鞋类采购部说明书Word格式.docx

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鞋类采购部经理、采购员

部门设置目的

负责全公司的鞋类采购，是鞋类门店销售的参谋与根本保障；

根据鞋类市场情况，提供款式、面料、色彩、价格等预测信息，合理采购；

负责调研竞争对手商品种类、同类商品的价格以及新商品等信息，以便公司门店可以得到第一手信息，保持强大的竞争力；

直接利用鞋类供应商提供的检测结果，对本公司商品质量进行初步检测，比如色牢度、水洗牢度、起毛起球和缝线强度等基本质量检验并汇总物流部、各门店信息，反馈给供应商，以便其提供更优质的商品；

根据公司战略和预算设计公司的采购计划，并实施；

根据每个门店的经营情况和销售趋势，和公司的ERP系统的数据报告和分析，记录每个部门的销售情况，包括颜色、款式格、型号等信息，合理分配商品和调配相应的商品。

工作关系

内部关系

示意图

外部关系

1、与公司直营部、配送部配合，为各销售部门货品销售做好采供工作，确保公司整体营销任务的达成，有效提高公司的销售业绩。

2、配合各部门做好总务相关的鞋类、服饰的管理工作。

3、配合财务部、行政部做好销售信息数据的分析工作。

4、负责本门的设施设备维护、消防安全的督查工作，特别是供货渠道、商品订价、货品流动、销售情况等商业信息的保密工作。

5、落实上级部门下达的各项总务任务。

直接上级：

采购部经理（总裁代管）

采购专员

本部门

处理与各类鞋类、服饰、包装等供应商的供应关系、合作关系；

调查竞争对手经营情况，处理与之的合作、联盟关系；

处理运输过程中的与交通管理部门发生的关系，处理与交通部门的被监督关系；

采购后入库，库房所在的社区管理进行相应的物业管理，处理相应的配合和被管理关系；

工作权限

1、对公司的经营管理和发展提出建议的权力。

2、在部门范围内按制度自主开展各项工作的权力。

3、本部门人员及下级部门负责人的录用、解聘建议权及工作调配权。

4、有权考核本部门人员，决定内部奖惩，人员晋升、调薪、降职的建议权，并提供薪酬分配建议。

5、根据工作需要，向下级部门下达各项总务任务的权力。

6、根据工作需要，要求其他各部门提供相关信息、资料、需求的权力。

7、对公司的采购工作向上级提出合理化建议和意见的权力。

8、对公司采购管理制度、规划进行讨论、建议的权力。

9、就营销工作按制度自主开展工作的权力。

10、对供应商进行监督、评估的权力。

11、根据工作需要有权要求相关部门提供有关信息及资料。

12、对于未经批准的计划有权拒绝供应。

13、有权要求仓库保管员提供报库存表。

15、部门作业流程的建议权、供应链管理的建议权，对延误交期和不遵守公司规定的供应商处罚、审核权。

16、按照公司规定及上级领导授予的其他权力。

主要职能描述

一级职能

二级职能

部门战略、计划、制度采购流程制定

根据公司的发展战略和长期计划，制定采供战略规划和规章制度，制定适合采供部实际情况的相关计划、工作方针和目标并监督组织实施；

为公司销售部门提供优质、充足的货源保障，负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法，确保贯彻执行；

审核年度各部门呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容，制订主辅料采购清单；

根据采购管理程序，参与重点和大宗采购项目的谈判、签约，检查合同的执行和落实情况；

鞋类市场调研

组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，据此编制采购预算和采购计划；

提供符合公司要求的供应商名单，建立合格供应商档案；

及时掌握最新潮流趋势，积极开发新品；

熟悉市场行情及进货渠道，协助采供部经理搞好供货渠道建设。

对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责，按时完成采购任务，保证门店销售的正常进行；

负责公司采供相关资料的收集、整理和汇总，及时按规定将相关资料提交档案管理人员备案、存档或向上级报告，协助上级相关做出决策；

在采购阶段对鞋类市场进行分析，并提供款式、面料、色彩、价格等预测信息，调查最全、最新采购方向的信息。

供应商管理

做好供货渠道建，设负责供应商的管理，与供应商维持健康、良好的商业合作关系；

协助公司处理与供应商的各种纠纷；

与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，确保公司利益；

加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确；

树立公司的专业形象,保证公司的名誉不受到侵害；

严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员；

根据货品生命周期，即鞋类从上市到下架的整个过程（鞋类一般为45天），跟供应商谈判，选择恰当的时机进货，减少成本，增加利润；

执行询价、比价、议价制度，努力降低采购成本；

采购要严格按流程执行并做到货比三家,比质比价，择优选购”的采购原则，严格控制、降低采购成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入。

