生产企业内部物资管理信息系统设计报告Word文档格式.docx
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五、任务发出日期：
____________课程设计完成日期：
__2014-1-3__
指导教师签字：
_______________系主任签字：
_____________
指导教师对课程设计的评语
指导教师签字：
_____年____月____日
1．课题简介………………………………………………………1
课题研究目的和意义………………………………………1
课题主要研究内容…………………………………………1
2．系统分析………………………………………………………1
业务流程图…………………………………………………1
用户需求分析………………………………………………1
系统功能设计………………………………………………1
3．系统设计………………………………………………………1
总体设计……………………………………………………1
详细设计……………………………………………………1
数据结构设计………………………………………………1
4．系统实施……………………………………………………1
各功能界面设计（每个功能作一小节）………………1
5．使用说明……………………………………………………1
6．参考资料……………………………………………………1
一、课题简介
项目背景
物资管理系统是企业管理的一个重要内容，随着时代的进步，企业也逐渐变的庞大起来。
如何管理好企业内部物质的信息，成为企业管理中的一个大问题。
在这种情况下，一个可以规范化，自动化的物资管理信息系统就显得非常必要。
最初的物资管理，都是靠人力来完成的。
当企业规模比较小的时候，人力可以完成，随着企业的规模越来越大，企业的进出物资数量也越来越多，依然维持着人力进行物资管理，必然会造成工作效率低，工作错误增高的问题。
物资管理系统就是把分散的企事业单位的职工信息实行统一，集中，规范的收集管理，建立分类编号管理，电脑存储查询以及防火，防潮，防蛀，防盗等现代化，专业化的管理系统，为企事业单位和职工解除后顾之忧。
、项目研究目的和意义
系统开发的总体任务是实现物资设备管理系统化、规范化和自动化，从而达到提高单位工作效率的目的。
信息已成为继劳动力、土地、资本之后的又一大资源。
谁控制的信息越多，谁利用信息资源的效率越高，谁就会在各方面的竞争中占有一席之地，谁就会有更多的优势。
物资供应部门是企业与生产单位之间的桥梁、纽带，是企业正常生产的物资保障部门。
正因为供应部门是关键的中转环节，建立一套物资管理信息系统对于如何有效的把本单位生产资料及时、保质保量的供应上去，有着重要的意义。
从微观上讲，建立一套物资管理信息系统能够加快物资的周转速度，提高生产效率，从而加强了管理的信息化手段，提高了本单位的经济效益。
从宏观上讲，顺应了社会的信息化、社会化潮流，缩短了整个社会化大生产的周期。
二、系统分析
、业务流程图
、用户需求分析
针对一般物资管理信息系统的需求，通过对上面物资调配工作过程的内容和数据流程分析，设计如下面所示的数据项和数据结构：
有关物资基本信息的输入、包括物资编号、物资名称、规格型号、种类和计量单位等；
物资基本信息的查询、修改；
入库信息的输入、查询、修改；
出库信息的输入、查询、修改；
物质剩余物资的查询、预览。
物资金额简单的统计查询
、系统功能设计
三、系统设计
、系统详细设计
各个实体具体的描述E-R图如下：
物资基本信息实体E-R图
物资入库信息实体E-R图
物资出库信息实体E-R图
物资余额信息实体E-R图
、数据结构设计
在上面的实体以及实体之间关系的基础上，形成数据库中的表格以及各个表格之间的关系。
仓库管理系统数据库中各个表格的设计结果如下面的几个表格所示。
每个表格表示在数据库中的一个表。
物资信息表：
管理表：
入库信息表：
出库信息表：
余额信息表：
四、系统实施
、各功能页面设计：
（1）、登陆界面设计及代码：
PrivateSubCmdLand_Click（）
StaticmiCountAsInteger
DimsqlstrAsString
sqlstr="
select*from管理表where用户名='
"
&
Text1&
"
'
=sqlstr
MsgBox"
用户名错误,重新输入"
vbExclamation,"
警告"
="
Else
首页.Show
UnloadMe
密码错误,重新输入"
EndIf
miCount=miCount+1
IfmiCount=3ThenUnloadMe
EndSub
PrivateSubcmdCancel_Click（）
（2）、首页界面设计及代码：
PrivateSubclxsxxtj_Click（）
销售额统计
PrivateSubgccbtj_Click（）
工程成本统计.Show
PrivateSubPicture1_Click（）
PrivateSubsywzxxcx_Click（）
