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针对不同的状态,调动不同的应急反应力量,采取相应的处理程序,分级应对,限时到位。

通过完善各状态应急处理的调动、组织、协调,保证及时、快速、有效地处理各类异常情况,为碧悦湾花园项目提供快速反应、保障有力的安全服务。

(一).安全状态控制

1.报警信息分类

类别内容/来源备注

非确切报警信息

室内防盗报警器、紧急求助按钮报警、消防探测器报警、消防电话报警、摄像图像有可疑现

需确认核实

确切报警信息

象、出入口非法出入报警、巡更签到器未及时签到及其他模糊报警信息。

工作人员报警、电话报警、服务中心人员(安保人员、其他人员)反应问题

需派人前往处理

2.报警事件分类

类别内容

1、防盗报警系统误报、误操作;

轻微事件

一般事件

重大事件

2、巡逻安保人员能解决的小治安、交通违章

1、治安事件:

盗窃、发现可疑人员、闹事;

2、车辆管理:

道路堵塞、疏导困难、车辆乱停放、轻微撞车撞人、车辆轻微损伤;

3、设备设施故障,局部区域停水、停电;

1、重大刑事案件;

2、水灾、火灾;

3、暴雨、大范围水浸;

4、全区停水、停电;

5、智能系统瘫痪;

6、车场事故(车辆丢失、车辆严重损坏、撞人、撞车等)。

3.治安状态分类

状态类别状态特征

1、监控中心状态:

各显示正常,无异常报警信息;

一级正常状态

二级

三级

2、安全状态:

功能区各部门运行正常,无异常现象。

1、监控中心接到报警信息;

2、经确认为轻微事件;

3、状态范围:

报警点发生的区域。

1、报警信息经确认核实为一般事件;

2、状态范围:

1、报警信息经确认核实为重大事件;

四级

全区。

4.各级状态反应力量分类

状态反应力量类别力量范围一级反应力量1.区域巡逻护卫员或固定岗

1、一级反应力量;

二级反应力量

三级反应力量

四级反应力量

2、当班巡逻岗和安保主管;

3、工程部。

1、一级反应力量+二级反应力量;

2、当班护卫员;

3、护卫应急分队。

1、服务中心在值全体员工。

2.向公司请示支援,必要时向公安、消防、武警求援。

5.反应时间限定

各类反应人员接到通知至赶到现场的最长时间监控中心值班人员1分钟(包括报警定位,报告值班负责人)一级反应力量2分钟赶到现场

二级反应力量5分钟

三级反应力量5分钟

四级反应力量5分钟

当班维修人员5分钟

6.状态类别、反应力量类别与指挥体系的关系

状态类别监控中心指挥现场指挥反应力量类别一级状态值班人员

二级状态安保主管当班安保班长

三级状态服务中心总经理安保主管

公司领导或职能部门负

一级力量上阵

二级力量戒备二级力量上阵三级力量戒备

必要时四级力量戒备

四级状态

服务中心总经理四级力量上阵

责人

三、“三防”结合的防范措施

安全管理是物业管理的重要组成部分,在安全管理方面,我们将充分运用公司多年物业管理的丰富经验和现代科技手段,以“预防为主,人防、技防、物防相结合”为原则,建立训练有素、神速果断的安保队伍,精心组织日常安全管理、车辆管理、消防管理,提供高水平、高水准、高品位的安全管理,杜绝任何影响正常生活的行为,确保小区内的安全、树立良好的小区形象。

(一)人防篇

1、护卫员设置:

根据目前实际情况,管理区域进行全封闭围合,安全管理实施封闭式管理。

我们把安保管理分为治安保理、车辆管理和消防管理三个方面,实行人防、物防、技防相结合,固定岗与巡逻岗相结合,监控中心技防支持,分片区管理,相邻片区相互呼应的安防方案。

其工作实施由安保部全面负责,客户服务部和工程部协助。

其中:

安保部全面负责小区的安全管理,提供日常值勤,安全工作,安全检查,

人员、车辆和物品进出控制,突发安全事件的处理。

客户服务部负责客户人员、车辆、物资和通讯资料的有限提供和有效更新,

所属监控中心提供技防和通讯联系支持。

工程部负责小区安防、消防、车场等设施设备的技术性保养和维护,保障功能正常。

2、各岗位职责

(1))门岗

24小时严密监视小区外围各种情况,发现可疑或不安全迹象,及时通知护卫班长就地处置,必要时可通过对讲机向队长或客服中心报告,且随时汇报动态情况,直到问题处理完毕;

