住宅小区工程项目管理部项目管理制度项目管理部管理用.docx
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住宅小区工程项目管理部项目管理制度项目管理部管理用
项目管理机构
1.1项目管理部门设置
1.1.1项目管理部：
建设单位指派的进行项目现场管理的组织机构。
1.1.2项目监理部：
监理单位派驻工程项目负责履行委托监理合同的组织机构。
1.1.3项目经理部：
施工单位项目经理在企业的支持下组建并领导、进行项目管理的组织机构。
1.2项目管理部
1.2.1建设单位关于建立项目管理部的理念：
整个项目开发建设在总经理领导下，针对项目施工组建以工程部为主体，总工办、开发部、财务部为辅助的构架模式。
1.2.2项目管理部组织机构：
工程部经理对项目管理部直接领导，由项目主管主持项目管理部的日常工作的开展，下设土建工程师、园林工程师、安装工程师、造价工程师、安全工程师、内业资料员等专业岗位人员。
1.1.3项目管理各岗位职责范围（公司内部职责详见公司管理制度）
1.1.3.1工程部经理
·负责主持项目建设实施的全面工作，对项目自开工准备到竣工验收，实施全过程、全面管理。
·研究制定各项目在质量、进度、投资、安全等方面的总体目标和指导方针。
·结合项目管理目标，制定项目管理实施规划和控制性总体工作计划。
·建立健全质量管理体系和安全管理体系，并负责组织实施。
·负责签署项目管理流程规定的相关管理性、技术性、经济性文件。
·组织单位工程竣工验收，准备结算资料和进行项目总结。
1.1.3.2项目主管工程师
·代表工程部常驻工地现场，主持项目管理部的日常工作，负责项目管理目标分解和实施。
·严格执行公司的各项指令和管理要求，确保工程部管理制度的有效实施。
·负责签署项目管理流程规定的相关管理性、技术性、经济性文件。
·协调设计、勘察、施工、监理及外部管理单位的工作，组织处理建设过程中出现的各种问题。
·负责组织各参建单位进行施工图会审和设计交底工作。
·组织对施工组织设计和专项施工方案的审查，定期检查施工方案的实施情况。
·组织并参与各分部分项工程的验收工作，定期组织质量、安全检查，对各施工单位进行考核。
·参加生产协调会、工地例会和专题会议，协调、解决存在的问题，提出处理意见，并检查落实。
1.1.3.3土建工程师
·全面组织分工范围内的各项工作的顺利开展，对所管的工程承担管理责任。
·控制、协调施工总平面，检查施工单位质量认证体系，安全文明施工措施及落实情况。
·审核施工单位的施工计划、施工方案、设计变更及洽商报告。
对经批准后的施工计划、方案、工程变更督促施工单位贯彻、实施。
·负责所管项目重要部位的隐蔽工程检查工作，组织中间检查和检验批工程验收。
·进行现场签证，审核月进度计划，配合造价工程师做好月工程量完成情况的统计和计量支付工作。
·负责对所管工程质检资料、验收资料、施工图表、竣工资料的审查和签字，对工程中技术问题提出处理意见。
·参加工地会议，协助主管工程师解决项目实施过程中存在的问题，并提出合理化建议。
1.1.3.4安装工程师
·全面组织安装方面的各项工作的顺利开展，对所管的工程承担管理责任。
·对质量、进度进行全面控制，施工中出现的问题要按规范要求提出处理意见。
·审查各专业安装单位提交的施工计划和施工方案，提出审查意见和建议，并报项目主管工程师审查。
对经批准后的施工计划、方案、施工组织设计督促其贯彻、实施。
·负责管线隐蔽和各种预留预埋工程的检查，并组织进行有关功能性检测试验。
·进行现场签证，并配合造价工程师做好月工程量完成情况统计和计量支付工作。
·负责对安装工程质检资料、验收资料、施工图表、竣工资料的审查和签字，对工程中技术问题提出处理解决意见。
·参加工地会议，协助主管工程师解决项目实施过程中存在的问题，并提出合理化建议。
1.1.3.5造价工程师
·组织项目竣工结算，并协助财务部办理工程结算工作。
·参与各工程项目的收方、计量、签证工作，审核工程计量支付报表。
·负责施工承包合同中相关材料的认质认价工作，建立材料管理台账。
