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商务礼仪参考

 

商务礼仪

 

主要内容:

◆建立正确的职业意识,了解企业礼仪规范;

◆了解、改善自身专业形象;

◆学会在商务场合用正确的方法与他人交往;

◆掌握商务沟通技巧与沟通中的行为礼仪,加强工作中的沟通能力。

 

目录

第一章礼仪概述3

第一节礼仪概述3

第二章塑造专业形象5

第一节服饰礼仪5

第二节仪容仪态8

第三章建立职业习惯11

第一节个人举止行为的禁忌11

第二节电话礼仪12

第三节办公礼仪13

第四节交谈礼仪15

第五节用餐礼仪16

第六节赠送礼仪22

第一章礼仪概述

本章目标:

1、了解礼仪的由来、定义和作用;

2、熟悉商务礼仪的功能、核心和特点。

第一节礼仪概述

一、礼仪的定义

英语中“礼仪”一词是从法语etiquette演变而成的。

原意是法庭上用的一种通行证。

它的上面记载着进入法庭应遵守的事项,后来其他各种公众场合也都规定了相应的行为准则,这些规则由繁而简,逐渐得到了大家的公认,成为大家都愿意自觉遵守的礼仪。

礼仪具体表现为礼貌、礼节、仪表、仪式等。

礼貌是指人们在相互交往过程中表示敬重友好的行为规范;礼节是指人们在社会交往过程中表示致意、问候、祝愿的管用形式;仪表是指人的外表,如衣帽、服饰、姿态等;仪式是指一定场合举行专门化、规范化的活动。

二、商务礼仪的概念和作用

人类社会的活动都离不开人与人之间的交往和交流,人类的交际活动渗透到人类生活的方方面面。

尤其在竞争激烈的商业活动中,交流直接影响供公司商务活动的成败,而商务礼仪恰恰是在人际交流的过程中得以体现。

在商务沟通过程中,得体礼仪无疑是成功交流的重要因素,礼仪的前提是相互尊重,礼仪的结果是帮助商务沟通走向成功。

不论是个人还是企业,都需要通过展现良好的礼仪素养塑造专业形象。

尤其在中国加入世贸组织后,更需要人们更新观念,改变旧的习惯,在商务活动中遵循国际规范,体现公司的综合实力。

三、礼仪的核心

礼仪的核心是尊重,这种尊重是多维度的。

尊重别人,就是尊重自己,尊重上级是一种天职;尊重同事是一种本分;尊重下级是一种美德;尊重客户是一种常识;尊重所有人是一种教养,也是做人安全的基本保障。

四、商务礼仪的准则

商务礼仪有三大准则:

职业道德的准则,角色定位的准则和双向沟通的准则。

职业道德是指从事某一具体职业的人,在其工作岗位上所遵循的与其职业活动紧密联系的行为准则;角色定位决定了员工在工作环境中确定的是其社会角色,而不是生活角色或性格角色。

双向沟通表明礼仪中的沟通应该是双向,注重对方的回应。

☺本章笔记/心得体会/行动指南:

 

第二章塑造专业形象

本章目标:

1、了解形象的功用和意义;

2、掌握商务人员的标准形象设计;

3、重视整体仪容仪态的培养。

第一节服饰礼仪

职业服饰具有实用性、审美性和象征性等基本特征。

商务行业员工的服饰要有整体感,穿着後,能体现出企业的责任和义务,使员工产生庄重、自尊的心理,保持职业服饰的整洁、利落,表现出不卑不亢、热情大方的风度。

当然,商务行业员工的服饰并不完全限制个性的表现,不同岗位,不同的个人可以发挥自己的想象力,从衬衣、领带、发型及其它装饰上来体现自身的个性。

每位员工着装後的个性美更应表现在工作态度、言谈举止、风度气质上,进而更能充分体现职业服饰的美。

一、西装的穿着

基本要求:

袖长以达到手腕为宜,衬衫的袖长应比上衣袖口长出1.5厘米左右,这样有一种匀称感。

在隆重场合穿西装要系扣,一个扣的要扣上,两个扣的只需扣上面的1个,平时可以都不扣。

三个扣的,扣中间一个,双排扣西服,通常情况下,钮扣全部扣上。

西装衣袋的整理十分重要,上衣两侧的两上衣袋不可装物,只作为装饰用,上衣胸部的衣袋可以装折叠好花式的手帕,有些小的物品可装在西装上衣内侧的衣袋里。

裤袋一和衣袋一样,一般不可装物,裤子後兜可装手帕、零用钱。

西裤长度以裤脚接触脚背为妥。

西装翻领的“V”字区最显眼,领带处在这个部位的中心,被称为西装的灵魂。

领带要按规定系好,下端应与腰带齐。

手帕应平整,叠得方方正正,一般使用白色或不太鲜艳的手帕并准备两块。

穿着深色没有花纹的皮鞋,并经常上油打光。

穿这深色袜子,以示尊重。

二、男士着西装要注意的几个方面

西装款式的选择要与人的脸型、体型、年龄和性格相适应,以显示个人的身份。

西装整体的协调更重要,要使身份、场所、年龄、季节、性格相互协调;要使西装、衬衫、领带、皮鞋、袜子和穿着方式相互协调。

穿西装时,大领带是衬衫应系好领扣,不打领带时,领扣应打开;衬衫、西服领带、鞋袜全身颜色应不超过三种,称为“三色”原则,穿西装内部不能穿多件毛衣,可穿一件,若穿在衬衫外时,领带应放在毛衣内部,不穿开身衫及带图案的毛衣,应穿素色毛衣。

平绒衫可穿在衬衫内。

但衬衫内不应露出任何衣服的领子。

新西服袖口的商标一定要去掉,正式场合应穿黑皮鞋,以系带鞋为正宗,袜色与西服一致或深于西服。

不要黑蓝西服白袜子。

目前世界上的西装主要有欧式、英式、美式、日式等四种主要造型。

欧式西装洒脱大气,代表品牌有“杰尼亚”、“阿玛尼”、“费雷”、“伊夫圣洛朗”、“瓦伦蒂诺”、“皮尔卡丹”、“津达”、“杉杉”等;英式西装剪裁得体,“登喜路”就是典型;美式西装宽大飘逸,如“麦克斯”,日式西装则贴身凝重,如国内的“顺美”西服。

商界男士在具体选择时,一般来说,欧式西装要求穿着者高大魁梧,美式西装穿起来稍显散漫,中国人在选择时宜选择英式与日式。

三、女士着西装时要注意的几个方面

女西装配西装裙时,西装上衣应做得长短适中,以充分展现女性腰部、臀部的曲线美。

如果配裤子,则可将上装做得稍长些。

无论配裙子或裤子,一般采用同一面料做套装,使得整体感强。

鞋和袜子要与西装搭配,要穿4/4长筒袜,没长筒袜时,可以光脚,但不应穿短筒袜。

女子西装款式多样,要根据自己的年龄、体型、皮肤、气质、职业等来选择;要讲究皮鞋、袜子、皮包、饰物、发型、化妆与西装的配套协调。

◆女士着西装有“六不”

