供港澳蔬菜种植基地认证项目合同.docx
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供港澳蔬菜种植基地认证项目合同
项目合作协议书
项目名称:
供港澳蔬果种植基地认证项目合同
甲方:
地址:
乙方:
地址:
丙方:
地址:
签订时间:
2019年7月日
有效期限:
2019年7月日至202年X月X日
目录
为确保《供港澳蔬果种植基地认证项目》的顺利实施,经甲乙双方友好协商,就超级码县域产品溯源物联网监管系统软件V1.0(XX品控溯源咨询审核服务项目),乙方为甲方提供品控溯源的咨询审核服务(以下简称“咨询审核”),达成如下协议:
一、咨询与审核服务事项
甲乙双方共同制定XX品控溯源服务的区域标准,由甲方指定的第三方认证检测机构为本项目提供品控咨询与审核服务。
根据双方制定的认证检测流程和标准,乙方为合同涉及的产品提供品控咨询与审核服务。
二、服务内容
认证检测内容详见《咨询与审核服务内容》(附件1)。
三、服务费用
服务费用内容详见《服务内容》(附件2)。
四、付款方式
丙方在合同签订之日起10个工作日内支付合同总金额人民币:
240000元(大写:
贰拾肆万圆整)。
如因封账等特殊原因,付款日期往后顺延,或者另行协商。
乙方指定收款账户如下:
户名
开户银行
帐号
开户行地址
丙方应严格按照本协议约定的期限支付服务费用,如有延迟,每逾期一日须向乙方支付延迟支付费用的3‰的滞纳金,直至实际支付之日。
如果丙方迟延支付超过30日,则乙方有权中止提供本协议项下的全部服务;
如丙方在迟延支付60日内恢复付款,则乙方应继续履行本协议,因丙方迟延付款而致使乙方中止服务对甲方和/或甲方供应商所造成的任何损失和/或损害由丙方承担。
如丙方迟延支付超过60日,则乙方可立即全面终止本协议,因此给丙方造成的任何损失由丙方承担。
五、责任限制
乙方对任何间接性、后果性、惩戒性、偶然性、特殊性造成的后果免责,包括甲方使用的乙方产品和技术服务而遭受的利润损失,即使甲方已被告知该损失产生的可能性;
本服务所承担的违约赔偿责任总额不超过违约服务对应合同的总额。
六、知识产权及保密
1、甲方委托乙方进行咨询与认证,项目服务成果归甲方或甲方指定主体所有。
鉴于乙方或指定第三方认证检测机构为甲方出具的环境评估报告及评估证书的内容负责,未经乙方事先书面同意,甲方或甲方供应商等其他关联人不得擅自修改或改动乙方出具的结果、报告和/或证书。
2、在任何情况下,本条前述条款的规定都不得影响乙方应该拥有的在其商标和标识中的知识产权。
3、乙方未得到甲方允许,不得将相关咨询与审核成果、甲方信息在任何网站或媒体上公布或泄露给第三方。
七、合同的中止与终止
1、任何一方由于特殊原因需要暂时中止履行本协议的,必须提前至少90天以书面形式通知对方,对方应做好配合工作。
如甲方提出中止,乙方在此以前完成的工作费用,甲方应在暂时中止后30天内支付给乙方,本协议暂时中止执行。
如乙方提出中止,乙方须完成甲方已下单的全部工作后,本协议方可暂时中止执行。
本协议恢复执行时,提出中止方应提前一个月通知对方,另一方应在合理时间内作好恢复工作的准备,双方继续履行本协议。
2、任何一方由于特殊原因需要提前解除本协议的,必须提前至少90天以书面形式通知另一方。
如果甲方解除本协议的,甲方必须向乙方付清已完成的项目的服务费用和乙方因甲方解除本协议所遭受的直接损失和为履行本协议已支付的合理费用。
如果乙方解除本协议的,乙方则需完成甲方已付费、已下单的全部工作及支付甲方因乙方解除本协议所遭受的直接损失。
项目执行过程中若因一方违约,守约方因此产生的(包括但不限于律师费、诉讼费、保全费、执行费、交通费、鉴定费)等一切费用由违约方承担。
八、违约责任
