行政事业单位资产管理信息系统用户手册单位版文档格式.docx
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1.3填写单位情况表
登录系统后，首先要填写单位情况表，否则不能进行其他业务操作。
详见4.1单位情况表。
1.4增加使用/管理部门
单位情况表录入完成后，接下来要进行基础数据的维护，首先要录入使用/管理部门。
详见4.4使用/管理部门。
1.5增加人员
使用/管理部门维护完成后，要为部门录入相应的人员。
详见4.5人员。
1.6增加存放地点
基础数据维护的最后一步是录入存放地点。
详见4.6存放地点。
1.7历史数据导入
系统基础数据维护完成后，可以将历史卡片数据导入到系统，有三种历史卡片数据导入方式：
◆Excel导入。
详见4.3.1EXCEL导入。
◆中间库导入。
详见4.3.2中间库导入。
◆其他库卡片导入。
详见4.3.3其他库卡片导入（06年清查资产导入）。
1.8新增数据录入
导入历史卡片数据后，如果有新增资产需要录入到系统，可通过资产配置功能录入新的卡片。
详见5.1.2卡片登记。
1.9卡片入账
对于系统中未入账的卡片，需要进行入账操作后才能进行后继业务操作，有两种入账方式：
◆单个卡片入账时，进入卡片界面点击入账按钮即可入账。
◆多个卡片入账时，使用批量入账功能。
详见13.1批量入账。
1.10报表生成
下级单位需要将卡片生成分析数据，然后上报至上级单位，上级单位可以用分析数据生成报表。
生成分析数据操作可通过【生成分析数据】功能实现。
详见13.3生成分析数据。
1.11参数设置
数据上报前要通过配置上级的远程服务器信息，使本系统和上级单位连通，在【交换中心参数配置】功能界面完成配置。
详见13.5交换中心参数配置。
1.12数据上报
与上级单位服务器连接成功后，可以获得上级单位收集数据的任务，执行任务后，可以将卡片、指标等数据上报至上级单位，上报操作通过【交换中心任务执行】功能完成。
详见13.6交换中心执行任务。
1.13资产使用
资产使用包括多种使用方式，如变动、盘点、出租等，由于内容较多，我们将资产使用分为内部使用和外部使用。
详见第7章资产内部使用和第9章资产外部使用。
1.14资产处置
资产生命周期的最后一个环节为资产处置，资产处置包括多种方式，如资产调剂、资产报废（报损）、对外捐赠等。
详见第10章资产处置。
第2章系统安装及配置
2.1系统安装卸载
将光盘放入光驱中，会弹出系统安装界面，如果光盘放入光驱后没有自动运行，请在“我的电脑”中打开光盘，双击光盘中的“行政事业单位资产管理信息系统单位版安装向导.exe”文件也可以弹出安装界面，如图2.11所示：
图2.11系统安装界面
2.1.1安装数据库
点击安装数据库项，等待安装进度条走完，点击完成按钮，数据库安装成功。
如果您的电脑上之前已经安装了MSSQL或者MSDE数据库，可以跳过此步。
2.1.2安装软件
1.点击安装软件项，进入如图2.12所示：
图2.12安装提示
2.点击OK按钮，进入如图2.13所示：
图2.13安装界面一
3.点击继续按钮，进入如图2.14所示：
图2.14安装界面二
4.如果要修改默认安装路径，请点击浏览按钮选择磁盘路径，一般情况下只需选择默认路径即可。
如果在安装过程中忽略账套创建，请勾选上
。
点击继续按钮，进入如图2.15所示：
图2.15安装界面三
5.配置数据库服务器的类型。
根据您实际使用的数据库来选择数据库类型。
如果您在本机安装的是MSSQL/MSDE数据库，且为集成登陆方式，则不需要配置。
否则需要根据实际情况进行配置：
◆“服务器”：
填写安装数据库服务器的IP地址。
◆“SID”：
填写ORACLE数据库的有效系统标识。
◆“端口号”：
默认无需修改。
◆“用户名”：