1.衣服套装不允许过大或过小。

上衣最短齐腰,西服裙子最短到小腿中部;要合体典雅,体现服饰美。

2.不允许衣扣不到位。

不能不系上衣扣,敞胸露怀,更不能当着人脱下套装以示随和泼辣。

3.不允许不穿衬裙。

衬裙颜色应与套装裙颜色一致协调,不许内裤为人所见。

4.不允许内衣外观。

衬衫不应透明,内衣不能从领口露处,不能不穿衬衫,直接把连胸式衬裙或文胸当衬衫穿在里面,这样非常有失身份。

5.不允许随意搭配。

套装不能与休闲装混穿,不能与牛仔服、健美裤、裙裤“合作”,黑皮裙、黑皮靴也不能当正装来穿。

6.不允许乱配鞋袜,套装应穿黑高跟、半高跟皮鞋,肉色丝袜,不要穿花网袜,不能露袜口,也不能穿一长一短两层袜子。

◆女士着套裙时需要注意以下五个问题

1.通常套裙之中的上衣最短可以齐腰,而其中的裙子最长则可以达到小腿的中部。

但是,在一般情况下,上衣不宜太短,裙子也不可以过长,上衣的袖长以其恰盖住着装者的手腕为好。

2.穿着到位。

穿裙时要注意上衣的领子要完全翻好,衣袋的盖子要拉出来盖住衣袋,不允许将上衣披在身上,裙子要穿着端正,上下对齐。

3.考虑场合。

商界女士在各种正式的商务交往中,一般以穿着套裙为好。

在涉外商务活动中,则务必这样做。

在出席宴会、舞会、音乐会时,可酌情选择与此类场面相协调的礼服或时装。

4.协调装饰。

就化妆而言,商界女士在穿套裙时既不可不化妆,也不可化浓妆。

就佩饰而言,以少为宜,合乎身份。

不允许佩戴有可能过渡张扬自己的“女人味”的耳环、手镯、脚链等首饰。

5.兼顾举止。

穿上套裙后,商界女士站要又稳又正,就坐后务必注意姿态,不可脚尖挑鞋直晃,甚至当众脱鞋。

行走时只宜以小碎步疾行,步子以轻、稳为佳。

第二节仪容仪态

人的外表,它包括举止仪容、服饰、姿态等方面。

仪表是一个人精神面貌的外在表现,它与人的道德修养、文化水平、审美情趣和文明程度密切相关。

举止落落大方,动作合乎规范,是企业人,尤其是商务工作者个人礼仪方面最基本的要求。

它包括站立、就座、行走和手势。

一、站立

站立的要求:

头正、颈挺直、双肩展开放松,人体有向上的感觉;收腹、立腰、提臀;两腿并拢,膝盖挺直,小腿向后发力,人体的重心在前脚掌。

女士四指并拢,虎口张开,双臂自然放松,将右手搭在左手上,拇指交叉,体现女性线条之美。

女士穿旗袍时,可站成丁字型,颔略收,双手交叉置于肚脐位置上,站立时要保持面带笑容。

不良站立姿势及纠正:

交际场合双手不可插在腰间,也不可抱在胸前;不可驼着背、弓着腰,不可眼睛不断左右斜视,不可一肩高一肩低,不可双臂胡乱摆动,不可双腿不停地抖动。

不宜将手插在裤带里,更不要下意识地做小动作,如摆动打火机、香烟盒、玩弄皮带、发辫、咬手指甲等。

这样不但显得拘谨,给人以缺乏自信和经验的感觉,而且也有失庄重。

二、就座

坐姿的原则是给人以端正、大方、自然、稳重之感。

就座的要求:

入座时要轻稳,走到座位前,转身後,右腿後撤半步,轻稳地坐下,女子就座时,应用手将裙稍稍拢一下。

坐在椅子上,上体保持毡子的基本姿势,头正目平,嘴微闭,面带微笑,双膝并拢,两脚平行,鞋尖方向一致。

根据椅子的高低调整坐姿,两腿自然弯曲,小腿与地面基本垂直,双脚可正放或侧放,并拢或交叠,女子的双膝必须并拢。

双手自然弯曲放在膝盖或大腿上,入座再有扶手的沙发时,男士可将双手分别搭在扶手上,而女士最好直搭一边,倚在扶手上,以显示高雅,坐在椅子上,一般只坐满椅子的2/3,一般不要靠背,休息时可轻轻靠背;起立时,右腿向回收半步,用小腿的力量将身体支起,并保持上身的直立状态。

当然,坐姿还可以上体与腿同时转向一侧,面向对方,形成优美的“S”型坐姿,还可以两腿膝部交叉,一脚内收与前腿膝下交叉,两脚一前一後着地,双手稍微交叉于腿上。

不良坐姿及纠正:

与人交谈时,双腿不停地抖动,甚至鞋跟离开脚跟在晃动;坐姿与环境要求不符,入座後二郎腿翘起,或前俯後仰;不能将双腿搭在椅子、沙发和桌子上;女士叠腿要慎重、规范,不可呈“4”字型,也不可将脚伸得很远。

