各部门职责文档格式.docx

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各部门职责文档格式.docx

责任人签字:

年月日

试验室岗位职责

一、贯彻实施国家关于试验检测、计量、环保和职业健康方面的法律、法规,执行有关试验检测的技术标准、规范、规程,认真执行上级和授权母体试验室的规章制度,负责试验室内部管理体系有效运行。

二、根据项目经理部施工组织计划和设计文件要求,编制工程项目的试验检测计划,保证施工生产顺利进行,在保证工程质量的前提下,降低工程成本,加快工程进度。

三、负责本工程试验检测和管理工作,负责工地试验室的授权申报,并在授权范围内按要求的频次、方法开展试验检测工作。

四、负责工程用原材料、半成品、成品试验检测,按设计要求进行各种配合比设计与优化,负责各种现场试验检测。

五、工地试验室无法检测的项目,应委托有资质的检测单位进行检测。

六、了解施工进展情况,参与施工过程的质量控制,与项目经理部相关人员共同做好施工质量控制工作。

七、参加项目部过程质量检查,工程质量事故分析、处理以及竣工交验。

协助材料部门对原材料的质量进行管理,有权要求将不合格材料清除出场。

八、编制试验检测设备购买、维护、报废等计划,报上级试验主管部门审批后负责实施,对新进场的试验设备进行验收,按要求检定,标识清晰,检定记录应保存完好。

九、参与有关新技术、新材料、新工艺、新方法的推广和应用工作。

十、负责试验检测资料的管理,建立原始记录、试验报告、报表等台账,并统一分类、编号、归档;

负责对试验资料进行统计分析,按要求向母体试验室及各级主管部门报送试验检测资料及统计分析报表。

年月日

财务岗位职责

一、掌握会计制度和有关法规、费用开支范围和标准,分清资金渠道,专款专用。

二、按规定编制部门预算,合理使用资源,做好财务分析和考核。

三、按照会计制度,填制转账凭证,做好记账、算账、结账、报账工作。

做到凭证合法、手续完备、账目健全、数字准确、定期对账(包括核对现金实有数)、经常分析。

并及时记账,按时结账,如期报账。

同时做好工资核算工作。

四、严格票据管理,保管收据和部分印章(印鉴中私章一枚)。

收据领用要登记,收回要销号。

五、保管好所有财务凭证,及时整理、装订归档,定期编制各种会计报表、统计资料,年终提交决算报告等。

六、遵守和维护财经纪律,执行财务制度,实行会计监督,负责会计稽核。

对违反财务制度的收支不予办理,并积极做好维护纪律的宣传工作。

七、成立财政支付中心后,在网上按时编制月度用款计划并上报中心。

及时核对中心下达的可用用款额度,同时关注额度的使用情况。

八、会计调离本岗位时,要将会计凭证、账簿、报表及会计档案资料、预算资料、印章、票据、有关文件、债券债务和未了事项,向接办人移交清楚,并编制移交清册,办妥交手续。

计划合同岗位职责

一、负责公司的工程计划管理工作,审批工程施工总进度计划,审查并下达年度、季度工程计划。

二、负责公司的合同管理工作,审查公司对外签订的各类合同。

三、负责项目的施工进度管理工作,检查、督促承包人的施工进度,组织对施工进度的考核和奖惩,发布全线工程进度通报。

四、负责公司的统计管理工作,按规定向上级主管部门报送工程统计报表。

五、负责工程招标的日常工作。

六、会同有关部门审查工程计量和结算报表,办理工程价款支付与结算手续,审查工程延期、索赔、分包及承包人违约事项,参加各类合同的支付审查工作。

七、工作审查工程变更的单价和费用,会同其他部门审查工程变更的数量,根据审批意见编制变更令报领导签发。

八、指导、检查和监督各工作站、高驻办、承包人的计划合同管理工作。

九、负责分析工程概算执行情况,提出投资控制的有关措施。

十、做好有关本部门的文件、资料和规定由本部门负责的档案管理工作。

十一、承办公司领导交办的其它工作。

 

