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建议书之企业文化方面的建议

企业文化方面的建议

【篇一:

对集团企业文化建设建议】

对集团企业文化建设建议

当今社会不仅是知识经济、网络经济时代,更是文化经济的时代,企业之间的竞争越来越表现为文化力的竞争,企业文化已成为推动生产力发展的强劲动力。

对集团的文化建设主要有以下几点建议:

1、多向员工宣传企业,使其了解企业,关心企业,爱惜企业。

如制作以突出人物为主的《集团企业英雄榜》手册、制作以突出集团产业特色的《集团风采》等刊物。

让每个员工都为企业拥有的人才和取得的成绩而骄傲。

2、建议对员工多开展感恩教育,既重视企业文化的设计,也要重视对员工的教化。

让每一个员工都认识到只有企业发展了,自己将有更好的发展平台。

每个员工都要树立“我与企业共发展”的意识。

3、加强集团内兄弟企业文化交流和合作,通过展示各自的企业文化,碰撞出创新的火花。

企业文化建设中存在的问题

当今社会不仅是知识经济、网络经济时代,更是文化经济的时代,企业之间的竞争越来

越表现为文化力的竞争,企业文化已成为推动生产力发展的强劲动力。

企业文化建设也越来越受到众多企业的重视,但目前很多企业对企业文化建设的认识不足,企业文化建设中存在许多问题,主要反映在以下几个方面:

1、忽视企业文化建设工作

企业文化建设工作虽然已经得到了多数企业的认可和重视,但也有相当数量的企业,其

管理理念还没有转变过来,没有充分认识到企业文化建设对企业经营、管理与发展的重要意义,简单认为企业文化建设不能产生直接的经济效益。

在实际工作中,只重视技术、市场等企业经营管理的实际工作,忽视企业文化建设工作,企业文化建设处于简单的自然发展状态。

2、对企业文化建设的认识不足

一些企业长期以来,对如何做企业文化,企业文化的内涵包括哪些内容缺乏明确的认知,认为企业文化的实质和内容就是做一些公关宣传活动、广告推广活动、社会公益活动和职工的文化娱乐活动,而忽视了企业文化中最本质的部分,即企业理念和行为方式的确立与推广。

也有的企业在做企业文化建设时,将工作的重点放在视觉文化上,认为统一了着装,统一了企业的标识,做了形象设计和形象宣传,就是在做企业文化,使企业文化建设陷入了形式化、肤浅化的误区。

3、重视企业文化的设计,轻视对员工的教化

有的企业虽然设计了完整的企业文化体系,但仅仅热衷于把企业文化设计出来,展示出来,热衷于通过企业文化的展示改变企业的社会形象,热衷于让大家知道企业在做企业文化。

而缺乏对员工进行深层次的教化,企业的精神文化没有得到广大员工的广泛认同和接受,没有转化为员工的群体意识和整体行动,没有把企业文化真正转化为企业的财富。

4、企业文化建设工作的随意性强

在工作中具体表现为:

一是缺乏系统的规划设计。

企业文化建设的目的是服务于企业的

经营活动,如何将企业的文化力转化为企业的竞争力,需要将企业文化建设工作与企业的经营管理活动结合起来,落实到企业的实际工作中去。

很多企业各项工作都有年度计划,唯独企业文化建设工作没有计划,工作开展的随意性很强,缺乏全面完备的策划方案和详细可行的长远规划。

二是缺乏制度保障。

企业的管理层对企业文化的重视不够,没有把企业文化建设作为企业发展战略的重要组成部分来看待,没有把企业文化建设纳入日常管理活动之中,

企业文化建设工作缺乏一套完善和行之有效的制度保障。

5、企业文化建设中忽视人的因素

一是忽视员工的参与度。

有的企业认为企业文化等同于企业家文化,企业文化建设是对

企业家文化的总结和提炼,企业家是企业文化建设的主导者和中间力量,员工只需被动地接受和服从。

因而企业文化建设中,多采取自上而下的方式,缺乏自下而上的沟通和反馈,员工没有参与到企业文化建设中来,从而加大了企业文化推广过程中的阻力和障碍,难以实现预期的目标,难以充分发挥企业文化的影响力。