如出现下列情形之一,则视为违约,守约方有权立即终止本协议:
1、如果一方(违约方)违反本协议的约定,且在另一方(守约方)发出书面通知要求其在合理时间内纠正违约行为后,未在规定的时间内纠正其违约行为;
2、如果一方实质性违反本协议,致使本协议无法继续履行或本协议的目标无法实现。
如果违约方违约,则违约方需向守约方支付因违约行为造成的直接损失及合理的诉讼费、律师费等费用。
九、协议终止后的付款义务
本协议不论因任何原因终止,都不得影响乙方根据本协议就已经提供的服务取得服务费,甲方均须按照本协议第5条的约定为乙方截止至合同解除或终止时已经提供的服务支付相应的费用。
十、适用法律及争端解决方式
1、双方同意本协议受中华人民共和国法律管辖。
2、在协议执行过程中,如双方发生争端,双方应首先进行友好协商,自行解决争端。
3、若争端发生后,双方先进行自行协商。
若解决不成,均可依法向起诉方所在地人民法院起诉。
十一、协议生效
1、本协议签订之日起即生效,有效期为1年。
2、对本协议条款的任何变更必须以书面协议的方式作出。
3、本协议未尽事宜,双方可以以书面方式签订补充协议以规定本协议的未尽事宜。
4、本协议的一切补充协议或附件均为本协议的有效组成部分,与本协议具有同等的法律效力。
5、如本协议的附件与本协议有冲突之处,以本协议的条款为准。
6、如本协议的补充协议有与本协议相冲突的表述,则以日期在最后的协议或补充协议表述为准。
7、本协议正本陆份,三方各执贰份,具有等同的法律效力。
[以下无正文,为双方签字盖章页]
甲方(盖章):
地址:
代表人:
签订日期:
年月日
乙方(盖章):
地址:
代表人:
签订日期:
年月日
丙方(盖章):
地址:
代表人:
签订日期:
年月日
协议附件1:
认证检测服务内容
1、咨询与审核方式
为了保证咨询与审核内容的公信力和真实性,对所有咨询与审核乙方将根据需要采用相应的现场或非现场审核方式。
2、咨询与审核标准
乙方应执行双方制定的供应商审核标准。
应当符合当地的法律法规及适用的国际法规或惯例。
双方可依据需要,协商一致后,对审核标准进行调整,由乙方予以执行。
乙方必须按照法律法规的规定或本协议约定及甲方要求,合法诚信的提供服务,对甲方供应商提供的信息或资料进行审慎或专业的验证,并根据现场的客观情况进行严格评估。
3、人员保障
乙方承诺,参与甲方认证检测服务的服务人员均经过乙方严格专业培训,并具有高度的职业操守和责任心。
乙方承诺,为了向甲方提供专业的咨询与审核服务,部分专业的服务项目由乙方委托长期合作的专业合作伙伴为甲方提供专业的服务(如视频拍摄,现场审核,后台审核)。
4、组织保证
乙方应为本协议下的外包服务建立如下的项目管理团队:
项目经理
后台审核
管控团队
质量保证控制
财务人员
项目经理
●对该项目负总责;
●监督项目的顺利执行;
●协调内部资源调配,确保项目顺利进行;
●咨询与审核团队管理;
后台审核
●负责接收甲方供应商相关资料文件,对文件预审核,并将资料转发给审核员;
●负责安排服务人员到场时间,并与甲方确认最终服务时间;
●与咨询与审核团队沟通,确保认证检测按时顺利进行;
现场审核团队
●接收文件控制和后台审核团队转发的相关资料,并再评估;
●准备审核计划,并与甲方确认;
●与甲方确认报告;
●按时递交报告;
财务人员
●负责开具发票,以及处理与应付应收款相关事宜;
质量保证控制
●负责咨询与审核服务人员培训,确保生产过程展示的公正性或一致性;
●评审审核报告;
●验证产品检验报告,评估生产过程展示的有效性。
协议附件2:
服务费用
1、标准费用结算
甲乙双方经友好协商,具体的服务内容如下:
序号
服务项目
服务内容说明
服务收费
1
风险评估
了解当地实际情况,以问卷方式对企业摸底
240000元整