填写MSSQL/MSDE用户或具有DBA权限的ORACLE用户。
◆“密码”：
填写该用户密码。
6.点击测试连接按钮，连接成功后点击继续按钮，进入如图2.16所示：
图2.16安装界面四
7.填写资产账套信息
◆“单位名称”：
填写用户单位的全称。
◆“账套标识”：
系统自动会按照单位名称首字母生成，也可以自行修改，但必须要以字母开头。
◆“汇总账套”：
如果勾选此项，表明所建账套为汇总账套。
一般来讲，汇总账套由主管单位建立。
◆“资产管理员”：
输入资产管理员名称。
系统安装成功后可以用此用户名称登录系统，初始密码为空，该用户具有常用功能的权限。
8.以上信息填写完成后，点击继续按钮，进入如图2.17所示：
图2.17安装界面五
9.点击安装按钮，开始进入如图2.18所示：
图2.18安装界面六
10.当安装进度条完成后，进入如图2.19所示页面，点击完成按钮，结束安装。
图2.19安装完成界面
2.1.3系统卸载
如果要卸载“行政事业单位资产管理信息系统”，只要选择【开始】→【所有程序】→【行政事业单位资产管理信息系统】→【卸载行政事业单位资产管理信息系统】，在弹出卸载对话框中点击卸载按钮，将开始卸载程序，卸载完成后点击确定按钮即可。
2.2系统启动
系统安装成功后（系统配置已经完成），会在桌面自动创建软件的快捷方式，并在“开始”菜单中增加程序文件夹“行政事业单位资产管理信息系统”。
用户可以选择多种方式启动软件：
◆通过双击桌面上的快捷方式“行政事业单位资产管理信息系统”。
◆选择【开始】→【所有程序】→【行政事业单位资产管理信息系统】→【行政事业单位资产管理信息系统】进入系统。
◆进入系统的安装路径下，双击执行程序的“VAClient.exe”可执行文件。
图2.21系统登录
在“登录名”下拉框中选择需要登录的用户名，填写相应的密码，点击确定按钮即可登录系统，如图2.22所示：
图2.22系统首页
2.3系统退出
关闭行政事业单位资产管理信息系统，在主界面中选择【文件】→【退出】，或者直接点击系统界面右上角的关闭按钮。
2.4系统管理
系统管理主要完成账套创建、账套维护等工作。
2.4.1账套创建
操作步骤：
11.以系统管理员admin，（默认密码：
system）登录系统，点击【文件】菜单，选择【账套创建】弹出如图2.41所示的新建账套向导。
图2.41账套创建
12.填写账套基本信息，填写完成后点击下一步按钮，然后点击弹出提示框中确定按钮，稍等片刻即可完成账套创建。
2.4.2账套切换
13.如果一个用户在系统中拥有多个账套访问权限，则需要进行帐套切换。
用户登录系统后点击【窗口】菜单，选择【功能面板】。
如图2.42所示：
图2.42功能面板
14.点击系统左侧的功能面板页签，点击功能面板上的下拉按钮
，在弹出的账套下拉框中选择相应的账套即可，如图2.43所示：
图2.43账套切换
2.4.3账套维护
账套维护主要包括账套备份、账套恢复、账套删除。
2.4.3.1账套备份
15.以系统管理员admin（默认密码：
system）登录系统。
点击【文件】菜单，选择【账套维护】进入账套维护界面，如图2.44所示：
图2.44账套维护
16.选中要备份的账套名称，点击备份按钮，弹出如图2.45所示界面。
图2.45账套备份
17.点击后面的按钮，选择备份文件要存放的路径，默认为C盘根目录。
备份文件名系统默认为账套名称加备份日期，用户也可以自定义备份文件的名称。
18.点击备份按钮，等待片刻，系统提示“备份成功”。
2.4.3.2账套恢复
19.进入账套维护界面，点击恢复按钮，弹出如图2.46所示界面。
图2.46账套恢复
20.点击后面的，在电脑中选择账套备份文件，在列表中选定备份文件所包含的备份集后点击还原按钮，稍等片刻，系统提示“还原成功”。
如果备份文件默认还原路径在当前电脑上不存在，则需要勾选“指定数据库还原路径”，并指定本机存放路径，如图2.47所示：
