电测标准室管理制度文档格式.docx

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电测标准室管理制度文档格式.docx

计量室岗位管理制度

1组长职责

1.1执行国家的有关计量法律、法规,按照公司质量、环境与职业健康安全管理体系文件中《检验、测量和试验设备控制程序》和试验室计量认证管理体系中《仪器设备管理程序》要求,确保计量室良好的工作秩序。

1.2负责审核计量标准周期检定计划,并督促实施,确保量值传递。

1.3协助室技术负责人做好公司最高计量标准的建标、复查考核和管理工作。

1.4负责组织公司最高计量标准在运行期间的重复性考核测量、记录和稳定性考核测量、记录。

1.5负责对检定人员、设备环境条件、检测数据等进行监控,确保计量检定工作及其结果的质量。

2检定人员职责

2.1执行国家计量法规、计量室管理制度和检定程序,熟知计量检定规程和计量标准装置操作程序。

2.2依照国家计量法规开展计量检定工作,未经批准不得任意增、减检定项目;

及时完成检定任务,在十五个工作日内完成计量器具检定工作,不得拖延检定日期。

2.3正确使用、维护计量标准器具,严禁使用超过有效期或失准的计量标准器具进行量值传递。

2.4检定员应在检定原始记录及检定报告上签字,并对所给的检定数据负责。

3仪器设备管理员职责

3.1遵守国家有关计量法律、法规及公司质量、环境与职业健康安全管理体系和本试验室计量认证管理体系要求。

3.2负责管理计量标准器具及本试验室的检验、测量和试验设备技术档案及台账。

3.3编制计量标准及本试验室检验、测量和试验设备周期检定计划,并及时向技术负责人汇报提请实施。

3.4对检定不合格、经调整后仍无法恢复正常的计量器具,上报技术负责人处理。

3.5协助技术负责人做好计量管理工作,在《计量标准考核证书》有效期满前六个月,向技术负责人汇报提请复审。

湖北华电电力工程有限公司电测标准室

二零一零年十二月

计量标准使用、维护管理制度

1、检定人员必须熟悉计量标准装置的工作原理、性能、结构特点、使用方法、使用注意事项和维护保养知识,严格遵守操作程序,保证装置安全运行。

2、每次使用前应对装置进行检查,确认装置正常后才能使用,严禁超负荷、超性能、超测量范围使用。

3、计量标准器具必须按规定周期进行检定,并根据检定结果,贴上相应标识,严禁使用检定不合格或超过检定有效期的计量标准器具。

4、计量标准器具发生故障,要立即停止使用,并上报技术负责人处理。

5、计量标准器具应由符合资质要求的维修单位或返厂进行维修,维修后须经计量检定合格才能使用,维修过程要做好记录。

6、计量标准器具不得挪作它用,不得从事与检定或校准无关的工作。

7、计量标准器具应定期进行维护、保养,一般每月应进行一次,若遇仪器设备使用比较频繁,应相应增加维护、保养次数;

电子仪器设备维护保养项目有通电、除尘及防潮等,其它仪器设备主要有除尘及防潮等。

8、计量标准器具维护、保养工作由仪器设备管理员负责组织、使用人员负责实施;

9、计量标准器具维护、保养应用专用表格予以记录,记录存入计量标准文件集。

量值溯源管理制度

1、计量标准器具及本试验室的检验、测量和试验设备均须按照国家标准及有关规定进行定期检定/校准,确保本试验室出具的检定/校准或检测结果均可溯源到国家计量基/标准;

凡没有有效检定/校准合格证或超过检定/校准有效期的计量标准器具一律不准使用。

2、仪器设备管理员每年初应根据国家相关规定,编制计量标准器具及本试验室的检验、测量和试验设备的周期检定计划。

3、计量标准器具及本试验室的检验、测量和试验设备应送到具有相应资质的法定计量技术机构或政府授权的计量技术机构检定/校准。

4、根据制定的周期检定计划,在计量标准器具及本试验室的检验、测量和试验设备有效期满前一个月由仪器设备管理员向技术负责人汇报提请实施周期检定。

5、经过检定/校准的计量标准器具及本试验室的检验、测量和试验设备,根据不同检定结果贴上合格、准用或停用标识。

6、检定/校准不合格的计量标准器具及本试验室的检验、测量和试验设备,须经调整或修理后,重新进行检定/校准,合格后方能使用。

7、检定/校准不合格的计量标准器具及本试验室的检验、测量和试验设备,若经过调整或维修仍然无法恢复原有准确度等级,则按具体情况进行降级或报废处理。

8、损坏及无法正常使用的计量标准器具及本试验室的检验、测量和试验设备,应作报废处理。

环境条件及设施管理制度

1、计量室环境与设施的合理配置是保证检定/校准工作有效开展、数据准确可靠、科学公正的基本条件。

2、根据计量检定规程、技术规范及各种计量器具技术说明书对温度、湿度、洁净度、振动、电磁干扰、辐射、照明、供电等环境条件的要求,设置适宜的计量标准室,配备必要的设施和监控设备,并对温度、湿度等参数进行监测和记录。