二是忽视员工的发展。

企业文化建设的最终目的是既要提升企业的竞争力,又要给员工一个很好的职业生涯。

有的企业在进行企业文化建设中,忽视了企业中最重要的因素——企业员工,没有将文化建设的核心——企业员工作为文化建设的基础。

表现在实际工作中重视企业精神文化的贯彻、推广,轻视员工的培训、员工的职业生涯设计和规划。

造成员工对自己未来的职业前途和可能达到的职位程度缺乏认识,失去了奋斗的动力。

6、企业文化缺乏个性特色

企业文化的生命力和影响力来源于其自身的独创性。

但企业精神文化建设中,企业往往缺乏对企业的发展历史,文化积累进行深层的剖析、总结和提炼,而是简单学习一些先进企业的企业文化,使企业文化没有表现出企业特有的文化色彩,没有真正的反映出本企业的价值取向、经营哲学、行为方式和管理风格,没有在员工心中产生强烈的共鸣。

从而无法对员工产生强烈的凝聚力和向心力,无法使社会公众通过这些精神文化识别企业形象,产生对企业的认同与选择。

构建完整的企业文化体系的措施

针对企业文化建设中存在的问题,如何加强文化建设,构建完整的企业文化体系,具体的操作步骤与方法包括:

1、对企业的背景分析

企业文化要具有自身的个性特点,在进行企业文化设计时,就离不开对企业的文化背景、经营背景进行深层次的分析、研究。

要了解企业的发展历程,熟悉企业的业务特点。

要分析企业在文化建设方面曾经做了哪些自觉、不自觉的工作,对企业过去的文化建设工作进行swot分析。

具体工作要细化,要仔细梳理企业在文化建设方面取得的成绩,每一项工作中目前还存在什么问题,存在的差距表现在哪里。

只有做好了这些背景分析工作,才能使企业的文化建设充分显示出自身深厚的文化沉淀,体现自身的个性特色。

2、梳理、提炼企业的核心理念

企业的核心理念的梳理、提炼是企业文化建设工作的重心,企业的核心理念要得到员工

的理解、认同,对员工产生激励力,需要做好以下工作:

一是分析企业的定位,提炼企业的愿景。

很多企业在做愿景设计时,目标过空、过大,不切实际,主要问题就是缺乏对企业的定位分析。

要在分析企业在行业中的竞争地位,自身的发展定位的基础上,明确企业的愿景。

二是分析企业的经营特色,提炼企业的价值观、企业精神等。

企业自身的经营特色是决定企业需要什么样的价值观、企业精神等精神文化的基础,要避免企业精神文化的雷同现象,就要把这方面的工作做深、做细。

三是分析企业的文化特色,探求企业需要什么样的文化。

如某企业在长期的文化积累中,形成了“温馨的家园文化”的文化特色,这种家园文化的特色体现在企业文化建设中,对客户是一种大家庭文化,对客户要形成一种亲和力、吸引力和形象力;对员工是一种小家庭文化,对员工要产生一种归属感、自豪感和荣誉感。

2、理念强化

企业的核心理念总结、提炼出来以后,不能简单地停留在企业的文件中,必须通过一系

列的工作对员工进行强化,使员工做到“入眼、入耳、入脑”。

具体工作可从以下几方面开展:

一是召开企业文化建设工作动员会。

企业文化建设是一项长期的工作,需要全体员工的共同

关心和参与,召开企业文化建设动员会,就是要让全体员工认同企业文化建设工作,营造一种人人参与的企业文化建设氛围,使企业文化建设工作,能够做到“落地、生根、开花、结果”。

