广州市丽然印刷厂流程图及各生产岗位职责Word文档下载推荐.docx

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直属下级

人力资源部助理

入职要求:

a)相关专业大学以上学历;

b)从事相关工作三年以上。

c)熟悉HR六大模块,精通招聘、培训、劳资、绩效、薪酬等各项工作;

d)具有较强的文字功底、写作能力;

e)能熟练操作各种办公设备,运用各种办公软件;

f)精通人力资源及其管理的业务知识,了解相关的法律、法规及消防知识;

主要职责:

1、协助上级主管建立健全公司招聘、培训等人力资源制度;

2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

3、制定招聘工作流程,协调员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

4、制定、修改合理的绩效考核方案,使员工付出与所得薪酬具有内部相当公平性

5、协同开展新员工入职培训,业务培训,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈。

6、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系;

7、完成上级领导临时交办的其他工作;

备注:

生产部经理岗位任职要求

生产部部长

调度、工艺员、统计

a)印刷专业中专以上学历;

b)从事印刷行业生产管理五年以上;

c)懂得印刷流程,熟悉出片、打样、拼版、晒版、PS版上机、印刷后期加工检验出厂;

d)熟悉后期加工工艺,对装订、(胶装、精装、骑马订、平订、简装、粘面)、折页(二折、三折、四折、五折等)、覆膜(亮膜、哑膜)、上光、过油(局部、全部)、UV(局部、全部)、普通闷切(直角、圆角、圆、椭圆)、异形闷切、烫金(金、银)、起凸、裱糊有较好的质量鉴别能力;

e)具有较强的组织和协调能力,能按时、保质、保量处理客户交办的业务;

担负全厂安全生产、日常工作任务组织计划和管理工作,要有全局观念、有较强的工作能力和责任心,处处以身作则。

要不断加强组织领导,关心职工,做好员工的思想和管理工作,重视沟通,强调团队精神,保持工作的高标准严要求,不断提高员工的思想素质、业务能力和技术水平,带领车间全体人员保质保量地完成各项生产任务

1、确定全厂的经营思想、经营目标和经营策略

2、组织全厂职工共同参与企业的各项管理工作,广泛听取职工意见,制定和健全各项规章制定

3、全面掌握本厂和外来加工客户的在印、待印的产品信息,按顺序合理安排当天各项生产计划,排单下单并督促各机组按期完成

4、负责产品质量的检查,经营下班组检查产品生产进度和质量,发现问题及时处理解决,重大质量问题及时如实向厂部反映

5、组织厂办公会议、生产会议及全厂职工大会的定期召开

6、督促检查各主管部门、职能人员的工作任务的完成情况,统计填写当天机组生产任务完成情况的报表,协调各部门、各班组之间的工作

7、认真贯彻各项指标,负责职工的政治思想工作,抓好精神文明建议及安全生产,对不服从安排和违规现象的员工有权停止其工作

8、生产区保持环境整洁。

下班前必须清扫

9、做好总经理临时交办的其他工作;

品质部经理岗位任职要求

品质部

品质部部长

生产厂长

成品来料、过程

b)从事相关工作三年以上,

c)熟练掌握质量管理国家标准,具有实际运用的能力;

d)掌握产品检验的知识和工作方法、熟悉公司产品制造工艺过程;

f)熟悉公司主要产品的原理、结构及性能,全面了解公司适用的法律、法规及消防知识;

1、宣传、贯彻公司的质量环境方针、政策、法规、指令和有关的质量;

2、组织贯彻质量环境责任制,对各职能部门质量环境职责落实情况进行监督检查;

组织召开质量环境工作会议;

3、负责组织不合格项目的评审,制定纠正和预防措施及实施过程中的检查工作,对重大质量环境总是在没有得到纠正前有权停止生产;

4、负责编制年度内部质量和环境审核工作计划并组织实施,指导员工贯彻执行质量体系规定,有针对性的组织培训;

5、负责组织接受对本公司产品质量环境体系的检查,审核和认证工作;

6、完成上级临时交办的其他任务;

PMC计划任职要求

仓储与物流

仓储主管

生产经理

保管员叉车司机

印刷专业大专以上学历;

从事印刷行业生产管理五年以上;

具有较强的组织和协调能力,能按时、保质、保量处理客户交办的业务;

● 

负责制定月生产计划 

负责制订日生产排产计划;

跟进生产完成状况,对异常情况及时处理与上报;

成品库存的控制和报警;

适时监控库存状况,提出改善方案,持续降低库存;

负责主生产计划和物料需求计划的审核

●对生产能力进行分析与报告,制订能力需求计划;

