万科物业管理费测算指引Word文档格式.docx

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序号 

 

名称 

工资标准 

人数 

工资金额(月)

经理 

工资标准×

人数

经理助理 

行政管理人员 

技术、维修人员 

保安人员 

保洁人员 

绿化人员 

其他人员 

合计

奖金及双薪(单位:

根据确定的组织架构,按照公司《薪金福利标准》的规定进行奖金、双薪的测算。

根据确定的组织架构,按照公司《薪金福利标准》的规定进行补贴、过节费、上下班交通补贴测算。

.行政费用的测算(单位:

低值易耗品购置费用。

管理处办公用水电费。

水费根据管理处水费的使用情况(包括饮用水):

使用水费金额=使用量(立方)/月×

水费收费单价

饮用水金额=饮用水(桶)/月×

桶饮用水单价

电费根据管理处的照明、空调、办公设备配置的情况:

照明用电费用=办公照明的功率×

按每天实际使用时间(折算成的小时单位)×

电费收费标准

办公电器用电费用=空调等办公设备的功率×

办公设备维护费用。

主要指复印机、传真机、打印机、空调等设备每月的保养费。

通讯费。

物业管理所需的通讯费用,其中包括:

手机费、电话费、网络通讯费、其他通讯费用。

公干车辆费。

根据管理服务业务的需要,确定每月固定外出办事的车辆费用。

交际应酬费。

电脑维护费用。

根据管理处配置的电脑数量以及管理处业务的需要确定电脑维护费,包括电脑的升级、维护费用、网络使用费、软件开发费用的分摊等。

报刊资料费。

因管理需要订购的资料、书籍、报刊、杂志等费用。

咨询及诉讼费。

聘请法律顾问的费用分摊,业主拖欠管理费向法院提请诉讼的诉讼费。

.财产费用的测算(单位:

折旧费用

管理处正常管理服务需要所购置的固定资产(单价在2000元以上,使用年限超过一年),按使用年限进行折旧。

固定资产包括:

办公设备:

电脑、复印机、传真机、打印机、空调、电视机、保险柜等。

清洁绿化工具:

洗地机、吸尘吸水机、打腊机、剪草机、高压清洗机等。

折旧费用=固定资产的原值÷

固定的使用年限÷

12月

资产的摊销

管理处前期发生的开办费按《物业委托管理合同》的合同期限进行分摊。

开办费主要包括:

前期购置的办公设备用品、机电维修工具、清洁用品、清洁绿化工具,以及办公场所的装修费等。

分摊费用=开办费发生的总额÷

委托的管理期限÷

固定资产的修理费

前期购置的固定资产,按固定资产折旧的15%计提修理费。

员工宿舍租金(地产提供宿舍,此项费用不计)。

(财产)保险费(公共设施、设备购买的保险)。

保险费=(须投保的公共设施、设备)总金额×

保险费率÷

保险受惠物业的总面积

购买保险是业主及物业管理公司规避风险的一种管理手段,所以必须计提,必须投保。

业主如有异议,必须经业主大会决定并形成法律文件,否则物业公司会因未尽管理责任而丧失物业管理资格。

.物料消耗的测算(单位:

服装费的测算(单位:

元/月)。

按照服装的制作成本和使用年限进行分摊。

服装费用构成表

服装成本 

服装费用(月)

服装成本×

人数÷

使用月份

保安管理人员 

保洁

保洁物料消耗。

根据物业管理所需配置的保洁材料(可参考下表的测算方法),按照实际使用年限进行摊销。

保洁材料分摊明细表

名称 

用途 

单位 

单价 

月均消耗数量 

月均消耗金额 

备注

玻璃刮刀 

清洁玻璃 

把 

 