二是召开骨干员工座谈会,征求员工对企业文化建设工作的意见和建议。

通过达一方式为员工参与企业文化建设工作创造一个双向交流的平台,一方面使员工真正参与到企业文化建设工作中来;另一方面,也进一步加强员工对企业文化的认同和理解。

三是vi系统执行操作。

在建立和完善企业vi系统的基础上,可根据各业务单位的特点确定不同地点的展示辞条,完成企业理念的展示工作。

企业文化建设工作需要以一定的形式,通过各种不同的途径来体现和强化。

推出vi导视系统,对外可以进一步传播企业的经营理念、服务理念,增强企业对客户的吸引力,完善企业的品牌形象;对内可以充分发挥企业文化的渗透作用,增强企业文化对员工的凝聚力,以文化力推动企业业务的持续发展。

3、认同消化

企业文化建设的最终的目标,是通过培育高效能的企业经营团队,以实现价值共守、精

神共通、情感共流和命运共担。

如何让员工认同消化企业文化,让企业文化“落地”,把文化力转化为竞争力,这需要把企业文化建设工作与企业的业务工作结合起来,避免企业文化成为“空中楼阁”。

认同消化可从以下工作入手:

一是典型人物的树立、学习和推广。

可开展《我们身边的故事》作品征集活动。

通过作

品征集,挖掘发生在员工身边的对企业发展最重要的一件事;最难忘的一件事;最受感动的一件事;对企业贡献最大的人等。

通过这些典型人物的事迹丰富企业精神文化的内涵,使员工在学习、认知企业文化时产生积极的、具体的联想,帮助员工更好地理解、消化企业的核心理念。

二是优质服务月活动的开展。

通过在员工中开展“优质服务月”活动,进一步加强员工职业道德教育和服务意识教育,在员工中树立规范服务、优质服务的服务理念,形成一种

积极向上的风气,以提升企业的服务质量,树立企业良好的社会形象,培育健康的企业文化。

三是神秘顾客制的启动。

通过聘请“神秘顾客”,对企业的服务质量进行现场暗访,可以

从顾客的角度,及时发现、改正服务中的不足之处,提高客户满意度,留住老顾客,发展新顾客;可以给企业员工以无形的压力,引发他们主动提高自身的业务素质、服务技能,改善服务态度,促使其为顾客提供更优质的服务;可以帮助管理者查找管理中的不足,拉近员工与企业和管理者之间的距离,增强企业凝聚力,从而达到内练功力,外塑形象的目的。

四是开展“以文化力提升竞争力”的讨论,增强员工对企业文化与企业核心竞争力关系

的认识。

优秀的企业文化,既是一种生产力,同时也是一种强大的精神动力。

它对于构建和提高企业核心竞争力,具有极为重要的影响及推进作用,是企业核心竞争力赖以成长和发展的基石。

员工只有理解了企业文化与企业竞争力之间的关系,并且认同企业文化,才能自觉地将企业的目标与自身的行为结合起来,企业文化才能成为企业持续发展的动力和竞争优势。

4、传播教化

通过企业文化建设工作提升企业的竞争力,还需要企业文化的对内、对外传播,以增强

企业的影响力和形象力。

传播工作的重点:

一是通过编制《企业文化手册》,系统展示企业文化建设成果,加强企业的对内、对外

沟通,增进了解,改善企业形象。

同时通过深入学习和宣传贯彻,可以进一步统一员工思想,规范员工行为,真正实现用文化管理企业,促进企业的持续、健康和协调发展。

二是制作专题宣传片。

通过专题宣传片,让公众了解企业的发展状况、企业的产品和服

务、企业文化理念,可以树立良好的企业形象或品牌亲和力,也可以增强员工的自豪感和荣誉感。

三是开展特色服务宣传活动。

通过大力宣传企业的特色服务和产品,引导公众认识企业、体会企业、走进企业,强化公众对企业产品及服务的认识。

同时通过活动,进一步提高企业

员工的服务意识,使公众与企业之间建立起一种双向沟通和良性互动的关系,更好地向市场传达企业的品牌形象。

【篇二:

关于企业文化建设的意见】

关于企业文化建设的几点建议

“文化”是一种长久的“沉淀”,基础是企业要长久,企业不能长久,文化也就谈不上了。

企业文化是个体在某个特定企业环境中的行为方式,是一个企业团队在长期的经营过程中所逐步培育起来的并共同遵守的目标、价值观、行为规范的总称,是企业存在的依据和发展的灵魂。

作为企业的最高主管或最高管理层,首先要有长久发展的规划与决心、毅力以及与之相匹配的发展策略,常言道:

“不能齐家、焉能治国”否则一切希望都是建立在沙丘之上,也就无从谈起文化积淀,也无法积淀,其次,公司所有员工从老板、经理人到员工是否能够分享做企业的“酸、甜、苦、辣”。

只有这样,企业才是完整的企业,每一个人对企业的感情、态度才是完整的。

为了达到上述目的必须要不厌其烦的从基础做起,利用现有的可利用的资源,对工作进行改革、改善。

第一,需要特别提出的是,应先从制度修订及精炼开始,一提制度我们就想象如法律法规一样的厚厚一大本,摆在柜子里。

他必须精炼,该有的务必有,而且一定要符合我们自己的实际情况,这样才能具备严密性和可操作性,它不是原封照搬来的,而且有些连名称和标题都没有修改,当然了借鉴是完全可以的,制度的制定要根据机构、岗位的设臵进行编制。

制度的修订精炼,不只是办公室一个部门的事情,在成文之前一定要进行沟通和调研,并需各个部门的广泛参与,因为这些制度是要各个部门执行的,新修订的制度,就要充分体现公司发展的规划,以及“理念”——公司要走多远,要发展成什么样子,而且职责、奖惩必须明细。

第二,精神层面的

从前一段时间的观察看,从公司高层开始,确实缺乏一种精神上的东西,它影响着人们的情绪,这是一种无形的东西,在工作中总是缺乏激情,激情是什么,他是我们工作的“催化剂”,但做好工作仅有热情是不够的,这仅是初级阶段、是出发点,要想高标准的完成我们的工作目标必须要有激情,当然了唤起大家的工作激情,必须从许多方面着手,首先从改善环境入手。

环境影响人们的情绪,首先从改善管理人员的办公环境做起,从办公区的整顿开始,先整洁、整理,后规范,再渲染,增加振奋精神的东西,包括会议室的布臵。

第三,在制度规范前提下的人文主义管理

年前的员工离职高峰和主管们因此的焦头烂额,再一次考量了各级主管的管理水平,如何对的员工进行有效的管理是公司面临的最艰难的课题。

当然了不仅是这里,其他同行也面临同样的难题;员工流动率过高,原因有各方面的,有公司的原因,也有员工自身方面的原因,还有市场方面的原因。

不管是哪方面的原因都给企

业造成了很大的影响,导致了服务质量下降,造成了员工队伍的不稳定;极大地影响了全体员工士气,最终影响到公司的业绩,如何克服这个难题,争取将影响降到最低,归根到底还得先从企业自身管理上找原因,改变可以改变的,应对不能改变的,做到更好。

首先我要提出一点小细节,在公司里从高层主管开始,大家是否注意到每位主管和员工谈话的方式以及谈话的语气吗?

每个部门的主管是否真的把员工当成了自己的小兄弟姐妹?

上述两个问题是个普遍的问题,不要小看看似简单不过的问题,真正做起来,其实是相当的难,这个问题所涉及的范围很广,对管理者本身的素质要求,以及为此所要付出的,要复杂,要高得多。

其次,每位中、高层主管对你的基层主管和员工到底了解多少,他们的诉求是什么,假如你是一个员工,你的诉求又是什么?