●协调生产、采购、计划的工作,确保生产系统顺畅

●负责处贸订单和特殊订单的评审工作

及时与业务部门沟通,调整生产计划,优先满足业务需求;

负责长交期材料的批量订单交货的安排;

17

\

库管员岗位任职要求

仓库

库管员

a)中专以上学历

a)能吃苦耐劳,责任心强,热爱仓储工作;

b)具有一年以上库房保管工作经验;

c)懂得财务知识,会操作计算机;

d)懂得纸张品种、分类、型号,成品、半成品的标示;

a)了解仓库环境的环境因素及相关的消防知识;

1,负责库房货品的出入存储

2,对易受潮的物料应采取必要的措施,确保物料未出库前的完好性

3,建议库存优化系统,通过计算库存周转率,确保货物周转

4,经常清扫物料,成品的灰尘,保持地面清洁,库房美观

5,定期检查以防发生质量变化,注意防火、防患、防潮

6,对进入库房的物品应在验收合格后入账并做好记录

7,根据通知单核对包装箱外标示,内容无误后填写出库单,有相关人员确认后即可发货

18

采购部经理岗位任职要求

采购部

采购部经理

厂长

采购员

b)大专以上学历

b)具有五年以上企业采购工作经验;

c)懂得本行业产品配置情况,熟悉工厂所需的各类原材料及产成品的主要性能;

d)具有较好的人际沟通能力和语言表达能力;

e)有驾驶证,了解交通法规,;

f)具有良好的社会关系,诚实、守信、思维敏捷;

1、建立良好的商情关系,经常收集整理市场信息,分析市场行情;

2、执行公司的各项决定做好采购及物资储备;

3、根据工厂需求合理安排采购,并按采购程序加强管理;

4、做好本部门与公司各部门的协调关系,确保物资采购、生产供需正常运转;

5、有计划的降低采购成本,控制生产成本,保证账款、货物安全;

6、按照程序文件要求,编制本部门的规章制度并监督实施;

7、完成上级临时交办的其他任务;

采购员岗位任职要求

a)大专以上学历

g)具有一年以上企业采购工作经验;

h)懂得印刷行业产成品原材料要求;

i)具有较好的人际沟通能力和语言表达能力;

j)有驾驶证,了解交通法规,;

k)诚实、守信、思维敏捷,善于学习;

1、负责对供应商的资料收集和核查;

2、根据部门要求及时采购物资;

3、按照程序文件要求,认真填写各类报表,记录;

4、对采购的物资按品种、价格建立台账,及时准确登记,并做好对账工作;

5、掌握对账信息,遵循比质比价、优质优价原则,努力降低成本,节省开支;

6、配合部门安排,完成驾驶员的部分工作;

业务员岗位任职要求

1. 

在业务部经理领导下开展工作,注重仪表举止,展现公司形象。

2. 

业务员要有良好的思想道德品质,在一切经济活动中遵守公司利益高于一切的宗旨,不牟私利,不做私下交易,不受贿,不占小便宜。

3. 

对工作要有高度责任感,各人接手的每一单业务必须遵循一条龙服务的原则,即从与客户签合同起到本单成品出库,直到货款回收,业务员必须全面负责。

4. 

对于客户来稿,我公司制版、业务员必须检查文字稿的齐全,设计稿的颜色(标色,字体),经公司打样后交客户看,要求客户签名同意印刷后,方能下生产施工单。

5. 

对客户自带样图,业务员要做好“三检”,即检查样图件数,检查样图尺寸,检查样图质量(网点颜色),同时检查样张,样盒(结构样),准确,齐全后方能下生产施工单。

6. 

每签一份合同,须附报价单,各业务员必须按照“公司业务部计价标准”作依据准确计价。

7. 

随时对采购纸张等原材料准备心中有数,对于专用纸,特规纸或专色墨的,要及时通知采购人员备料。

8. 

业务员必须负责监督自己所接每一单业务执行全过程,保证在合同规定的时间内顺利完成。

因特殊情况致使合同完成有困难,必须报业务部经理协助处理。

9. 

每单成品出库,该单业务员必须认真填写一份“产品质量反馈单”交业务经理。

10. 

合同须双方盖章签字后方可生效。

每签一份合同,须及时交送业务经理和财务经理各一份。

11. 

如遇上食品、香皂等包装,涉及商标问题时,应要求对方出示商标许可证,否则不予承接。

12. 