·负责组织对拟用材料/设备厂家及样板工程的考察。
·对质量不合格、质检资料不全、签证手续不完备或计量工作中弄虚作假的工程拒绝计量支付。
·参与竣工结算、工程量调整、单价调整、索赔、罚款的审查工作。
1.1.3.6安全工程师职责
·协助项目主管工程师做好现场安全文明管理工作。
·审查施工单位的安全生产资质，督促其建立健全安全生产保障体系。
·审查施工单位提交的安全文明施工专项方案，监督检查各项措施的落实情况。
·负责对现场的安全文明进行日常巡视、检查，发现问题及时纠正，并可进行相应处罚。
·配合项目主管工程师做好每月一次的安全文明施工联合检查，并对检查结果进行整理、汇总。
·配合参与重大安全事故的调查和处理。
1.1.3.7内业资料人员职责
·负责各种施工技术资料、往来文件的收集、整理、申报、编号、归档和保管。
·负责工程相关资料、设计图纸、技术资料的归口管理，统一发放工程技术资料。
·配合工程部经理做好项目部的内勤管理工作和对外来人员的接待工作。
·参加工程部组织召开的各种会议，并做好记录，及时整理会议纪要，并报工程部经理审核。
·及时收集整理工程档案资料，并保证文字与影像资料的同步收集、整理。
·对各施工单位的技术档案资料进行监督管理，定期检查各单位施工资料的完成情况。
·参与工程项目竣工验收备案登记工作。
1.2.4建设单位组织机构人员配置表、通讯录（后附表）
1.3项目监理部
1.3.1项目监理部组织机构：
1.3.1.1总工程师对项目监理部直接领导，主持项目监理部的日常工作的开展，下设土建工程师、测量工程师、给排水工程师、电气工程师、造价工程师等专业岗位人员。
1.3.1.2监理机构人员配置表、通讯录（后附表）
1.3.2监理范围（摘自监理合同）：
·岩土工程：
包括土方工程，石方工程、地基工程、地基检测以及支护工程等；
·基础工程：
包括桩基工程和桩基检测等；
·建筑工程：
包括主体工程、防水工程、保温隔热工程、栏杆工程、门窗工程、门牌及信报箱工程以及其他需要实施的附属工程；
·装饰、装修工程：
包括外墙装饰工程、室内装饰工程以及公共部位装饰工程；
·机电工程：
包括给排水工程、供配电安装工程、电梯工程以及空调通风工程；
·市政配套工程：
包括消防工程、燃气工程、人防工程、供配电工程、环保工程、有线电视工程、电信工程、宽频网络工程、智能化工程以及市政工程等；
·室外工程包括道路、围墙及附属工程、园林景观工程以及小区照明及泛光工程等；
·构成本工程或完成本工程需要实施的其他工程，如现有建筑物拆除工程、边坡处理工程等；
·工作范围虽不在本工程范围内，但为保证本工程的顺利完成需要实施的其他工程，如红线外市政管线接驳、场外道路修建等。
1.3.3监理工作内容（摘选自监理合同）：
1.3.3.1工程进度及质量管理
·对施工单位施工过程和施工质量采用旁站、巡视、平行检验方式进行监理监督，对违反设计图说及设计变更资料、违反建筑工程施工质量验收规范和标准的行为及时制止和提出改正意见。
按施工程序，对工序进行逐一验收。
·审核施工单位的施工组织设计和施工方案，并向委托人提出审核意见报告。
督促施工单位修改、完善、执行施工组织设计和施工方案，施工前督促施工单位作好施工交底。
·按现行规范和标准，对设计图说中的疏漏或不足，施工单位进场前提出建议性意见报委托人。
按建委相关文件要求范围，检查和审核委托人及施工单位供应的建筑材料的质量、合格证或质量保证书，检查和审核委托人及施工单位供应的建筑材料、设备进场资料，按规定分批、按比例见证取样送检，旁站监督试验，及时提出检查和审核情况报告，并填写材料、设备允许使用手续。
·施工过程中，根据相关要求组织阶段性验收；工程竣工，组织对分部分项工程进行验收，按《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300一2O01）及相关的施工质量验收规范，对工程整体施工质量进行验收，提出工程施工质量评价报告及监理工作总结。