不规范地坐姿是不礼貌的,是缺乏教养的表现。

对不雅的坐姿应在平时加以纠正,养成良好的就座姿态。

三、行走

正确的行走要从容、轻盈、稳重。

行走是动态美,协调稳健、轻松敏捷的走姿都会给人以美感。

女士走姿要展现身体的曲线美,男士走姿要体现阳刚之气。

行走的要求:

以站姿为基准,面带微笑,眼睛平视;双肩平稳,双臂前后摆动自然且有节奏,摆幅以30-50度为宜,双肩、双臂都不应过于僵硬;重心稍前倾,行走时左右脚重心反复地向前後交替,使身体向前移动;行走时两只脚向内侧行走的线迹亦为一条直线,脚印应是正对前方;步幅要适当,一般应是男士70厘米左右,女士略小些;跨出的步子应是脚跟先着地,膝盖不能弯曲,脚腕和膝盖要灵活,富于弹性;走路时应有一定的节奏感,走出步韵来。

不良走姿及纠正:

行走最忌内八字、外八字;不可弯腰驼背、摇头晃肩、扭腰摆臀;不可膝盖弯曲,或重心交替不协调,使得头先去而腰、臀後跟上来;不可走路时吸烟、双手插在裤兜,不可左顾右盼;不可无精打采,身体松垮;不可摆手过快。

幅度过大或过小。

四、手势

手势是人们焦急是不可缺少的体态语言。

手势美是动态美,要能够恰当地运用手势来表达真情实意,含蓄、彬彬有礼、优雅自如的手势,定会使交际形象增辉。

手势的要求:

与人交谈,手势不宜过多,动作不宜过大,更不可手舞足蹈;介绍某人或给对方指示方向时,应掌心向上,四肢并拢,大拇指张开,以周关节为轴,铅笔自然上台伸直。

指示方向时上体稍向前倾,面带微笑,自己的眼睛看着目标方向斌兼顾对方是否意会到目标。

这种手势有诚恳、恭敬之意。

打招呼、致意、告别、欢呼、鼓掌也属于手势的范围,要注意其力度的大小、速度快慢及时间的长短;在任何情况下,不可用拇指指自己的鼻尖或用手指指点他人,这含有教训别人之意。

谈到自己是应用手掌轻轻按自己的左胸,显得端庄、大方、可信;同样的一种手势在不同的国家、地区有不同的国家、地区有不同的含义,千万不可乱用而造成误解。

交际中应避免出现的手势:

交际场合不可当众搔头皮、掏耳朵、抠鼻子、剔牙、咬指甲、剜眼屎、搓泥垢、修指甲、揉衣角、用手指在桌上乱画、玩手中的笔或其他工具;切忌乱做手势,或指指点点;咳嗽、打喷嚏时要用手帕捂住口鼻,面向一侧,避免发出大声。

口中有痰要吐在口纸中或手帕中。

手中废物要扔进垃圾桶。

☺本章笔记/心得体会/行动指南:

 

第三章建立职业习惯

学习目标:

1、了解个人举止行为的禁忌;

2、掌握有礼有效的电话沟通技巧;

3、熟悉办公礼仪和社交场景中的待人接物礼仪。

第一节个人举止行为的禁忌

个人在公共场合中应注意如下禁忌:

1.忌在众人之中从身体内发出各种异常的声音;

2.忌用手抓挠身体的任何部位;

3.公开露面前需整理好衣裤;

4.参加正式活动前不宜吃带有强烈刺激性气味的食物;

5.忌在公共场所大声喧哗;

6.忌对陌生人盯视或评论;

7.在公共场合最好不要吃东西;

8.感冒或其他传染病患者应避免参加社交活动;

9.遵守一切公共活动场所的规则;

