系统软件用户手册模板.docx

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系统软件用户手册模板

软件用户手册（软件使用说明书）

1引言

1.1编写目的

本文档是网吧管理系统前期开发阶段针对用户所进行的用户手册，在本文档中我们通过对网吧管理系统中的三种不同用户进行了详细而具体的需求分析，通过该文档读者可以了解该系统的所有功能以及用户的具体权限。

在进行系统的设计前，我们一组的成员通过自己平时网吧操作的经验和要求把该管理系统分为了三个模块：

管理员模块，普通上机人员模块，会员上机管理模块，相应的这三大模块对应了不同的三类用户，每类用户又具有自己的不同的权限。

这些内容在该文档中都有相应的说明。

1.2背景

项目的委托单位:

2010年度下学期软件工程第一项目小组

1.3定义

SQL：

StructuredQueryLanguage结构化语言

会员：

网吧管理系统中的参与者，注册后享有上网等权限

管理员：

网吧系统中的参与者，注册后享有管理网吧系统等权限

上网日志：

网吧管理系统中记录的计算机的使用情况

2.软件概述

2.1目标

使用户能够轻松掌握本软件的安装及使用。

2.2功能

功能描述：

管理员功能

1.管理员登录：

输入用户名，密码è验证

2.维护计算机的信息：

3.会员信息的维护：

4.上网日志的维护：

5.上网结账：

6.查询：

消费情况，计算机的使用情况，

二、会员功能

1.登录：

身份证编号，密码

2.查询账户：

3.结账：

3.运行环境

3.1硬件

1、设备：

客户程序硬件要求：

具有PentiumⅡ处理器且满足以下要求的计算机：

最低64MB内存最小1GB硬盘鼠标键盘服务器硬件要求：

WED服务器硬件需求：

具有PentiumⅢ处理器且满足以下要求的计算机：

最低256MB内存最小8GB硬盘总线I/O：

8M/s；鼠标键盘数据库服务器硬件要求：

具有PentiumⅢ处理器且满足以下要求的计算机：

最低256MB内存最小20GB硬盘鼠标键盘

3.2支持软件客户程序软件

Windows95/NT/2000或更高版本IE4.0或更高版本网络支持WEB服务器软件：

WindowsNT/2000Server或更高版本

4.使用说明

4.1安装和初始化

首先将数据库附加到环境中然后安装操作

如图：

1.解压缩文件：

2.解压后，运行setup.exe

3．进入安装界面，点击安装

4.开始安装界面：

4.2出错和恢复

系统出现错误时，可直接使用软件光盘内的修复功能实现初始化。

5.运行说明

5.1运行表

管理员登陆

供网吧管理员进入系统

用户登陆

供用户进行上机登陆活动

会员注册

管理员添加新会员用户

账户充值

管理员给会员用户账户充值

密码修改

供用户进行上机密码的变更

5.2运行步骤

5.2.1运行控制

管理员进入系统——会员注册——账户充值——会员信息查询——修改密码等

用户登陆——密码修改——查询余额

5.2.2操作信息

在管理员登陆界面进行管理员登陆，输入账号和密码后点击确定，即可进入会员管理界面，进行对会员用户的修改和查询。

在用户登陆界面进行用户登陆，进入后即可查询自己的上机信息以及对登陆密码的修改。

6.非常规过程

该系统在每次进行管理员操作后都会默认存储当前信息，然后以文字形式储存在硬盘中，以便于在系统关闭后查询相关信息。

系统出错后，可用软件光盘内的文件进行系统初始化，然后倒入存在硬盘中的用户信息，以便于在第一时间恢复软件。

7.用户操作举例

1.管理员：

登录界面：

超级管理员初始密码admin

登陆后主界面：

（超级管理员才能看到管理员注册的连接，只有超级管理员有注册管理员权限）

计算机状态：

（显示当前使用的计算机信息）

用户注册：

（用户有效身份证注册）

用户信息：

（附加统计当前会员人数）

用户充值：

密码修改：

（管理员的密码修改）

2.用户：

登录界面：

（模拟用户选择当前可用的计算机过程，然后验证后进入上网）

小图标右击界面：

帮助：

修改密码：

查询余额：