询价采购邀请函文档格式.doc

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询价采购邀请函文档格式.doc

如果在8小时内中标人没有到达现场,则由用户着手处理,其风险和费用由中标人负责。

1.2一年免费保修,提供完善的技术培训,由技术人员保障本项目的实施和运行。

三、采购方式:

询价采购

1、本次采购为询价采购,一次性报价。

2、询价小组根据价格、质量、服务承诺及投标人经济实力等因素确定中标人。

最低价不能作为中标的保证,但在符合采购需求、质量和服务相等的情况下,报价低的优先中标。

3、本次采购,合同将授予符合采购文件要求,能提供最优产品、最佳服务、且综合评价最优的投标者。

四、投标人须知:

1、投标人应具有独立法人资格,持有《企业法人营业执照》且注册资金不低于人民币50万,具有良好的商业信誉和较强的经济实力,并具有实施完成本项目的经营实力和完善的售后服务体系。

2、投标人应有所投产品的授权证明资料,须提供符合国家质量标准、部颁标准或本采购文件规定标准的全新现货。

3、投标人应提供检测报告及招标人认为必要的其它质量证明文件。

4、投标人需提供良好的技术支持和售后服务保证。

5、投标报价为目的地交货价(含安装调试费、税金、运杂费等),以人民币为单位。

密封投标,因未按采购文件要求密封造成的泄密,由投标人负责。

投标人对每种货物只允许有一个报价,招标人和最终用户不接受有任何选择报价的投标。

6、合同由中标人和最终用户签订。

招标人在授予中标人合同时,保留对货物数量予以增减以及拆包授予合同的权利。

投标人不得在此情况下对投标文件作出修改,如价格、交货期、售后服务等。

7、交货期:

签订合同生效后10个工作日内。

8、地点:

洛阳市市内最终用户指定地点。

9、验收方式:

由中标人和最终用户确定。

10、付款方式:

由最终用户和各县(市)水利部门付款。

货到安装调试完毕验收合格正常使用10天后一次性付清。

11、投标人应提交一份正本和五份副本,在每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样。

12、获取采购文件办法:

免费领取。

本次采购免收中标服务费,符合上列条件的合格投标人可从2009年2月10日起至2009年2月11日(节假日休息)上午8:

00—12:

00、下午14:

00—17:

00到洛阳市政府采购中心(洛阳新区市府东街市财政局附楼二楼221室)购买采购文件。

13、开标时间及开标地点:

2009年2月12日下午15:

00,洛阳市政府采购中心(洛阳市新区市府东街财政局办公楼附楼二楼222室)。

14、投标人应向招标人提交人民币五仟元的投标保证金。

中标人的投标保证金,在合同签订后5个工作日内无息退还。

投标人逾期未来退还投标保证金的,招标人将不支付资金占用费。

15、中标人在接到中标通知书后与最终用户签订采购合同。

联系电话:

王先生赵先生0379-6320557263212635

技术联系人及电话:

张先生13700799146

2009年2月10日

2-

投标文件格式

附件1:

投标书

致:

洛阳市政府采购中心

根据贵方为采购编号为洛政采购中心[2009]028号的询价采购邀请,签字代表(全名、职务)经正式授权并代表投标人(投标人名称、地址)提交下述文件正本一份和副本五份,并对之负法律责任。

⑴开标一览表

⑵投标报价表

⑶技术参数一览表

⑷技术偏差表

⑸售后服务承诺

⑹关于资格的声明函

(7)法定代表人授权书

(8)资格证明文件

(9)业绩简介

(10)金额为人民币投标保证金

据此函,签字代表宣布同意如下:

1、所附投标报价表中规定的应提供和交付的货物投标总价为人民币,即(大写)。

2.如果我们的投标书被接受,我们将履行采购文件中规定的每一项要求,按期、按质、按量履行合同。

3.我方愿按《中华人民共和国合同法》履行我方的全部责任。

4.投标人已详细审查全部采购文件,包括修改文件以及全部参考资料和有关附件。

我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。

5.本投标自开标日起有效期为60日。

6.如果在规定的开标时间后,我方在投标有效期内撤回投标,其投标保证金将被贵方没收。

7.投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,理解贵方不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。

