志愿者文化节表彰晚会策划.docx
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志愿者文化节表彰晚会策划
活动策划书
活动名称：
第四届志愿者文化节表彰晚会
活动概述：
为时一个半月的志愿者文化节已接近尾声，经过本次实
践活动，相信大家也体会良多，受益匪浅。
为了能让大家交流经历，分享感受，更好地将志愿者服务的精神与激情融入到今后的生活中，青协将在学生活动中心307举办交流暨表彰晚会。
活动口号：
一起玩更精彩
活动宗旨：
为了更好地承接志愿者文化节的核心思想“人人齐参与，快乐志愿行”，突显快乐与团结对工作的重要性，让更多的志愿者能乐在志愿服务当中。
活动目的：
对各服务队进行表彰，通过游戏互动环节，增进青协及各服务队之间的友谊
活动时间、地点：
2011年11月30日及2011年12月1日
饭堂侧门
2011年12月2日学生活动中心307
活动对象：
暨南大学全校师生
主办单位：
暨南大学校青年志愿者协会
承办（协助）单位：
暨南大学各支青年志愿者服务队
活动流程
前期准备：
1.活动部申请场地
2.宣传部制作横幅1张（红底黄字规格：
8*0.7），例如
11月29日前完成，挂于饭堂侧门的栏杆上
（注：
只要把
向后折，就能挂在晚会上了，只是给个意见，具体怎么做看宣传部的）
3.2张KT板
（注：
1张KT板用于展示文化节期间各个服务队的外出成果，内容初定为展示每个服务队的一些照片（约30张照片）。
1张KT板附带“志愿者文化节表彰晚会于12月2日举行”等信息的，11月29日前完成。
4.宣传部制作宣传海报分享到各班班群、微博上、人人等网络平台上
（注：
11月27日前完成）
预算：
海报*2=75*2=150元
中期准备：
活动具体流程：
（11月30日和12月1日）
Part1：
通过展示板展示实践活动的成果
活动地点：
饭堂侧门
活动流程：
摆摊时间：
（12:
00-13:
00和17:
00--18:
30）:
1.当天早上摊位负责人（待定）于10：
45到金陵爱心屋领取帐篷、桌椅等物资,帐篷2个，桌子2个，椅子2个
2.男生搭建帐篷+装饰，其中摆设装饰品（多安排2名女生帮忙），安排1-2人看摊
（注：
不设问答环节，也不派发传单）
Part2:
交流及表彰大会（12月2日17：
00-23：
00）
活动地点：
学生活动中心307
主持人：
冯甜安琪（公关部）、张郎棋（秘书部）
（自备稿子，且经副秘审核，谭淑烨副秘613001）..气氛能否HIGH起来就看主持人了
前期准备：
（17:
00—18:
30）
1.挂横幅“第四届志愿者文化节表彰晚会”（注:
是之前的横幅）（红底黄字规格：
8*0.8）、挂气球等装饰
2.准备零食及大小奖品，检查硬件设施是否可用
3.各服务队的代表提前到场进行抽签，决定PPT展示顺序
4.每张凳子底下分别贴上“谢谢参加晚会~““恭喜你，中奖了”。
5.工作人员在17:
00签到进行布场
6.信息部负责各服务队PPT的汇总
活动流程：
（19:
00—22:
30）
（注：
6点45分签到，陆续进场）
座椅的摆放:
（注：
下述的1、2、3、5、7、8、10座椅朝向舞台，其余的4、6、9座椅围成圈）
1.7:
00到7:
10播放《志愿者之歌》，及照片循环播放（PPT）。
（注：
同时进行）
2.孟姐（注：
如果孟姐不能出席，就邀请2位副秘发言）
3.6支服务队代表人分别上台展示成果（利用PPT），发表感受（每支服务队限
定用时5--7分钟）
4.游戏互动：
（服务队之间的PK），互动前向各服务队派发食物和饮用水。
（注：
里需要每队安排人力4人分发食物和饮料，注意准备垃圾袋）
游戏规则：
1）每支服务队各派3人（2男1女），11支队伍共33人，11支队
伍分成三轮（4+4+3），另外准备好夹子，女生依次错开到其他组。
2）每组的男A负责在男B身上夹10个夹子（夹子编有1—10号，分别代表1—10分，为了不让别的组的女生轻易获得分数，男A要尽可能发挥想象安排夹子位置），女生蒙着双眼。
3）规定在1分钟内把夹子找出。
4）找得总计分数最高的女生赢，
5）向胜方（女生所在组）派发小奖品
（相信此游戏能将气氛推动到小高潮）
5.6支服务队代表人分别上台展示成果（利用PPT），发表感受（每支服务队限定用时5--7分钟）
6.游戏互动：
踩气球（进行两轮）
游戏规则：
1）每支服务队派出一名代表，每条腿都绑上两个气球.
