英语书信落款左右Word下载.docx
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私人信件一般只写寄信日期即可。
例如:
123TianheRoad
TianheDistrict
guangzhou510620
guangdongprovince
p.R.c.
Jan.8,20XX
5.1.2信内地址(InsideAddress)
信内地址要写收信人的姓名和地址。
在公务信件中要写明这一项,在私人信件中,这一项常常省略。
该项写在写信日期下一行的左上角,格式与寄信人地址一样。
5.1.3称呼(salutation)
称呼是对收信人的称谓,应与左边线对齐,写在收信人姓名、地址下面1-2行处。
在称呼后,英国人常用逗号,美国人则常用冒号。
在私人信件中可直呼收信人的名字,但公务信件中一定要写收信人的姓。
大部分信件在称呼前加“Dear”。
如:
Dearprofessor/prof.bergen:
DearDr.Johnson,
对不相识的人可按性别称呼:
Dearsir:
或Dearmadam:
DearLadies。
如果不知收信人的性别则可用Dearsirormadam:
5.1.4正文(bodyofLetter)
正文是书信的主体。
与中文信件不同的是,英文书信的正文的开头不是先写一些问候语,再阐明写信的目的,而是直接说明写信人的身份及写信的目的,然后提出写信人的情况、想法或要求,并加以必
要的解释或说明。
英文书信陈述目的时,应该直截了当,意思明确,层次清楚,言简意赅。
书信正文的第一句话或第一段,通常被称为起首语。
一般说来,人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始,即先将对方来信的日期、主题加以简单描述,以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。
如果是第一次给别人写信,也可用开头语作必要的自我介绍,并表明自己写信的主要目的。
5.1.5结尾礼词(complimentaryclose)
公务信件的结尾礼词包含两部分:
发信人的结尾套语与署名。
结尾套语写在签名上面一行,第一个字母要大写,套语结尾后面要加逗号。
在公务信件中,发信人常用的结尾套语有:
Yourstruly,Yourssincerely,Respectfullyyours,cordiallyyours,Yourscordially等。
私人信件中,发信人常用的结尾套语有:
sincerelyyours,Lovelyyours,Yourlovely,Yourlovingson/daughter等。
5.1.6签名(signature)
写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。
除非是给很熟悉的人写信,签名一般须写出全名。
签名常常较潦草,不易辨认,因此在签名的正下方须打印出全名。
第二节书信作文的出题形式和写作要领
1990年到20XX年1月之间的四级考试作文题中,书信作文共出
现两次(20XX年6月和20XX年1月)。
下面,我们先来看看20XX年6月四级考试的作文题:
Directions:
Forthispart,youareallowedthirtyminutestowritealetter.supposeyouareZhangYing.writealettertoxiaowang,aschoolmateofyourswhoisgoingtovisityouduringtheweek-longholiday.Youshouldwriteatleast120wordsaccordingtothesuggestiongivenbelowinchinese:
1.表示欢迎
2.提出对度假安排的建议
3.提醒应注意的事项
ALettertoaschoolmate
June23,20XX
Dearxiaowang,
__________________________________
__________________________________.
Yours,
ZhangYi
ng
从上面的例子可见,书信作文不仅给出正文部分的内容的提纲,而且还给出书信各部分的结构的框架。
也就是说,我们只要考虑如何表达提纲部分的内容,而不用考虑书信的结构。
在写书信作文时,首先要把书信正文的提纲内容细化,扩展成更
细的英文提纲,然后用简洁、明了、礼貌、正确和得体的语言表达出细化了的提纲内容。
例如前面的那封信就可以列出下面的提纲:
Topic:
ALettertoaschoolmateQuestion:
whataretheholidayarrangementsandpointsforattention?
outline:
I.extendingmywelcomeII.holidayschedule1.1stday–campus2.2ndday–theartgallerymverymuchdelightedtoinformyouthat?
②相当于中文的“接读某月某日来信,一切知悉”。
a.ithankyouverymuchforyourletterofmay20th?
b.yourletterofmay20thhasbeenreceivedwiththanks.
c.itgivesmegreatpleasuretoreceiveyourkindofmay20th.
d.inanswertoyourkindletterofmay20th,ideeplyregretthat?
e.ihavereceivedyourkindletterofmay20th.
f.wordscantexpressmydelightonfindingyourfavorofyesterdayonmydeskthismorning.
g.yourletterdatedmay20thhasbeenreceived.