10.在大庭广众下不要趴在或坐在桌上,也不要在他人面前躺在沙发里。

第二节电话礼仪

当今的世界是一个快节奏、高效率的时代,电话已成为现代社会主要通讯工具之一。

但是,如果缺乏使用电话的常识与素养,不懂得打电话接电话的礼仪,那么用电话所传递的信息就可能产生障碍。

一、问候

在日常工作中,当电话铃一响,工作人员应立即接起电话,随即说:

“你好,这里是中兴通讯。

二、声音

要想使你的声音在电话里听起来清晰悦耳,首先你要注意在接听电话时始终面带微笑、姿势端庄,这样你的声音自然是甜美清亮,给对方留下清爽的印象。

在电话中的声音,高亢的声音较低沉的声音容易被对方接受,能让对方产生较深刻的印象。

透过电话的传达,声音会比平常稍微低一点,所以,电话交谈时音调最好稍微提高。

打接电话时绝对不能吸烟、喝茶、吃零食、嚼口香糖。

这是对对方极不礼貌的行为,也会破坏公司的形象。

三、接听电话

企业电话应该在铃响三次以前就拿起话筒,这是避免让打电话的人产生不良印象的一种礼貌。

即使电话离自己的位置较远,而且当铃响时附近没有别人,我们也应该养成尽快拿起话筒的习惯,这样的态度也是企业的一种职业道德。

接听电话,应首先进行问候,随即报上公司名称,自己的姓名一定在报完公司名称之后报上,切忌不可颠倒,否则是失礼之事。

一般接电话时,应该用左手拿话筒,右手执笔,随时可能需要记录谈话内容。

平时,一定要准备好记录本和笔,放在电话附近。

为了准确无误,接电话的人可将记录内容给授话者重复一边,然后说:

“没有遗漏吗?

我一定帮你传达。

”此时不要忘记把你接到这个电话的时间写在旁边。

接听电话时还要正确使用敬称。

对公司以外的人说出自己同事的名字时,并没有上司和部属的区别,亦不能加上敬称。

四、打出电话

首先,要确定打出电话的时间。

若是公事,尽量放在上班时间打电话,如果是私事,尽量放在班后打电话,特殊情况例外。

其次,应明确通话的目的、事件,以使自己拨通电话后迅速而有条理地讲出自己要办的事情。

切忌开头拉拉扯扯,不切入主题,既浪费时间,有使对方感到厌烦。

企业电话原则上力求简洁,把目的说清楚即可。

如果要进一步闲聊,也必须把正事说完,判断对方的情形允许之后在进行。

再次,打电话要找的人不在时,可将自己的联系电话、时间告知对方,以便对方给你回电话,此时不要忘记用礼貌用语。

第四,事先约定打电话相互联络时,应切实遵循,如果忘记,一定向对方道歉。

第五,挂断电话前,要向对方表示感谢,比如“打扰您了,谢谢你们的帮助,再见。

第三节办公礼仪

成为办公室一员后,有些准则是你必须记住并坚持去做的,这些准则会对你以后的职业生涯起到很大的作用。

在你成为一个成功人士后,你会感谢这些准则带给你的收益。

1、如果可以,你可以翻看公司的文件档案和工作记录,以此来了解公司里的职员是如何撰写公文、书信,如何与客户联系等。

注意这一点对你大有帮助,但前提是公司的这些文件可以让你看。

2、“忠诚”永远是你对公司的第一信条。

3、不要批评、指责公司里的任何一个人,尤其是不要在背后批评他们。

4、不轻易对别人承诺什么,但要绝对信守自己的承诺,言而无信是最忌讳的。

5、与同事在办公室里谈话时,不要打断别人的谈话,也不要公开反驳对方,如果确实有意见,可以在私下向他提出。

6、不管你的家离公司有多远,交通有多不便,都要做到按时上班。

记住办任何事都要守时,这样才能让人对你有信任的感觉。

7、不要习惯于以前接电话时的开场白---“喂”,现在你是在办公室,你应该在接听电话时直接地告诉对方公司名称和自己的姓名,这样不仅让打电话者十分清楚,也给人礼貌的感觉。

