岗位说明书运输部Word格式文档下载.docx
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1.3负责公司运输成本的控制工作。
审核运输费用。
1.4负责协同经营部处理集装箱发运、交付过程中的客户投诉。
1.5全面负责运输部的日常管理。
2、公司FREEUSE交箱运输管理:
2.1负责公司FREEUSE交箱运输合同洽谈。
2.2负责公司FREEUSE交箱计划进度工作。
3、车队管理:
3.1负责公司大车队日常管理工作。
4、人力资源
4.1负责直接下属的人力资源管理,包括人员责用、评价考核、薪资、奖罚异评动等的建议及日常管理。
5、其他:
5.1组织完成管理部布置的其它工作。
5.2分解、落实部门安全生产、消防安全目标。
5.3负责本部门与其它部门相关工作的协调。
任
资
格
□最低学历要求:
本科
□企业工作经验最低年限:
3年
□性别特别要求:
无
□最佳任职年龄:
30-50岁
□身体健康要求:
健康
□专业技术职称:
无
□核心工作能力:
集装箱运输管理
□最佳外语水平:
有一定的英语语言能力
□最佳专业领域:
有运输专业知识,对集装箱运输有一定的管理经验
□行业背景要求:
运输行业
□充分任职经验:
有3年以上运输企业管理经验
□其他要求:
内部
工作
协同
关系
内部工作协作、服务部门及岗位:
公司经营部、生产部、质控部
外部
外部工作协作、服务部门及岗位:
集团内运输部、码头、堆场,船公司,代理公司
岗位
发展
岗位发展方向:
总经理助理
可互换的岗位:
采购部经理
可替代的岗位:
运输部副经理
岗位培训要项
管理能力:
部门协调能力、运输管理能力
专业技术:
运输专业知识
基本素质:
职业道德培训
岗位相关的ISO9000体系文件及质量意识:
管理体系相关文件
相关知识:
编制
鞠晓峰
审核
批准
箱运调度、箱运资料员、吊箱组长、发箱员
负责分管交验后集装箱的堆存及防护、调运交付工作。
1、负责国内交箱、调运交付范围的管理工作:
1.1负责分管公司交验后集装箱的国内交运,协助经理寻找适合的船公司洽谈运输合同。
1.2参与储运供方评定和选择工作。
1.3协助经理做好运输成本的控制工作。
1.4负责分管箱运调度工作。
2、负责集装箱堆存、防护、转运管理工作:
1.1负责公司成品箱箱损处置工作。
3、负责成品箱交付过程中的客户投诉:
3.1协助经理做好交箱范围的客户投诉处理工作。
4、人力资源管理:
4.1负责直接下属的人力资源管理,包括评价、考核、奖罚、互评等的建议及日常管理。
5.1及时完成上级交办的及部门之间协作完成的工作。
5.2协助部门经理分解、落实安全生产、消防安全目标。
大专
码头、堆场,船公司,代理公司,
运输部主任
赵雄
报关单证员、吊箱组长、箱运资料员
负责协助经理做好交验后集装箱的堆存、防护,运输交箱范围的管理工作。
1、负责国内交箱范围的管理工作:
1.1负责分管公司集装箱国内交运,协助经理参与船公司、码头、堆场合同洽谈工作。
1.2负责储运供方评定工作。
1.3协助经理做好运输成本的控制工作,负责运输费用的预核工作。
1.4负责分管吊箱组日常管理工作。
2、负责集装箱堆存、防护、管理工作:
2.1负责公司外集装箱堆场堆存、防护检查工作。
2.2协助经理做好公司成品箱箱损处置工作。
3、负责外部协调工作:
3.1负责协调与海关在箱体出口报关方面事务。
3.2负责协调与进出境检验检疫局在箱体出口检验检疫方面事务。
4.1负责直接下属的人力资源管理,包括评价、考核、奖罚、互评等的建议及日常管理
5.1及时完成上级交办的工作。
5.2负责分解、落实安全生产、消防安全工作。
高中
有一定的英语能力
码头、堆场,船公司、代理公司、海关、检验检疫局
运箱调度
运输管理专业知识
车队队长
副队长、调度、小车班长
负责车队(含大车队和小车队)的日常管理,确保公司汽车运输和小车班工作的正常开展。
1、负责车队的管理工作:
1.1负责认真做好车队全员的思想教育工作,提高全员的思想素质和业务素质。
1.2负责组织主持安全例会,搞好安全教育,确保安全行车,降低交通事故的发生率。
1.3严格监督,检查副队长、调度、小车班长的工作。
1.4负责对副队长、调度、小车班长的月度考评管理工作。
2、负责车队的日常运作:
1.1掌握工作技能和技巧,严格控制和努力降低车辆的运输成本和维修成本。
1.2负责车队相关费用的预核工作。
3、外部协调工作:
1.1负责认真搞好与相关部门的团结协作和良好的配合,做好社会相关单位,部门的公关工作,使公司的运输工作得以顺利展开。
□性别特别要求:
30-45岁
技师
具有较强的交际协调能力和责任心
一般
具有驾驶经验,对车辆运输管理有一定的经验
运输行业三年
有3年以上车辆运输企业管理经验
采购部、生产部、车辆修理班、物料部、
交通局营运部门、交警队事故处理科、保险公司,码头、堆场,外协运输单位
车队副队长
车辆运输管理专业知识
车队安全员,驾驶员
负责协助车队队长做好车队(含大车班和小车班)的日常管理工作,主管车队安全和机务工作。
1、负责车队的管理工作:
1.1协助队长制定车队规章制度,车辆保养维修制度和各项考核标准,并负责组织学习实施检查。
1.2分管车队的安全行车工作,负责驾驶员交通违章,运输违章和一般以下事故的处理,并及时将处理情况汇报车队。
1.3负责做好驾驶员安全行车奖励和交通事故处罚的申报工作。
1.4负责对驾驶员日常行车的安全管理考核工作。
2、负责车辆的日常管理:
1.1负责建立健全的车辆档案和车辆维修档案。
1.2负责严格把住车辆送修和车辆的维修质量,努力降低车辆维修成本。
1.3负责办理各种车辆的有关证件。
1.4负责协助队长搞好与外部的协调工作,确保车队的工作效率。
具有驾驶证,对车辆运输保养有一定的经验
行业三年
采购部、生产部、车辆修理班、物料部
交通局营运部门,交警队事故处理科,保险公司,码头、堆场,外协运输单位
运输部箱运调度
经理,副经理,主任
发箱员
负责按客户的要求做好集装箱箱运的调度工作。
1、负责装箱的运输管理:
1.1负责及时获取顾客及其用户的交箱要求,认真编制箱运计划,调配运力,确保产品及时交付至指定地点。
1.2负责确保及时的前提下,优先考虑采用成本低的运输方式及运输工具,严格控制运输成本。
1.3负责时向发箱员下达发箱指令,对发箱指令的及时性,准确性负责。
1.4负责将产品在交付过程中发生的质量问题及时向部门领导汇报。
2、负责集装箱的堆存管理:
2.1协助副经理做好公司内外的集装箱堆场堆存,防护检查工作。
3.1负责及时与运输车队,外协堆场,港务公司(码头),船运公司,代理公司等单位取得沟通与联系,严格区分标箱,特种箱,了解交运情况,妥善处理意外情况。
5、其他:
5.1对发箱员的工作有检查,点评权.
