管理制度如何制定仓库管理制度范本Word文件下载.docx

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《外购入库单》由事业部、产品制造部等关联部门办理物品入库手续时负责填写；

《成品入库单》由产品制造部办理物品入库手续时负责填写。

1.3仓库人员根据质量部出具的验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量，最长不超过壹个工作日核对完毕，如相符，填写物品入库单实收栏，根据物品入库单登记物料卡及台帐；

如不符，则仓库管理人员予以拒收且立即告知质量部。

1.4《外购入库单》第壹联由仓库存档，第二联送财务部报账，第三联由质量部存档，第四联由采购部门存档；

《成品入库单》第壹联由仓库存档，第二联由仓库交递财务部，第三联由产品制造部经办人存档。

2、仓库管理制度范本---物品出库、发货管理：

2.1物品出库：

持有物品最终使用部门经理或主管部门领导审批后和综合部经理核准后的关联单据方可提货（领导授权亦可），关联单据上必须说明领货原因；

套料发放应附《生产通知单》或《生产计划单》和（套料清单），仓库人员按单的紧急程度及时发料，最长不得超过2个工作日。

2.2物品发货（正式合同）：

发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后、综合部经理核准后（领导授权亦可），仓库人员复核上述手续后方可发货。

2.3物品发货（非正式合同）：

发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后且经财务管理部经理、综合部经理核准后（领导授权亦可），仓库人员复核上述手续后方可发货。

2.4物品发货（个人借用、返修）：

发货通知单必须经所需部门经理、主管部门领导审批、综合部经理核准后（领导授权亦可），仓库人员复核上述手续后方可发货。

2.5所有物品发货由仓库人员负责发出、跟踪至用户手中，且负责跟货运公司核对关联货运资料，发货所产生的费用由关联部门承担。

2.6生产、维修、开发及关联人员：

领用物品应办理《物料申领单》；

合同出货应办理《成品出库单》；

上述均为壹式三联，第壹联仓库存档，第二联交财务入账，第三联由经办人存档。

2.7仓库人员严格按照发货单上拟定的日期组织物品出库，且遵循先进先出的原则，物品上标有生产流水号应记入物料卡，以防止领出物品的随意调换；

物品不全应及时通知关联部门人员。

2.8物品发货：

必须检查物品的性能、外观及附件，各项无误后，且经质量部人员于关联单据确认后，由仓库人员发货；

仓库人员均于出库当日将关联资料准确录入电脑台账，不得隔日作业，以利于物品存量的精确。

2.9因特殊情况，由供应商直接发货给用户的物品，由关联部门、人员及时办理入库、出库、发货手续；

同类事项未及时补办手续，原则不准再由供应商直接发物品给用户。

3、仓库管理制度范本---借用物品管理：

3.1内部人员借用物品时，应填写《物品内部借用单》，该单据均需经过关联部门经理审核、主管领导批准、综合部经理核准方可借用（领导授权亦可）。

3.2出差于外的人员借用物品时，应填写《借用设备（委托）申请表》且签字确认，该单据均需经过关联部门经理审核、主管领导批准、综合部经理核准方可借用（领导授权亦可）；

特殊情况可由他人代填，但要部门领导确定其借用人身份（本表于键桥社区下载）。

3.3仓库每季度将于借用物品情况统计表于下季度首月5个工作日内发出，关联部门经理或指定专人于收到统计表后，根据统计表上所规定的事项及时核对于借物品情况，且于8个工作日内按要求以书面或电子邮件形式反馈到仓库主管处；

未按规定及时反馈将通知财务部门从次月起开始从工资中扣除关联部门经理和指定专人或当事人各100元作为罚款；

3.4借用物品期限从发货之日起为三个月，所借物品经质量部检验合格后，方可核销借用账；

三个月未能归仍，借用人应提出书面申请，经关联领导同意后，可延续再借用三个月；

如仍无法归仍，由借用部门或当事人按比例承担该物品使用年限的折旧费，若所借物品转为销售合同将返仍所扣折旧费。

4、仓库管理制度范本---物品退回和归仍管理：

4.1合同退回、合同更换、个人借用（出差于外人员）、试用退回的物品由仓库人员负责接收、记录、处理或再分发给关联人员处理。

4.2合同退回的物品：

由关联人员填写《物料退仓申请单》和于备注栏填写客户名称及退回原因、合同号，经部门经理核实确认后，由质量部检验合格后且经综合部经理核准，方可给予办理退库手续；

4.3合同更换物品：

先借用物品，由关联部门人员办理《物品内部借用单》手续；

待更换物品退回时持《物料退仓申请单》办理合同退库手续，且将办理完毕的单据转给关联部门，由关联部门同时出具发货通知单（即更换物品）和出库单，同时填写《物料退仓申请单》，注明对应出库单据号且给质量部签字确认，以冲减借用人的借用帐；