竞争对手经营情况调研

时常到其他零售店调研商品种类、同类商品的价格以及新商品等，以便自己的零售店可以得到第一手信息，保持强大的竞争力。

市场行情的调查、动态资讯收集、整理，及时上报，以便及时调整采购策略。

新商品采购与补货工作

与公司直营部、配送部配合，为各销售部门货品销售做好采供工作，确保公司整体营销任务的达成，有效提高公司的销售业绩。

与各部门协调、配合，提升采供效率，提升采供货品品质，为各销售部门采供适销对路的货品，对于货品采供的完成率应达到100%；

协助采供部经理以及配送部经理作好物资、货品盘查清点工作；

作好货品换季调整、促销活动后勤物资支援等工作；

作好货品供给相关工作,保证货品及时供应；

综合调配公司库存资源,实时掌握货品库存量，控制降低库存积压的风险；

对采购业务进行汇总、分析，需要时向管理层担提供采购报告；

综合调配公司库存资源,实时掌握货品库存量，控制降低库存积压的风险。

与仓库管理员有效沟通，实时掌握货品库存量，降低库存积压风险。

与配送部经理作好物资、货品盘查清点工作，为货品清点，货品盘查工作提供帮助，提供相关数据支持；

作好货品换季调整、促销活动后勤物资支援等工作，在季节变化前，提前做好下一季货品储备，为货品换季调整做好准备；

当有门店进行促销活动时，要协调各个门店，收集适合促销的货品，保证促销活动进行门店的货品量；

协助各门店作好货品供给相关工作,保证货品及时供应；

与各门店保持密切联系，顺畅沟通，保证门店货品的及时供应、补给、调换等工作。

货品检测工作与管理

督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作，确保采购物品的质量；

对商品质量进行检测，比如色牢度、水洗牢度、起毛起球和缝线强度，可利用零售商直接利用厂商提供的检测结果；

预测各类鞋类风险，给总裁和门店一定的营销策略、建议和方案；

做好负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续；

负责本部门与其他部门的协调及结算信息的传递；

协调、配合相关部门，按时与财务部门沟通，交换信息；

公司采购预算

根据公司战略发展，门店销售情况，顾客的偏好，制定计划，并确定预算的合理分配。

负责公司采购资料的收集、整理及汇总，认真分析，发现问题，解决问题，及时上报采供部经理，从而提高采购效率，降低采购成本；

及时上报采购工作，分析货品、供应商情况，协助采供部经理进行货品、供应商管理工作，提高工作效率，降低工作成本。

销售信息分析销售情况反馈

与直营部、每个部门经理进行沟通，共同制定商品报告和分析数据，如坪效、同比、环比、平均单价、客单价、库销比、折扣率、新货占比、回款率、销馨比等，以便更清新地掌握门店鞋类库存、畅销品和滞销品；

掌握明星产品、金牛产品、问号产品还是搜狗产品；

记录每个部门上报的销售情况，包括颜色、款式格、型号等信息，以便补货或为下季提供参考；

定期向上级汇报采供工作的开展情况，及时进行各方信息反馈，充当上下级之间的桥梁和纽带；

根据公司的物质需求，选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商，建立长期战略同盟；

建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统；

不断开发新的供应渠道和供应商，加强对新老客户的走访和调查；

制定供应商管理办法，加强对供应商的管理、考核，确保供应商提供产品的优良性；

滞销品管理，门店滞销商品返回后，一部分按一定规律保存好，以便处理，另一部分及时返给采购部，及时退回供应商。

本部门工作日常开展与管理

根据公司的绩效管理制度，制定绩效改进计划，考核本部门工作业绩；

负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理；

协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训；

采购员之间相互沟通，相互扶持，创建良好的团队协助精神；

及时掌握最新潮流趋势，积极开发新品。

将提高自身审美，掌握时尚潮流信息作为工作的一部分，不断开发应市新品；

加强采购部门人员的教育和培养，提高业务工作能力的敬业精神；

做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德，做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识，避免采购假冒伪劣商品及被厂家蒙骗；

加强采购部门的职业素养修养，做到以公司利益为重，不索取回扣，不收供应商回扣与礼品，遵守采购员的职业道德。

其他

及时、高质量地完成上级安排的其他工作任务。

拟定

审核

批准

编号

版本