结尾语
采用三种方法:
①采用分词短语:
句末用逗号,不用句号。
a.waitingforyourgoodnews,
b.lookingforwardtoyourearlyreply,
c.hopingtohearfromyousoon,
d.hopingyouareenjoyinggoodhe
篇三:
高考英语书信写作模板
[书信作文模板]
书信作文十大类型
1.投诉信(抱怨信)(Letterofcomplaint)
写作流程图
第一部分:
提出抱怨并表示遗憾
套语:
(1)很抱歉打扰您,但我必须郑重提出投诉。
IamsorrytotroubleyoubutIamafraidthatIhavetomakeaseriouscomplaint.
(2)我很遗憾地告诉你投诉有关…….的事由。
Iamsorrytotellyouthatthereshouldbecausetocomplainabout…
(3)我真的很讨厌抱怨,但最近有一件事情确实令人烦心。
Ireallyhatetocomplain,butonethingisreallydisturbingnow.
第二部分:
阐述问题发生的经过
无
第三部分:
指出问题引起的后果
(1)噪音影响我的睡眠,使得我在上班时间无法集中精力。
结果这些天我已经搞错了好几次
ThenoisedisturbsmysleepsothatIcan’tconcentrateonmyworkduringtheworktime,andasaresult,Ihavemadeseveralmistakesthesedays.
(2)在这样(嘈杂)环境下我无法进行研究,我需要一间安静的房间。
FormethisenvironmentisverydifficulttomakestudiesandIneedaquietroom.第四部分:
提出批评及处理的意见或敦促对方采取措施
(1)我认为是你认识到……的时候了。
Ithinkit’shightimethatyourealized….
(2)我们深知你们并不经常出错,但我们希望能确保这类差错不再发生。
weknowthatyouarenotgenerallycareless,butweshouldlikeyourassurancethatthiswillnothappenagain.
(3)我必须正告贵方,除非对目前状况采取措施,否则我将被迫诉诸法律。
Imustwarnyouthatunlessyoudosomethingaboutthesituation,Iwillbeforcedto
takelegalaction.
(4)坦率地所,我不再准备忍受这种状况。
Frankly,Iamnotpreparedtoputupwiththesituationanymore.
(5)如果您能尽快调查此事,我将不胜感激。
期待您尽快回复。
Iwouldbeverygratefulifyoucouldlookintothematterassoonaspossible.AndIamlookingforwardtoanearlyreply.
2.咨询信(LetterofInquiry)
说明写信的目的
(1)我是……,暑期计划到贵校学习。
Iama…andplanningtostudyinyouruniversitythissummer.
(2)我是一名中国学生,想到贵校学习。
我计划下个学期开始上课,如果您能告知一些必要的信息,我将不胜感激。
Iamachinesestudentwhowishestostudyatyouruniversity.myplanistostartmycoursefromthenextterm,andIwouldbegratefulifit’ssokindofyoutogivemesomeessentialinformation.
(3)我写信是要询问……
I’mwritingtoaskif…
介绍背景
(1)我获得……高校的……学士学位。
毕业后便开始在……工作。
Ireceivedabachelorof…degreein…Aftergraduation,Ibeganworking….
(2)是我的朋友建议我写这封信的。
他去年毕业于贵校,热情地向我推荐贵校。
Iamwritingatthesuggestionofafriendwhograduatedfromyouruniversitylastyearandhaswarmlyrecommendedittome.
(3)我已经取得了生物学学士学位,并希望能在贵校继续学习。
Ihavehadabachelor’sdegreeinbiologyandwishtocontinuemystudyatyouruniversity.
询问详情
(1)您能向我介绍一下贵校的……情况吗?
couldyoupleasetellmesomethingaboutyour…?
(2)能否寄给我一份申请表及与申请有关的其他必要的材料?
wouldyoupleasesendmeanapplicationformandothermaterialsnecessaryformyapplication?
(3)您能尽快告知这些信息并邮寄给我相关表格吗?
非常感谢!
wouldyoupleasesendmealltheinformationandtheformsassoonaspossible?
Thankyouverymuch._ki.9.k.i8
(4)如果你能告诉我那些必须经过的程序,我将不胜感激。
IwouldbemuchobligedtoyouifyouletmeknowtheproceduresIhavetogothrough.
第四部分:
表示谢意,期盼回复
(1)很抱歉打扰您,对您的友善帮助不胜感激。
sorrytobotheryou,yourkindhelpwouldbegreatlyappreciated.
(2)如果您能回复,我将感激不尽。
Iwillappreciateitverymuchifyoucangivemeareply.
