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校長詢切保管組官組長,並關心有關本校學生餐廳食物供應價格是否有因國內物價調漲?

及供餐品質評價等疑慮等..相關之因應連動、平抑穩定及監控,務請保管組主動妥善處理。

961114-3營繕保管秘書

國立台中教育大學王教務長柏山、教育學院許院長天維、人文社會暨藝術學院魏院長麗敏、環教所吳所長忠宏、秘書室江主任秘書志正、人事室康主任朝山、註冊組卓榮權組長、課外組林瀛鳳組長、生輔組林英傑組長、保管組王玲玲組長、教務處葉明亮秘書、總務處王富民秘書、秘書室陳盛賢專員、註冊組廖伍清先生、教學組歐艾娟小姐、通識中心黃斐琴小姐、教師專業發展中心馮瑟閤小姐、學術發展組許筱君小姐、教學研究中心張淑姬小姐、進修部陳明珠小姐等一行業務來訪交流,並參觀本校管理學院、圖資大樓及校園環境。

961116-5營繕

96年度『生活污水處理再生利用』觀摩會時間:

96年11月16日(星期五)下午13:

00至16:

00,地點:

本校管理學院史密斯廳(2樓)舉行,本次觀摩會之目的於透過生活污水處理回收再利用績優單位於用水管理、水再生措施及節水教育宣導之經驗交流,以加強各單位愛護水資源之環境共識、共同推動生活污水處理回收再利用及營造優質水環境的理念與具體措施。

活動內容摘述:

觀摩會之議程包括有水資源回收與再利用成果及校園水再生利用規劃理念與實務等,並安排與會人員實地參觀回收設施(污水處理廠→輸水管線→生態水池→綠地澆灌系統→宿舍沖廁)。

綜合討論與座談:

本次觀摩會參與人數:

約110人。

近幾年來,氣候異常變化,旱象頻率逐年增加,水資源永續利用的議題已凸顯,民眾對水資源再利用之意識也逐漸提昇,環保署為了推廣生活污水處理再生利用,訂於96年11月16日下午1時,假國立暨南國際大學,辦理96年度『生活污水處理再生利用』觀摩會,鼓勵各界踴躍參加。

污水處理後再利用於校園花草樹木之澆灌,生態池補充水;

經三級處理後之再生水則利用於宿舍沖廁、消防及景觀用水再生水使用約可節省10%~15%用水量,每天約節省200人次之用水量,每年預估可節約水費50~70萬元。

本校秉持環境保護與永續發展的理念,辦理污水處理回收再利用,目前污水處理量為700CMD,經二級處理後之再生水,利用於校園沖廁、澆灌用水,再生水回收達89.5%,中水使用率約42.3%,平均一年可節省約5萬噸用水量,相當於每日約可節省200人次之用水量,節省的水費平均每月約4.5萬元。

生活污水處理回收後,可有效減輕河川水體污染負荷,對水環境品質的提昇具有舉足輕重地位,希望藉由觀摩會的經驗分享,鼓勵國內各界投入水處理再利用之行列,不但為環境盡一分心力,也為自己的自來水費,省下一筆可觀的費用。

961123-5採購

一、採購組近期辦理較重大案件簡述如下:

(一)總務處辦理人文學院戶外藝術劇場景觀工程案:

本案預算金額新台幣273萬474元,於95年9月13日決標,由富藝營造有限公司以新台幣187萬元得標,於95年11月23日複驗合格日起算180日曆天養護保固期,並分別於96年3月、5月及96年9月辦理養護查驗驗收,於9月驗收時發現有誤植草種情形,本年10月間召開協調會並計算覆蓋率及函報主管機關工程會,最後以減價收受扣款新台幣16萬餘元整後結案。

(二)應光系擬購多靶射頻濺鍍機案:

本案預算金額新台幣309萬元整,加計後續擴充新台幣200萬元整,採購金額達新台幣509萬元整,經三次公開招標,於96年4月3日決標,由優貝克科技股份有限公司以底價新台幣307萬元得標,因廠商拖延交貨時程40餘天,除應計罰逾期違約金新台幣10餘萬元,另為因應研發處辦理教育部補助經費結報要求,於近期以附條件驗收合格辦理大部分款項付款作業。

(三)總務處及通識中心96學年度第1學期租車案:

本案係總務處提採購需求,經會計室協調整合通識中心之租車需求併辦,兩單位預算金額為新台幣262萬0,836元整(事務組191萬4,336元+通識中心70萬6,500元),加計後續擴充2學期後之採購金額為新台幣786萬2,508元整,於96年8月14日由南投汽車客運股份有限公司以底價新台幣252萬元整得標,履約情形尚稱良好。

二、加強綠色採購

(一)本校96年上半年綠色採購指定項目比例僅達11.21%,嚴重不足(年度目標應達83%),已於96年11月8日於本校文件公告系統公告(編號10017),要求各單位優先採購環保產品,並請各單位指定項目(辦公室用文具紙張用品、辦公室用設備、電器類、其他及第二類環境保護產品計五大類)應優先採購具「環保標章」及第二類環境保護產品,若有特殊情形無法配合,應敘明具體理由奉核可方得請購,以達政策目標。

(二)請各單位於執行委辦案、研究案、勞務案、工程案或採購禮品、紀念品與文宣品等作業,倘採購標的係屬「機關綠色採購指定採購項目」,應優先採購環保產品併納入成果統計。

961126-1營繕

圖書資訊大樓暨管理學院公共藝術設置案執行情形:

1.公開評選後之評選報告書,本校於96年9月21日陳報教育部。

2.教育部於96年10月19日召開審查會議。

3.目前已請藝術家按審查會議意見辦理修正作業。

4.教育部訂於96年12月20日再召開審查委員會,俟教育部核准後即可簽約執行。

本案96年度應執行預算額度:

圖書資訊大樓402萬2000元、管理學院620萬1000元,合計1022萬3000元。

961127-2營繕

檢討96年度本校推動節約用水用電與去年比較成效說明:

一、用水部份:

1.96年度增加圖書資訊大樓及管理學院等二棟建築物之使用。

2.95年度之使用度數為18萬8,495度。

3.96年度截至11月底之使用度數為14萬5,557度,如估算12月份之使用度數如11月份之2萬9,242度時,96年度之使用度數為17萬4,799度。

4.依上述數據,96年度之使用度數較95年度減少1萬3,696度。

約減少7.30%。

二、用電部份:

2.95年度之使用度數為1303萬5,200度。

3.96年度截至11月底之使用度數為1258萬4,800度,如估算12月份之使用度數如11月份之144萬9,600度時,96年度之使用度數為1403萬4,400度。

4.依上述數據,96年度之使用度數較95年度增加99萬9,200度。

約增加7.70%。

三、目前推動節約用水用電所採措施,略述如下:

(一)節約用水部份:

1.新建工程所使用器具設備,均採環保節水標章設備。

2.舊有設備修繕時,亦採購環保節水標章設備更換。

3.加強管線漏水監控、查修、檢修工作。

(二)節約用電部份:

1.新建工程所使用器具設備,均採環保節能省電標章設備。

2.舊有設備修繕時,亦採購環保節能省電標章設備更換。

3.關閉非必要照明設施。

961203-1保管

為有效評鑑本校96學年度學生餐廳區暨相關廠商服務績效,特由本校教職員工生以網路不記名投票方式瞭解各廠商的服務品質是否達到大家的期望,我們將整理投票者的意見,做為續約與否的參考,網路滿意度投票時間自96年12月3日上午8時止至96年12月28日中午12時止。

為維護本校全體師生共同之利益請大家以個人身分證字號及密碼至「本校網頁/資訊服務/行政電腦化/線上意見調查系統」中踴躍投票。

961212-3事務

3.總務處為迎接聖誕節來臨,特與學務處、人事

室合作舉辦『冬日禮讚、聖誕午會』,12月12日下午3:

00於行政大樓中廊舉行,會中所備之精緻茶點及本校師生精彩表演,讓與會來賓共同感受聖誕氣息,活動圓滿完成。

二、於校園入口處放置國際知名藝術家陳培澤大師創作之鑄鐵大型藝術生態造型告示牌,敬請各單位如有需要,請至事務組辦理登記申請手續,張貼海報應於告示牌框內,敬請勿隨意張貼於藝術路標上,並請於活動辦理結束時,拆下告示牌內之海報,以維護本校師生使用之權益。

營繕

保管

96年11月28日第283次行政會議主席綜合結論:

(四)生態池預計將來可成為學校特色景點之一,其周邊綠美化工作,務請總務處積極辦理,讓校內多一個可另人駐足賞心悅目的地方。

(五)總務處每年修繕費用高達1000餘萬元,請考量時效下,研議更有績效的作法。

96年12月12日第284次行政會議主席綜合結論:

(一)責請計網中心主動協助總務處並參考台灣大學之作業流程,儘速規劃建置本校各項建築工程、水電空調、維生機電及其他設施之線上申報請修、維護管理、及登錄查詢作業管理系統,特別是緊急性故障毀損之查修。

96年12月12日第7屆經費稽核委員會第2次會議委員提問及主席裁示:

(一)請總務處營繕組就稽核事項第1案本(96)年度之各項工程進度落後原因,更具體補充說明有何積極作為、通盤檢討及快速有效的最佳化解決應變處置方案?

(二)至相關工程之減項發包項目為何?

請列舉並補充說明之。

另與會委員擔心是否會影響到主體工程及以後總體使用功能之疑慮!

會計室賴主任美齡就本案之財務排擠、財源籌措及資金缺口疑慮亦多有意見,案亦請承辦單位(營繕組)具體深入研查妥為規劃后補充說明之,並列入本次會議紀錄。

(三)請總務處保管組就稽核事項第2案之100萬元以上之資產增置、擴充、改良應更深入檢討!

亦請承辦單位除財產帳別之詳實記錄外,更為具體補充說明其他可能之積極管理作為。

961218-2營繕

行政院公共工程委員會陳副主委柏森一行於961218上午10:

48到校專案訪查本校「體育健康中心新建工程」執行情形,相關與會人員:

工程會賴簡任技正宇亭、林科長茂盛、周技士志忠及教育部總務司李科長啟光等5人;

本校由蘇教務長玉龍代表張校長親自接待並協同主持會議,相關與會同仁有劉總務長一中(因公出國請假)、江主任秘書大樹、會計室賴主任美齡、黃組長達新、總務處劉秘書洸甫、邢技正治宇、營繕組張組長正祺、陳技士文昭及業務承辦人游政維約聘雇人員等9人;

及本案工程PCM亞新工程顧問股份有限公司李計畫經理大行及呂麗純建築師事務所呂麗純建築師等3人與會協同報告說明及答詢相關問題,本次訪查意見多具積極建設性與實質討論之建議意見,會議主席(陳副主委柏森)結論及多項重點裁議指示:

3.本案雖訂於96年12月21日開標,然等標期間廠商所提之問題,仍建請本校確實掌握,俾利若再度流標時,可作為下次招標時之參考。

二、本案擬興建之水療區非一般校內體育館之必要設施,兼之後續維修營運費用不菲,若本校評估確有需求,建議儘早擬訂後續營運管理計畫,避免完成後使用率不佳之情事發生。

三、本案後續擴充9000萬元,經查大部分係屬體育館完工使用前之必要項目,然目前預算來源尚無著落,建請本校及早因應,避免體育館於主體結構完成後,因內裝部分尚未完成而無法使用。

四、若本案於12月21日再度流標,建請本校、專案管理單位、規劃設計單位參考下列建議辦理,俾利增加廠商投標意願:

1.請規劃設計單位重新檢討材料商提供之細部圖說、規範,對非屬必要之規格限制(如分包廠商、材料型號…等),予以簡化或刪除。

2.請專案管理單位本於權責,重新檢閱所有招標資料、圖說、規範是否有不合於一般工程慣例之處,以減少廠商疑慮,增加投標意願。

3.本案空調系統預算約佔整體機電預算30&,足見其重要性,為利後續品質控管,建議於投標須知中增加投標廠商之空調系統分包商需具體冷凍空調執照之相關規定。

4.本案6次流標中,僅2次等標期為25天,其餘4次等標期皆僅10天,雖符合採購法規定,惟為使廠商有足夠時間備標,仍建請本校訂定合理等標期。

5.本案應以建物完成即可使用為目標,建議本校重新檢討使用需求,將非必要項目刪減(如水療區等),以調整預算分配,俾利未及時取得後續擴充經費時,體育館大部分設備仍可正常使用。

五、建請教育部督導所屬,爾後若遇流標多次致計畫進度落後之案件,應於填報落後原因時,敘明第1次招標之等標期及第2次以上招標之等標期。

961221-5營繕

本校辦理「圖書資訊大樓暨管理學院新建工程公共藝術設置」徵選結果報告書,業己奉教育部同意審議通過,訂於96年12月21日(星期五)上午11時與藝術家謝惠忠辦理議價手續,本案預算金額為660萬元。

本校辦理「體育健康中心新建工程」,經96年12月21日公開開標結果,以「宮源營造股份有限公司」,投標金額新台幣3億3,690萬元最低價,在核定底價3億3,764萬5,498元以下宣布得標,完成開標程序。

本案擬請准予辦理訂約,押標金新台幣1000萬元,參加投標廠商共計4家之投標文件,依規定存放歸檔。

961225-2營繕

本校辦理「學生活動中心新建工程」,經96年12月25日公開開標結果,以「睦昇營造股份有限公司」,投標金額新台幣1億9,946萬元最低價,在核定底價2億242萬5,925元以下宣布得標,完成開標程序。

961226-3營繕

1.辦理「97年度圖書資訊大樓電梯設備委託專業廠商定期保養合約」第一次招標議價案,經於96年12月26日決標結果,大同奧的斯股份有限公司報價新台幣12萬6,000元,在核定底價13萬3,920元以下宣佈決標,完成招標程序。

2.辦理「97年度行政大樓、綜合教學大樓及圖書資訊大樓中央儲冰空調主機設備委託專業廠商定期保養維護合約」第一次招標議價案,經於96年12月26日決標結果,詮宏空調系統服務股份有限公司報價新台幣90萬元,在核定底價90萬1,535元以下宣佈決標,完成招標程序。

3.辦理「97年度科技學院電梯設備委託專業廠商定期保養合約」第一次招標議價案,經於96年12月26日決標結果,百朝股份有限公司報價新台幣13萬6,501元,在核定底價13萬6,501元以下宣佈決標,完成招標程序。

4.辦理「97年度學生餐廳電梯設備委託專業廠商定期保養合約」第一次招標議價案,經於96年12月26日決標結果,台灣上利股份有限公司報價新台幣12萬7,488元,在核定底價12萬7,488元以下宣佈決標,完成招標程序。

5.辦理「97年度行政大樓電梯設備委託專業廠商定期保養合約」第一次招標議價案,經於96年12月26日決標結果,友嘉實業股份有限公司報價新台幣11萬6,400元,在核定底價11萬7,041元以下宣佈決標,完成招標程序。

6.辦理「97年度熱水鍋爐設備委託專業廠商定期保養合約」第一次招標議價案,經於96年12月26日決標結果,惠普企業股份有限公司報價新台幣25萬元,在核定底價25萬9,778元以下宣佈決標,完成招標程序。

7.辦理「97年度學人會館、學生宿舍及人文學院等電梯設備委託專業廠商定期保養合約」第一次招標議價案,經於96年12月26日決標結果,崇友實業股份有限公司報價新台幣56萬7,600元,在核定底價57萬5,350元以下宣佈決標,完成招標程序。

