医保中心档案制度汇编2Word文档格式.docx

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18、库房温湿度测试管理制度………………………………18

19、档案室复印机管理制度…………………………………19

20、会议材料归档制度………………………………………20

21、不归档文件材料管理制度…………………………21

凌源市医保中心档案管理领导小组网络图

成员：

凌源市医保中心档案管理网络图

凌源市医保中心档案鉴定领导小组网络图

办公室主任职责

一、认真贯彻《档案法》，组织本室人员学习和落实档案工作的方针、政策、法规、制度。

二、负责主持档案室全面工作，同有关部门协调好工作关系，经常向主管领导和业务主管部门请示、汇报工作。

三、负责制定本室工作计划、总结、规章制度，并组织实施。

四、负责定期组织召开业务工作会议，解决工作中的疑难问题。

五、加强政治思想工作，负责对室内干部的考评和考勤。

六、完成领导交办的其他工作。

档案管理人员岗位职责

一、遵纪守法，努力学习，不断提高政治和业务水平。

二、负责接收和整理长期和永久保存的所有档案，并做好档案的管理、鉴定、安全保密工作，编制检索工具。

三、负责业务档案的验收和业务咨询工作，并建立健全登记制度。

四、协助室主任搞好各项工作，并积极地提出合理化建议。

五、积极开展档案业务信息的调查、宣传工作及学术交流活动。

六、积极开发档案信息资料，做好档案编研工作，为领导和社会各界群众服好务。

档案接收人员职责

一、负责接收和征集需要长期和永久保管的档案，并做好接收、鉴定工作。

二、负责电子声像档案的接收入室和业务咨询及现场检查、督促、指导工作。

三、参加工程竣工验收，负责工程竣工档案的验收，并达到齐全、完整、准确。

四、负责实物档案的收集工作。

五、完成领导交办的其他工作任务。

六、负责各股室档案工作的业务指导、监督、检查工作。

档案库房管理人员职责

一、负责档案的整理、鉴定、统计、科学管理和提供利用工作。

二、对接收的档案进行科学分类、立卷、编目、整理上架等工作，编制各种检索工具。

三、积极开展档案的利用工作，熟悉馆藏、了解需求，提高服务质量。

四、负责库房的安全和保密工作，经常检查门窗、暖气、水管等，库房严禁非工作人员入内，发现异常现象要及时报告。

五、要坚持温湿度记录工作，及时采取防范措施，保持库房正常的温湿度，并搞好库区卫生。

六、完成领导布置的其他各项工作。

档案室岗位责任制

一、按时完成档案的收集、整理、立卷、归档工作；

二、对已超过保管期限的档案，进行鉴定工作，提出存毁意见；

三、定期把永久、长期档案向档案馆移交；

四、积极开展档案的利用工作，按规定办理档案的借阅手续；

五、保管、统计好本机关的全部档案。

档案收集、整理制度

一、文书档案按国家有关规定必须在第二年六月以前，将前一年所有应归档的资料要收集整理完毕，保证档案的完整、齐全、准确，达到上级要求标准。

二、财会人员要按期、收集、整理，装订好有关财务方面的各种帐簿、凭证、报表，达到上级要求标准，并及时归档。

三、各类专业档案要按照专业档案要求，要由各股室负责收集、整理，达到完整、准确、系统。

然后移交档案室，档案室人员要对其档案进行统一分类、编号、编制目录，便于以后利用。

四、声像档案要随时收集，随时整理，做好妥善管理。

五、电子档案按规定进行收集、整理，并做好防磁工作。

档案立卷归档制度

一、本机关各股室，在工作活动中形成的具有保存价值的文件材料（包括党、政、工、团以及业务、财会、各种会议等项工作中形成的文件材料），要在第二年一季度内向机关档案室移交，机关领导人和承办人员办理完毕的文件材料也应及时交档案室内，由档案室统一进行整理，立卷保管，并按规定向市档案部门移交。

二、归档的文件应齐全、完整，文电合并整理立卷，各门类各载体档案实行集中统一管理。

三、归档的文件材料要保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切，实行立卷中改革要符合《归档文件整理规则》要求，便于保管和利用。