8、不要将公司的重要文件交给朋友看。

废弃的文件一定要销毁,不要乱扔。

同事之间相处也要注意礼仪。

同事是与自己一起工作的人,与同事相处得如何,直接关系到自己的工作、事业的进步与发展。

如果同事之间关系融洽、和谐,人们就会感到心情愉快,有利于工作的顺利进行,从而促进事业的发展,反之,同事关系紧张,相互拆台,经常发生磨擦,就会影响正常的工作和生活。

阻碍事业的正常发展。

处理好同事关系,在礼仪方面应注意以下几点:

(一)尊重同事

相互尊重是处理好任何一种人际关系的基础,同事关系也不例外,同事关系不同于亲友关系,它不是以亲情为纽带的社会关系,亲友之间一时的失礼,可以用亲情来弥补,而同事之间的关系是以工作为纽带的,一旦失礼,创伤难以愈合。

所以,处理好同事之间的关系,最重要的是尊重对方。

(二)物质上的往来应一清二楚

同事之间可能有相互借钱、借物或馈赠礼品等物质上的往来,但切忌马虎,每一项都应记得清楚明白,即使是小的款项,也应记在备忘录上,以提醒自己及时归还,以免遗忘,引起误会。

向同事借钱、借物,应主动给对方打张借条,以增进同事对自己的信任。

有时,出借者也可主动要求借入者打借条,这也并不过分,借入者应予以理解,如果所借钱物不能及时归还,应每隔一段时间向对方说明一下情况。

在物质利益方面无论是有意或者无意地占对方的便宜,都会在对方的心理上引起不快,从而降低自己在对方心目中的人格。

(三)对同事的困难表示关心

同事的困难,通常首先会选择亲朋帮助,但作为同事,应主动问讯。

对力所能及的事应尽力帮忙,这样,会增进双方之间的感情,使关系更加融洽。

(四)不在背后议论同事的隐私

每个人都有“隐私”,隐私与个人的名誉密切相关,背后议论他人的隐私,会损害他人的名誉,引起双方关系的紧张甚至恶化,因而是一种不光彩的、有害的行为。

(五)对自己的失误或同事间的误会,应主动道歉说明

同事之间经常相处,一时的失误在所难免。

如果出现失误,应主动向对方道歉,征得对方的谅解;对双方的误会应主动向对方说明,不可小肚鸡肠,耿耿于怀。

第四节交谈礼仪

人们用语言交谈,但语言不是交谈的全部。

人们在交谈中所表现出来的表情、眼神、手势,与语言内容共同发挥作用。

在交谈中,提倡一种态度,即要诚恳亲切。

通过传递尊重、友善、平等的信息,给对方以美的感受,进而影响对方接受说者的观点、计划、信念,使利益关系在相互理解、协调、适应的过程中得以实现,从而完善组织形象和个人形象。

交谈中表情要自然,不要过分腼腆、躲躲闪闪、惊慌失措;不要面带倦容,打哈欠、搔头掏耳、玩指甲、弄服装、压指节等,这些小动作会给对方一种紧张不安的印象。

目光高度要恰到好处,无论何时何地,为了进行有效的交谈,都应把目光放在同对方目光同一水平上。

谈话要看对方的眼睛,要做到轻松自然。

交谈时,可适当作些手势,但动作不宜过大,不要用手指着对方,不要双手抱合在胸前或背在身后,给对方以傲慢之势。

另外,善于使用敬语、谦语、雅语,在接待中会造成一种文化的氛围,体现说话者本身的文明修养。

交谈时应注意与人保持适当距离。

从礼仪上说,说话时与对方离得过远,会使对话者误认为你不愿向他表示友好和亲近,这显然是失礼的。

如果在较近的距离和人交谈,稍有不慎就会把唾沫溅在别人脸上,这是最令人讨厌的。

若掩住口与人交谈,形同“交头接耳”,样子难看,也不够大方。

社交当中,经常需要提问。

提问的目的,在于交际时打开话匣,获取信息,以利沟通。

一次提问能否得到完美的答复,很大程度上取决于“如何问”。

有效提问由三种:

其一,必须给人以真诚感和可信感,形成坦诚信赖的心理感应;