8.与本投标有关的一切正式往来请寄:

地址:

邮政编码:

电话:

传真:

投标人代表姓名、职务:

投标人名称:

(签章):

日期:

附件2:

开标一览表

投标人名称:

采购编号:

洛政采购中心[2009]028号单位:

设备名称

单价

投标报价

交货期

投标总报价(大写):

投标人代表签字:

投标单位公章

7-

附件3:

投标报价表

洛政采购中心[2009]028号单位:

元/人民币

货物名称

规格型号

单位

总价

备品备件价

易损件价

专用工具价

技术服务费(含培训费等)

安装调试费

税费

运输至最终目的运费及保险费等

其它

投标总价(人民币大写):

¥元

投标人代表签名:

投标单位公章日期:

1.所有价格以人民币表示。

2.若总价与单价不符,以单价为准。

3.选配/购项目不包括在本报价表内,应另附表说明。

4.本表按所投标段分别填写。

附件4:

技术参数一览表

投标人名称采购编号:

洛政采购中心[2009]028号

原产地及制造商

投标人公章:

日期:

投标人可根据需要自行增减表格行数。

附件5:

技术偏差表

采购编号:

招标规格

投标规格

偏差描述

结论

投标人公章:

日期:

1.“偏差描述”栏中详细注明所投设备参数与采购文件中要求有何不同,并说明其符合性。

2.投标人可根据需要自行增减表格行数。

附件6:

售后服务承诺

1、详细说明售后服务的内容、形式,含免费维修时间、解决质量或操作问题的响应时间、解决问题时间、维修单位名称、地点。

2、维修技术人员情况。

3、应急维修时间安排。

4、技术培训、质量保证措施。

5、该项目所提供的其他免费物品或服务。

6、收费项目的收费标准及主要零配件价格。

7、投标人认为需要说明的其他服务承诺。

投标人代表签名:

投标单位公章:

附件7:

关于资格的声明函

洛阳市政府采购中心:

关于贵方2009年2月10日编号为洛政采购中心[2009]028号“水车”项目的询价采购邀请,本签字人愿意参加投标,提供采购项目一览表中规定的货物,并声明提交的下列文件是准确的和真实的。

1、由工商局签发的我方营业执照副本复印件(加盖单位公章)。

2、法定代表人授权书(原件备查)。

3、委托代理人身份证复印件(答疑时出示原件)。

4、其它证明文件或证件(原件备查)。

5、本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的。

单位名称:

(签章)法定代表人(签字):

邮政编码:

签字人姓名、职务(印刷体):

签字:

传真:

日期:

附件8:

法定代表人授权书

本授权书声明:

注册于(注册地址)的公司的在下面签字的(法定代表人姓名、职务)代表本公司授权(单位)的在下面签字的(被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代理人,就采购编号为洛政采购中心[2009]028号洛阳市政府采购中心询价采购“水车”项目的投标,以本公司名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于年月日签字生效,特此声明。

授权代表签字盖章:

代理人(被授权人)签字盖章:

职务:

单位名称(签章):

地址:

附件9:

反商业贿赂承诺书

我公司承诺:

在洛阳市防汛抗旱指挥部办公室水车项目的政府采购活动中,我公司保证做到:

一、公平竞争参加本次招标活动。

二、杜绝任何形式的商业贿赂行为。

不向国家工作人员、政府采购代理机构工作人员、评审专家及其亲属提供礼品礼金、有价证券、购物券、回扣、佣金、咨询费、劳务费、赞助费、宣传费、宴请;

不为其报销各种消费凭证,不支付其旅游、娱乐等费用。

三、若出现上述行为,我公司及参与投标的工作人员愿意接受按照国家法律法规等有关规定给予的处罚。

投标单位法人代表(签字):

被授权人(签字):

(投标单位公章)

年月日

附件10:

近两年投标货物销售业绩情况表

购买单位

金额

销售时间

联系人

联系方式

投标人公章日期:

投标人可根据需要自行增减表格行数

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