图2.47指定数据库还原路径
2.4.3.3账套删除
进入【账套维护】界面，在账套列表中选中要删除的账套，点击删除按钮。
稍等片刻，系统会给出相应提示，删除成功。
第3章通用操作说明
3.1通用操作说明
3.1.1查询条件设置
下面以通用设备卡片查询为例说明查询条件设置的方法：
图3.11查询条件
◆在条件框中，不输入任何条件，默认为查询全部。
◆勾选“仅包括已入账资产”查询结果为入账资产。
不勾选“仅包括已入账资产”查询结果为入账资产和未入账资产。
◆勾选“不包括已处置资产”查询结果为未处置资产。
不勾选“不包括已处置资产”查询结果为处置资产和未处置资产。
3.1.2打印操作
在进入卡片查询界面后，可以通过打印功能对查询出的卡片进行打印，点击工具栏打印按钮，出现下拉框，有预览、打印和批量打印单据三个按钮，如图3.12所示：
图3.12打印
◆预览：
点击预览按钮可以预先浏览要打印的效果，如图3.13打印预览所示：
图3.13打印预览
◆打印：
点击打印按钮可以直接打印，也可以设置打印属性，如图3.14所示：
图3.14打印
◆批量打印单据：
可以批量打印明细单据，如果是卡片查询还可以批量打印条码。
点击批量打印单据按钮，出现如图3.15所示，在打印模板中可以对要打印的模板进行选择。
图3.15选择模板
特别提示：
✐在批量打印过程中一页只显示30张卡片，当打印完该页的30张卡片后，需要点击工具栏退出按钮，系统自动显示下一页的另30张卡片。
◆当勾选单据批量打印设置的“预览”后，出现打印卡片界面如图3.16所示或打印条码界面如图3.17所示：
图3.16打印卡片预览页面
图3.17打印条码预览页面
3.1.3选择框操作
下面以资产分类名称的选择为例说明。
使用/管理部门、人员、存放地点的选择框操作与此类似。
21.点击新增按钮后，点击条形框中的按钮，例如：
【通用设备】中的“资产分类名称”，如图3.18所示：
图3.18条形框
22.在弹出界面如图3.19所示资产分类代码中单击其中一个明细项目，然后点击选择按钮即可完成选择，或者双击也可以直接选择。
图3.19资产分类代码
23.若希望能对资产分类代码进行分类查询，可以点击完全按钮，可以出现如图3.110所示界面。
在“完全”模式下查看资产分类代码，可以对已分好的资产分组进行查询，并可以看到该明细项目的所有信息。
图3.110资产分类代码
3.2按钮操作说明
◆卡片或单据界面按钮：
填报说明：
点击卡片录入界面的填报说明按钮，系统会在屏幕下方出现“填报说明”提示，指导用户填写各个信息项。
附件：
点击工具栏附件按钮，可以对卡片添加相关附件。
定位：
点击工具栏定位按钮，可以对该类型的卡片进行简单的查询，在弹出的定位显示框中选中相应的资产卡片，该资产卡片会在卡片区域进行显示。
修改图片（卡片界面）：
点击工具栏修改图片按钮，双击图片区域，选择相应的图片进行修改。
批量（卡片界面）：
点击工具栏批量按钮，系统弹出卡片复制对话框。
输入需要批量复制卡片的张数后，点击确定按钮即可。
输入要批量的卡片张数包含当前卡片。
折旧信息（卡片界面）：
点击工具栏折旧信息按钮或者卡片中折旧状态选择“提折旧”时，系统弹出折旧信息的对话框，填写相应的折旧方法和使用年限等折旧信息。
提交审批（审批单据界面）：
点击工具栏上的提交审批按钮，实现将填写完毕的申报审批表进行提交。
获取结果（审批单据界面）：
点击工具栏上的获取结果按钮，系统会弹出结果窗口。
◆查询结果界面按钮：
排序：
点击工具栏上的排序按钮，可以对查询各信息表中的记录进行排序，可以设置升序和降序二种排序方式。
列选：
点击工具栏上的列选按钮，可以设置各查询结果列表中需要显示的列。
分组：
分组可以按照不同的条件实现多级分组汇总，对查询结果进行分组汇总。
联查：
