excel窗口界面Word格式文档下载.docx
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提示:
在下级子菜单中，如果某个工具栏前面有一个对号，表示该工具栏已经启动，再次选中则关闭该工具栏,如右图:
4
.格式栏
一般位于工具栏下面，有一些常用的格式化文本和段落命令组成。
5.编辑栏
位于格式栏的下面,自左至右依次由名称框、取消按钮、输入按钮、编辑公式按钮、编辑栏组成，如下图所示：
其中"
名称框"
:
用于显示当前激活的单元格编号，例如上列为"
B3"
（即第三行第二列）。
"
取消"
按钮:
取消本次键入内容,恢复单元格中本次键入前的内容。
输入"
确定本次输入内容，也可按"
回车"
（Enter）键实现该功能。
编辑公式"
在向"
单元格"
输入公式和函数时使用。
编辑栏"
在此输入单元格的内容或公式，将同步在单元格中显示。
6.工作簿窗口
位于"
和"
绘图栏"
之间，
工作簿
在MicrosoftExcel中，工作簿是处理和存储数据的文件。
每个工作簿可以包含多张工作表。
工作表
是Excel中用于存储和处理数据的主要文档，也称为电子表格。
主要由"
排成行和列的单元格"
组成,其中行号由1,2,3等数字组成，列号由A,B,C等英文字母组合而成。
工作表总是包含在工作簿中。
使用工作表可以显示和分析数据。
可以同时在多张工作表上输入并编辑数据，并且可以对不同工作表的数据进行汇总计算。
工作表标签
工作簿窗口底部的工作表标签上显示工作表的名称。
如果要在工作表间进行切换，请单击相应的工作表标签。
工作区:
每个工作表都有一个工作区，用于数据的输入、编辑和排版。
7.状态栏
位于窗口的底部，显示当前有关的各种信息。
8.水平滚动条和垂直滚动条
分别位于工作区的下面和右边，拖动滚动条可使工作区窗口在文档中滚动。
也可以单击滚动条上的箭头滚动工作区窗口。
9.单元格
单元格：
工作表中列与行的交叉点称为单元格；
单元格是Excel运算和操作的基本单位，用来存放输入的数据。
每一个单元格都有一个固定的地址编号叫单元坐标也称单元地址，由“列标+行号”构成，如A1。
在工作表中单元格是二维的，其形式为，列行，如A1；
在工作簿中单元格是三维的，其形式为：
标签名！
列行；
，如Sheet2!
A1;
（1）活动单元格：
被黑框套住的单元格称为活动单元格。
（2）单元格区域命名：
选定单元格或区域，单击名称框，输入名称并回车。
填充柄:
位于选定区域右下角的小黑方块。
将用鼠标指向填充柄时，鼠标的指针更改为黑十字。
当对公式进行自动填充时，所新得到的公式会随着不同的行列而变化，这种自动变化的引用称为相对引用。
绝对引用指在复制公式时所引用的单元格始终不改变的引用。
“相对引用”，指的是在单元格公式中，用列标和行号直接表示所引用单元格的地址。
当把一个含有单元格地址的公式复制到新的单元格时，原单元格内公式引用的地址，在新的单元格内发生变化，但其引用的单元格地址之间的相对位置间距保持不变。
“绝对引用”，就是单元格中的绝对单元格引用总是在指定位置引用单元格。
如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用保持不变。
如果多行或多列地复制公式，绝对引用将不作调整。
公式中使用“绝对引用”，在引用的单元格行号和列标前加上“$”符号，表示公式中所引用单元格的精确地址，与包含公式的单元格所在位置无关，加上“$”符号的单元格无论在那个单元格进行运算，引用的都是“$”符号后的单元格数据。
“相对引用”和“绝对引用”可以混合使用，即“混合引用”，单元格运算所引用的单元格数值随“相对引用”的行号或列标的改变而改变。
10、区域
（1）、区域及其分类：
一个工作表中相邻单元格构成的矩形称为区域，区域共分为4种：
一行若干列构成的行区域；
一列若干行构成的列区域；
