如何改造人课题之四:为什么要召开管理变革誓师大会.12docWord文档下载推荐.doc
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在这其中有百分之六十的肯定,但不可否认有百分之四十的否定因素还可能存在。
既便是签单力挺进行变革的人也不可能有百分之百的认可。
那么企业其它的员工因为种种个人原因处处对我们设防,或者根本不了解也没有足够的胆量去接纳我们就是正常的。
广州欧博企业管理研究所于2007年8月正式进驻中山市HS公司,8月14日在HS公司召开了管理变革动员大会,虽然通过了板报,标语等宣传渠道进行了宣传,开始也只是有大部分员工知道了有HS进行管理变革这件事,通过近一个月全体老师深入车间、各办公室通过调查问卷、座谈使公司员工知道我们欧博老师在行动,在做事。
通过调研报告的陈述,基本上改变了HS四位老总对我们老师的看法,使他们已经从心里彻头彻尾按纳了欧博.认可了欧博老师的前期调研工作,为我们以后工作开展所需要的造势工作打下了坚实的基础.在充分调动了四位老总的热情后,我们迫切需要在HS公司为管理变革造一下势——开展“管理变革誓师大会”是最佳形式,在这个时期具备了天时、地利、人和,该是它诞生的时候了。
通过近一个月的调研,我们对HS公司有了更进一步的深入了解,HS人也认识了欧博,在他们心目中迫切地期望我们解决他们目前的困境,生产部厂长非常苦恼,因为没有明确的报销制度,员工出外的花销在公司不能报销,没办法厂长自掏腰包来解决。
他认为这种混乱的日子快到头了;
统计员吴小姐七月份已辞工,在听说欧博管理变革小组将来HS后,也暂时打消了这一想法,希望通过这次变革达到提高自己的目的,更希望通过变革使他们有更多留下来继续工作的理由;
总经理姚先生从开始对欧博老师的不愠不火,到现在有什么事就找我们老师商量,听取我们的意见,在态度上发生了180度大转弯;
另外的三位老总在陈述调研报告时被折服,在人事架构变革时被我们说得心服口服。
因此在这种形势下,再经过一次“管理变革誓师大会”将我们管理变革的气势达到高潮,通过公司高层和中层带动全体员工从内心里完全接纳我们,为我们实施阶段的工作打下坚实的基础,誓师大会的召开,将极大地促进后期的变革工作。
那我们如何开好“管理变革誓师大会”并达到预期的造势目标呢?
首先我们开会的时间、地点、氛围非常重要,在时间的选择上不能与参会人员的休息时间相冲突,使他们在自愿的基础上参加会议,从被动变为主动甚至自觉的意识,具体的时间还应选择一个月朗星稀的晚上,即不受白天炽热阳光的炽烤,又可享受到月朗星稀的无限诗意,氛围主要靠开会前的准备工作,首要是宣传的工作,让每个人认识到通过这次变革他能够有所获得,无论是物质上或精神上。
因此要充分发挥现有的宣传工具,通过各种宣传手段让“管理变革誓师大会”深入人心,成为员工茶余饭后的谈话主题。
(下图为具体的流程)
序号
时间
内容
备注
1
15分钟
1、各部门负责人组织本部门人员排好方队,清点人数,引导方队入场并按规定的位置就坐;
2、部门管理人员要坐在方队前列,部门标示牌放在方队右前方;
3、入场时摄像(设专人),并播放《运动员进行曲》音乐;
2
2分钟
主持人宣布大会纪律、大会主题;
3
3分钟
1、主持人介绍主席台在座的欧博老师及公司领导;
2、宣布“HS公司管理变革誓师大会正式开始”;
4
20分钟
总经理讲话,最后宣布管理变革领导小组、稽核办成员名单;
5
5分钟
公司副总讲话;
6
7
8
管理人员代表等讲话;
9
12分钟
职员工代表讲话;
10
8分钟
欧博项目组老师讲话(管理变革计划与步骤);
11
17分钟
广州欧博企业管理研究所代表讲话(管理变革总体思路、目标以及管理变革与企业、员工的关系);
12
6分钟
管理变革领导小组成员全体起立,集体宣誓(领誓:
)并合影;
13
7分钟
全体员工起立,集体宣誓(领誓:
)并留影;
14
10分钟
全体人员士气展示(歌曲《歌唱祖国》。
呼口号“团结合作、坚定变革、规范管理、振兴HS”);
15
主持人宣布会议圆满结束,与会人员有秩序离场;
1.为了使全公司的员工能够改变过去开会懒散的作风,这次开会要求排列方队,入场时唱运动员进行曲,管理人员在队伍的最前列,突出管理人员的带头作用,座位和队列严格按照要求执行,使所有人知道什么是规矩,按照规矩做事将出现什么样的效果,增强对做事规范的认识。
2.无规矩不成方圆,会议主持人要宣布会议纪律,并严格按照规矩做事,谁违反大会纪律都按制度给予相应的处罚。
3.介绍欧博老师和公司领导,使全体人再次亲身体验公司高层对老师的认可,进一步降低老师们在工作中的阻力,使变革得以更快捷和有效的推进。
4.总经理宣布管理变革领导小组、稽核办成员名单,也就是当众授权,使各小组成员具有执行的权力,并且是总经理亲自授权,这就要求公司所有人员都得配合他们的工作,使得这两个小组的作用能够充分发挥。
5.通过公司各部门副总发表自己的观点,也就相应地承诺本部门所有人员在以后的工作中对管理变革的支持。
6.通过管理人员和员工代表对管理变革的拥护,使得不拥护变革,反对变革的人员没有立锥之地。
7.通过公司高层、中层管理以及员工代表的表态和对管理变革的认识,使得所有人对管理变革有了新的认识。
8.通过项目组老师和欧博研究所的代表分别阐述管理变革的方法与步骤、管理变革的思路、目标以及管理变革与企业、员工的关系。
使所有人对管理变革有了方向,认识到管理变革不只是企业和老板得利,实际上是所有人都得到好处。
9.通过管理人员誓言:
(如HS公司的管理人员誓言)
我们是HS的核心,肩负着公司的重任,我们决心:
以HS利益为重,全力推动变革,彻底执行决策;
敢于面对问题、勇于接受批评、主动承担责任;
发扬HS精神,实现HS目标,完成HS使命;
从我做起,言行一致,为HS的振兴而拼搏!
“我是HS人,凝铸HS魂;
HS是我家,振兴靠大家”
员工誓言:
(如HS公司的全体员工誓言)
我们都是HS人,为了公司的振兴,为了自身的发展,我们决心:
以高昂的热情,认真的态度,积极参与变革;
求实创新、诚信卓越;
勤奋努力,踏实工作,为HS的振兴而拼搏!
“我是HS人,凝铸HS魂;
HS是我家,振兴靠大家”
全体人员合唱歌曲《歌唱祖国》。
通过以上三件事情,使全体参会人员空前团结,提高公司的凝聚力.为后续管理变革提供了最有力的保证。
其它,在发言上避免懒婆娘裹脚布——又臭又长,让台下听众昏昏欲睡.内容上短小精悍,紧跟主题.在细节上多加上鼓动人心的言语,适时给听众报以掌声的机会。
通过管理变革誓师大会,使欧博管理变革的理论和实施计划与目标得到所有员工的认可,使参加管理变革的情绪空前的高涨,公司的凝聚力得到了极大的提升,为我们实施阶段流程和制度的推行铺平道路。
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