3.建议信(Letterofsuggestion)
(1)来信收到,得知你下个月要对中国进行一次为期十天的访问,我建议……Ihavereceivedyourlettersayingthatyouplantohaveavisittochinafortendaysnextmonth.Irecommendthat…
(2)写此信是要提出我对饭店管理进一步提高和改进的建议——建立我们自己的网站来吸引更多的客户。
IamwritingtoyoutopresentwhatIthinkonthefurtherimprovementofourhotelsoastoestablishawebsiteofourowntoattractmoreclients.
介绍详情、说明原因
提出建议
我建议……
I’dliketosuggestthat…
mayIsuggestthat…
Inmyopinion…
Iwouldliketomakearecommendationthat…
Iamwritingtoadviseyouof…
IfIwereyou,Iwould…
提出希望采纳建议,并表示谢意,盼望回复
(1)对你就此事的关注不胜感激。
Thankyouforyourattention.
(2)请仔细考虑我的建议,谢谢。
pleasetakegoodconsiderationofmyadvice.Thanks.
4.申请信(LetterofApplication)
(1)兹申请刊登在……上的…….工作。
Iamwritingtoapplyforthepostof…advertisedin…
(2)见……上刊登的贵公司广告,我谨申请应聘贵公司的……职务。
Inreplytoyouradvertisementin…,Ibegtoapplyforthepostof…inyourcompany.
(3)看到贵公司在报上招聘……的广告,我马上感到这正是我这段时间所要寻找的工作,并且我能胜任。
ImmediatelyIsawyouradvertisementinthepaperfor…IfeltitwasjustthekindofpostforwhichIhavethequalificationsandforwhichIhavebeenlookingforsometime.
(4)我想申请入贵校学习。
Iwouldliketoapplyforadmissiontoyourcollege.
(5)我想在贵校……系继续深造。
Iwouldliketofurthermystudiesin…departmentofyouruniversity.
介绍详情
(1)我的专业爱好是……,我了解贵校在上述领域有极好的计划。
mymajorinterestis…,andIunderstandyouruniversityhasagoodprograminthosefields.
(2)……年,我出生于…….。
…….年,我毕业于…….大学…….专业。
毕业后一直在…….工作,因此积累了该领域丰富的知识和经验。
bornin…in…,Igraduatedfrom…universitymajoringin…Ihavebeenworkingin…sincemygraduation,andIhavethereforeattainedafairknowledgeandexperienceinthisfield.
(3)毕业后,我先担任……,随后担任……,现任职于…….。
upongraduation,Ifirstworkedas…Thefollowingjobwas…andcurrentlyIamworkingfor…
(4)我现在就读于北京第二外国语学院,即将毕业于英语专业。
IamnowstudyingatbeijingsecondForeignLanguageInstituteandwillsoonbegraduatedasanenglishmajor.
说明申请职位或学位的原因
(1)贵公司目前从事的这种工作特别使我感兴趣。
Thekindofworkinwhichyourcompanyisengagedparticularlyinterestsme.
(2)我认为我具备了报上刊登的贵公司……一职所要求的必要条件和经验。
IfeelIhavethenecessaryqualificationsandexperienceneededforthepositionof…advertisedinthenewspaper.
(3)对我来讲,这些经验加上我的学历,使我具备了担任贵公司……一职的条件。
Itseemstomethatthisexperience,togetherwithmyeducation,hasgivenmeidealpreparationtoassumetheroleof…inafirmsuchasyours.
(4)受我所学课程的影响,我对饭店、酒店管理产生了浓厚的兴趣。
undertheinfluenceofthecoursesIhavetaken,IhavedevelopedaspecialinterestinRestaurantandhotelmanagement.
恳请招聘单位或所申请的学校考虑自己的申请,并表示谢意,期望回复
(1)如能尽快回复,将不胜感激。
Yourpromptresponsewillbemuchappreciated.
(2)希望贵校能给我寄来空白申请表。
Ihopeyouwillkindlysendmeanapplicationform.
(3)如能收到所需的申请表和有关入学的指南我将十分感激。
Iwouldgreatlyappreciatereceivingcopiesoftherequiredapplicationformsandanyinstructionsyoumaybesokindastogivemeregardingmypossibleadmission.
(4)希望同意面试,届时我可以更详细地说明我的条件。
IhopeImaybegrantedaninterview,whenIcanexplainmyqualificationsmorefully.
(5)我将乐意在您方便时接受面试,届时我将进一步介绍自己。
Ishouldbepleasedtoattendforaninterviewatyourconvenience,whenIcouldgiveyoufurtherdetailsconcerningmyself.