掌握小区出入客人动态,严格执行来访登记制度,对身份不明、形迹可疑、

衣冠不整者,禁止其进入;

熟悉由本岗进出的业主及其经常交往的社会关系情况;

对于进入小区进行作业的各类人员,按照有关规定认真进行验证登记后方可放行;

对于住户搬家,必须对客服中心出具的《物品放行条》核对无误后方可放行;

认真做好执勤记录,严格执行交接班制度,做到交接清楚,责任明确。

接班人员未上岗前,不得下岗。

(2))道口岗

维持道口交通秩序,保证道口畅通无阻;

对进出车辆进行检查、核对、换证、登记;

严格控制外来车辆进入;

仔细观察进场车辆,发现进场车辆有损坏时,应立

即向车主或司机指出,并做好记录;

提醒和指挥司机进场后按规定路线行驶、泊车;

对在道口附近泊车、摆摊者,要进行劝阻和制止;

严格执行交接班制度,认真填写交接班记录,做到交接清楚,责任明确。

维持出入口交通秩序,指挥和疏导进出车辆,引导要及时,手势要规范,态度要热情。

做好出入车辆登记,根据车辆管理规定放行。

遇有运输车辆出入,详细记录车辆来源与目的。

放行时须手续完备(需有放

行条,货柜车需开箱检查),同时无其它违规行为。

(3))消防监控中心岗

熟练掌握消防监控设备的构造、性能及操作程序;

熟悉火警等报警方法与程序;

与各岗护卫保持联系,发现可疑情况及时通知巡逻护卫前往查看;

及时处理消防报警,确认发生火灾时,须迅速报告队长,果断按灭火作战方案处理,严重情况需即时报告服务中心经理。

安全监控系统设立24小时监控值班岗,全面了解和严密监视物业安全状况。

密切注意屏幕情况,发现可疑情况定点录像,在电梯、楼面主要道口及其他

重要部位发现可疑情况要采取跟踪监视和定点录像措施,并通知巡逻人员进行询问盘查,同时向安保部报告。

监控中心人员严守秘密,不得泄漏本物业监控点等安保方面的详细资料。

(4))楼层巡逻岗

每岗每班巡楼一次,对用户违反管理规定影响他人工作、休息的行为要进行劝告;

对公共设施进行巡查;

负责紧急事件(如火灾等)的应急处理。

勤巡逻,勤思考,发现闲杂人员阻止其入内。

巡视范围包括各层楼面、会所、商业中心、老年公寓、各机房、各处通道等。

按巡更路线巡视检查,并适时变更巡逻路线,按规定点击巡更器,发现问题及时解决,遇重大问题通知班长,巡视中严格杜绝盲点。

巡视中思想集中,做到“看、听、闻、问”,发现问题及时向班长汇报。

并注意消防设施及器材的完好性。

巡视时有礼有节,认真回答业主、使用人的问询,实行文明服务。

接到治安、火警报警,及时赶到现场了解情况,作出正确处理。

为了营造安全、祥和的居住环境,配以适当的便衣进行巡逻,便衣巡逻人员身着便衣佩带耳机式对讲机进行巡视检查。

(5))小区地面巡逻岗

协助客服中心向广大业主住户提供特约服务;

监管小区内的人员活动情况,

维护管区内秩序,防止发生事故;

巡查、登记公共部位设施、设备完好情况;

对管区内的可疑人员、物品进行盘问、检查;

制止管区内发生的打架、滋扰事件;

驱赶管区内的散发广告等闲杂人员;

负责火警、匪警的验证,负责紧急事件

(如火灾等)的应急处理;

回答访客的咨询,必要时为其导向。

对来访客人,问清情况,与被访问人及时联系,必要时有礼貌地执行验证工作,办理有关登记手续后方可入内。

严格执行各项规章制度,端正工作作风,树立安保的良好形象。

(6))车场巡逻岗

做好进出车辆登记和外观情况检查工作;

指挥车辆的进出和停放,保证消防通道畅通;

检查停放车辆的车况,若发现漏水(油)或未关好车门(窗)等情况,及时通知司机或报告护卫班长处理;

检查摩托车、自行车是否停放在指定位置上,发现未上锁等情况及时通知车

主;

定期检查消防设施是否完好、有效;

管好停放在管区内的车辆,防止丢失或损坏。

进行车库安全服务,停车合理,指挥规范,车辆停放整齐。

关注已停车辆,防止用户粗心而造成损失,提醒车主及时关好门窗,发现车

辆报警立即赶赴现场。

(7))小区外围巡逻岗

巡查、登记公共部位设施完好情况;