业务员每签一份合同须把送货方式、送货地点等填写清楚,需要托运的要把地址邮编、电话、收件人等必备资料交付生产部,以便安排发货。

13.每份合同签订后,经办人有责任了解客户的详细资料以备建立顾客档案。

设计主管岗位任职要求

l)具有一年以上企业采购工作经验;

m)懂得印刷行业产成品原材料要求;

n)具有较好的人际沟通能力和语言表达能力;

o)有驾驶证,了解交通法规,;

p)诚实、守信、思维敏捷,善于学习;

设计员岗位任职要求

c)大专以上学历

q)具有一年以上企业采购工作经验;

r)懂得印刷行业产成品原材料要求;

s)具有较好的人际沟通能力和语言表达能力;

t)有驾驶证,了解交通法规,;

u)诚实、守信、思维敏捷,善于学习;

跟单员岗位任职要求

d)大专以上学历

v)具有一年以上企业采购工作经验;

w)懂得印刷行业产成品原材料要求;

x)具有较好的人际沟通能力和语言表达能力;

y)有驾驶证,了解交通法规,;

zz)诚实、守信、思维敏捷,善于学习;

印刷机机长岗位任职要求

印刷车间

印刷机长机长

印刷车间主任

助手、普工

a)相关专业,初中以上学历;

a)能吃苦耐劳,责任心强,爱专研;

b)印刷行业三年以上工作经验;

c)懂得相应机器设备的性能和安全技术要求;

d)能熟练操相应机,有独立解决机器故障的能力;

e)了解印刷行业适用的法律、法规及相关的消防知识;

1、认真仔细看清生产加工单的内容所用纸张规格,数量及印刷工艺要求或特殊工艺要求;

2、保证机器设备正常运转,气路、油路畅通,各加油点按时按量加油;

3、负责印前对油墨的型号,软硬度,纸张是否有掉粉、花、划伤、折伤,要做到心中有数;

4、负责印中勤抽印样,勤搅拌墨斗,勤看版面水份,水箱PH值,勤侧规矩,勤看印张背面有无蹭脏,粘花现象;

5、印刷完毕对所印产品要再一次确认,数量是否准确,有问题的是否已全部抽出并做标记,半成品单填写是准确,督促、检查助手学员做好收尾及环境卫生工作;

20

操作工、普工岗位任职要求

车间

操作工、普工

车间主管

b)初中以上学历

c)18-40岁,身体健康;

f)能吃苦耐劳,责任心强,;

g)有无经验均可、一年以上工作经验为佳;

h)动手能力强、有数字概念;

i)了解印刷行业适用的法律、法规及相关的消防知识;

1、根据生产计划完成班产量生产;

2、严格按生产部发布的工艺规程作业,了解生产产品性能;

3、做好设备保养,点检记录,确保安全生产;

4、文明生产,服从安排;

5、熟悉各种工具的使用,和保养,保持工作区环境卫生;

6、严格执行巡检,认真做好记录;

32

版房主管岗位任职要求

版房主管

拼晒版师徒

d)初中以上学历

e)18-40岁,身体健康;

j)能吃苦耐劳,责任心强,;

k)有三年以上工作经验为佳;

l)动手能力强、熟练拼晒版;

m)了解印刷行业适用的法律、法规及相关的消防知识;

2、与车间配合,合理安排本部门拼晒,合理调配各工序人员;

3、严把质量关,拼晒前仔细对照原告、版号、页次检查;

4、认真核对日报表,做到填写规范,数据准确;

5、对设备进行有计划有目的的维护与保养,使设备运转正常;

6、做好晒前、晒中、晒后片子档案统计、管理,认真做好记录

7、保持工作区环境卫生;

8、完成上级临时交办的其他任务;

27

印刷机二手助手岗位任职要求

辅助工

机长

f)相关专业,初中以上学历;

g)18-28岁

a)能吃苦耐劳,踏实肯干,责任心强;

b)有无工作经验均可;

c)对机器设备感兴趣,手动能力强;

d)了解印刷行业适用的法律、法规及相关的消防知识;

1、自觉遵守公司各项规章制度,服从领导指挥,主动配合机长工作

2、根据机台进度备版、备纸、及所需其它材料;

3、印刷过程中要做到三勤:

勤搅拌墨斗,勤检查版面水份,勤对样张;

4、协助领机做好机器日常保养工作;

5、维护机器及责任区卫生;

切纸切成品岗位任职要求

切纸切书工

h)初中以上学历;

a)能吃苦耐劳,责任心强;

b)有一年以上工作经验;

c)了解切纸机的性能和安全技术要求;

d)能熟练操切纸机,有独立解决机器故障的能力;

1、负责全厂白料、半成品、纸张等的切裁工作;