对员工如何进行有效的管理,不单单每月送个生日蛋糕和生日卡这么简单就把员工的心拢住了,就是人性化管理了吗,这样也未免太小视当今社会的年轻员工了。

公司各级中、高层主管相当一部分都是从基层员工做起来的或是在该行业摸爬滚打很多年的行业精英,试想一下

一位新员工,到了一个新的环境,最想了解的是什么?

而公司对新员工又有哪些要求,即要求他们应守的规矩是什么?

这些就是新员工所最想了解的,这正是培训要解决的,可公司现在又是如何做的呢?

经过观察发现只是“简简单单、浅浅淡淡”了事。

像是应付差事。

员工的培训应该是较系统的工作,新入职的员工,需要从公司的背景、发展前景、规划等方面,所要从事的岗位介绍、岗位业务知识、岗位技能操作其他相关部门的情况介绍、酒水专业知识,另外餐饮行业关键的一些法律条文、相关设备操作及注意事项等的培训。

新员工上岗后以及在岗员工的培训,如仪容仪表、个人基本素质培训、交谈技巧、服务意识、超前服务、意外情况处理技巧、接待推销技巧、电话接听技巧等等其它方面诸如:

电脑知识操作培训、军训、语言能力培训、消防常识培训、旅游知识培训、风俗人情培训等等都是应该让员工逐步掌握的基本技能。

公司的员工多是一些小伙子、小姑娘,他们绝大部分都是才从学校出来的学生,人生的第一份工作就此开始了,企业能否通过努力,为他们多姿多彩的人生增加一

些无法忘却的记忆呢,通过努力,为他们注射较全面的“疫苗”,增强他们在以后成长过程中的“免疫力”和“抵抗力”,这难道不是公司为员工和社会做出的贡献吗。

试想一下公司目前的培训又是如何进行的?

其三,公司的各级主管人员务必要尽快提升自我管理水平。

目前,公司的组织机构是一个拥有多个管理部门的复杂系统,总经理作为目标决策层,部门经理作为中层管理执行层,各楼层主管作为基层管理执行层,构成了执行链系统。

对于公司管理来讲,执行力最关键的应在于中层主管和基层主管对各项指令是否有效的、不折不扣的有效执行,他们执行力的好坏,直接关系到决策层目标的实现。

因此,这部分主管人员的素质与管理水平起到了承上启下的关键作用。

按照我本人的体会和理解,是否应该在以下几个方面予以加强。

1.身在现场的同时还应该留意每位员工的动态,对执行工作指令坚决并达到规范要求的员工,当场给予表扬肯定,对存在问题的要及时指出并想办法解决,这样做是为了树立一种风气,向员工表明我们的主管人员就在你们中间,我们会共同面对任何问题,与此同时也掌握了各种信息,便于及时分析应对,这样就能更具有针对性和时效性,久而久之,执行力必定会有新的提高,目前,我们的各位主管在营业时间虽都在现场,但有些主管不能主动和善于发现问题或者干脆对问题视而不见,也就谈不上解决问题,更谈不上分析应对了。

2.关注细节,就是关注服务的品质,我们做餐饮就是做服务。

首先,要有善于发现问题的意识以及分析问题和解决问题的能力,从对员工的一举手一投足,一颦一笑,一言一行,穿衣打扮等等开始,点点滴滴都要仔细观察,从这些细节观察员工的思想动态,正确引导,严格要求,发现问题要及时了解并解决;其次,发挥良好表率作用,各位主管对自身也要从细节做起,作出良好的表率作用,如此,才能激励员工工作热情,赢得员工的尊重和理解;其三,加强沟通、交流与员工打成一片,“欲想取之必先予之”。