4.4个人退回借用物品：

由经办人出具《物料退仓申请单》，标明借用时间，借用单号等，将质量部检验结果转交本部门经理确认，且经综合部经理核准后办理退库手续、且销账。

5、仓库管理制度范本---物品报废：

5.1物品报废原因：

仓库

1）变质的（生锈、霉变、虫啃、鼠咬等）；

2）超过使用寿命的；

3）已不再使用的；

4）于承担运输中损坏的。

生产部

1）因无法维修或无维修价值的；

2）生产过程中损坏的。

事业部

1）生产于途时，顾客取消合同；

2）因技术更改升级而造成报废的；

3）已购买，但开发、销售、生产更改滞后，经协调无法退回的；

4）合同发货后，因系统无法升级而退回的；

5）己购物品，于生产时发现为不良，经采购人员和供应商协商不可退换的；

6）借用/试用后，经质量部判定为无法再修品；

7）因计划失误导致采购引起的。

5.2物品报废流程：

1）仓库人员统计库存所需报废的物品，由关联责任部门出具《报废申请单》，由质量部和关联部门出具检测结果、财务管理部出具报废物品的价值、关联责任部门和综合部核准后，予以报废，价值于壹万元之上的呈报公司领导审批；

2）关联责任部门人员凭具审批后的《报废申请单》和《物料申领单》到仓库办理报废手续。

5.3物品报废注意事项：

1）所有已办理报废手续的物品归仓库保管；

2）生产部负责将报废半成品、成品上仍可用的元器件拆除（如单板上的IC、电阻、电容等），送质量部IQC检验，合格品办理退仓手续。

6、仓库管理制度范本---账务管理：

6.1所有入库、出库均应按照单据所规定内容，详细填写，不得涂改，成品发货必须附有《发货通知单》，否则仓库人员拒绝入账及发货；

6.2物品入库和退仓，该单据必须经质量部检验合格，关联领导签字确认后方可入账；

6.3物品帐必须和单据壹致，每月底自查，发现操作错误及时更改，若隔月则需查明原因，且由经办人写明调整单，报物控主管审核、综合部经理审批后方可调整且通知财务部；

6.4经办人月底将当月发生单据装订成册，由仓库专人负责保管；

6.5仓库人员每周及时将单据交于财务部，以便财务入账。

7、仓库管理制度范本---仓库管理：

7.1按现有仓库面积，规划平面图，分别按料号次序摆放，且将各物品型号、规格用标签纸列示于物品前，各项物品对应陈列其后。

7.2仓管员对于所经管物品的排列以利于先进先出的作业原则分别决定储存方式及位置。

7.3遵循7S原则（整理、整顿、清洁、清扫、素养、安全、节约）。

7.4未经检验的物品，摆放于指定区域。

7.5检验合格的物品，及时入库贮存。

7.6换货、报损的物品，区分存放，且单独记账。

7.7非货架贮放的物品，不可超高、压线、倒置、重压。

7.8禁潮物品应做好防潮措施。

7.9保持适宜的仓贮温、湿度条件：

温度控制于5～35℃之间，湿度控制于40～85%之间，由仓管员负责将每日点检结果记录于《仓库温、湿度点检表》中。

7.9易燃、易爆、易腐蚀的物品应分开贮存，且加以明显的警告标识。

7.10仓库内严禁烟火，不得使用过分发热而可能造成火灾、危险的电器。

7.11物品贮放，庞大、笨重物品放下方；

轻便、小件物品放上方。

7.12物品堆放不宜过于紧密，保留间隙及库房进出通道顺畅。

7.13易碎、易破物品须轻取轻放。

7.14配套物品应成套存放，以防混乱。

7.15每月28号前结账，且发送当月物品库存情况给关联部门。

7.14年中、年末，仓库会同财务部、质量部对物品进行盘点，查实物品的料号、品名、规格及型号，核对物品数量是否和账面壹致，且随时接受主管部门及财务部稽查人员的抽查；

7.15出具盘点方案，出现盘盈或不可避免的盘亏情况，由仓库主管呈报部门领导、公司领导核准后调整，若为保管不善引起则由保管人员承担相应赔偿责任。

三、仓库管理制度范本---附则

1、本制度由综合部起草，公司领导核准，解释权属综合部；

2、凡公司以前之制度、规定和本制度相抵触的，以本制度为准；

3、本制度由综合部负责修订，修订周期为半年，报公司领导审批后颁布执行。

四、仓库管理制度范本---附表：

1、《外购入库单》

2、《物料申领单》

3、《物品内部借用单》

4、《成品入库单》

5、《成品出库单》

6、《物料退仓申请单》

7、《发货通知单》

8、《借用设备（委托）申请表》

9、《报废申请单》

仓库管理制度范本仅为大家提供参考，如果制定仓库管理制度仍需要根据企业的实际情况来做。

比如说是食品企业，于仓库管理制度制定时要加入食品方面的管理制度。