知识产权管理评审各部门输入材料Word格式.docx

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2021年目标：

1、专利申请件数不少于1件

2、通过《企业知识产权管理规范》标准认证

实际：

1、申请专利1件。

2.《企业知识产权管理规范》体系已经导入并运行基本有效。

三、公司经营目标、策略

为实现公司战略目标，公司在未来三年内将一直以全球化战略为核心，以品牌战略、精细化营销战略、技术创新和人才战略、信息化战略为支撑，实现如下目标：

优化客户结构，争取融入跨国企业的全球产业链；

公司将继续采用积极的进取式的市场营销战略专注于市场开拓，形成覆盖全国的销售网络；

继续加大科研投入，加大对各类人才的引进培养和对新产品、新工艺的研究与开发，预计未来三年公司能拥有10余项专利，研发投入较目前增长一倍，且达到销售收入的5%。

财务中心知识产权管理评审资料

一、部门知识产权目标

知识产权费用预算兑现率不少于80%；

涉及知识产权合同审查率≥99%

知识产权费用预算中的申请（检索、分析等费用）已经产生了专利费用和部分培训费用，其他费用暂时没有产生。

涉及知识产权的采购合同、人事合同以及对外协作的合同均有进行合同评审。

二、部门工作情况

1.财务预算

为了支撑知识产权体系的正常运行，财务部制定了2021年知识产权预算费用，并根据资金应用需求进行了支出，无论是专利的申请、维护方面还是人员培训等方面都得到了资金的保障。