·审查施工单位整理的工程竣工资料（声像资料应真实和符合有关规范），通过四川省城建档案馆验收，竣工资料达到优良等级标准。
·审核施工单位编制的项目施工总进度计划和月进度计划及周生产平衡计划，着重对工程管理、施工技术、人力配置、机械设备、周转材料等措施进行审核，并将审查意见上报委托人。
施工方月进度计划和总进度计划需经委托人审批后予以实施，监理人负责督促严格执行。
·建立施工进度计划完成情况台帐，督促施工单位完成施工计划。
督促施工单位对工程建设资金专款专用。
·每月23日对施工单位报送的上月度完成量（应附有该完成量的工序报验审批表、照片等）进行审核，作为委托人支付施工单位进度款的依据。
委托人可授权监理人对现场产生的签证和收方进行审核，且对审核结果负责，同时须经委托人确认后方可生效。
·每月25~30日期间组织对现场进行施工质量及安全文明施工、对施工单位与工程同步资料的整理和竣工图与工程同步绘制的情况分别进行专项检查，检查结果以评分和照片的形式进行张榜公布，并在月度生产会上进行优劣点评。
监理公司有权根据施工合同的约定在审批月度完成量时提出相应处罚要求，报由委托人执行。
1.3.3.2安全文明施工管理
·施工现场的安全文明全部由监理人进行控制，依照建筑施工安全检查标准（JGJ59—99）和四川省有关文件，负责对施工现场的安全文明施工随时进行监督检查。
监理人应督促施工单位成立安全文明管理小组，每周对现场的安全文明进行一次检查，每月联合委托人进行一次大检查。
·每月应联合委托人对现场的安全文明情况进行一次大检查，若发现隐患，应要求监理人通知施工单位进行整改。
监理人还需对专项施工方案中的安全技术措施进行审查及旁站。
·检查施工单位安全检查人员的配置情况，并检查项目经理、安全检查责任人员、特种作业人员的安全培训及执证上岗情况、项目班子在岗情况。
监理人对场地安全文明施工的检查情况以周报的形式报送项目部；并且每月底组织一次进场施工单位的检查、评比工作。
1.3.3.3信息资料管理
·建设单位一般不直接对施工单位发文，文件的发放主要通过监理人进行。
并且委托人一般不直接从施工单位处收文，所有上报委托人的文件主要通过监理人传送给委托人。
·有关质量、进度及配合方面的要求和通知，由监理人以监理通知或整改通知单的形式下发给施工单位。
·竣工资料的审核：
监理人确认或反馈意见时限为：
自监理人签收之日起委托人指定的分包工程应在3个工作日内，总包工程应在10个工作日内审核完成，其它书面报告，最长不能超过10个工作日。
1.3.3.4工程保修期
·对施工单位保修范围的工程项目进行跟踪，对发现的问题督促实施保修。
若施工单位在保修期内不履行或不积极按规定时间履行保修责任，监理人对委托人自行保修的一切行为作证。
1.3.4工作权限（摘选自监理合同）：
1.3.4.1委托人授权监理人对监理范围约定的内容进行过程监视、测量、评价与控制。
1.3.4.2监理人按照委托人授权，对该项目以下工作进行全面管理：
·质量控制、安全文明控制、进度控制、投资控制（其中投资控制的主要工作包括招投标预算、竣工决算，以及过程中的变更、索赔处理和计量签证），监理人可就质量控制、安全文明控制、进度控制独立开展工作，但涉及工程造价的所有工作须报告委托人共同处理，监理人不得单方面就涉及工程造价的工作进行处理和决定。
·合同管理、信息管理。
·委托人、总承包方、各分包方之间的工作协调。
1.4项目经理部
1.4.1项目经理部组织机构的要求。
1.4.1.1项目经理部必须建立完善健全的组织机构。
1.4.1.2特种作业人员（焊工、电工、塔机操作工、指挥工等）必须持证上岗。
1.4.1.3施工进场前必须将项目组织机构各岗位人员的执业证书报项目管理部、项目监理部审核。
1.4.1.4项目管理部、项目监理部可根据项目经理部所报的资料及工程需求要求调换相关人员。
1.4.1.5项目经理部必须明确各岗位职责范围并报各相关单位。
1.4.1.6项目经理部不得单方面更换管理人员，需要更换必须按合同约定执行。
1.4.2项目经理部通讯录（含项目经理部电子邮箱）
现场组织机构表
序号
姓名
性别
技术职称