四、财会和各专业档案，要按有关规定由专业人员进行整理立卷，定期向档案室移交，交接双方根据移交目录清点核对，并履行签字手续。

档案借阅制度

一、凡借阅党支部会议记录和党内重要文件，须经主管领导批准，填写借阅登记簿，方可查阅。

二、凡借阅会议记录、组织机构、干部任免、人员处分等重要材料，须经档案室主任批准，填写借阅登记簿，方可查阅。

三、凡属外单位借阅档案者，必须持单位介绍信，经档案室主任批准，填写借阅登记簿，方可查阅。

四、机关各股室借阅一般档案的，在填写借阅登记簿后，方可借阅。

五、借阅档案只限在档案室内查阅，不得带出，不许私自撕拆、涂改、损坏档案，如需复制时，经档案室主任批准后，可复制。

六、特殊情况确需外借，经领导批准，办理借阅手续，并按规定及时归还，不得转借他人，不得遗失。

档案库房保管制度

一、档案室要经常保持清洁，案卷排放整齐美观，做到：

防盗、防潮、防火、防虫、防光、防尘、防鼠。

二、不同保管期限的档案分别保管，每年清点一次，发现问题及时向领导汇报。

三、非本室人员，不得随便进入库房。

四、档案室内禁止吸烟，严禁存放易燃、易腐蚀及危险物品，发现隐患应及时报告处理。

五、库房钥匙由专人保管，其它人员不得擅自使用。

档案安全保密制度

根据国家《保密法》的有关规定，更好的处理好利用、保密之间的关系，结合我单位档案的具体情况，特制定本制度。

一、档案工作人员和档案利用者必须严格遵守党和国家安全保密规定，提高警惕，防止破坏和窃密，确保档案的安全。

二、凡借阅机密以上档案时，必须严格履行审批手续，需摘录的档案要记在保密本上。

三、档案借阅者，对所借档案的安全负有完全责任，对需携带到现场使用的档案必须注意保管，避免丢失和损坏。

四、档案库房要求“八防”、严禁吸烟。

未经领导和档案部门批准，不得在档案库内用火。

五、本室工作人员不准将档案携带到公共场所，更不准带回家供他人使用。

六、加强对消防设备的管理，维护消防设备的正常性能。

七、档案工作人员要坚守工作岗位，以防发生意外情况，随时组织抢救转移档案。

八、经常检查门窗及锁的安全情况，查找有无异常情况。

档案室档案统计制度

一、为搞好档案统计工作，使之规范化、标准化，特制定本制度。

二、档案统计要有明确的目的，数字要准确，工作要有连续性，并依据统计结果进行必要的分析研究。

三、定期地对室藏档案的收进、移出、整理、保管、利用、销毁和实存数量的统计，及时反映出库存动态。

四、对不同期限保存的档案进行鉴定后，要及时分别进行数量统计，以反映室藏档案的价值情况和库存量的发展趋势。

五、对库存档案提供利用情况，包括人次、卷册次、件次、张页次、复印张数、出具证明、经济效益、典型事例、查阅用途等进行统计，由专人集中整理、按季列表。

六、坚持档案各项情况的登记制度，注意积累、形成原始统计材料。

七、定期分析、研究统计成果，把握规律做好统计资料的综合分析。

八、统计工作要保质保量，各种统计数据要求准确性、及时性、连续性和科学性。

九、认真做好室内统计台帐和各项原始登记，注意统计年报按时、按要求报送。

档案利用效果登记制度

一、利用者利用档案完毕，利用接待人员要及时进行利用效果的收集工作，对不能当场体现的，利用接待人员要跟踪收集。

二、凡利用者利用档案，即时取得效果的，请利用者当场填写利用效果，并签名确认。

三、利用者在利用档案后，无法当场确定利用效果时，应将“利用效果登记表”带回，并尽送回档案室，而接待人员要及时催缴“利用效果登记表”。

四、为维护本单位的权益或取得较大经济效益的利用效果登记表，须盖上单位公章，以作证明。

五、本室接待人员收回的“利用效果登记表”，应及时整理。

六、对利用本室档案取得的社会、经济效益事例，接待人员要每年编纂编“档案利用效果选编”。

档案利用信息反馈制度

一、为提高档案综合利用的社会经济效益，以利档案综合利用事例的编写工作，宣传好档案工作并使其程序化、规范化、制度化，制定本制度。

二、本室档案管理工作人员，应对所有档案资料信息的查阅利用情况，进行分类、分项和用途等详细登记，备录在案。

三、开展利用服务必须树立为房产事业服务的思想。

必须坚持面向科学技术、面向房地产建设、面向社会、面向基层、面向领导、积极开展优质有效的利用服务。

四、在开展利用服务中本室人员必须做到熟悉家底、待人热情、调档及时、服务优质、树立良好的职业道德形象。

五、本室工作人员收到查档单位反馈的档案资料利用效果信息后，应及时整理编好利用事例。

六、认真做好利用情况的综合分析，注意搜集利用效果的信息反馈，及时总结经验，加强规范化管理。

七、对档案的利用随时进行分析，目的要明确、内容要简练、数据要清楚，要能够说明问题。