物资管理岗位职责

一、遵守公司内部的各种规章制度。

二、审核物资供应计划,协调物资采购、提货、供应工作。

三、预算并控制采购费用,规范采购程序和行为,制定采购制度。

四、收集市场信息,做好市场调查,为公司经营决策提供依据。

五、审核采购订单和调拨单。

六、负责库存物资管理、合同签约管理工作,指导监督采购工作。

七、研究并改进本部门工作流程和操作规范,完善单证和账簿管理。

八、完成领导交办的其他工作任务。

办公室岗位职责

一、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草。

二、负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作。

三、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督。

四、协助建立项目行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行。

五、配合公司进行企业文化的建立。

六、作好领导的参谋,及时为项目领导提供信息和建设性意见。

七、督促有关部门及时完成项目各项工作,并将监督情况及时反馈给领导。

八、负责项目对外联系、宣传工作。

九、负责本部门员工的评估与考核。

十、完成领导交办的其他任务。

测量员岗位职责

一、紧密配合施工,坚持实事求是、认真负责的工作作风。

二、测量前需了解设计意图,学习和校核图纸,了解施工部署,制定测量放线方案。

三、会同建设单位一起对红线桩测量控制点进行实地校测。

四、测量仪器的核定、校正。

五、与设计、施工等方面密切配合,并事先做好充分的准备工作,制定切实可行的与施工同步的测量放线方案。

六、须在整个施工的各个阶段和各主要部位做好放线、验线工作,并要在审查测量放线方案和指导检查测量放线工作等方面加强工作,避免返工。

七、验线工作要主动。

验线工作要从审核测量放线方案开始,在各主要阶段施工前,对测量放线工作提出预防性要求,真正做到防患于未然。

八、准确地测设标高。

九、负责垂直观测、沉降观测,并记录整理观测结果(数据和曲线图表)。

十、负责及时整理完善基线复核、测量记录等测量资料。

预算员岗位职责

一、负责贯彻党的方针、政策和国家的法律、法规,以及上级的有关要求。

二、在项目经理的领导下,全面负责施工项目的工程预结算工作,及时办理和完成预结算工作,对项目经理负责。

三、参加图纸会审、设计交底及预结算审查会议,根据有关文件规定配合解决预结算中的问题。

四、认真贯彻执行公司施工图预结算及招投标报价工作管理办法。

五、参加领导安排的招投标会议。

认真做好预结算会审纪要,对预结算中的定额换算、取费标准、材料价差进行复核,发现问题及时反映,做到预结算工作的掌握,为工程提供结算调整资料。

六、对施工过程中因设计变更产生的工程量(预算未包括和未包干的)要及时准确的掌握,为工程提供结算调整资料。

七、对在预结算工作中,发现的有关施工图纸的问题,应及时向技术负责人反映。

八、负责完成本部门的节能降耗、环境卫生、废弃物处置、职业健康安全的管理。

九、负责负责本职工作范围内的信息沟通和持续改进。

十、负责完成实现本部门一体化管理目标和指标。

十一、协助配合项目其它部门的工作,完成领导交办的其它工作。

材料员岗位职责

一、认真执行安全生产的规章制度和防火规定。

二、根据施工组织设计和材料预算制度实施采购计划,确保工程进度。

三、熟悉图纸,对建筑材料做到心中有数,进料应和进度同步跟上。

四、对所购材料、构件、设备的质量、规格、型号必须符合设计要求。

由于采购、保管原因而影响工程质量或造成质量事故,承担经济、法律责任。

负责向资料员提供材料的质保资料。

五、负责建立材料管理制度,做到分类保管,对易燃易爆物品专地隔离存放,严格进出料管理,建立材料账册。

六、负责组织仓库值勤,设置防火防盗设施,禁止在仓库内吸烟聚会娱乐。

七、负责按规定及时采购发放劳保用品。

八、施工用材料工具签发领料单,凭单发料,由领料人签认,材料拿出工地必须项目经理签发。

九、协助做好ISO09002系列质量体系里的有关工作。

施工员岗位职责

一、负责施工现场的总体布署、总平面布置。

二、协调劳务层的施工进度、质量、安全。

执行总的施工方案。

三、对劳务层进行考核、评价。

四、监督劳务按规定施工,确保安全生产,文明施工。

全面合理、有效实施方案,保持施工现场安全有效。

五、提出保证施工、安全、质量的措施并组织实施。

六、督促施工材料、设备按时进程,并处于合格状态,确保工程顺利进行。

七、参加工程竣工交验,负责工程完好保护。

八、按时准确记录施工日志。

九、合理调配生产要素,严密组织施工确保工程进度和质量。

十、组织隐蔽工程验收,参加分部分项工程的质量评定。

十一、参加图纸会审和工程进度计划的编制。

质检员岗位职责

一、在项目经理的领导下,实施质量一票否决制,对工程质量实施全过程的检查,落实项目工程质量目标。

二、在项目工程上负责质量,检查监督质量保证措施的实施以及国家颁发的各种技术规范、规程、规定的执行情况。

三、严格现场材料进场关,即:

型号、规格、成品、半成品、材料的复试标识,参与甲方供料的验收及质量评审。

四、按照规范规定的分部分项规程的检验方法和验收评定,正确指导班组进行自检、互检、交接检,对工程质量正确进行实测实量,及时填报分部分项更好吃检查表,对验收合格的分项工程质量及时进行标识,对不符合质量要求的项目,提出返工意见。

五、对工程质量事故进行调查分析,提出处理意见,在项目经理的主持下每月召开一次质量分析会。

资料员岗位职责

一、在项目经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;

签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。

二、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;

负责与总包公司、监理方及四有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

三、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;

对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。

四、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

五、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

六、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;

会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场圣象等档案资料进行汇总整理。

七、参加有关工程会议并做好记录工作。

八、对部门电子2文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

九、负责工程部的日常内务、文案工作。

十、完成公司及项目部领导交办的其他工作。

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