若干行与若干列构成的一般区域；
一个单元构成的区域。
两个行、列数目相等的区域称为同规格区域。
（2）、区域地址有命名
一个区域由它的两个对顶点单元的坐标来确定，中间用“:
”分开表示，如：
A1:
B4
（3）、区域的选定方法：
1）、在区域的左上角开始点击鼠标左键不放，往下拉至你要的区域的右下角就可以了
2）、选择其中一个单元格,再按一下CTRL+A组合键,就可以选择连续区域
3）、直接在名称框中输入区域名称（A10:
E100）,按下回车
4）、选择该区域中的一个顶点单元格,按住SHIFT键并用鼠标单击其对顶点单元格后释放。
5）、快速选择行,选择列,可以使用CTRL+SHIFT+箭头键的组合来选择
三、Excel的数据
1、数据类型：
数值型数据、字符型数据（文字型）、逻辑型及数组
1）．字符型数据。
在Excel中，字符型数据包括汉字、英文字母、空格等，每个单元格最多可容纳32000个字符。
默认情况下，字符数据自动沿单元格左边对齐。
当输入的字符串超出了当前单元格的宽度时，如果右边相邻单元格里没有数据，那么字符串会往右延伸；
如果右边单元格有数据，超出的那部分数据就会隐藏起来，只有把单元格的宽度变大后才能显示出来。
如果要输入的字符串全部由数字组成，如邮政编码、电话号码、存折帐号等，为了避免Excel把它按数值型数据处理，在输入时可以先输一个单引号“'
”（英文符号），再接着输入具体的数字。
例如，要在单元格中输入电话号码“64016633”，先连续输入“'
64016633”，然后敲回车键，出现在单元格里的就是“64016633”，并自动左对齐。
在某处强制按行：
可输入[Alt]+[Enter],方法：
如在“公安部队”的“公安”和“部队”中强制按行，则先将光标放在“公安”和“部队”中，接[Alt]键不放，再按[Enter]即可，那么原来平行放置的词变成上下放置的效果了。
2）．数值型数据。
在Excel中，数值型数据包括0~9中的数字以及含有正号、负号、货币符号、百分号等任一种符号的数据。
默认情况下，数值自动沿单元格右边对齐。
在输入过程中，有以下两种比较特殊的情况要注意。
（1）负数：
在数值前加一个“- ”号或把数值放在括号里，都可以输入负数，例如要在单元格中输入“ -66”，可以连续输入“ -66”“（-66）”，然后敲回车键都可以在单元格中出现“ -66”。
（2）分数：
要在单元格中输入分数形式的数据，应先在编辑框中输入“0”和一个空格，然后再输入分数，否则Excel会把分数当作日期处理。
例如，要在单元格中输入分数“2/3”，在编辑框中输入“0”和一个空格，然后接着输入“2/3”，敲一下回车键，单元格中就会出现分数“2/3”。
3）．日期型数据和时间型数据。
在人事管理中，经常需要录入一些日期型的数据，在录入过程中要注意以下几点：
（1）输入日期时，年、月、日之间要用“/”号或“-”号隔开，如“2002-8-16”“2002/8/16”。
（2）输入时间时，时、分、秒之间要用冒号隔开，如“10:
29:
36”。
（3）若要在单元格中同时输入日期和时间，日期和时间之间应该用空格隔开。
4）、逻辑型数据：
用于描述事物间的关系的成立与否的数据，只有TRUE（表示成立）和FALSE（表示不成立）两个值。
5）、数组型数据
四、数据的形式：
和公式
1）、常量：
2）、公式：
一个以“=”开始的用运算符将数据联接起来的一个合理的运算表达式，其中“=”也称为公式前导符。
五、数据的格式
数据的不同显示方式，叫数据的格式，如：
0.5可以显示为0.50或1/2,50.00%
六、数据的运算：
七、数据的输入与编辑
1、何当前单元格中输入数据
在就绪状态下选定当前单元格后便可输入数据，输入后单击按纽或按[Enter]键、光标移动键，若要取消本次输入可单击或按[Esc]键。
2、数值的输入：
1）、整数和小数按其书写格式直接输入
2）、输入分数时，须输入0和空格，再输入分烽，如：