其二,必须使用一定的提问模式。

有效提问等于“陈述语气+疑问语缀”;

其三,必须给答方留有思考的时间,在等待回答时不能流露出不耐烦的表情。

交谈也有所避讳。

谈话内容一般不要涉及疾病、死亡等不愉快的事情。

不询问妇女的年龄、婚否,不径直询问对方履历、工资收入、家庭财产、衣饰价格等私人生活方面的问题。

与妇女谈话不说她长得胖、保养得好等话。

对方不愿回答的问题不要追问,对方反感的问题应表示歉意,或立即转移话题。

注意当着残疾人不谈有关运动、健美的问题。

自己讲话要给别人发表意见的机会。

不要忽略使用解释与概括的方法,使对方一时难以领会你的意图。

中西方的价值观念存在相当的差异,民主观、自由观、平等观、人权观等相互联系,相互依存,相互包容地交融在一起,共同构成一个民族价值体系的内核,它规范着一个民族文化的基本框架,决定着社会的基本价值取向,维系社会的生存和稳定。

中国人初相识最经常选择的话题:

你在哪工作?

收入多少?

多大年龄?

结婚没有?

一天中见面除问好外,常说:

你到哪去?

看到他人穿件新衣服中国人会说:

你这件衣服真漂亮,多少钱呀?

这些问话对中国人来讲体现了人们之间的热情及友好关系。

而与西方人交往,凡涉及私人生活方面的事,即使已有数次交往,也不宜轻易询问,如:

年龄、婚姻状况、住址、工资、工作、各人经历、宗教信仰。

第五节用餐礼仪

参加宴席宾客参加宴会,无论是作为组织的代表,还是以私人身份出席,从入宴到告辞都应注意礼节规范。

这既是个人素质与修养的体现,又是对主人的尊重。

一、参加宴会的准备

接到宴会邀请,能否出席应尽早答复,以便主人做出安排。

应邀出席之前,要核实宴请的主人,活动举办的时间、地点,是否邀请配偶以及主人对服饰的要求。

出席宴会前,一般应梳洗打扮。

女士要化妆,男士应梳理头发并剃须。

衣着要求整洁、大方、美观。

这将给宴会增添隆重热烈的气氛。

参加庆贺活动,可按当地的习俗以及主客双方的关系,准备赠送的花篮或花束。

参加家庭宴会,可给女主人准备一束鲜花。

赠花时要注意对方的禁忌。

(一)入宴席

按时出席宴请是最基本的礼貌。

出席宴请活动,抵达时间的迟早、逗留时间长短,在一定程度上反映对主人的尊重,应根据活动的性质和当地的习惯掌握。

应邀出席宴请活动,应听从主人安排。

若是宴会,进入宴会厅之前,先掌握自己的桌次和座位。

坐时应把双脚踏在本人座位下,不可随意伸出,影响他人。

坐定后,如已有茶,可轻轻啜饮。

无论作为主人、陪客或宾客都应与同桌的人交谈,特别是左右邻座。

不可只与几位熟人或一两人交谈。

谈话要掌握时机,要视交谈对象而定。

不可只顾以人夸夸其谈,或谈些荒诞离奇的事而引人不悦。

二、进餐

宴会开始时,一般是主人先致祝酒辞。

此时应停止谈话,不可吃东西,注意倾听。

致词完毕,主人招呼后,即可开始用餐。

(1)举止文雅有礼貌

取菜时不可一次盛得过多。

盘中食物吃完后如果不够,可以再取。

用餐前应先将餐巾打开铺在膝上,用餐毕叠豪放在盘子右侧,不可放在椅子上,已不可叠的方方正正而被误认为未使用过。

餐巾只能擦嘴,不能用于擦面、擦汗。

服务员送的香巾使用擦面的,擦毕放回原盛器内。

若遇本人不能吃或不爱吃的菜品,当服务员或主人夹菜时,不可打手势,不可拒绝,可取少量放入盘内,并表示“谢谢,够了”。

冷餐酒会,服务员上菜时,不可抢着去取,待送至本人面前时再取。

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