2
风控方案
根据摸底情况,协助当地进行风险控制方案的标准化设计
3
标准体系讲解
标准体系的宣讲
4
培训
根据每家企业实际情况进行一对一培训
5
内审
模拟现场评审
6
后台评审
对企业上传数据的完整性、合规性审核
7
现场评审
对企业的内部管理、农事管理、溯源系统使用、投入品管理进行全面审核;如现场评审不通过需复审的,首次复审免费,二次复审按现场评审费收取;
合同总额:
240000元,大写:
贰拾肆万圆整
2、行为须知:
甲方应当督促参与认证检测企业在乙方进行现场审查之前准备好相关材料,如果乙方到达甲方供应商现场后,如参与认证检测企业不能在3个小时内准备好相关材料,乙方有权取消此次现场审查。
如需重新上门审核,需另外支付2000元/家的重审费用。
协议附件3:
XX品控溯源说明
一、品控溯源简介:
品控溯源是我司2015年3月携手德国莱茵TÜV集团全资子公司莱茵技术监督服务(广东)有限公司,针对当下中国溯源系统无国家标准之现状,依据市场需求与行业特点,多方联合制定的基于充分发挥第三方认证认可作用与保险优势的标准化服务。
旨在推动重要产品溯源体系的标准化建设,实现溯源前端信息的对称性、真实性展示及后端信息的互联互通与标准化监管。
为达到以上目的,项目制定了三层等级标准与追溯逻辑流程,既第一层级标准“产品质量追溯管理体系要求”、第二层级标准“产品质量追溯服务操作规范”、第三层级标准“SSPA-产品(食用农产品)质量追溯体系审核表”以及相关品控溯源流程图。
同时我司系统也根据相关标准的要求进行了标准化优化,经多次实地案例考察,“品控溯源”相关流程与操作均被广大客户与消费者认可并已引起业界效法,此充分说明了“品控溯源”不仅吻合国家政策导向,更符合市场需求与行业长久建设,有利于促进国家标准的建立,并在新的国家标准中起到重要的参考与指引作用。
目前在品控溯源的操作和配套管理上,我们无疑是业界最全面最成熟。
二、品控溯源要素构成:
1、联合体间共同制定了“产品质量可追溯管理体系”各层级标准。
2、联合体间依据相关标准要求完善了各自业务模块。
3、联合体间成熟的业务流程衔接管理机制。
4、联合体间持续的免费升级服务。
三、品控溯源相关图示:
逻辑图:
流程图:
审核维度:
运转模式:
4、品控溯源实施内容与方式:
序号
名称
品控溯源落地实施内容与方式说明
1
现场调研
对县域实施溯源体系建设的产业发展现状、发展规划、主要经营企业的生产基地、原料处理、原料储存、加工、包装、成品储存、物流等环节的生产流程、设施设备、质量安全控制体系进行现场调研。
并提交调研报告;时间节点:
项目实施前;实施方式:
现场。
2
风险评估
根据现场考察调研情况,针对产品特点及主要经营主体特点编制专业风险评估报告。
后续项目建设、培训、审核、检测流程均将参考风险报告进行;报告供本司内部后续流程中使用;时间节点:
现场调研后。
实施方式:
文件。
3
系统上线及培训
质量可追溯管理专业人员对经营主体的质量管理负责人与技术人员进行产品质量可追溯体系建设集体培训(含专题讲座、现场交流、现场考核三大部分)。
总课时一天。
时间节点:
系统使用培训后45天内(根据各产业情况定)。
实施方式:
现场。
4
系统设置
质量可追溯管理专业人员对经营主体后台可追溯信息系统设置进行专业辅导。
对溯源节点设置,节点信息设置给出标准化意见,由项目经理与企业进行沟通确认。
并对企业实施情况进行一定时期的跟踪,发现问题及时给予相关人员建议与辅导。
时间节点:
系统正式使用前及使用后。
实施方式:
远程。
5
经营主体注册信息审核
对品控实施企业在溯源系统上上传的营业执照、组织机构代码证、税务登记证(国税)、商标注册证、认证证书(如三品一标证书、ISO9001证书、QS或SC证书等)进行第三方在线审核,并在系统中上传审核证据。