选中要联查的记录，点击工具栏联查按钮，可以直接弹出选中的单据。
固定：
通过固定功能，可以实现锁定显示几列信息，当移动滚动条时，被锁定的列将固定不动。
点击取消按钮，可以取消固定的状态。
导出：
点击工具栏上的导出按钮，可以对查询结果列表用户可以以文件的形式导出、保存，目前支持Excel和自定义导出两种。
行高自适应：
行高自适应功能能够根据内容自动调整表格行高。
第4章系统初始
4.1单位情况表
24.进入流程图界面，点击【系统初始】→【单位情况表】，进入单位情况表登记界面，如图4.11所示：
图4.11单位情况表
25.根据实际情况填写单位名称、单位层次代码等相关信息，点击保存按钮，将单位情况信息表保存。
✐进入系统后必须先填写单位情况表，否则不能进行其他业务操作。
✐单位情况表红字标注的都是必须填写的。
✐单位层次代码遵循3|3|3格式。
4.2机构人员情况表
26.点击【系统初始】→【机构人员情况表】，进入机构人员情况表界面。
27.点击新增按钮，填写机构人员情况表，完成后点击保存按钮。
4.3资产卡片数据初始
28.点击【系统初始】→【资产卡片数据初始】，弹出资产卡片数据初始类型选择框，如图4.31所示：
图4.31资产卡片初始类型选择
4.3.1EXCEL导入
29.在图4.31所示中选择“EXCEL导入”，点击确定，选择需要导入的EXCEL模板，进入Excel数据导入界面，如图4.32所示：
图4.32Excel数据导入界面
30.点击审核按钮，如果有不符合要求的数据，系统会给出提示，双击红字审核结果，可以定位至对应卡片错误项所在的单元格。
如图4.33所示：
图4.33审核信息提示区
31.审核通过后，单击执行导入按钮，弹出“导数选项设置”对话框，如图4.34所示，按实际情况选择“导入方式”、“卡片拆分方式”以及“是否入账”后，单击确定按钮，完成导入。
图4.34导数选项设置界面
32.点击退出，退出Excel导入界面。
4.3.2中间库导入
33.在图4.31中选择“中间库卡片导入”，点击确定，进入中间库卡片导入界面，如图4.35所示：
图4.35中间库导入界面
34.点击打开按钮，选择将要进行导入的中间库文件。
35.点击审核按钮，如果有不符合要求的数据，系统会给出提示，如图4.36所示：
图4.36审核信息提示区
36.点击全选按钮，可以选中当前页签下的数据；
点击全清按钮，可以清除所有页签下的数据前方的选中标记。
37.审核通过后，单击执行导入按钮，将数据导入到资产系统中。
38.点击退出按钮，退出中间库导入界面。
4.3.3其他库卡片导入（06年清查资产导入）
39.在图4.31中选择“其他库卡片导入”，进入其他库卡片导入界面，如图4.37所示：
图4.37其他库卡片导入界面
40.点击其他库卡片导入按钮，弹出其他库卡片导入信息配置界面，如图4.38所示：
图4.38其他库卡片导入信息配置界面
◆在“服务器”里选择要导入卡片的数据库服务器地址。
◆“SQLServer身份验证”选项：
如果清查卡片数据是本地数据库且数据库采用的是“Windows身份验证”，可以不用勾选；
如果清查卡片数据是远程服务器，需要勾选“SQLServer身份验证”，并输入用户名和密码。
◆点击“数据库”后面的下拉框按钮，选择服务器上的资产清查数据库。
◆卡片导入方式：
●追加导入：
导入时，系统会在原有数据基础上追加本次导入的数据。
●清空导入：
导入时，系统先会清空以往导入的清查数据（不会清空其他方式导入的数据、以及在系统中手动录入的数据），然后再进行本次数据导入。
◆经费来源取值方式：
●全部为空：
导入资产卡片的经费来源全默认为空，需要逐一进行手工调整。
●财政拨款：
导入的资产卡片的经费来源全部默认为财政拨款。
●事业收入：
导入的资产卡片的经费来源全部默认为事业收入。
●其他资金：