驱赶管区外的摆卖、乞讨、散发广告等闲杂人员;

负责紧急事件(如火灾等)的应急处理;

3、工作规程(详见《安保作业指导书》)示例:

(1)人员控制

陌生人士及车辆拜访:

没有业主(住户)陪同的陌生人士及车辆要求进入小区,须向道口岗说明前往的具体房号及业主(住户)姓名,经巡逻护卫员或监控中心核实,并经业主(住户)同意后,在道口岗登记,然后准予进入,并由监控中心和巡逻护卫员跟进,消除事故案件隐患。

(2)、业主(住户)搬迁或大件物品搬出

搬家或大件物品搬出小区,须由业主(住户)亲自前往客户服务中心办理《放行条》,登记物品类型和数量,《放行条》由业主签字确认。

当业主不能亲自前往确认时,由客户服务中心致电业主核实情况或(由业主传真委托书到客户服务中心),经确认后开据《放行条》。

当值道口岗护卫员凭《放行条》核实物品后予以放行。

(3)、治安巡逻

划分九大巡逻区域,1-9区各有一名护卫员巡逻,9个区设置巡更点若干,巡逻路线覆盖了每一栋住宅、小区周界及小区水域。

早、中班巡逻岗每个班次巡逻4次,晚班巡逻岗每个班次巡逻6次。

巡逻护卫员主要负责防止盗抢案件、防止火灾事故、检查房屋外观、检查设施设备、检查车辆有序停放、查验施工人员

证件、制止违反《业主公约》和小区规定的行为。

(4)、监控中心值班

监控中心归属客户服务部管理,配置监控员3名,协助安保部搞好小区安全工作。

其职能是全面负责小区安全监视、各类警报监控、与业主(住户)核实来访人士信息、小区消防设施控制、小区广播系统控制和小区应急指挥。

其工作时间为24小时三班倒,具体为:

早班8:

00~16:

00、中班16:

00~24:

00、晚班0:

00~8:

00。

(5)门岗

作业前准备按公司仪容仪表标准着装,做好上岗执勤的准备工作和交接工作。

工作时实行站立式服务,业主、访客出入小区时,应在客户距离本岗3米时,主动微笑行礼,用礼貌语言问候;

迎送语言要得体,态度要诚恳,目光不要游离,应用亲善的目光看着服务对象。

登记证件时,应双手接过相关证件,登记完毕双手送还证件并致谢,笑送对方5米为止。

接过证件到送还证件的时间不得超过25

秒。

登记证件时应认真核对证件和持有人是否相符,若不符则不予登记并禁止进

入。

访客必须说准所找客户的姓名及楼座号等,必要时可用对讲与客户进行沟通,以确定是否让访客进入。

当访客离开小区时,应及时核准,并记载离开时间。

当业主带有亲友或访客时,应礼貌地请其出示有效身份证件予以登记,并向业主做好必要的解释工作,以消除业主的不满情绪。

当有领导陪同客人到小区检查、参观、学习时,应敬礼以示欢迎,热情回答客人的询问。

待客人离开后,将来访人数、单位、职务等情况记录清楚,备查。

当客户搬入、搬出物品时,应查验有关手续;

对进入小区进行作业的外来人员,应请其到管家中心办妥有关手续,并认真进行登记,作业完成后,经管家中心派人验证未损坏公共设施后方可放行,同时做好记录备查。

当遇有特殊情况,如接到匪警、火情报警等,应把好大门关,协同其他护卫人员共同作战,直到警报解除。

(6)道口岗

作业前按公司仪容仪表标准着装,做好上岗执勤的准备工作和交接工作。

在早、中班实行站立式服务;

当客户驾驶的车辆进入时,应协助客户做好刷卡工作。

对客户因故未携带IC月卡驾车进入,值班员可手动开启道闸,同时在车辆出入登记本上做好记载,并提醒客户尽快补打卡,并做好交接工作。

对外来临时停放的车辆,应认真询问其所到楼座,请其出示有效身份证件,并做好来访登记,按

要求发放出入卡或IC卡,同时做好记录;