5.2及时完成上级交办的其它工作。
5.3严格执行安全生产、消防安全管理规定。
25-50岁
运输车辆调配
车辆运输
有3年以上车辆运输调度管理经验
生产部铲车班、质控部、发箱员、车队调度
外协堆场,港务公司(码头),船运公司,代理公司
运输部FREEUSE箱操作员
负责FREEUSE箱的跟踪管理工作。
1、FREEUSE箱的信息跟踪和处理工作:
1.1认真审核FREEUSE箱的交箱条款,协助经理制定FREEUSE箱的运输合同,及时准确地按顾客要求FREEUSE箱出运,并做好相应的电脑记录。
1.2向船公司索取FREEUSE箱的走船资料,做好电脑记录,并整理形成报告反馈给箱东。
1.3与箱东保持密切联系,跟踪到箱情况,尽可能从箱东处得到还箱资料,并敦促船公司尽早还箱。
1.4将FREEUSE箱的还箱信息,录入系统。
1.5了解FREEUSE市场情况,及时将有关信息反馈给部门经理。
1.6认真回答顾客发出的传真及询问电话,尽量使顾客满意。
2、其他:
2.1及时完成上级交办的工作。
2.2严格执行安全生产、消防安全管理规定。
1年
20-45岁
集装箱运输
有1年以上集装箱运输管理经验
公司经营部、质控部、报关员、财务部
检验检疫局、租箱、用箱人
FREEUSE运输管理能力
报关员、国外单证员
运输部经理、副经理、主任
负责箱体的出口报关工作
1、负责做好海外交箱出口工作:
1.1根据销售合同、运输合同办理出口空箱订舱事宜。
1.2提供所有报关资料委托船公司办理出口报关。
1.3将提单等单据及时提供给客户。
1.4认真审核运费发票。
1.5做好境内交箱出口报关工作。
1.6及时准确地做好退税电子数据录入工作。
1.7配合财务部、采购部做好核销工作。
中专
关务
□最佳专业领域,出口报关
有1年以上集装箱出口报关经验
公司经营部、质控部、箱运调度、采购部报关员、财务部
海关检验、放行,检验检疫局动植物检疫,
境外船公司、代理公司
采购部报关员
部门协调能力、集装箱报关、检疫工作协调能力
货物报关、检疫专业知识
运输部信息资料员
负责将每日的集装箱出运情况及时向箱东及其客户进行反馈
1、负责箱运信息的管理:
1.1负责将箱东下达的租箱指令及时输入电脑。
1.2负责参照调度日记了解前一天集装箱的出运情况,对照箱东指令,核对每一批集装箱发运的地点和数量,核对无误后,及时生成报告反馈给箱东及用箱人。
1.3负责认真收集,保管有关箱运信息资料的原始记录及客户的签收记录。
1.4负责每天核对各堆场存,出箱情况,发现问题,及时处理。
1.5负责将每天所发出的报告文件进行登记,整理,存档。
2、负责外部的协调工作:
2.1负责及时向箱东提供所需的各种数据。
2.2负责及时,准确的回复客户的查询,尽量使客户满意。
3、其他:
3.1及时完成上级交办的其它工作。
3.2严格执行安全生产、消防安全管理规定。
25-45岁
运输信息收集、整理
质控部、箱运调度、发箱员
外堆场箱管、码头理货员、船公司、代理公司,中集集团,箱东
运输部发箱员
经理,副经理,主任,调度
负责集装箱的具体发运工作,并对所发箱与发箱指令的一致性负责.
1、按箱运调度发箱指令,做好成品箱的发运工作:
1.1认真执行箱运调度和上级领导的发箱指令,做好集装箱的发运工作。
1.2发箱过程中注意箱主代码,箱号,箱型,箱型,数量,装载船舶等要与发箱指令一致,对所发箱与发箱指令的一致性负责。
1.3认真填写发箱交接单,字迹清晰。
2、发箱过程中箱体外观检查:
2.1发箱过程中截流无船检合格标志的集装箱,同时注意观察箱体表面是否完好无损,发现