3、检定人员开展检定/校准工作时,应首先确认环境条件满足检定/校准项目要求,并在原始记录中对检定/校准温度和湿度进行记录。

4、计量室标准器具、工作用品和管道、线路等应合理布局,做到整齐美观,便于操作,计量室负责人应负责日常的内务管理。

5、区域间的工作相互之间有不利影响时,应采取有效的隔离措施。

6、对影响工作质量和涉及安全的区域和设施应有效控制并正确标识。

7、进入计量标准室人员,应穿戴防止带入灰尘的衣帽和鞋,非检定人员不得随便进入计量室。

8、每周进行一次大扫除,保持室内清洁卫生。

计量检定规程或技术规范管理制度

1、计量检定规程或技术规范是建立计量标准、开展计量检定工作的依据,对它们实行有效的管理,是保证检定工作顺利进行的基础。

2、计量标准室应当使用与计量检定项目对应的、现行有效的国家计量检定规程或技术规范开展计量检定,如无国家计量检定规程,可使用部门或地方计量检定规程。

3、计量检定规程或技术规范由专人管理,按照本试验室计量认证管理体系程序文件中《文件控制程序》规定统一编号受控。

4、计量检定规程或技术规范应发放到位,填写《文件发放登记表》,由领用人签收,作好发放记录。

5、若国家对计量检定规程或技术规范修订更新,计量室应及时购置更换,收回旧版文件作废,发放新版文件签收,确保计量检定人员持有和使用现行有效版本。

5、作废文件应及时清理销毁,若须保留存档应加盖“作废”章,并作好记录。

原始记录及证书管理制度

原始记录、检定证书是进行检定所得数据和信息的积累,是重要的技术记录,应该严肃认真对待,切实做好原始记录和检定证书的有效管理。

1.原始记录应采用规定的表格,边检定边记录,不允许事后追补;

原始记录不得随意更改或删除,确需更改的地方只能划改,划去原数据,并在该数据上方签上修改人姓名,重新填写该数据。

2.填写原始记录应做到字迹工整,数据真实客观,所列栏目填写齐全,记录中不检定项目在相应的空栏目内打一横线或加以说明。

3.原始记录上必须有检定、记录与校核人员的签名;

为了确保检定数据正确,检定员对检定记录要认真核实,确认无误后,交复核人员复核,复核人要严肃认真,复核无误后方可签字。

4.检定证书是判定被检定仪器是否符合有关技术标准的主要技术依据,检定员应严格按照操作规程检定并如实出具检定证书。

5、证书的格式与填写内容必须按照检定规程的要求正确填写,要做到字迹清晰、数据准确、内容真实,不得擅自取舍,如有无需填写的栏目,应在空格内打一横线或加以说明。

6、对于检定合格的仪器,发给检定证书,不合格的仪器发给检定结果通知书,并注明不合格项目。

7、检定证书或检定结果通知书需经计量室负责人初审,再由技术负责人审核签字后,盖本试验室计量检定专用章方可发出;

签名不得用图章、编号代替。

检定员、审核员必须对出具的检定证书或检定结果通知书及数据负责。

8、一般应在检定数据全部到齐后一周内发出正式检定证书或检定结果通知书,对有特殊要求的则应按要求提前发出。

9、正本检定证书或检定结果通知书发出时,应填写发放登记并由对方领取人签字,副本整理归档。

事故报告管理制度

本制度涉及工作过程中违章操作,造成计量标准及配套设备损坏或技术指标不满足要求,或非工作原因造成仪器设备损坏的仪器设备事故;

工作过程中违反操作规程,造成人身伤亡的人身安全事故;

工作过程中玩忽职守,造成检测结果错误,导致安全、经济上的严重损失的工作责任事故。

1、事故发生后,当事人或发现人应立即采取紧急措施进行处理,防止事故扩大,并立即报告试验室主任,对故意拖延不报或弄虚作假、隐瞒事实真相者,一经查明,严肃处理。

2、一切事故须由事故责任人如实填写事故分析报告,报告事故经过及造成事故的原因、损失情况和采取补救措施。

事故当事人应实事求是地写出书面报告,说明事故发生的时间、地点、经过、原因等,室负责人签字,上报技术负责人。

3、一般事故由技术负责人会同有关人员调查了解,实事求是地对事故进行调查分析并做出结论,并进行处理。

4、非一般事故,由技术负责人上报公司主管部门处理。

5、事故原因查明后,要制订出切实可行的防范措施,以防止此类事故的再次发生。

6、整理事故报告及处理结果的有关资料,建立管理档案,及时存档。

计量标准文件集管理制度

计量标准文件集是计量标准存续和实行有效管理、维护的重要技术文件,必须进行妥善管理。

1、计量标准文件集应包括如下资料:

1)计量标准考核证书

2)计量标准考核(复查)申请书

3)计量标准技术报告

4)计量标准履历书

5)计量检定规程或技术规范、操作程序

6)国家计量检定系统表

7)计量标准器及主要配套设备的检定或校准证书

8)计量标准器具出厂报告、使用说明书、合格证

9)计量标准更换申报表

10)计量标准封存(或撤销)申报表

11)实验室的相关管理制度

12)检定或校准人员的资格证明

13)开展检定或校准工作的原始记录及相应的检定或校准证书副本

14)维护保养记录

15)可以证明计量标准具有相应测量能力的其他技术资料

2、计量标准文件集由仪器设备管理员收集整理存档,永久保存。

3、计量室负责人应定期核查所使用的计量检定规程或技术规范是否为现行有效版本,并做好统计,根据统计情况及时订购并做好发放登记。

4、及时更新计量标准文件集中的有关文件。

5、更换计量标准器及主要配套设备、计量标准负责人、检定或校准人员、申请考核单位名称等应及时履行相关手续,并在履历书中予以记载。

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