领导小组办公室细则Word文件下载.docx

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（8）编发专报、简报，及时反映动态，交流经验。

（9）做好的总结工作。

（10）完成领导小组交办的其它工作。

二、办公室各组工作职责

秘书组：

主要负责领导小组办公室日常工作；

各种会议的通知、组织等会务工作；

文件收发、拟办、传阅、打印及印章管理、归档汇编等工作；

财务、物资、办公设备、车辆管理等后勤服务工作；

与中央、省委办公室联络和有关服务工作；

有关数字统计工作；

学习材料发放工作；

办公室人员日常管理工作；

大事记编写工作；

完成领导交办的其它事务。

材料组：

主要负责活动总体、各个批次和阶段实施方案、安排意见等起草工作；

有关会议领导讲话、主持词起草工作；

工作总结和各类汇报材料起草工作；

经验材料的挖掘、总结和起草工作；

活动信息和典型材料收集和向中省办公室的报送工作；

宣传组：

主要负责活动宣传工作的策划、组织、协调和落实；

工作简报的编辑、送审和发送；

新闻宣传通报会的安排组织；

有关重要新闻稿件、综述、言论的起草、呈送；

重大先进典型的宣传报道；

指导协调组：

主要负责各督导组工作人员的学习培训；

各督导组的联络、协调、服务；

各督导组工作情况及县区、部门单位工作进展情况的收集、汇总和报送；

督导组交流汇报会的安排组织；

省委督导组接待联络和服务；

省市领导联系点的协调服务；

市委基层党员代表监督小组活动的组织工作；

有关数字统计；

三、会议制度

实行办公室主任会议、办公会议、办公室专题会议、全体人员会议制度。

1、办公室主任会议一般由办公室主任确定议题并主持召开，其他副主任参加。

会议坚持民主集中制原则，主要任务是研究筹划我市重大工作、讨论决定办公室重大事项。

2、办公会议一般由办公室常务副主任确定议题并主持召开，其他副主任和各组组长参加，也可根据需要确定相关人员列席。

主要任务是传达中央和省委有关精神以及领导小组有关指示要求，安排办公室的重要工作，讨论研究重要文稿。

3、专题会议一般由办公室常务副主任主持召开，也可根据工作需要，委托其他副主任主持召开，相关人员参加。

主要任务是研究落实有关工作。

4、全体人员会议一般由主任或常务副主任批准并主持召开。

主要任务是，组织集体学习传达中央和省委领导重要讲话精神和有关指导要求，安排部署重大工作，进行工作总结。

四、公文审批运转

1、以办公室名义上报下发的文件材料等，由常务副主任签发，或由常务副主任委托副主任签发。

2、以办公室名义上报下发的简报、统计报表、情况汇总等，由分管副主任签发，重要的报常务副主任签发。

3、向中央报送的文件材料和向省委、领导小组组长、副组长呈送的文稿、请示等，一般由各组草拟，经组长审改后，呈送主任或常务副主任审签，秘书组承办，逐级呈送。

4、请示汇报工作必须坚持实事求是原则，全面、准确反映情况；

提出处理意见，从大局出发，坚持原则，出以公心；

主任办公会、办公室领导决定的事项，要坚决贯彻执行。

5、各组完成各项批办工作任务后，要将形成的正式文件或者完成情况连同批办件及时交秘书组。

6、各组起草印发的文件，须经秘书组统一规范格式后，打印清样，拟稿人认真校对并签字确认后，文印室方可印制。

7、办事进程、结果等应及时向主管领导反馈，秘书组负责督办备查。

各组每周五上午12时前向秘书组提供一次重要工作动态资料，由秘书组汇总形成办公室工作情况周报。

学习制度

一、学习内容

1、马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观等党的基本理论。

2、中央、省委文件，中央、省委领导同志重要讲话和市委文件、市委领导同志讲话精神。

3、党章、党内政治生活若干准则和党的建设方面文件规定。

4、开展有关政策知识等。

二、组织形式

市委领导小组办公室成立临时党支部，由王亚萍同志兼任党支部书记、杨建民同志兼任副书记，日常工作由秘书组负责，各组成立临时党小组；

全体工作人员应加强党支部学习，在原单位缴纳党费；

学习采取集体学习和个人自学相结合，集体学习以党小组为单位进行。

三、组织领导

全体工作人员学习由办公室常务副主任主持。

各组学习由组长组织。

办公室领导在抓好全体工作人员学习的同时，应加强对党小组学习的督查。

办公室每季度至少要对各党小组学习情况进行一次检查。

四、时间安排

全体工作人员集体学习每月至少1次，也可根据情况随时组织学习。

党内民主生活会按有关规定，由党支部统一组织安排。

印章管理制度

为加强对办公室印章管理，明确印章使用权限，保证印章的正确使用和妥善保管，特制定本制度。

1、市委领导小组及其办公室正式印章各1枚，由秘书组实行专人管理。

2、使用印章须严格履行审批程序。

加盖领导小组印章须经领导小组组长或副组长签字批准，也可由组长或副组长委托办公室副主任签字批准；

盖办公室印章须经主任或副主任签字批准；

日常用印须经秘书组组长或副组长签字批准。

3、印发文件盖章，应检查原稿有无领导签字；

加盖印章的文件份数要与原稿标明的份数相同。

对不符合用印规定的函件不予盖章。