主动提醒驾驶员按规定的行驶路线、停车位行驶停泊,不得停在私家车位。

行车通道、消防通道及非停车位禁止停车。

凡进入管理辖区的车辆,在车辆驶入前,值班员要认真检查车辆外观,一旦发现有破损或漏油情况,应及时提醒司机注意,并做好记录,请司机签字确认。

凡装有易燃、易爆、剧毒物品或有污染性物品的车辆,严禁驶入小区。

发现有车辆要驶出时,应立即看清车牌号,做好准备,必要时助车主刷卡。

认真察看电脑,核对刷卡车辆是否与电脑记载的内容相符。

通过电脑分辨是否临时停车,是则一并回收临时IC卡。

对驶离道口的客货车,应按规定检查有无携带贵重物品,如有则按物品出入有关规定执行。

营业性停车场的临时停车必须按规定标准收取费用,超过一个收费时段需要

加收停车费的,应将计时卡交司机核对,请其补交费用。

严禁收费不给票据和乱收费。

交清费用并换完证、牌后,方可放行。

对尾随出入的车辆,应示意其停下,若遇强行进出者,按有关应急程序处理。

无车辆进出时,道闸应处于闭合状态,只在车辆进出时才予开启,待车辆完

全进出道口后,方可放下。

必须确保不因道闸的开启、闭合对进出车辆与人员造成伤害。

(7)车场巡逻岗

车辆进场时指引车辆慢行,安全地停放在自己的车位上。

提醒司机锁好门、窗,自行车、摩托车加锁。

摩托车、自行车应停放在指定车库。

每半小时或随机详细检查车辆、车况,发现有车辆漏水/油、未关好车门/窗或未上锁等情况应及时处理并通知车主,并做好记录。

对不能处理的应报告护卫领班。

随时和道口岗取得联系,清点车辆,核对数量,确保安全。

检查摩托

车、自行车是否停放在指定位置上,发现未上锁等情况及时通知车主。

劝阻无关人员或可疑人员进入车库,若有紧急情况按有关应急程序处理。

严密注视车辆情况和司机行为,对醉酒驾车者应进行劝阻。

每班至少检查一次防火卷帘门、消防栓和灭火器等防火/防盗设施是否完好、

有效,发现异常情况须做好记载并及时上报护卫领班。

提醒车主不要用消防水源洗车,经劝阻不听者按有关规定处理。

协助清洁工维护好车库内清洁卫生,保持车库整洁。

(8)巡逻岗(除车库岗)

作业前按公司仪容仪表标准着装,做好上岗执勤的准备工作和交接工作。

交接班时,护卫领班到各岗位巡查一遍,检查各岗位交接是否清楚,手续是否完备,护卫员的着装、仪容仪表等是否符合规定,发现问题立即纠正。

工作时间每小时到各岗位巡视一次,发现有不认真执勤或违章、违纪等情况,要及时纠正,并做好值班记录,上报管家中心。

在本班执勤过程中,协助护卫员处理疑难问题,对不能处理的,报管家中心处理,并做好记录。

每班巡楼两次,可乘电梯到天台,从天台走后楼梯逐层巡查至地下室,巡查必须认真仔细,要眼睛多看有无异常情况,耳朵多听有无异常响动,鼻子多嗅有

无异常气味等等,发现不安全因素或问题应及时处理,不能处理的报告班长,做好值班记录。

不安全因素指:

客户室内冒烟并伴有焦糊味;

歹徒撬门行劫、行凶;

可疑人员在楼道徘徊;

室内有水溢出门外;

客户房门大开,呼叫无人应答;

室内

有打闹、哭叫、呼救声等等。

巡逻时要仔细检查房屋本体、公共设施和消防、防盗设施是否完好无损,若有损坏或异常情况要填写故障通知单,情况严重的要立即报告护卫领班,并做好值班记录。

负责火警、匪警的验证和处置;

回答访客的咨询,必要时为其导向;

向小区

客户提供特约服务(如送报、送奶、送票等)。

对管区内的可疑人员、物品进行盘问、检查。

制止管区内发生的打架、滋扰事件。

驱赶管区内的摆卖、乞讨、散发广告等闲杂人员。

对客户违反管理规定影响他人工作、休息的行为进行劝阻和制止。

发现有形迹可疑人员、斗殴事件或醉酒者、精神病人等情况按有关应急程序处理。

4、安全护卫工作检验标准《岗位考核标准》岗位内容工作标准

着装着装整洁、配带齐全。

仪容1、举止文明、大方、端庄;

仪表2、精神饱满、姿态良好。

护卫

1、微笑服务,礼仪周到;

服务2、说话和气、礼貌待人;

态度3、无特殊情况,不准发生一起争吵、一起投诉;

4、主动、热情、认真、耐心、周到。

岗位内容工作标准

1、按时交接班,不迟到、不早退,坚守岗位,忠于职守,不漏班、误班;

工作2、禁止喝酒、吸烟、吃东西;

纪律3、不准嘻笑、打闹、会客、看书报、听广播;