导入的资产卡片的经费来源全部默认为其他资金。
◆如果需要导入盘盈资产，请勾选“是否导入盘盈资产”；
如果不需要导入盘盈资产，则不需勾选。
◆是否自动拆分：
选择“是”，会将清查中的多物一卡自动拆为一物一卡。
41.点击开始按钮，系统将清查卡片数据导入到管理系统中。
导入成功后，会弹出提示信息，如图4.39所示：
图4.39数据调整提示
42.点击确定按钮后进入到数据调整界面，如图4.310所示：
图4.310调整清查数据界面
“待调整数据列表”里列出了三类数据“取得方式”、“使用人”和“存放地点”。
在“待调整数据列表”里选择对应的数据类别，系统会在“基础数据对应列表”里列出该类数据需要调整的明细数据项。
以调整取得方式为例，其中列“其他系统取得方式”为清查系统数据，列“本系统取得方式”为管理系统数据，调整清查系统数据项与管理系统数据项进行对应。
✐如果对清查数据进行数据调整后，可以很大地减少以后维护卡片的工作量，建议在导数据时，对数据进行调整。
43.点击确定按钮，系统提示“一旦进行调整，系统将不可恢复，您确定要调整？
”点击确定按钮，完成资产清查卡片导入。
4.3.4调整清查数据
如果在导入清查数据时没有及时调整基础数据对应关系，也可以通过在图4.31中选择“调整清查数据”，点击确定按钮进入调整清查数据界面，对基础数据对应关系进行调整。
4.4使用/管理部门
44.点击【系统初始】→【使用/管理部门】，进入使用/管理部门维护界面，如图4.41所示：
图4.41使用/管理部门
45.点击工具栏新增按钮，如图4.42所示，输入部门代码和部门名称，输入完之后点击保存按钮。
部门代码录入时候需要注意遵循433级次。
图4.42使用/管理部门维护界面
46.选择要修改的使用/管理部门，单击修改按钮，可以对部门信息进行修改。
47.选择使用/管理部门，单击删除按钮，系统提示“您确定删除这条记录吗？
”单击是按钮删除该使用/管理部门。
4.5人员
48.点击【系统初始】→【人员】，进入人员维护界面，如图4.51所示：
图4.51人员
49.选择左侧明细部门，点击工具栏新增按钮，显示如图4.52所示。
输入人员代码和人员名称，点击保存按钮。
图4.52人员维护界面
50.选择要修改的人员，单击修改按钮，可以对人员信息进行修改。
51.选择要删除的人员，单击删除按钮，系统提示“您确定删除这条记录吗？
”单击是按钮删除该人员。
4.6存放地点
52.点击【系统初始】→【存放地点】，进入存放地点维护界面，请参见如图4.61所示：
图4.61存放地点
53.点击工具栏增加按钮，如图4.62所示，填写存放地点代码和存放地点名称，之后点击保存按钮。
存放地点代码需要注意遵循43级次。
图4.62存放地点维护界面
54.选择要修改的存放地点，单击修改按钮，对存放地点信息进行修改。
55.选择存放地点，单击删除按钮，系统提示“您确定删除这条记录吗？
”单击是按钮删除该存放地点。
第5章资产配置
5.1资产配置
5.1.1资产购置计划申报审批表
56.点击【资产配置】→【资产购置计划申报审批表】，进入资产购置计划申报审批表界面，如图5.11所示：
图5.11资产购置计划申报审批表
57.点击新增按钮，填写资产购置计划申报审批表。
填写时必须首先选择单据左上角的“资产大类”，之后才可填写资产信息。
填写完毕后，点击保存按钮。
58.点击修改按钮，可以对资产购置计划申报审批表中的内容进行修改。
59.点击提交审批按钮，可以对该申报审批表进行上报。
提交审批后，表中内容不能再进行任何修改和删除。
60.点击获取结果按钮，获得该申报审批表的审批结果。
如果需要重新获取审批结果，可以再次点击获取结果按钮，系统提示“是否重新获取结果”，点击确定按钮，重新获取；
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