ADZ资料新的信息时代新的办公软件GOFFICE.docx
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ADZ资料新的信息时代新的办公软件GOFFICE
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G-OFFICE金钥办公系统
助力员工阅读和参考注意:
助力员工阅读和参考注意:
阅读和参考注意
1、参考其样式和思路；2、缺少项目实施计划步骤（对于oa，需要把项目实施的步骤、相关基础数据表格、环境安装等）3、缺少售后服务章节4、缺少典型客户案例介绍
G-OFFICE金钥办公系统
软件白皮书
（2003版）
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公司：
上海上信实业发展有限公司地址：
上海协和路787号B北五楼电话：
800-220-1111http:
//上信实业版权所有，未经允许严禁任何单位和个人进行复制、传播。
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一、系统概述
办公自动化（OfficeAutomation，OA）系统，是利用先进的电子信息技术和现代办公设备构成的人机信息处理系统，辅助管理人员进行各种办公活动。
办公自动化系统由办公机构、办公人员、办公设备、网络环境、办公信息等几个基本要素构成。
办公自动化是一门正在发展的综合学科，涉及计算机与通信技术科学、管理与行为科学、系统工程与人机工程学等学科，是当今计算机应用的一个非常活跃的领域。
办公自动化的目的，是应用电子信息技术，提供先进的办公信息处理手段，最大限度地提高办公效率和办公质量，改善办公环境和条件，提高办公管理和决策自动化和科学化水平。
由上海上信实业发展有限公司自主开发的“G-Office金钥办公处理系统”利用MicrosoftExchangeServer2000,不但强化了其平台和系统架构上的优势，而且也提供了强大的应用开发能力。
利用最Cool的开发工具VisualStudio6.0，构建WindowsDNA三层结构应用，紧密集成MSOffice和BackOffice，全面支持Internet/Intranet，融合了我们多年来在办公自动化方面的经验积累以及对微软先进技术架构的深刻理解。
具体栏目设置请见下图：
图一：
金钥OA栏目规划
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二、系统特点的介绍系统特点的介绍
2.1易用
结构降低维护工作量，1.B/S结构降低维护工作量，支持远程办公
金钥OA完全采用B/S结构，客户端无需安装软件，无需配置，只通过IE就可以实现全部功能。
所有功能通过点击即能完成，方便实用。
2．多种方式进入系统，一通百通多种方式进入系统，
金钥OA为客户安排了多种进入系统的方式，客户使用不同的途径都可以进入系统，条条通路进系统。
具体的方式有以下几种：
a.桌面快捷方式b.系统开始菜单c.IE默认首页d.IE收藏夹
3．首页快速通道，完成每日办公的大部份工作首页快速通道，
在系统的首页为客户设置了“快速通道”，
每日工作需要的邮件，待办公文、会议通知等内容的接收情况都可以一目了然，办公所需的工作内容都可以通过这条为客户设置的快速通道完成。
4．四个步骤完成会议管理
第一步：
查看会议室情况，发送会议申请
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第二步：
管理员审核会议申请
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第三步：
发送会议邀请
第四步：
查看每周会议安排
5．在线帮助和多媒体教程让每一个功能都能得到使用
金钥OA产品本身易用性较强，并配有在线帮助与多媒体教程，保证“客户购买的每一个功能都能得到使用”；另一方面，通过提供的维护工具与电话支持等服务，使原来2-3个高级网管的工作降低到1个普通网管的工作量。
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6．多种提示信息，引导用户使用多种提示信息，
系统通过多种的提示信息引导用户使用本系统，并且在使用的过程中也可以通过提示信息提醒用户当前状态，或者是系统信息状态。
具体提示信息包括“用户登录提示”、“登录过期提示”“用户权限提示”“系统出错提示”,”新消息提示”等信息。
，，
7．系统管理员后台统一管理，设置方便。
系统管理员后台统一管理，设置方便。
系统管理员通过一个统一的管理界面，可以对整个系统进行统一管理。
具体内容包括用户管理、权限管理、内容管理、日志管理等等。
8．用户只需一套用户名和密码完成多项认证
用户使用本系统时只需要一套用户名和密码就能够完成多项功能的认证，包括系统登录认证，EMAIL账号认证和服务器用户认证等功能，方便用户记忆，不会因为密码过多而遗忘。
2.2安全
1．用户登录安全,WINDOWS集成验证用户登录安全,WINDOWS
用户登录采用的是WINDOWS集成验证，也就是说金钥OA是把进入系统的论证功能和WINDOWSSERVER的认证捆绑在一起，通过WINDOWS2000的ACTIVEDIRECTORY对用户的登录进行统一管理。
系统利用和WINDOES2000SERVER集成的用户登录，支持最新加密标准，；提供与NT紧密集成的统一的登录和口令确认，并支持最新的加密标准（SSL、E/SMTP、SASL和数字签名）。
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2．多级系统权限设置，即设即所得多级系统权限设置，
