应急物资和设备管理制度应急物资调配审批程序文档格式.doc

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一、概念

应急物资是指在事故即将发生前用于控制事故发生，或事故发生后用于疏散、抢救、抢险等应急救援的工具、物品、设备、器材、装备等一切相关物资。

二、采购入库

应急物资和设备由药械科采购，都必须一一填写入库清单，经验收后统一入库保管。

应急物品管理要建立专帐，由专人管理。

三、储备管理

1、经检验合格的应急物资，必须实行分区、分类存放和定位管理。

根据库房条件以及物资的不同属性，将储存物资逐一分类，根据其保管要求，仓储设施条件及仓库实际情况，确定具体的存放区。

为方便抢修物资存放，减少人为差错，对应急物资进行编号定位，结合物资存放保管目录，把库房、货架、层次、货位四者统一编号，并附上标签，做到见单就知货物存放地点，提高工作办事效率。

2、应急物资应妥善保管，以保护物资的质量。

储备物资应防止受到雨、雪、雾的侵蚀和日光曝晒。

3、加强对应急物资的管理，防止应急物资被盗用、挪用、流失和失效，对各类物资及时予以补充和更新，检查人员每月要定期检查一次应急物资和工具的情况，发现缺少和不能使用的要及时提出和督促，确保正常使用，检查人员每次检查时要进行详细记录，留存备查。

4.应急物资的调拨由药械科统一调度、使用。

应急物资调用根据“先近后远，满足急需，先主后次”的原则进行。

建立与其他地区、其他部门物资调剂供应的渠道，以备物资短缺时，可迅速调入。

四、储备种类及任务

应急储备物资包括应急期间需要的处置突发事件的专业应急物资、在突发事件发生后用于救济的基本生活物资及与医务、病人生活息息相关的重要物资三大类。

各职能办根据各自职能，完成各自应急物资储备任务，具体分工如下：

药械科：

统计应急物资储备的品种、数量、金额、储备场所、负责部门及负责人；

检查应急物资储备情况；

协同财务科核定应急物资储备各项费用开支；

管理全院应急物资储备信息，掌握应急物资状况，及时、准确为领导小组提供应急物资储备动态。

应急物资调配审批程序

应急物资和设备采购

验收合格入库

集中采购

主管院长审批

药械科主任审批

药械科报采购数量

各临床科室申请购买