医药公司市场部内勤职位说明书Word文件下载.doc

医药公司市场部内勤职位说明书Word文件下载.doc

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审核者：

审核日期：

直接上级部门：

市场部主管

工作地点：

审批者：

生效日期：

职位的概要描述（简要地介绍该职位的主要工作内容及目的，突出该职位对组织独特的贡献）：

负责协助处理部门内的日常事务，建立系统的资料档案，保障部门的正常业务运行。

职位关系：

直属上司：

同级职位：

业务员

企业内部关系：

商业销售总监/大区经理/地区经理/代表、客户服务中心

企业外部关系：

厂家、商业行政助理

任职要求：

1、素质要求：

填写该职位应具备的关键性基本素质；

2、学历、专业、经历和技能要求：

填写该职位应具备的受教育程度、相关专业、工作经验和基本技能。

任

职

要

求

1、素质要求：

素质名称

要求程度

服务精神

合作精神

表达能力

人际理解能力

学习能力

很强

Ö

强

较强

类别

学历

专业

经历（或经验）

知识+技能

其它

基本条件

大专

不限

1）了解药学、文秘专业知识

2）文档、资料管理能力及数据统计能力

3）协调沟通能力

4）熟练操作办公软件

理想条件

大专或以上

行政管理、中文、文秘及相关专业

1年以上企业行政助理或文秘工作经验

1）了解药学知识

2）熟练掌握文秘专业知识

3）了解财务知识

4）了解公司工作流程

5）文档、资料管理能力及数据统计能力

6）熟练操作办公软件

7）良好的沟通协调能力

工作领域：

请描述该职位主要工作内容，每一项工作内容依其重要性排列。

工作职责及目的：

描述每一项工作的主要职责及其目的。

工作权限：

该职位在每一项工作中的业务权限范围，分三层次填写：

拟制（申请）、审核、批准；

执行、组织执行、决策。

工作性质：

分三类情况填写：

日常工作、周期性工作和随机性工作。

工作依据：

填写该职位各项工作职责所依据的流程、制度、标准和作业指导书等规章制度或文件的名称，并加注书名号。

重

性

工作领域

工作职责及目的

业务权限

工作频率

工作依据

执行（拟制）

组织执行（审核）

决策

（批准）

日常

周期

随机

1

销售服务

1）负责部门类各项管理数据的统计、报表编制。

保证的数据准确性。

2）配合应标的事务性工作，使应标工作顺利进行。

3）协助总监、大区经理、地区经理做好资料归类、整理，确保资料的完整性。

2

行政事务处理

1）负责部门内部文件档案的管理。

2）负责起草本部门文件及相关报告，交上级审核。

3）负责部门会议资料、场地准备及会议记录，使部门内会议正常召开。

4）跟进部门员工工作计划、工作总结及时上交。

5）收发传达各种往来文件、传真及电话记录，保证信息传递准确。

6）负责本部门办公环境和办公设备的维护，确保办公设备的正常运作。

7）负责部门员工出差、住宿、票务的统一安排。

8）负责本部门员工的考勤统计管理。

9）收集反馈部门的员工意见、建议，为上级提供信息。