计算机化系统风险评估报告Word下载.doc

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计算机化系统风险评估报告Word下载.doc

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计算机化系统风险评估报告Word下载.doc

1、目的

根据风险评估结果确定验证和数据完整性控制的程度。

2、风险评估小组成员

姓名

职务

部门

质量副总

质量保证部

设备工程部长

设备工程部

质量保证部长

生产技术部长

生产技术部

质量控制部长

质量控制部

车间主任

口服液体制剂车间

前处理提取一车间

前处理提取二车间

口服固体制剂一车间

口服固体制剂二车间

口服固体制剂三车间

3.范围

本风险评估适用于计算机化系统的风险评估。

4、风险评估工具:

应用FMEA,识别潜在失败模式,对风险的严重程度、发生可能性和检测度评分。

5、风险识别

根据计算机化系统在操作过程中可能发生的风险,确定通过风险控制,避免危害发生。

6、风险分析

根据计算机化系统在操作过程中可能发生的风险,确定通过风险控制,避免危害发生,应用FMEA方式,从对影响产品质量的因素进行分析,对风险的严重性、可能性、可检测性进行确认。

7、风险评价

从风险的严重性、可能性、可检测性,确定各步骤失败影响,打分方式确认风险严重性,将严重性高的风险确认为关键点、控制点。

8、分析的风险及评价的结果

序号

识别出的风险

风险的组成

评价

RPN

风险水平

S

P

D

1

计算机化系统供应商

供应商提供产品或服务不能满足企业要求

3

2

18

操作人员不够专业

操作人员不是专业人员,不能正确完成对计算机化系统的设计、验证、安装和运行等方面的工作

8

计算机化系统操作规程

企业未建立计算机化系统操作规程

4

数据转换或迁移

数据转换或迁移时,不能确认数据的数值及含义没有改变。

5

系统的安装位置

未安装在适当的位置,不能防止外来因素的干扰

6

计算机化系统的档案资料不全

操作人员无法掌握系统的工作原理、目的、安全措施和适用范围、计算机运行方式的主要特征,以及如何与其他系统和程序对接。

9

7

计算机化系统的操作软件、工作站

未对所采用软件进行进行确认

在计算机化系统使用之前

未对系统进行全面测试,未确认系统可以获得预期的结果

权限设置

未对系统进行权限设置

10

数据审计跟踪系统,

计算机系统无数据审计跟踪系统,

11

计算机化系统的变更

无预定的操作规程

12

电子数据和纸质打印文稿同时存在的情况

有文件明确规定以电子数据为主数据还是以纸质打印文稿为主数据。

13

数据的可访问性及数据完整性

未定期对数据备份

14

应急方案

未建立应急方案

15

系统出现故障或损坏

未建立系统出现故障或损坏时进行处理的操作规程

9、风险控制

根据风险评估得分,对风险等级高和中的风险需要追加风险控制措施来降低风险,对风险等级为低的根据现行的措施评价,视为可接受风险。

采取风险控制措施后,重新对风险点进行评估,评估其残余风险的风险等级,以确定最终的风险评估的结论。

中等等级风险和高等级风险计划控制措施如下:

可能的失败模式(风险)

可能的原因

风险

程度

拟采取的措施

对供应商提供产品或服务进行确认

对人员进行培训

建立计算机化系统操作规程

在调试时确认

对安装位置进行确认

检查有无系统的说明书及档案资料

对软件进行进行确认

进行安装、运行确认

对权限设置进行确认

数据审计跟踪系统进行确认

在变更控制文件中加入计算机化系统变更的相关内容

在文件中明确规定

在文件中规定数据定期备份

建立应急方案

建立系统出现故障或损坏时进行处理的操作规程

10、风险接受

通过采取一系列的控制措施后风险等级情况如下表

当前控制措施

风险再评价

严重程度

发生的可能性

可检测性

数据审计跟踪系统

11、风险沟通

涉及风险控制措施的文件已经批准,采取的追加控制措施及文件、风险报告已经批准,完成所有参与操作的人员培训及沟通,确保在以后的操作过程中,将识别出的风险点进行重点控制。

风险管理小组需要对风险评估过程中提出的追加措施进行跟踪确认,并将检查结果形成文件。

12、风险评估结论

通过对风险项目进行识别,列举出15项,分析评估判断中等级风险项目13项,高等级风险项目2项。

针对这15项中高等级风险项目,风险管理小组逐一制订了控制措施,并在日常管理和员工培训上加大关注度;

通过相应的控制措施有效执行,将能够有效降低或计算机系统使用过程中的质量风险。

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