所有的权限设置都可以通过统一的权限管理界面进行设置，而且设置的方式是“即设即所得“也就是说当管理员对某一用户的权限进行设置后，此用户的权限立刻进行改变，无需重新登录，加强了系统的安全性。
系统的管理权限可分为三种：
系统管理员、普通管理员、栏目管理员系统的使用权限可分为三种：
本部用户、上级单位用户、下级单位用户。
系统的内容管理权限也可分为三种：
输入权限、编辑权限、浏览权限
3．ACTIVEX保证系统代码安全
金钥OA利用ActiveX组件技术，系统在提高速度的同时（相对于Script）也保证了代码和用户业务逻辑的安全性。
并且通过ACTIVEX，并利用LDAP的协议从ACTIVEDIRECTORY中读取用户信息，比单纯地使用页面来对用户信息进行管理要更加安全和高效。
4．多种存储方式确保数据存储安全
系统需要管理大量的数据，我们通过多种系统存储方式来管理这些数据结构化数据库[SQLSERVER]+非结构化数据库[EXCHANGESERVER]+目录[ACTIVEDIRECTORY]
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+消息传递引擎[MESSAGETRANSFERAGENT]=构筑强大的信息集成平台
5．强大的备份和还原功能让系统的迁移和恢复都非常方便
由于系统是利用微软的产品系列，所以系统的备份和还原都可以利用WINDOWSSERER自带的备份还原工具，操作方便，功能强大。
可以确保用户对于系统的迁移或者是灾难恢复都很安全和方便。
具体的备份和还原内容包括系统文件、数据库内容、ACTIVERDIRECOTRY用户信息和用户EMAIL信息。
2.3高效
1．完整的个人事务处理功能，提高办公效率完整的个人事务处理功能，处理功能
提供完整的个人事务处理功能。
包括强大的邮件、通讯录、个人便签、日历等个人具；
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2．优化强大的文档管理，提供先进的多媒体数据管理及全文检索能力优化强大的文档管理，
档案管理系统提供了强大的安全机制和授权管理，而且操作灵活简便：
档案管理系统提供了强大的安全机制和授权管理，而且操作灵活简便：
4．先进的技术平台
微软Exchange2000Server作为微软产品体系中消息与协同服务器，与企业办公前端Win2000,Office及InternetExplorer有着其他服务器无法比拟的“无缝连接性”，是架构办公系统的首选服务器。
使用基于ExchangeSever开发的金钥OA,可以最大限度保证企业办公系统的高效、稳定、安全性及可扩展性。
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三.系统功能列表
系统安装和使用帮助—系统安装和使用帮助—轻松直观系统安装光盘相关文档全套安装工具及安装文件，完成系统参数与系统安全配置。
图文并茂地介绍从系统的”安装、配置、备份和还原”的内容。
以及“用户使用手册”和“管理员使用说明”，并配有“技术白皮书”多媒体教程StepbyStep介绍，突出实用性，没有网管基础知识一样可以学会。
组织结构和用户权限管理—组织结构和用户权限管理—方便清晰组织结构管理用户权限管理通过简单、直观的界面增、删、改部门、人员的信息，并显示上下级从属关系普通员工、部门管理员、部门经理及网络管理员等多种权限设定，避免不当信息访问办公自动化功能—办公自动化功能—强大实用自动生成办公网站内外部邮件系统个人办公工具自动生成B/S结构的内部办公网，通过IE直接访问，无需安装客户端软件每个员工自动获得一个企业邮箱，同时可以收发企业内部及外部邮件员工提供包括“工作日历”“通讯簿”“便签”等工具，满足日常办公的基本、、需要公告通知部门协作管理监控公文流转文档管理信息发布在线帮助不同部门可以发布各项通知、公告，并可限制员工查看权限员工可以随时了解本部门的日程安排及公用通讯录公司及部门主管可以随时监控下属员工的工作状况，包括日历与联系人等可自定义公文模板及流程，支持串签和会签，具有过程跟踪、公文查询等功能部门文档中心支持管理权限分配，支持全文、关键字等检索方式提供管理员无限制栏目分类，可自由发布信息，包括文字、图片及表格。
提供简明易懂的在线帮助，无需对最终用户培训
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四、系统平台与技术介绍
4.1系统运行平台
我们提供的方案全部基于微软的产品线来实现，具体的系统运行平台如下：
我们提供的方案全部基于微软的产品线来实现，具体的系统运行平台如下：
服务器端
Windows2000Server客户端
MicrosoftExchangeServer2000
SQLSERVER2000DATABASE
InternetExplorer5.5/6.0
4.2系统体系结构
图二：
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金钥OA体系架构
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4.3系统工作模式
IE
Outlook
IOAFlowDesignTools
用户界面
IIS（ASP）IOAFlowInterface
用户逻辑和接口
OtherInterface
IOAFlowEngine
ExchangeServerBasicService
OtherSystem
RDB
数据存贮
FlowData
FlowDefinition