3.关心员工,员工是公司目标最终的实现者,只有关心员工,感动员工,才能打造优秀的团队。

关心员工,就是要成为员工工作上的引路人,视员工为工作上的合作伙伴,不厌其烦,不辞辛劳地指导、帮助员工;关心员工,还要成为员工生活上的朋友,了解他们的性格和家庭状况,及时帮助有困难的员工,用爱心、诚心做员工的朋友;关心员工,更要关心他们今后的职业发展,帮助他们设计职业规划。

对优秀的员工则要大张旗鼓的表彰和奖励,如果能力达到还要大胆的擢拔和任用。

4.快速传递信息。

一方面是公司的各项决策、工作要求、目标等要快速向员工进行传递,这是执行力上下保持一致的关键所在;另一方面,对执行过程中出现的各种问题或信息,也同样需要快速反馈或上传,以便公司作出快速的调整,切实发挥承上启下、提高工作效率的作用,而目前我们只有一条通道相对畅通。

5.快速解决问题。

餐饮行业一年365天,天天会遇到各种各样的问题,快速处

理及时解决各类问题,是沟通协调能力以及责任心最好的体现,也是执行力高低最直接的体现,今后必须加强这方面的能力。

其四,长期系统的搞好员工培训,从员工进入公司的第一天,就是进入第二个学校的开始,用统一的制度、统一的规范、统一的要求来培训每位员工,规范每位员工的行为,争取使员工养成自律的工作习惯,使管理严格化、行为规范化,从而,打造一流团队,这可是一项长期的工作,这就要求公司从决策层开始下大力量,各个部门的主管密切配合、互相协同、不分你我,否则……。

每一个走出校门进入社会和企业的员工,他们每个人都有自己的想法和思维方式,他们迫切的想取得一些成绩并得到主管和伙伴们的认可,这时候的他们会积极的学习和进取,他们会根据在学校里学到的理论知识向他们的主管提出很多的建议和计划。

可大多时候这些建议和计划往往又是在现实中行不通的,这时候我们的主管能不能拿捏好尺度,既不打击他们的积极性又能很好的引导他们,如果我们掌握不好,他们就会慢慢的变得消极、迟钝、甚至懊恼,致使在工作中应付了事,如果我们的主管人员在一些问题的处理上再带上个人感情色彩,又缺乏与员工的沟通,最终将使员工没有归属感,他们就会抱怨,这些抱怨还会传染给周围的人,而引起大家的反响,那时整个团队的士气就会低迷,工作效率就会大大降低,由此,造成工作出错,个别主管再一味的采取经济处罚和斥责的态度,就会造成消极的心里阴影,越是犯错,最后离职走人,而留下来员工的又会把这种消极态度传染给新的员工,形成整个的消极工作氛围,更加不利于工作的开展,由此也会影响各层级主管人员的工作积极性,所以,做为管理人员首先要做到换位思考,你们也是从基层做起来的,怎么就不可以与自己员工感同身受呢?

在做事的时候,要自己先起到表率作用,对待每个员工要不偏不倚,不可以带个人好恶,多和下属员工沟通,了解他们的想法,营造和谐的工作氛围,同时还要不断的学习,不断的充实自己,这样员工才会团结在你的周围,组成良好的工作团队。

其五,建立公司内刊,在员工中招募人员,组成业余编辑小组,鼓励大家积极参与、踊跃投稿,充分调动广大员工不断学习的积极性,同时,还起到了让全体员工深入了解企业发展的信息、了解公司决策层的想法及公司发展的前景与战略的宣传平台作用,此外,也为员工提供一个说话平台,借此发表自己的看法、提出自己的建议,贡献自己的智慧。

总之,以上的想法和思路都属于企业文化建设的范畴,只有当企业作为一个团队,他的价值观、发展观以及为此而形成的规范标准、伦理道德标准深入到广大员工的内心,使企业内部大多数员工形成共识的观念,这就是企业文化。

以上建议有不准确的地方请指正!

李刚

2009年1月

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