存统计及利润统计）。
在多个界面中均实现了数据库表的浏览，记录的添加、删除和修改，报表的生成，实现了多数据库表的连接操作，实现了多条件查询和模糊查询，并灵活实现了对不可更新查询结果集的更新操作，实现了主从表操作，实现了密码维护功能，完成这些功能，足以使管理员的日常管理工作从以前繁琐的事务中解放出来，从而提高了工作效率，更具有竞争力。
本系统的功能已经可以完成对小型二手书书店的优化管理，但对于大型的书店，会产生新的需求，比如连锁店之间的书源的配置等，需要更多更强的功能，要在此基础上进一步扩展。
下面是本系统的功能结构图：
图2-2功能结构图
功能结构图是没有脱离物资要素的，而用计算机进行管理，必须舍去物资要素，剩下为数据的流动，加工除了和存储，即数据流程图。
它可以用少数的几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。
图书管理的数据流程图如下：
图2-3数流程图
店员负责图书的入库登记和销售登记，登记信息汇总到库存台帐和销售台帐。
定期将库存数据和销售数据进行统计，在库存表和销售表中体现。
此表的信息会随着销售表的变化而自行更新。
将数据环境中加入库存表和销历史售表，在代码中设计计算公式，可以自行计算并以报表的形式输出，有店员定期将报表送给店长，省事方便，并且还可以起到监督作用。
系统信息流程图是以数据流程图为依据的，信息流程图表示的是计算机的处理流程，而数据流程反映的还有人工操作的以部分，它是把各个处理功能的数据关系综合起来，形成了整个系统的数据关系图，既信息系统的路程图。
图书销售的信息系统流程图如下：
图2-4信息系统流程图
2.4输入、输出设计
2.4.1输入设计
1.系统设置中的登录界面
图2-5系统登录界面
2.图书入库界面：
图2-6图书入库界面
3.图书入库界面：
图2-7图书销售界面
2.41输出设计
常用的输出设计是报表和查询。
在数据环境中加入多表，进行多表连接，完成计算统计功能。
如本系统中的库存查询和销售统计，还有库存报表和利润报表。
销售统计和利润报表中加入了销售历史表和客户信息表，查询和统计使用表格的格式输出，而且在查询中有多种条件可共选择，方便适用。
报表是一种更直观明了的方式，利润报表还包括了多表之间的数据计算，减少了出错率，提供了数据的利用率，并且节省了存储空间。
1.库存查询界面：
图2-8库存查询界面
在本系统的库存查询中，可以作者和书号为查询条件，在库存浏览中可以看到库存的整个信息。
点击查询时。
2.销售统计界面：
销售统计设计以销售日期为查询条件，在下拉框中选择要选择的日期，点击查询就可以在表格中显示当日的销售明细，用户可以自行选择排序方式，默认为升序。
本系统还在销售统计表单中加入就计算功能，在代码中加入计算语句，对所选定日期内的销售金额进行统计汇总，更有使使用价值，功能更完善。
当没有选择查询条件时，会出现出错提示框
图2-9销售统计界面
第3章系统实施
3.1开发工具的选择
本系统选用VisualFoxPro9.0为开发环境，代码中运用了功能请打的SQL语句，是编程不再想以前那么复杂，它有更多的库存函数，在事项同样功能上，代码设计更明了，减少出错率。
VisualFoxPro9.0在VisualFoxPro6.0的基础上进一步优化了操作环境，提供了功能更强大的可视化类库，界面更友好。
VisualFoxPro9.0具有更好的校对功能。
主要校对功能：
（1）对目录、页面标题和链接标题不一致处，进行了校订；对主要关键词进行了统一；
（2）对三千多处译文错误进行了修订或补译；
（3）对英文原版错误，如:
对“…基本类”页面的第一个表格全部进行了修正；对“…属性”页面中，将“返回值”的标题改为“属性值”；对其他多处错误也进行了修订；
（4）对页面格式、表格和行距均按英文版界面进行了调整。
3.2程序清单
1.系统登录程序代码：
部分代码如下：
确认按钮的Click事件
cname=alltrim（thisform.text1.value）
cpassword=alltrim（thisform.text2.value）
ifempty（cname）.or.empty（cpassword）
messagebox（"用户名或密码不能为空",16,"用户登陆验证"）
thisform.text1.value=""
thisform.text1.setfocus
return
endif
SELECT用户登陆表
locateforalltrim（用户名）=cname
ifnotfound（）
messagebox（"用户名输入错误！
",16,"用户登陆验证"）
thisform.text1.selstart=0
thisform.text1.sellength
升级会员 