2）进行混战，活到最后的胜出，已阵亡的马上离场
3）向胜者奖励小奖品
（注：
注意安全）
7.副秘进行前四名的颁奖仪式及表彰
注（事先已有评选结果，前四名颁发大证书，印有“最佳团队”，其余8支颁发小证书，印有“优秀团队”）
8.游戏互动
游戏规则：
每支服务队其参与，每队派3人
1、在白板或墙壁上画一个大的时钟模型，分别将时钟的刻度标识出来；
2、找三个人分别扮演时钟的秒针、分针和时针，手上拿着三种长度不一的棍子或其他道具（代表时钟的指针）在时钟前面站成一纵列（注意是背向白板或墙壁，扮演者看不到时钟模型）；
3、主持人任意说出一个时刻，比如现在是3小时45分15秒，要三个分别扮演的人迅速的将代表指针的道具指向正确的位置，指示错误或指示慢的人受罚
4、可重复玩多次，亦可有一人同时扮演时钟的分针和时针，训练表演者的判断力和反应能力
9.最惊喜的一刻，让大家归位坐定，然后在每张凳子底下拿出是否中奖的纸条，中奖者上台领奖
10.副秘宣布交流会结束，拍照留念
预算：
食物+证书+饮料+大小奖品=400+30+150+200=780
各部门工作安排：
宣传部：
1.制作两张海报（附带KT版），见上所述。
2.准备横幅1条（红底黄字规格：
8*0.7）：
“第四届志愿者文化节表彰晚会”（带时间、地点）
3.申请挂横幅的场地
4.宣传部制作宣传海报分享到各班班群、微博上、人人等网络平台上
人力资源部：
1.负责每次活动的签到和签离（11月30和12月1日中午+下午摆摊分别2人，总共8人）
2.安排4人于11月30日到金陵爱心屋领取物资，帐篷2个，桌子2个，椅子2个。
4人收摊。
（不申请留夜），总共16人次
3.12月2日晚会，安排20人布场，2人签到，20收场，4名工作人员（负责派发食物）
活动部：
1.场地申请
饭堂侧门（11月30日10:
00a.m---18:
30p.m）
（12月1日10:
00a.m---18:
30p.m）
学生活动中心307（12月2日19：
30-22：
30）
2.负责各项工作的正常运作和统筹安排
3.安排人力12月1日前购买晚会所需零食饮料与奖品（奖品待定）及夹子，
（注：
放于礼堂405保管）
信息部：
1.提供照片给宣传部,以及晚会开场PPT（循环播放）
2.负责晚会的PPT播放，音响设备的操作
3.开场背景音乐的调控
4.负责晚会期间的拍照以及结束时的集体留念照的拍摄
5.负责联系各服务队，并通知各服务队12月2日晚的出席人数
（注：
除朝阳8-10个（上限10人），其他服务队4-5个，每个队下限3人，上限5人）
秘书部：
1.准备大小证书，前四名颁发大证书，印有“最佳团队”，其余颁发小证书，印有“优秀团队”）
2.准备孟姐的稿
（注：
11月27日前完成）
公关部：
1.拉赞助，配合人力部安排
2.邀请嘉宾到场
突发事件应对方案：
1.摆摊是如遇大雨，不进行摆摊。
小雨，也都不安排人力看摊。
2.晚会服务队出席人数过少，则通知更多青协人员参加。
3.晚会人数过多，导致座椅不够，则部分人员站立。
活动经费预算：
物品名称
单价
数量
总价
备注
KT版
75
2
150
摆摊用
食物
400
晚会用
证书
12
30
晚会用（物资房有大小证书）
饮料
150
晚会用
横幅
/
/
/
宣传及晚会用（费用由大团委支付）
大奖品
20
5
100
晚会用
小奖品
100
晚会用
总价
930
项目小组成员：
活动部：
陈俊强张洁敏龙候秋叶远津
信息部：
陈嘉茵
宣传部：
吕伟彬
人力资源部：
欧阳翠莹张佩仪
秘书部：
雷佳
公关部：
蔡彬
暨南大学青年志愿者协会
二零一一年十一月十七日
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