1/3应输入0（空格）1/3，然后回车
3）、输入日期时，可按yyyy-mm-dd的格式输入（其中yyyy表示年，mm表示月，dd表示日）,如：
1999年10月12日应输入1999-10-12
4）、输入时间时，可按hh:
mm:
ss的格式输入（其中hh表示时,mm表示分，ss表示秒），如：
下午3点26分16秒应输入15:
26:
16
3）、公式的输入
先输入“=”号，再输入公式的内容，注：
在公式中输入单元或区域的坐标时可使用光标指示法，如：
输入公式“=0.2*C3+0.3*D3+0.54*E3”既可以一个个输入相关坐标的名称，也可以在遇到输入该坐标名称时，单击该坐标所在的单元格，那么公式就会自动出现该坐标的名称，直到将该公式输入完毕，最后单击[Enter]键，完成输入。
八、向一个区域输入数据
1）、向一般区域中输入数据
选定区域后在当前单元格中输入数据，结束时按[Ctrl]]+[Enter]复合键确认
如：
在F3：
F7中输入数据，选定F3：
F7，然后在F3中输入=0.2*C3+0.3*D3+0.54*E3，最后按[Ctrl]]+[Enter]复合键确认。
2）、在行或列区域中自动填充一个序列
在活动单格中输入序列首项的数值，然后在
九、数组的输入
选定要输入数组的区域后在当前单元格中输入数组元素的公式，输入结束时按下[Ctrl]+[Shift]+[Enter]复合键确认，确认后，系统会自动将每个元素用“{}”括起来。
十、设置有效数据
怎么样在
excel
里面设置数据的有效性？
一、选定要限制其数据有效性范围的单元格。
在
“数据”菜单上，单击
“有效性”命令，再单击“设置”选项卡。
指定所需的数据有效性类型：
有序列的数值
“
允许
”
下拉列表框中，单击
序列
。
单击
来源
框，然后执行下列操作之一：
若要就在框中定义序列，请键入序列值，并用逗号分隔。
若要使用已命名的单元格区域，请键入等号
（=）
，随后键入区域的名称。
若要使用单元格引用，请在工作表上选择单元格，然后按
Enter
注释
单元格引用必须指向相同工作表上的单元格。
如果必须引用不同的工作表
或工作簿，则请使用指定的名称，并确保工作簿已经打开。
确认选中
提供下拉箭头
复选框。
1
、数字有范围限制
请在
框中，单击
整数
或
小数
数据
框中，
单击所需的限制类型。
例如，
若要设值上限或下限，
请单击
介于
输入允许的最大值、最小值或特定值。
2
、日期或时间有范围限制
日期
时间
框中，单击所需的限制类型。
例如，若要使日期在某天之后，请单击
大
于
输入允许的开始、结束或特定日期或时间。
3
、文本为指定长度
文本长度
例如，若要使文本长度不超过指定长度，
小于或等于
输入最大、最小或指定的文本长度。
、计算基于其他单元格内容的有效性数据
框中，单击所需的数据类型。
框或其下面的框中，单击用于指定数据有效性范围的单元格。
例如，如
果只有在结果不超出预算时，才许可输入帐户，则可单击
框中的
，
再单击
，然后在
最大值
框中单击包含预算的单元格。
5
、使用公式计算有效性数据
自定义
公式
编辑框中，输入计算结果为逻辑值（数据有效时为
TRUE
，数据无效时
为
FALSE
）的公式。
例如，如果只有在没有对任意帐户
（cellD6）
做预算时，
野餐帐户单元格中的数值才有效，
并且预算总值
（D20）
也小于已分配的
40000
美元，则可输入自定义公式
=AND（D6=0,D20<
40000）
指定单元格是否可为空白单元格。
十一、数据的编辑
1）、选定待修改的数据的单元格后，单迥编辑栏中的内容框或双击待修数据的单元格，使系统进入编辑状态
2）、对数据的进行文字编辑
3）、按[Enter]确认，数据即按[Ctrl]+[Shift]+[Enter]复合键确认
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