时间节点:
企业基本信息完善后15个工作日内。
实施方式:
在线。
6
抽样检测
对经营主体产品/原料进行现场抽样送检,并由德国莱茵在我国设立的相关试验室按照国家相关限量标准进行检测,检测结果送政府监管部门并录入后台溯源系统;检测结果不合格的,由第三方检测公司进行企业培训纠偏后再进进行抽检;时间节点:
与内审同时进行;实施方式:
现场。
6
内审
我方安排专业人员现场指导企业开展产品质量可追溯体系建设内审工作,并现场提出相关改进建议;时间节点:
生产上市前期,因企业产品而定,时间变化大;实施方式:
现场。
7
质量安全可追溯符合性审核
德国莱茵派出专业审核员对经营主体进行质量安全可溯源能力进行符合性(参照GAP\HACCP\ISO22000相关质量管理与可追溯要求)审核;审核报告5个工作日内提交给政府主管部门,审核结果低于B级的,将与当地政府商量是否关闭相关背书展示。
并由政府督促、维甄科技协助进行相关纠偏措施;时间节点:
产品上市期,因企业产品而定,时间变化大;实施方式:
现场。
8
纠偏
审核结果低于B级的由政府督促、维甄科技协助进行相关纠偏措施;含能力建设方面的人员培训。
时间节点:
审核后,因企业产品而定,时间变化大;实施方式:
远程/现场。
9
回购检测
对经营主体品控溯源产品根据风险评估报告进行不低于两次的回购抽样检测,并由德国莱茵在我国设立的实验室进行检测。
检测报告提交给当地政府部门;检测合格、检测报告将上传至溯源系统,检测结果不合格,将暂时关闭溯源系统中品控部分,并在企业采取消除隐患后,再行回购检测;时间节点:
审核后,因企业产品而定,时间变化大;实施方式:
网购送样/委托采购送样。
10
企业视频短片拍摄
特别说明的品控项目中有此项服务,主要针对经营主体的“人、机、料、法、环、测”等六大因素进行专业现场视频采集;用于更好地展现产品品质控制关键因素的对称性展示;时间节点:
审核后或审核时同步进行;实施方式:
现场。
11
检测工作时间
刺梨检测时间为加工初期及后续销售期中回购两次,每次间隔两个月。
豌豆尖为十一月初现场抽样,十二月及二月进行市场回购检测。
红米在稻谷收购期进行第一次检测,后续在十一月,一月分别进行一次红米的回购检测。
豆干、辣子鸡都是项目启动后两个月内进行第一次抽样检测,以后每隔两个月进行一次市场回购检测
12
检测方法
现场抽样加回购抽样以及国际第三方实验室定量检测
5、关于XX溯源+品控服务的建议:
根据现场调研情况,龙里刺梨加工企业品牌意识高,但标准化基础较差,品控服务可对企业提高质量安全管理能力及品牌塑造上提供帮助。
豌豆尖由于调研时非生产期,基地生产管理及采后加工现场未能充分了解,但产品销往香港及广州、深圳等大型商超的模式,必然对基地生产与采后处理的标准化要求,即良好农业规范的符合性(GAP)要求高,而品控服务能很好帮助企业进行相关建设;豆制品企业本身质量管理基础及意识高,品牌影响力的扩大是企业最大需求,品控服务中的相关第三背书及保险背书均符合企业的需求。
为此我们提供以下建议功能领导参考:
1.区域公用品牌如“龙里豌豆尖”、“龙里刺梨”等可以选择主要经营主体进行品控服务,以更好的为区域公用品牌质量安全管控保驾护航。
即用溯源体系明确了各生产主体责任,用品控服务帮助各经营主体完善自身质量安全保障体系建设。
用推进标准化质量安全保障体系建设的方式,为品牌化发展奠定坚实基础。
2.豆制品如芳聲豆园等能大面积带动我县大豆产业发展的龙头型食品加工企业,也可以选择品控服务。
以更好地保护企业品牌的发展、通过国际第三方的背书,增强消费者对企业品牌的认可度。
另外也可以鼓励企业采用保险服务,既能发挥保险对品牌的背书功能,也能提高企业的抗风险能力。
以上说明请领导审阅!
谢谢!