拟担任职务
联系方式
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
说明：
1、工作分工：
2、若有工作范围调整及人员调整则另行书面通知。
（公章）
注：
本表格参建单位各一份。
现场组织机构表
序号
姓名
性别
技术职称
拟担任职务
联系方式
1
男
工程师
总监理工程师
2
男
工程师
土建专业监理工程师
3
男
工程师
电气专业监理工程师
4
男
助理工程师
土建专业监理员
5
男
助理工程师
土建专业监理员
6
男
工程师
测量专业监理工程师
7
男
工程师
给排水专业监理工程师
8
男
工程师
土建专业监理工程师
说明：
1、工作分工
2、若有工作范围调整及人员调整则另行书面通知。
（公章）
注：
本表格建设单位一份，监理单位一份，施工单位一份。
现场组织机构表
序号
姓名
性别
技术职称
拟担任职务
联系方式
现场项目管理部：
项目电子邮箱：
说明：
1、工作分工
2、若有工作范围调整及人员调整则另行书面通知。
（公章）
注：
本表格参建单位各一份。
工程款支付审批（内部）表
施工单位：
第期
工程名称
合同编号
合同价款（万元）
累计已支付工程款（万元）
本期应支付工程款（万元）
附件：
工程计量支付申请审批表
项目部说明：
编制人：
项目主管：
年月日
工程部经理意见：
工程部经理：
年月日
总工办意见：
总工程师：
年月日
财务部意见：
财务经理：
年月日
总经办意见：
总经理：
年月日
董事长意见（设备及金额在100万元以上）：
董事长：
年月日
注：
本表一式三份，其中其中项目部一份、工程部一份、财务部一份
工程计量支付申请审批表
工程名称：
编号：
致：
（监理单位）
我方已完成了工作，按施工合同的规定，建设单位应在年月日前支付该项工程款共（大写）（小写：
），现报上工程付款申请表，请予以审查并开具工程款支付证书。
附件：
1、工程量清单；
2、计算方法。
承包单位（章）：
项目经理：
日期：
监理单位审核意见：
专业监理工程师：
总监（总监代表）：
年月日
建设单位审核意见：
专业工程师：
造价工程师：
年月日
项目主管审核意见：
项目主管：
年月日
注：
本表一式四份，其中监理单位一份、施工单位一份、建设单位二份。
施工单位申报表
编号：
合同名称
合同编号
事由：
关于的申报。
内容：
附件：
（申报文件）
施工单位（公章）
项目经理：
年月日
监理单位意见：
监理工程师：
年月日
现场工程师意见：
现场代表：
项目主管：
年月日
工程部意见：
工程部经理：
年月日
注：
本表一式四份，其中监理单位一份、施工单位一份、建设单位二份。
工程变更申请单
工程名称：
编号：
致：
（监理单位）
由于原因，兹提出工程变更申请（内容见附件），请予审批。
附件：
1
提出单位（公章）：
项目经理：
年月日
监理单位意见：
监理工程师：
总监理工程师：
年月日
业主工程部意见：
现场代表（项目主管）：
工程部经理：
年月日
业主总工办意见：
总工程师：
年月日
注：
本表一式五份，其中监理单位一份、施工单位一份、设计单位一份、建设单位二份。
工程变更令
编号：
工程名称
合同编号
致（施工单位）
根据（提议单位）号变更申请，现决定对
进行变更，请按变更后的图纸组织施工。
变更后图号：
作废图号：
附件：
1、变更图纸
2、变更工程量清单
总监（总监代表）：
年月日
承包人签收：
签收人：
年月日
注：
本表一式四份，其中监理单位一份、施工单位一份、建设单位二份。
工程（内部）验收申请表
工程名称：
编号：
致：
（建设单位）
由我单位负责施工的项目，开工时间为年月日，并于年月日全部完工，现报上该工程报验申请表，请予审查验收。
附件1:
附件2：
施工单位（负责人）：
年月日
监理单位意见：
总监理工程师：
年月日
项目部审查意见：
现场代表：
项目主管：
年月日
物管部审查意见（若成品交接）：
物管部经理：
年月日
工程部审查意见：
工程部经理：
年月日
主管领导审查意见：
副总经理：
年月日