所有材料可根据所管小区的需要,按照实际配置情况及使用年限进行测算。

环境、绿化物料消耗。

根据物业管理的绿化面积及绿化品种,按养护的需要测算材料的消耗,包括楼道绿化盆栽放置及裙楼绿化、施肥、杀虫、植物药剂、小区消杀等。

物业维修物料消耗。

根据小区配置的设施、设备的清单,按照设备的每天实际运行情况进行维修物料消耗的测算(可参考下表的测算方法)。

物业维修物料分摊表

项目 

测算依据 

费用构成 

1.公共设施的维修养护 

护栏、围墙、沟渠、池井盖、路面、路桩、路灯杆、减速坡、倒车杆、倒车镜、车场地面标识、各种外露管道的养护,标识牌、指示牌的制作更换 

公共场所路面养护油漆、各种标识等制作更换费用。

车场设施养护材料。

所有材料可根据所管小区的需要,按照实际配置情况及使用年限进行测算

2.供配电系统 

变压器

发电机 

变压器、高压设备维修保养材料。

发电机运行保养材料费、油费

3.照明系统 

楼道、走廊、电梯厅、大堂、会所、路灯等 

按每年更换次数核算日光灯、节能灯、灯座、感应开关材料费

4.消防系统 

防排烟通风设施、烟感、温感探头,消防联动柜、

消防泵、喷淋泵、喷淋头,室内外消火栓箱、消火栓 

按每年损坏比例核算烟感、温感采购费,消防泵、喷淋泵、喷淋头、消火栓箱材料费

5.给排水系统 

生活供水变频泵

潜水泵 

变频泵、潜水泵维修材料费,管道阀门维修材料费

6.防盗,监控系统 

消防信号柜、消防联动柜、闭路监控系统、红外线周界防越系统的维修养护。

每年维修材料费

7.水景娱乐设施 

维护材料费

8.空调及采暖

.小区公共费用的测算(单位:

公共电费

根据小区设施、设备的清单,按照设备的功率、每天实际工作时间进行公共电费的测算。

电梯系统电费

电梯电费=电梯数量×

电梯功率×

30天×

电梯每天的使用时间(折算成小时数)×

电费单价(元/度)

电梯通风、照明、降温电费=电梯通风、照明、降温等设备的数量×

功率×

每天的使用时间(折算成小时数)×

公共照明系统电费

室内照明、室外路灯、大堂、楼道、走廊、消防楼道、停车库、小区公共景观等所有照明系统的电费:

公共照明系统电费=照明器具的功率×

相应照明电器的每天的使用时间(折算成小时数)的总和×

供配电系统电费。

变压器的电费:

各地供电收费政策可能会有差异,依各地供电部门的收费标准为准,或:

变压器的电费=(变压器基本电费(总容量不同,基本电费有所差别)+超出基本电量的实际使用电量)×

电费单价;

变压器的电费=变压器功率×

电费单价×

24小时×

30天

消防系统电费。

消防水泵(按每季度检修小时计算)=消防水泵的数量×

消防水泵的功率×

小时÷

3月

送、排烟风机(元/月)(按每季度检修小时计算)=送、排烟风机数量×

送、排烟风机功率×

中央控制室电费=中央控制室所有电器的功率×

每天实际工作时间×

电费单价

给排水系统电费。

供水变频泵、潜水泵使用的电费=泵的功率×

数量×

泳池系统电费。

(收费泳池不计此项)

泳池系统电费=循环系统的功率×

公共水费(单位:

绿化水费

根据小区绿化面积确定(如根据体系要求:

每月平均浇水15天,每次浇水渗透土壤3公分):

绿化水费=绿化面积×

×

50%×

15天×

水费单价(含排污费、加压费)

清洁用水

根据清洁面积测算:

清洁用水=估算每天用水量×

泳池用水(收费泳池不计此项)

根据泳池容积测算泳池水费:

泳池用水=泳池容量×

3次(每年换水3次)÷

12月×

小区景观用水

根据小区景观的数量测算:

小区景观用水=小区景观每天耗用水量×

电梯运行费

电梯保养费:

每部电梯每月保养费单价的总和

如果每部保养费单价相同,则电梯保养费=电梯保养费单价×

电梯数量

电梯年检费:

电梯每月年检费=每部电梯年检费用的总合(或电梯年检单价相同时为单价×

电梯数量)÷

公共设施养护费

根据小区配置的设施、设备的清单,按照设施、设备的使用寿命及保养周期进行维修费用测算(可参考下表的测算方法)。

2.供配电系统 

社区文化费用

根据小区的本年度社区文化计划确定所需的费用。

垃圾清运费

根据小区每天垃圾量确定:

垃圾清运费=垃圾量(桶)×

收费单价

.其它

税金的测算(单位:

按最新增值税计算

管理酬金的测算(单位:

按照当地政府规定的比例计提管理酬金。

管理酬金=以上包括税金在内的所有费用×

酬金提取比例

不可预见费用

该项费用按总支出的3%(参考值)计提

不可预见费用=(项、项、项、项、项合计金额)×

3%

.计算各类物业管理费的收费标准

根据测算出的总成本,按各类分摊管理面积,填写管理费构成明细表,计算出各类物业管理费的收费标准。

6.按成本比例经验值分别计算各项目所分摊费用。

万科物业管理成本构成比例经验值

项目 

人工费用 

行政费用 

财产费用 

物料消耗 

小区公共费用

比例 

40% 

5% 

10% 

25% 

15%

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