详见《年度知识产权费用预算表》

2.合同评审

为了约定知识产权的归属和避免知识产权侵权风险，2021年对劳动合同、购销合同等进行了知识产权条款的评审，均已对所有涉及知识产权相关合同明确知识产权条款。

详见《合同评审记录表》

3.知识产权获取

根据目标制定知识产权获取规划，获取前对知识产权进行检索分析。

4.知识产权维护

往年没有已经申请或授权专利，今年新申请专利已受理且维持有效，公司暂无转让和放弃专利。

三、改善及计划

1.因为知识产权体系运行时间不长，部门人员对知识产权体系相关知识了解还不够，今后加强对部门人员进行知识产权相关知识的宣传培训。

供应链中心管理评审资料

一、目标

1.供应商知识产权合同/声明签回率80%以上。

涉及知识产权的供应商签订了知识产权合同和知识产权声明，部分供应商的知识产权声明还在签回中。

1.采购知识产权调查

为加强对供应商知识产权风险的管理，对涉及知识产权供应商进行知识产权情况调查，并将知识产权情况作为评估供应商合格与否条件之一。

2.知识产权声明签订

为避免因采购知识产权侵权产品，要求供应商签订知识产权声明，明确相关知识产权侵权责任，部分供应商暂未签回，还在跟进中。

二、改善及计划

1.目前供应商的知识产权调查方面工作还不够充分，后期加强对供应商知识产权情况调查，涉及知识产权产品必须要求其提交相关权属证明，不能提供情况寻找可替代供应商。

行政中心管理评审资料

三、目标

1.通过《企业知识产权管理规范》认证审核；

2.知识产权密切相关人员知识产权声明签订率不少于90%；

3.知识产权培训计划实施率不少于95%。

《企业知识产权管理规范》已导入并运行；

知识产权密切相关人员均签订知识产权声明；

2021年知识产权培训计划目前均按时举行实施并考核。

四、部门工作情况

1.培训

根据贯标的进度展开制定培训计划，并监督按照计划实施，基本达到了预期效果使全公司的员工都了解了知识产权管理体系、使知识产权工作在人力资源方面得到了相应的保障。

虽然内审时发现遗漏对全体员工的知识产权基础知识进行培训，但已及时进行纠正。

详见《培训计划》、《培训报告》

2.人事合同管理

通过增加相应知识产权条款，明确发明人享有权利和义务，明确了知识产权归属。

3.入职人员和离职人员管理

为避免入职人员将他人知识产权带入公司造成被动侵权，对新入职人员进行了知识产权背景调查，并签订了知识产权声明。

员工离职时对其进行了知识产权事项提醒，对于核心知识产权员工要求其签署知识产权协议。

有效了避免了因人员流动造成的知识产权风险。

4.激励

为了激励员工进行知识产权的创造和保护，制定了激励制度，明确了奖励和惩罚的规定，有效的激励了员工的知识产权创造的积极性。

5.基础设施配备

为了知识产权管理体系的正常运行配备了相应的办公场所、电脑、网络等设施，并定期对设施进行维护，从体系运行情况来看，现有基础设施能满足公司知识产权体系的运行。

6.保密管理

对公司人员涉密的人员进行确定，并签订了保密相关协议，有效防止因为人员的泄密对公司造成损失。

对公司涉密信息进行界定，并对涉密信息进行保密管理，仅限有权限人员可以接触，降低泄密风险。

详见《涉密人员清单》、《保密信息》、《涉密设备》

1.各部门对文件内容熟悉程度不够，后期加强对各部门体系文件的培训，使各部门能够尽快熟悉掌握管理流程并不定期监控各部门过程管理记录。

2.目前公司保密管理还需完善，各部门要加强度保密资料的敏感度，并加强对全员保密意识的培养。

品质中心管理评审资料

五、目标

六、部门工作情况

1.文件管理

根据GB/T29490-2013标准建立了完整的知识产权体系文件，包括手册、程序文件及表单，体系文件均进行审核和批准后受控发行至各部门，并保持最新有效版本。

2.记录管理

为确保知识产权管理活动的建立有效的实施记录，建立使用于各活动过程记录表单，并明确各记录保存部门和保管时间。

3.外来文件管理

对知识产权的外来文件进行保管并建立了外来文件清单。

《外来文件清单》

4.知识产权法律法规的收集

收集了相关的知识产权法律法规，如《专利法》、《专利法实施细则》等，并形成了法律法规清单，将清单中的相关文件通过放置在共享平台传达给各部门。

同时将法律法规清单发放给各部门。

详见《知识产权法律法规清单》

5.内审管理

2021年12月18日—19日进行了为期两天的公司知识产权内部审核，审核结果共有1项一般不符合项，均已改善完成并实施验证后关闭。

总得来讲知识产权管理体系是符合适宜性和有效性的，各个部门也能适应新体系的导入，但知识产权体系运行时间不长，各部门对知识产权体系相关制度熟悉度不够，所以部分要求执行不到位，不彻底。

详见《内审计划》、《内审报告》、《内审检查表》、《不符合报告》

6.协助总经理组织管理评审；

详见《管理评审计划》、《管理评审报告》、《管理评审输入资料》

生产中心知识产权管理评审资料

二、部门知识产权目标

年度生产工艺改善成果件数≥1项

生产工艺改善成果件数3件,均以作为商业秘密保护

1.产品及工艺改善

生产部目前在产品生产活动中有发现工艺的改善。

2.公司目前暂无委外加工情况。

1.一线工人知识产权意识还较薄弱，后期现场管理人员在早会上加强对一线员工的知识产权意识培训，主要着重于保密规定的遵守方面。

2.对技术人员进行专利相关知识培训，加强专利挖掘能力。

市场中心知识产权管理评审资料

三、部门知识产权目标

1、新产品销售知识产权保护和风险规避实施率不少于90%。

1、目前在售产品均为自主研发且有自主知识产权保护，进行了风险规避。

1.建立了对销售市场的监控，定期监控产品被侵权情况，到目前为止暂未发现被侵权情况。

《产品知识产权风险监控表》、《知识产权侵权市场监控表》

2.对新产品上市销售前进行知识产权了知识产权的审查，筹备了相应的知识产权保护和风险规避，以避免新产品销售时的知识产权风险。

3.建立了对销售市场的监控，定期监控产品被侵权情况，到目前为止暂未发现被侵权情况。

4.公司目前尚未发生对外贸易事宜。

如发生，将对其销售目的地的相关法律法规和和行业诉讼进行了了解并进行风险评估。

三、新产品、新业务规划

5.为实现公司战略目标，公司在未来三年内将一直以全球化战略为核心，以品牌战略、精细化营销战略、技术创新和人才战略、信息化战略为支撑，实现如下目标：

四、改善及计划

1.参展等活动前知识产权的保护和风险意识不够，加强对销售部门人员的知识产权风险的培训，后续参展等商业活动前严格按照规定进行知识产权审查，确保有制定知识产权保护方案和风险规避方案方可参加参展。

2、知识产权保护不够及时，后续会注意，市场知识产权监控方面做得还不够到位，不单止要监控看是否有侵犯我司知识产权的行为，也要监控我司现有产品是否会侵权的可能。

研发中心知识产权管理评审资料

1、申请专利件数不少于1件

2、研发项目立项不少于1件

1、正在申请一件专利；

2、目前研发项目立项有1项。

1.立项与研究开发

今年通过对行业技术和知识产权相关信息分析及根据相关规划，对需要获取的知识产权进行了立项分析，并经过分析得出是否可进行获取。

2.风险管理

通过对各部门涉及知识产权风险点进行识别，并采取相应措施降低风险，同时定期通过销售市场进行监控知识产权被侵权情况，暂未发现侵权和被侵权情况。

三、技术、标准发展趋势

1.研发部的检索分析以及专利挖掘能力有待提高，后期不断加强对研发人员的培养。