注：
本表一式五份，其中监理单位一份、施工单位一份、建设单位三份。
施工进度计划报审表
工程名称：
第期
致：
兹上报年季月工程施工进度计划，审查批准。
附件：
施工进度计划（包括形象进度、工程量、工作量、机械、劳动力计划）
承包单位（章）：
项目经理：
日期：
监理审核意见：
专业监理工程师：
总监理工程师：
年月日
项目部审核意见：
专业工程师：
项目主管：
年月日
工程部审核意见：
工程部经理：
年月日
注：
本表一式四份，其中监理单位一份、施工单位一份、建设单位二份。
工程施工委托单
编号：
施工合同名称
施工单位
工程名称
要求完工日期
增加工作名称
工程暂定造价
增加的内容或附图：
专业工程师：
年 月 日
项目主管
意见
造价工程师
意见
工程部经理意见
总经理
意见
（若涉及合同范围外的单位工程）
注：
本表一式四份，其中监理单位一份、施工单位一份、建设单位二份。
现场签证单
项目名称：
编号：
施工单位
工程名称
所属合同名称及编号
签证原因及依据（通知单及变更单编号）
签证部位
序号
时间
签证内容
单位
数量
说明：
本签证单仅证明现场实际发生以上签证内容，是否进入决算按合同和相关定额执行。
施工单位
现场施工员：
项目经理：
（公章）
年月日
监理公司审核意见：
监理工程师：
总监：
（公章）
年月日
专业工程师审核意见：
专业工程师：
年月日
造价工程师审核意见：
造价工程师：
年月日
工程部审核意见：
部长：
工程部经理：
年月日
主管领导审核意见：
副总经理：
年月日
总经理审批意见：
：
总经理：
年月日
1、本表一式五份，其中监理单位一份、施工单位二份、建设单位二份。
工程技术洽商审批单
编号：
施工单位
工程名称
施工部位
预计实施时间
洽商原因及依据
内容或附图：
承包单位（章）：
项目经理：
日期：
监理公司审核意见：
专业监理工程师：
总监：
年月日
造价工程师审核意见：
造价工程师：
年月日
项目部审核意见：
专业工程师：
项目主管：
年月日
工程部经理审核意见：
工程部经理：
年月日
总工办审核意见：
总工程师：
年月日
注：
本表格一式五份，其中施工单位二份、监理单位一份、建设单位二份。
材料认质认价报审表
工程名称:
编号:
合同名称
施工单位
序号
材料/设备名称及规格型号
品牌/厂家
单位
报价
初核价
批准价
监理部
意见
监理工程师：
日期：
工程部
意见
造价工程师：
工程部经理：
日期：
总工办、集团成本部意见
总工：
日期：
集团成本部：
日期：
总经理
意见
总经理：
日期：
备注
1、除合同另有约定外，本核价已含采保费。
2、随本表附选用材料/设备的相关资料。
3、随本表附材料/设备所用部位说明。
4、项目部确定初核价，工程部或总经理确定批准价。
注：
本表格一式五份，其中施工单位二份、监理单位一份、建设单位二份。
现场收方单
单位工程名称：
编号：
施工单位
工程名称
所属合同名称及编号
工作部位、内容及附图：
（原军分区大门和值班室）
工作下达时间
200年月日
工作完成情况
完成未完成
规定完成时限
200年月日
质量验收结论
合格不合格
工作验收时间
200年月日
施工单位
监理单位
建设单位
现场施工员（签字）：
项目经理（签字）：
项目部（章）：
年月日
专业监理工程师（签字）：
年月日
现场专业工程师（签字）：
造价工程师（签字）：
项目主管（签字）：
总工（签字）：
年月日
注：
1、本收方单以原始收方记录及相关附图作为收方附件。
2、本表格一式五份，其中施工单位二份、监理单位一份、建设单位二份。
工程竣工结算申请表
合同名称
合同金额
建设单位
报审金额
施工单位
工期提前
质保期
从年月日起，
至年月日止
工期延误
情况说明：
我单位已按合同要求、施工图纸及相关资料完成本工程的施工工作，工程现已竣工并经验收合格；
本工程竣工资料已齐全并经验收合格；施工现场已无需要我单位配合或遗留的问题
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