961228-5營繕

秘書

89年9月25日法務部調查局台中市調查站劉組長清

安等來校調卷有關前本校「行政大樓、綜合教學大

樓暨語言中心、學人會館及學人宿舍職務宿舍、科

技學院及學生宿舍暨學生餐廳」等5項921震災復

建工程之招標投標資料,迄今尚未還卷歸檔一案;

期間經多次催討並親自到台中市調查站均未果,復

於96年12月28日暨校總0960012860號函正式行

文台中市調查站協助還卷事宜。

本件於95-96年間

已口頭向法務部調查局南投調查站轄區賴政忠組長

及簡振模組長反應(本件業務承辦人:

營繕組陳技

士文昭)。

961231-1營繕

96年各項工程進度報告:

一、「圖書資訊大樓新建工程」,廠商因於工程保固期間,未善盡保固責任及不履行驗收後之保固責任,爰生履約爭議,經行政院公共工程委員會申訴調解結果,延長保固期限至97年1月13日止。

二、「人文學院第一期新建工程」於93年12月3日由本校接管使用。

廠商於延長保固期間,仍未善盡保固責任,致有部份空間,仍延長保固期限至96年9月21日止。

三、「管理學院第一期新建工程」,於95年11月23日完成正式驗收,並已由本校接管使用。

工程保固期限至96年12月13日止。

四、「研究生宿舍新建工程」,因受營建物價劇烈波動上揚影響,興建總樓地板面積由前奉核定1萬8,910㎡縮減為1萬6,117㎡,業奉行政院96年10月4日院授主孝三第0960005649號函核覆同意辦理。

目前積極辦理細部設計及檢討等後續相關作業,預計97年1月份可上網公告辦理招標事宜。

五、「教職員宿舍新建工程」之初步設計書及預算經費等,業奉行政院96年7月18日院授主孝三第0960004073號函核覆同意辦理。

惟因受營建物價劇烈波動上揚影響,目前積極辦理細部設計及檢討等後續相關作業,預計97年1月份可上網公告辦理招標事宜。

六、「體育健康中心新建工程」因受營建物價劇烈波動上揚影響,致工程經費預算不足,且分於95年12月26日、96年1月19日及96年2月27日辦理三次公開招標作業,均無廠商投標,均流標。

本案已調整工程預算經費8000萬元後,再於96年9月27日、96年10月12日及96年10月26日辦理三次公開招標作業,均無廠商投標,均流標。

嗣經再檢討後,已於96年11月26日上網公告招標事宜,並於96年12月21日辦理完成公開招標之決標作業。

七、「學生活動中心新建工程」因受營建物價劇烈波動上揚影響,且規劃總樓地版面積超出原奉核定面積甚多,致工程經費預算不足。

本案已調整工程預算經費8000萬元,已於96年11月28日上網公告招標事宜,並於96年12月25日辦理完成公開召標之決標作業。

八、「學人會館擴建工程」因工程先期規劃構想書尚未經教育部審核通過,致96年度預算,教育部未核准予以編列。

目前已陳報行政院工程會暫緩辦理,解除列管在案。

邀請學務處蔡秘書等人先行協調並召開961校園交

通管制第一次協調會議,為因應體健中心、學生活

動中心、教職員宿舍及研究生宿舍動工後,本校學

生宿舍餐廳區域之汽、機車停車場規劃及停車管制

動線之相關具體連動因應措施。

說明:

3.依據93年4月7日第206次行政會議、93

年6月9日九十二學年度第三次校務會議校園交通

整體規劃專案簡報及主席綜合結論、94年12月12

日機車不入校園第一次專案協調工作會議結論及

94年12月28日94-3校園規劃工作小組會議意見

綜合辦理。

2.通盤檢討規劃並儘速擬具本校97年1月底正式動

工新建之研究生宿舍、體育健康中心、學生活動中

心及教職員宿舍等4項工程,施工期間及完工啟用

後之工程危險區域及路段之道路交通安全因應措

施。

3.檢附本校旨揭工程區域之交通管制說明圖(業務

單位-營繕組提供)及總務處95年4月12日「機車

不入【核心校園區域】之專案報告」資料說明。

決議:

(1)為審慎考量工程施工車輛危險區段的道路交通影響及學生人身安全,與會同仁一致建議機車不入【核心校園區域】。

(2)請本案業務主管單位營繕組儘速協調本案相關工程建築師、PCM專案負責人及得標之營建施工廠商,擬具詳細可行且安全無虞的交通管制計劃。

(3)為考量節省經費、建置時間之急迫性及便捷學生上課地點之直線距離,本案機車停車場建議規劃設置於田徑運動場上方空地(圖A區-詳圖),查該區域最合乎實際動線需求,且無需整地、級配滾壓、夯實、排水、機電管線照明及其他額外之施工費用,扣除學生緊急通道外,最多可容納機車數量約計2000-2200輛;

經實際計算該機車停車場至管理學院(走路約150M/4分鐘)、人文學院(走路約100M/3分鐘)、綜合教學大樓(走路約150M/4分鐘)、行政大樓(走路約120M/3.5分鐘)及圖資大樓(走路約150M/4分鐘)。

(4)為考量節省經費並滿足基本功能需求,建議鋪設簡易柏油路面及不設遮雨棚。

(5)本案評估總規劃面積約【100×

75=7500平方公尺】含劃設標線及其他夜間照明設施,概估總經費約【180-220萬元左右】,建議擬由97年度房屋及建築修繕費用及本案3項工程相關費用項下勻支。

(6)請務必儘速於96學年度第2學期開學以前施工完成。

一、本校辦理97年度高壓電氣設備,委託專業廠商定期保養巡檢合約乙案說明如下:

(一)有關本校高壓電氣設備,委託專業廠商定期保養巡檢合約,將於96年12月31日屆滿。

(二)該設備應定期保養維護,以確保設備正常運轉及避免發生危險。

另依台灣電力公司規定,高壓用電設備每年應檢驗測試並提供檢驗報告書。

(三)前本校裝設高、低壓,用電契約容量2700(KW),用電設備4533.144(KW)。

擬辦理定期保養巡檢範圍為:

科技學院(一、二、三、四館)、總配電站、台電受電室、自來水接水池、井水加壓站、綜合教學大樓(A棟)、綜合教學大樓(B棟)、學生宿舍(AB)、學生宿舍(CD棟)、學生餐廳、行政大樓、學人會館、人文學院、圖書資訊大樓、管理學院等18處區域。

(四)96年度本校委託「中源機電技術顧問股份有限公司」專業廠商辦理保養巡檢,保養期間成績頗佳,無特殊突發狀況發生(除校外停電,影響本校區)。

(五)97年度高壓電氣設備定期保養巡檢合約事宜,經「中源機電技術顧問股份有限公司」報價新台幣9萬7,500元整(合約期限:

97年1月1日至97年12月31日,每季定期巡檢維護,共計4次;

每7、12月份辦理檢驗測試並提供檢驗報告書,陳報台灣電力公司及南投縣政府備查,共計2次;

辦理全校校區停電檢驗保養測試,共計1次)。

二、本校辦理97年度緊急發電機設備,委託專業廠

商定期保養巡檢合約乙案說明如下:

(一)有關建築物之發電機設備,係提供停電時,建築物之消防設施、部份照明及插座設施、電梯設備等正常供應電源,以維持設備功能運轉。

(二)電機設備之設置,平時係備而不用,一有火災或停電,應能立即發揮作用,故平時應定期保養、檢修,以確保火災或停電發生時,各項設備均能發揮應有性能。

故擬委託專業廠商定期保養巡檢合約。

(三)本校建築物之發電機設備辦理定期保養巡檢範圍為:

科技學院(一、二、三、四館)4台、總配電站1台、自來水加壓站1台、綜合教學大樓(A、B棟)1台、學生宿舍(AB、CD棟)2台、學生餐廳1台、行政大樓1台

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