4、服从管理,听从指挥;

5、廉洁奉公,敢于同违法犯罪分子作斗争;

6、讲原则、讲方法、不急不躁、以理服人。

工作熟练掌握客户的基本情况;

能力2、正确填写各种表格、记录;

3、善于发现可疑人员,并能及时正确处理各种突发事件。

门岗1、登记有效证件每人·

次不超过60秒钟,不出现失误;

服务3、不准出现门岗秩序混乱的情况;

质量4、不因失职出现一起客户被盗、被抢等治安及刑事案件;

5、工作环境整洁,各种表格、记录完好无缺。

掌握车位的车主姓名、楼座号,司机姓名、相貌特征、行

(驾)驶证号,以及车辆常规出入小区的时间等;

工作掌握换牌、证的操作规程,掌握各种收费标准,做到换牌、

道口

证、收费等准确、及时;

能力迅速、准确填写各类表格、记录;

4、迅速、安全开启车挡器;

5、善于发现、分析、处理各种突发事件,确保车辆安全。

牌、证、收费等及时准确,不出现一起换错牌、证、未收费或乱收费的情况,正常情况下,一辆车所需换牌、证、收费的时间不超过20秒钟;

2、登记迅速、完整、正确,不出现车主的投诉;

服务

3、及时、安全开启车挡器,无异常情况,每车次所需开启

时间不超过10秒钟,不出现一起因失职造成车挡器损坏车辆的

质量

事件;

4、不出现交通堵塞情况;

5、不丢失一辆车。

1、熟练掌握小区的基本情况,包括楼宇结构、防盗、消防设备、设施的具体位置,操作规程,发电机房,配电房、水泵房、消防控制中心等重点防范部位的状况等;

2、善于发现、分析、处理各种安全隐患和突发事件,有较

工作

强分析、判断、处理各种问题的能力;

能力

3、有较强的组织、协调能力,能正确处理好本班内部事务;

4、熟练掌握巡逻打卡钟的操作方法;

5、了解小区客户的基本情况;

6、熟悉车场停车的基本情况和变化情况。

巡逻

1、每班巡楼两次,不因失职而出现一次客户家被盗、被抢

护卫

案件;

2、及时发现和消灭火灾隐患,不因失职而出现一次火灾事

故;

3、不因看管不好而损坏一辆车,不出现一起交通事故,不

丢失一辆车;

4、接到客户报警,须在3分钟内报告上级并赶到现场;

5、处理各种违章时文明、礼貌、及时、有效,不允许发生与客户及访客争吵、打架的情况;

6、不出现一起打架斗殴损坏客户财产的事件。

1、熟知车主姓名、楼、座号,车况;

2、掌握电视监控、车挡器、对讲、报警、消防等设备、设

施的操作规程;

3、正确填写各种表格、记录;

4、善于观察、分析、处理车库(场)内出现的各种问题。

1、车主换牌、登记、开启车挡器一般一辆车不超过10秒

车场钟;

巡逻

服务质量

2、不出现一起乱停、放车辆的情况;

3、车库(场)内无闲杂、可疑人员;

4、车辆在车库(场)内不发生一起损坏事件;

5、不发生一起车辆被盗案件;

6、不因失职发生一起车主投诉事件;

7、车库(场)内不发生一起交通意外事故;

8、车库(场)清洁卫生,照明良好,岗内各种设备、设施

干净,台面整洁,各种记录、表格完好无缺。

同时,在以上工作的基础上,为给广大业主住户提供一个安全舒适的生活环境,我们将积极与辖区派出所、居委会等政府部门建立密切联系,致力于让碧悦湾花园项目达到在安全上联防联治的效果。

(二)物防篇

物防是用物品和材料进行的安全防范,目的是为了在小区出现安全问题时减少损失或影响。

1、物资分类如下:

工具类:

扫把、水桶、铁锹、拖把、铁丝、扳手、老虎钳、螺丝刀、电筒等警示类:

警示标牌、围合板、围合线、雪糕桶等

监测类:

噪音计、秒表、万用表、摇表、水表、电度表、尺子等

消防类:

消防斧、消防钩、消防桶、消防沙、消防服、防毒面具、灭火器、水龙带、水枪等

防护类:

木桩、绳子、沙袋、软垫、抹布等

医药类:

红药水、碘酒、创口贴、纱布、绷带等通讯类:

对讲机、应急电话及电话号码等

防身类:

警棍、腰带等

客户信息类:

客户为医生、护士等救援性人员的名单和联系电话等

2、控制

物资的储备必须充足,部分物

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