八、根据档案利用情况定期作出分析表，及时发现问题以利更好的开展档案利用工作。

利用情况综合分析制度

一、认真做好档案利用效果信息反馈工作。

二、做好档案利用人次、卷次、效果等统计工作，并按照《开发利用科技档案新创经济效益计算原则和方法》，月底逐项进行计算，数据要准确。

三、建立利用情况综合分析表，定期进行每年一次的综合分析，总结经验，摸清规律，研究和掌握利用情况。

四、库房管理人员定期半年一次，对提供利用情况提出综合分析报告。

五、根据综合分析情况，及时采取措施，积极主动开发利用档案。

档案鉴定与销毁制度

一、根据档案保管期限的规定，对已达到或超过保管期限的档案，定期做好鉴定工作。

二、鉴定程序

1、由档案室对保管期满的档案，根据其是否具有使用价值，编制档案鉴定报告，说明鉴定的目的、范围、数量、做法，逐件提出继续保存或销毁的处理意见。

2、由档案鉴定领导小组例会审查鉴定确定是否继续保存或销毁。

三、对经鉴定需要继续保存的档案要重新确定保管期限，然后立卷归档。

四、需要销毁的档案，应遵照下列程序并严格履行手续。

1、由档案室编制档案销毁清册与书面申请；

2、由处档案领导小组签署销毁意见，主管领导审核批准，并报档案行政部门备案。

3、销毁档案时，必须送造纸厂捣成纸浆，并由二人以上监销，不准当作废纸出卖或做它用。

4、档案销毁后，由监销人员在销毁清册上签字、盖章，存档保管。

库房温湿度测试管理制度

为保证档案、资料、库房温湿度测试工作的顺利进行，保证取得完整、准确地温湿度记录，特制定以下制度：

一、库房管理人员必须爱护仪器设备，严格执行操作规程，经常检查仪器运行情况，发现问题及时反映，不得随意拆卸。

二、温湿度表不可随便更换位置，保证加湿器的正常使用，下班时关闭加湿器，拔下插头，保证安全。

三、为了减少库房外温湿度对库内的影响，进出库房人员必须随手关门。

四、库房管理人员，必须按时记录、发现问题及时处理，保证库房的温湿度。

档案室复印机管理制度

为了更有效地为档案事业的各项工作服务，确保复印机安全可靠地使用，特制定本制度，望大家共同遵守执行，协助做好复印机使用管理工作。

一、复印文件、图纸、资料需由复印人员填写复印文件、资料的名称和份数，经主任批准后方可复印。

二、由专人进行操作管理（操作人员不在时，可由主任指定人员操作），其他人员不得随意开机使用。

三、禁止私自复印非工作性书刊及资料。

四、属于密级性的文件、资料等，必须由本机关或委托单位主管领导审核批示，档案室提供利用的文件、图纸经主任批准后方可复印。

五、复印人员要严守党和国家机密，做到不该说的机密绝对不说。

六、建立复印文件、资料登记本，凡复印文件、资料均要登记签字，便于建帐统计。

七、要定期维护、保养复印机，以使复印机正常运行和工作。

会议材料归档制度

一、凡代表到上级参加各种会议的同志，会后必须将会上发言的文件材料和会议的主要内容整理一份书面材料，送交档案室归档。

二、以市政府名义召开的专业会议，主办单位在会议期间要指定专人收集和管理会议文件材料，会后要将此次会议发的文件、领导讲话、参考资料、经验材料连同底稿全部交市政府存档，并交档案室一套材料。

三、本身召开的各种大型会议、会议通知、经验材料、报告、总结、会议日程安排、会议签到簿、照片及底稿交档案室存档。

不归档文件材料管理制度

根据国家有关规定，现把不归档文件材料做如下规定：

一、不归档文件材料的范围

1、本机关的重份文件；

2、无查考利用价值的重份文件、临时性文件；

3、未经签发的文件草稿、一般性文件的历次改稿（定稿除外）、铅印文件的各次修改稿（主要领导人亲自修改和负责人签字的最后定稿除外）；

4、无特殊保存价值的文件、询问一般性问题，提出一般性建议、意见或人民来信；

5、机关内部互相抄送的文件材料；

6、本机关负责人兼任外机关职务所形成的文件材料；

7、为参考目的从各方面搜集的文件材料；

8、参加非主管部门召开的会议带回的不需贯彻执行无查考价值的文件材料；

9、下级机关送来的不应抄报或不必备案的文件材料；

10、上级机关在任免、奖惩非

本机关工作人员的文件材料；

11、涉及非隶属机关的抄送的一般的，不需要办理的文件材料；

12、外机关送来的征求意见的未定稿文件。

二、对不归档的文件处理办法

1、各单位每年在文书立卷归档时，应清理不需要归档的文件材料，并应妥善保管，不要随意堆放，以免造成泄密，需要销毁的应及时销毁。

2、销毁不归档的文件材料，对密级较高的文件应按有关保密办法处理；

一般文件材料可以采用简便方法进行登记（如只登记以发文号码或在以发文簿上加盖“销毁”戳）。

经本部门领导人批准即可销毁。