从目前来看，采用三层架构的软件已经成为主流，在网站的软件中我们也将采用这种方式，其结构如下图：
1、用户层
用户层是系统面向用户的各种应用子程序，包括信息浏览、信息查询、信息录入子程序。
应用层的程序运行在服务器端，一般以函数形式出现，该函数包括了对数据库的增删改查的操作。
客户端仅仅是处理图形用户界面（GUI），然后就是将某些信息通过函数调用形式传递给服务程序，再通过函数调用方式接受服务器端传回来的数据。
2、WEB服务层
WEB服务层的功能是提供系统应用界面。
系统的开发基础是基于WEB技术，因为当今WEB技术以它的方便操作、界面可以让用户根据需要自行更改、功能强大等诸多特点广泛的被应用。
通常情况下对于访问者和系统管理人员来说，对该系统进行操作时都可以通过浏览器来完成。
3、用户逻辑层
用户逻辑层主要是对用户的需求进行判断处理。
当用户发送数据请求后，首先会进入逻辑层，逻辑层会对用户请求数据进行加工处理。
通过逻辑层的验证后，应用层的工作就将用
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户请求提交到数据库，再由数据库返回用户需求的结果给应用层，再通过应用层直接将数据返回给用户。
本系统的应用核心将采用组件对象模型（COM）技术，它是一种跨平台的开放结构，用于开发基于面向对象技术的客户端/服务器应用程序。
客户端可以通过在对象上实现的接口访问对象。
针对系统可能出现多个操作并发，以及由于突发性的故障所造成的问题，系统会采用多层分布式应用。
多层分布式应用采取事务方法来管理所有操作，保证所有事务要么被全部成功地提交，要么全部回滚到事务初始状态。
这样可确保系统数据的稳定性和完整性。
4、数据库层（应用后台）数据库层（应用后台）
在数据库中我们通常存放一些原始的数据，这些原始数据通过处理之后将其转换为我们所需要的格式和数据，并通过系统程序将其返回到WEB页面上，这样的话用户就可以看到自己想要看到的内容，由于我们这个系统是架构在数据库之上的，所以这个层对我们的整个应用可以说是起着很重要的作用。
在数据库层运行的同时整个系统还运行着其他的服务，例如E-mail、FTP等等这些都是和数据库运行在同一个层中。
4.4EXCHANGESERVER概要介绍
MicrosoftExchangeServer是Microsoft的BackOffice套件产品中面向企业应用的群集系统。
在当前的企业应用市场上，ExchangeServer以及用ExchangeServer作为平台建立起来的企业应用系统应用非常广泛。
MicrosoftExchangeServer是Microsoft的邮件系统，它既可以作为企业的Internet邮件系统，也可以作为企业内部的消息系统平台。
ExchangeServer2000版本的软件在功能和性能方面都非常优秀，为Windows操作系统提供了良好的企业应用基础平台。
ExchangeServer内部建立了一套功能强大的消息传递机制，同时也提供了它与其他许多系统之间的透明连接。
ExchangeServer的总体结构框架如图1所示。
ExchangeServer作为一个消息系统平台，它包含一系列与消息有关的服务，图1给出了基本的结构图。
ExchangeServer的核心包括4个系统服务：
信息存储服务、目录服务、消息传输代理和系统助理服务，当我们在服务器上安装了ExchangeServer之后，这些服务会自动被启动。
以后客户连接到ExchangeServer时，这些服务协同完成客户的请求。
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五、系统环境和配置要求
我们提供的方案全部基于微软的产品线来实现，具体的系统运行平台如下：
5.1服务器配置
Windows2000Server中文标准版（ServicePack3）；MicrosoftExchangeServer2000标准版／企业版（ServicePack3）；MicrosoftSQLServer2000；
服务器最低配置内存CPU硬盘空间512M及以上PIII866/RISC500本系统需要约300M空间（不含数据库空间）
服务器建议配置内存CPU硬盘空间1G。
PⅢXeon1GHZ/RISC700除400M空间外，另有400M空闲空间作为交换区，建议总计有800M空闲空间（不含数据库空间）。
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5.2客户机配置
客户机适用于PC机,InternetExplorer6.0以上版本
最低配置内存CPU硬盘空间显示要求IE版本要求128M及以上PENTIUM200MHZ及以上本系统需要约10M空间256色、800×600IE6.0
建议配置内存CPU硬盘空间显示要求IE版本要求256M及以上PENTIUMIII450MHZ及以上本系统需要约10M空间24位、1024×768IE6.0
注意：
注意：
1.建议数据库服务器与应用服务器分开2.建议客户端用户数不超过100用户（WINDOWS平台）
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六、系统开发工具
程序开发：
VisualInterdev/VB/VC++数据库设计：
PowerDesign界面设计：
Photoshop6/Coreldraw10/Fireworks4网页制作：
Dreamweaver4网页多媒体设计：
Flash61、产品功能可能由于版本更新，有微小变动。
具体功能以实际产品为准
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升级会员 