4、印章使用时严格实行登记制度。

在《用印簿》上登记用印时间、内容摘要、批准人、盖印人、用印数、备注是否留有材料、并要求承办人签名后用印。

5、严格妥善保管，严禁携带印章离开办公地点，用印后，应将印章存放安全处。

6、印章管理人员请假或外出，应将印章、登记簿等交由临时指定人员管理。

考勤、值班制度

为严格工作纪律，提高工作效率，全面完成工作任务，依据有关规定，特制订本制度。

1、全体工作人员必须遵守工作纪律，不得迟到、早退、旷工。

2、因私事和患病不能上班，除特殊情况外，应事先填写请假条。

一般工作人员、各组副组长请假1天以内的，由组长批准；

2天以上的，由组长或主管副主任批准。

组长向主管副主任或常务副主任请假，并告知本组副组长，搞好工作衔接；

组长请假一周以上的，须经常务副主任批准。

3、办公室对守岗情况实行随机抽查制度。

无故缺勤1次者，办公室进行通报批评，由组长对其进行约谈；

缺勤2次者，通报至本人单位，并由主管副主任对其进行约谈；

缺勤3次或3次以上者，由单位负责人说明情况。

4、个人因公外出，2天或2天以内的由组长批准，3天以上的由常务副主任批准。

5、驾驶员、打字员等，原则上每次请假不得超过1天，月累计不得超过3天。

6、值班主要指双休日和国家法定节假日（如劳动节、国庆节、元旦、春节等，如遇特殊情况，坚持24小时值班制。

各组值班地点和人员由各组安排，报秘书组汇总后印发。

值班期间的重要情况、突发事件随时向领导汇报，做到不误时、不误事、不出差错。

平时秘书组坚持24小时值班制，其他各组保证24小时办公电话有人值守。

7、如遇本制度未涉及到的特殊情况，由秘书组请示主任或常务副主任以及组织人事等有关部门后研究处理。

财务资产管理制度

为严肃财经纪律，加强财务资产管理，杜绝铺张浪费，依据《会计法》和市财政局有关规定，制定本制度。

一、财务管理

1、市委办公室财务和资产管理，统一由秘书组负责，并在市委组织部经费账户下建立专项经费账户。

办公室日常开支由办公室常务副主任审签后，报市委组织部分管财务负责人审签报账，开支费用一月一报。

2、专项经费申报和拨款，由秘书组提出计划，经常务副主任或副主任同意后，与市委组织部联合报市财政局。

二、经费支出

（一）公务费

1、日常办公用品的领用，由各组内勤列出清单，报秘书组副组长签字后，由秘书组统一置办。

2、邮资费支出。

凡公务邮件（如文件、简报等），各业务承担组携发文登记表投递，先行垫付，凭发文登记表结算，确认无误后报账。

3、各组办公设备保养、维修、更换等，应向秘书组提出申请，由秘书组负责联系完成。

（二）会议费

1、严格按照中央八项规定和我市制定的会议标准执行。

2、市委领导批示或以领导小组或办公室名义召开的大型会议，秘书组编制预算报告，在财政下拨的专项经费中列支。

3、办公室各组召开的日常工作等小型会议，经秘书组组长或副组长审批同意后，由秘书组联系落实，原则上不安排食宿。

（三）差旅费

1、办公室工作人员严格按照《延安市市级机关和事业单位差旅费管理办法》报销。

2、各督导组检查期间差旅费，如交通、食宿、补助和车辆加油、过桥过路费等由原单位按规定报销。

三、资产管理职责

资产由市委组织部办公室统一负责管理，领导小组办公室秘书组指定专人负责申领并进行保管，各组内勤协助管理所使用的器材、设备。

1、建立健全固定资产明细账和固定资产卡片，严格审核票据，及时办理登记手续，做到底帐明确，库存清楚。

2、对需要维修的设备应及时维修，使其保持完好、安全的状态。

购置低值易耗的办公用品，坚持厉行节约，精打细算。

3、合理配置办公用品，不得擅自变更或处理，不得据为己有。

固定资产的借用，需主任或常务副主任批准；

日常用品借用，由秘书组副组长批准。

4、办公室固定资产在活动结束后移交市委组织部。

车辆管理制度

为加强车辆管理，确保行车安全，更好地为服务，参照部办公室车辆管理有关规定，制定本制度。

一、车辆管理

1、车辆及驾驶员由秘书组统一管理，车辆调度由专人负责。

2、车辆应当停放在市城管局院内或交警一大队指定位置，否则，引发的安全问题和与之发生的费用由司机本人负责。

驾驶员不得私自出车，出车需经管理人员同意。

二、车辆使用

1、常务副主任车辆相对固定。

各工作组市内用车，由组长或副组长提出申请，由秘书组派车。

工作人员出差用车，由办公室统一派车。

2、各组因工作需要市内用车，在车辆紧张或其它原因不能满足时，经秘书组副组长同意可乘出租车，但要按照规定一事一报，从速报销。

私事不得用车。

3、市委督导组用车，由组长所在单位协调解决，费用在原单位结算。

三、车辆安全

1、驾驶员不得私自用车，不得将车交与他人驾驶，不得私自换车或私下调换工作任务，不得用车为他人办私事。

否则，由此造成交通事故或自身伤害，由驾驶员本人承担。

2、驾驶员应遵守交通规则。

违反交通规则的罚款及事故等费用由驾驶员本人承担。

3、驾驶员应对车辆定期进行保养，保持车况良好。

四、驾驶员职责

1、驾驶员必须增强服务意识，严格做到安全、准时、保密、卫生。

2、驾驶员应服从工作安排，不得拒绝出车或拖延出车。

3、驾驶员应增强纪律性，不迟到早退。

无出车任务时应在休息室待命。

4、节假日，值班驾驶员不得外出，做到随叫随到。