办公室部门职责Word格式文档下载.docx

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一：

岗位描述

协调公司行政服务部门等各项工作，组织管理办公室各科室完成本职工作；

对网控中心、后勤科、保卫科、安全环保科等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力。

二：

岗位职责

1、负责主持办公室的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。

2、贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合。

3、组织行政后勤、保卫、安全环保、网控工作管理制度的拟订、检查、监督和执行。

4、组织后勤科做好公司生活用房及财产管理工作；

建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册。

5、组织部门人员的培训教育工作。

6、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理、保管公司所需各项证照；

归档公司相关文件，搜集、整理公司内部信息，做好企业文化的宣传工作。

7、组织好来客接待和相关的外联工作。

8、按时完成公司领导交办其他工作任务。

三：

权限范围

1、对办公室下属各科室的考核权。

2、对安全隐患进行停产整顿的权力。

3、对各工区、科室卫生检查、考核权。

四：

任职条件

1、大专以上学历或中级以上专业职称；

有较丰富的土建及装修工作实践及经验。

2、工作细致认真，责任心强，条理性强。

3、具有良好的组织沟通协调能力，有开拓精神和团队精神。

五：

岗位关系图

↓↓

编制：

批准：

宣传员岗位描述

宣传员

办公室

负责公司广播、外宾接待、会议服务、公司文化宣传等工作。

1、负责好友公司广播站日常播音及各部门稿件审核工作。

2、负责公司会议服务、参观接待工作。

1、对广播宣传有建议权。

2、对违规使用会议室的行为具有考核权。

1、中文专业，大中专以上学历，普通话标准。

2、责任心强，工作细致认真，谨慎细心，条理性强。

内勤岗位描述

内勤

负责公司文件资料的管理和行政后勤等工作。

1、收、发报纸邮件及传真。

2、复印机、传真机耗材的申报及管理。

3、行政文件发放及归档，合同及证书等公司资料的归档。

4、办公用品的申报。

1、对文件资料的管理权；

2、对办公用品的控制权。

1、高中以上学历，普通话标准。

2、工作细致认真，责任心强，条理性强。

内勤

后勤科部门职责

1、负责公司卫生间、厂道的管理和保洁工作。

2、负责食堂、澡堂、综合楼的管理工作。

3、负责公司绿化管理工作。

4、负责对各部门基础管理的督查工作。

5、负责办公用品和低值易耗品的管理工作。

6、负责公司办公器具、厂房外围基础设施的检查和修缮工作。

后勤科科长岗位描述

后勤科科长

后勤科科员

在主管领导下，负责公司食堂、宿舍、澡堂、厂区绿化、卫生区管理等后勤保障工作。

1、负责后勤科全面工作、制定后勤管理科工作计划并监督实施。

2、负责对各单位卫生区域进行督导工作。

3、负责公司食堂的督查、澡堂和宿舍的全面管理工作。

4、负责基础设施和绿化区域的维护。

5、完成公司领导交办的其他任务。

1、对各卫生区的评比考核权。

2、对澡堂、综合楼的管理考核权。

3、对科室内部人事考核权。

1、，大专以上学历，有3年以上后勤管理工作经验。

2、责任心强，工作细致认真，谨慎细心，条理性强。

保卫科部门职责

1、负责公司消防安全、治安保卫工作，做好防火、防盗、防爆炸、防中毒、防群体性恶性事件的发生，预防和制止违法犯罪行为。

2、负责公司级消防安全教育及督导二、三级安全教育工作，制定公司级消防安全各项制度。

3、负责公司消防设施、消防器材管理和督查工作。

4、配合公安机关的现场保护和协助调查工作。

5、负责公司出入车辆停放管理和检查工作。

6、负责公司现场巡逻及内部消防队伍的管理和检查工作。

保卫科科长岗位描述

保卫科科长

保卫科副科长、消防主管

负责公司内部治安和消防安全的全面管理，并对保卫科全面工作负责。

1、负责保卫科全面工作。

2、宣传教育员工加强法制观念，搞好消防安全、治安防范等工作。

3、配合有关职能部门，治理公司内部、生产、生活秩序。

负责组织检查、协调各部门预防、纠正措施的落实整改情况。

4、完成临时交办的其他工作。

1、对违法乱纪案件的受理权。

2、对保卫科人员的奖罚权。

3、对不符合消防规定的处理权。

1：

高中或中专以上学历。

2：

身体健康，工作细致认真，责任心强，条理性强。

3：

具有良好的组织沟通协调能力，有开拓精神和团队精神。

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保卫副科长岗位描述

保卫副科长

保卫科

协助保卫科科长对门岗、公司内部的治安和保卫工作进行管理，保障正常的生产和生活秩序。

1、对人员、车辆和物资进出厂区进行管理。

2、对车棚内车辆的合理停放和安全进行管理。

3、对违反厂规厂纪的人员和行为进行监督、教育和考核。

4、搞好公司财产安全防范控制并抓好公司的禁烟督查工作。

5、协助部长搞好治安工作。

6、完成部门的各项临时工作。

1、对违反门卫制度的人员的考核权。

2、对违反公司治安管理规定人员的考核权。

3、对保卫科人员工作的检查权。

保卫科科员

消防主管岗位描述

消防主管

科员

负责公司消防工作的具体实施和督导工作，负责新员工的军训工作

1、负责公司消防安全工作。

2、完善消防安全制度。

3、组织各工区义务消防队员的培训及演练。

4、定期组织全公司人员分批进行消防培训。

5、每周对公司消防设施进行检查及考核。

6、负责保卫科的纪律督查工作。

7、负责保卫科及全公司新员工的军训工作。

1、对消防设施的检查、监督权。

2、对违反消防规定行为和人员的考核权。

3、对新员工的培训管理权。

4、对消防人员的管理权。

1、高中或中专以上学历。

2、身体健康，工作细致认真，责任心强，条理性强。

消防员

网控中心部门职责

1、负责公司办公系统、条形码系统、财务K3系统和生产系统电脑的正常使用及维护工作。

2、负责公司网站的建设和网络维护工作。

2、负责公司多媒体设备的管理和维护，协助做好会议服务工作。

3、负责公司电脑、电话的管理、维护及考核工作。

4、负责公司安全监控系统管理及考核工作。

5、完成公司领导交办的临时性工作。

网控中心科长岗位描述

网控中心科长

负责公司网络化建设和电脑的维修工作。

1、负责主持网控中心的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。

2、组织网控中心各项管理制度的拟订、检查、监督和执行。

3、组织部门人员的培训教育工作。

4、组织和完善公司的网络文化宣传工作。

5、按时完成上级领导交办的其他工作任务。

1、对科室员工的考核权。

2、有权修订公司电脑使用规范。

3、对违反电脑使用规定的考核权。

1、计算机专业大专以上学历或中级以上专业职称，具有丰富的网络管理经验。

科员

网控员岗位描述

网控员

网络中心

网控中心主任

负责公司内部信息的发布、监控及电脑的维修工作。

1、发布公司内部信息（大厅屏幕、车间屏幕、内网信息、手机短信）。

2、按照监控室有关规定，做好监控记录（迟到、车间违规等）及违章现象通报工作。

3、负责文化长廊维护及管理。

4、协助接待员做好接待及会议服务工作。

5、协助公司文件及各项材料的输入工作。

6、处理办公室临时任务。

1、对违反电脑使用规定人员具有考核权。

2、对违反会议室使用规定或破坏会议用具的人员具有考核权。

1、计算机专业中专以上学历，具有丰富的网络管理经验。