2、加强对切纸机的检查,每天上班要对机器加油,及时换切纸刀,避免砂口、毛口、崩口和切口不平直现象;

3、标上印件名称、数量、单位,及时交给下道工序或保管员验收入库,防止损害与丢失;

4、负责半成品的切裁并分类堆叠好;

5、负责机台及机房的清洁,防止电线与纸碎接触引起火灾;

33

跟单岗位任职要求

跟单部

生产跟单

后道车间主管

i)初中以上学历;

f)能吃苦耐劳,责任心强;

g)有二年以上工作经验;

h)了解腹膜、烫金、模切流程和安全技术要求;

1.接收客户订单,确认其要求(交货期,品质特殊要求等);

2.第一时间评估生产及品质情况回复客户;

3.排单给生产安排部门PMC要求按单交货;

4.跟踪生产情况,若无法按时交货尽快与客户沟通;

5.接收客户抱怨,反馈给相关部门处理;

6.全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样),确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。

对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部,以便及时确认。

7.跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。

严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。

处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。

8.预先充分估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,减少乃至杜绝其发生的可能性。

不以发现问题为目的,预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。

9.订单跟单员与订单负责人(操作员)要保持密切的联系,订单跟单员要将客户的交货期与品质特殊要求反馈给订单负责人(操作员)

10.设定目标:

主要客户和待开发的客户。

我们的工作着重点及分配的工作时间。

11.收集信息:

收集市场信息,进行市场考察。

12.填对帐表

13.目录,样品的寄送与登记

14.与相关部门的业务联系

30

腹膜、烫金、模切机长岗位任职要求

后道车间

腹膜、烫金、模切机长

j)初中以上学历;

i)能吃苦耐劳,责任心强;

j)有二年以上工作经验;

k)了解腹膜、烫金、模切流程和安全技术要求;

l)能熟练操作腹膜、烫金、模切机,有独立解决机器故障的能力;

1、根据工单要求设置腹膜、烫金、模切进行生产;

2、正确辨别腹膜、烫金、模切材料是否与客户要求一致;

2、不断提高生产效率、做好生产记录;

3、做好腹膜、烫金、模切机的日常保养,有问题及时维修;

4、保持机器周边的清洁和人身安全;

5、完成上级临时交办的其他任务;

叉车司机岗位任职要求

叉车司机

仓库主管

k)初中以上学历;

n)有叉车证、二年以上工作经验;

o)能吃苦耐劳,责任心强;

p)了解叉车基本性能和安全技术要求;

q)能熟练驾驶叉车,有独立解决叉车故障的能力;

r)了解印刷行业适用的法律、法规及相关的消防知识;

1、根据生产作业单及库管要求,按时将纸张、原材料、成品、半成品运送到指定地点;

2、装载物品时应轻装轻放,严禁摔拖、碰撞、重压和磨擦,不得损坏包装容器,注意安全标志,

3、装卸后要清点品种、数量、堆放整齐;

4、装卸作业完成后,对车辆应进行必要的检查和清洗揩擦;

5、指定专区停放,不准随意停放

业务部主管岗位任职要求

业务部经理

业务员

a)相关专业,大学以上学历;

b)有丰富的人脉关系和客户群、三年以上印刷业务管理工作经验;

c)有开拓精神,勇于创新,责任心强;

d)了解印前、印中、印后流程和安全技术要求;

e)能熟练驾驶气车,熟悉市区道路;

f)了解印刷行业适用的法律、法规及相关的消防知识;

1、制定年度业务拓展计划并编制季度、月度业务拓展计划;

2、制定销售政策、客户开发方案;

3、确定并开发目标客户,与之建立重点客户的开发、合作关系;

4、协调客户与企业各相关部门的关系;

5、传递企业相关信息,如优惠政策、最新技术工艺等;

6、建立客户订单管理制度,设定订单编号的规则

39

a)相关专业,中专以上学历;

g)有部分的人脉关系和客户群、一年以上印刷业务员工作经验;

h)有开拓精神,勇于创新,责任心强;

i)愿意在印刷行业施展才华;

j)能熟练驾驶气车,熟悉市区道路;

k)了解印刷行业适用的法律、法规及相关的消防知识;

1、收集客户信息,开发客户资源

2、不断与客户洽谈、沟通,最大限度了解客户需求

3、谈判、签定印刷服务合同;

4、为大客户制定详细的印刷业务计划,降低客户成本;

5、建立客户订单档案,对客户订单进行统一的管理

6、将合同、订单及时报送生产部,以便其合理、统一安排生产;

40

工艺员岗位任职要求

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