剩余物资查询.Show
PrivateSubtc_Click（）
登录.Show
PrivateSubwzrkxxcxcx_Click（）
入库信息查询.Show
PrivateSubwzrkxxtj_Click（）
入库物资添加.Show
PrivateSubwzckxxcx_Click（）
出库物资查询.Show
PrivateSubwzckxxtjyxg_Click（）
物资出库信息.Show
PrivateSubwzrkxxcx_Click（）
PrivateSubwzrkxxtjyxg_Click（）
物资入库信息.Show
PrivateSubwzxxsc_Click（）
物资信息删除.Show
PrivateSubwzxxtj_Click（）
物资信息添加.Show
PrivateSubwzxxxg_Click（）
物资信息修改.Show
PrivateSubxsetj_Click（）
销售额统计.Show
（3）、物资信息添加设计及代码：
PrivateSubcmdedit_Click（）
=True
=False
PrivateSubCmdAdd_Click（）
PrivateSubCmddel_Click（）
X=MsgBox（"
确实要删除此条记录吗"
vbYesNo+vbQuestion,"
确认"
）
IfX=vbYesThen
EndIf
PrivateSubcmdok_click（）
If="
Then
请输入材料编码"
添加成功"
PrivateSubcmdesc_click（）
PrivateSub返回_Click（）
（4）物资信息修改设计及代码：
请选择要修改的行"
ExitSub
物资信息修改窗口.Show
物资信息修改.Hide
PrivateSubcomback_Click（）
PrivateSubcmdupdate_Click（）
物资信息修改.
修改成功"
Unload物资信息修改窗口
PrivateSubForm_Load（）
（5）物资信息删除：
PrivateSubCommand1_Click（）
请选择要删除的行"
确实要删除当前记录吗"
（6）、入库物资信息添加和修改及代码：
PrivateSubCommand3_Click（）
PrivateSubCommand4_Click（）
PrivateSubCommand2_Click（）
vbOKOnly+vbInformation+0,"
Print"
x="
;
X;
（7）、出库信息添加修改及代码;
PrivateSubSSTab1_DblClick（）
（8）、入库信息查询及代码：
PrivateSubCmd1_Click（）
DimstrAsString
str="
select*from入库信息表where入库信息表."
like'
%'
=str
PrivateSubCmd2_Click（）
材料名称"
材料编码"
入库单号码"
发票号码"
数量"
经办人"
保管人"
（9）、出库信息查询及代码：
select*from出库信息表where出库信息表."
物资名称"
出库单号码"
（10）、剩余物资设计及代码：
select*from余额信息表where余额信息表."
金额"
单价"
（11）、销售额统计及代码：
select金额from出库信息表where出库日期>
='
and出库日期<
2013-1-1"
2013-1-2"
2013-1-3"
2013-1-4"
2013-1-5"
2013-1-6"
2013-1-7"
2013-2-1"
2013-2-2"
PrivateSubText1_Change（）
selectsum（金额）from出库信息表where出库日期>
=（0）
（12）、工程成本设计及代码：
10101"
10102"
select金额from出库信息表where工程号='
五、使用说明
物资管理信息系统建立后，应装入大量物资记录，进入试运行及调试阶段。
装入物资数据
往数据库中装入数据又称为数据库加载。
由于数据库中通常包含着一个组织内多个部门的数据，这些数据的格式、规格都可能不同，所以在加载之前要对这些数据作严格地检验、整理，并建立严格的数据登录和校验规范，设计出完善的数据检验和校正程序，尽可能在加载之前把不合格的数据排除掉。
然后，通过系统提供的工具程序或自编的专门装入程序将数据装入数据库。
试运行及调试
这个阶段的工作主要是实际运行物资管理应用程序，进入物资管理系统登录界面，输入正确的用户名和口令，单击确定进入主菜单。
在前一阶段，虽然也作了性能预测，但是仅仅做了性能估计，且在估计过程中，做了许多简化和假设，忽略了许多次要因素，因而估计是粗糙的，并可能失真。
在试运行阶段，必须进行实际测量和评价，测试数据尽可能覆盖现实世界的各种情况。
如果实际测试结果不符合设计目标，则需返回物理设计阶段，修改参数。
有时也许还需要返回初始阶段。
首先，测试用户登录功能能否实现：
打开仓库管理系统，在“用户名”里填入数据库“用户表”中的任一用户名，“密码”框里我们填入与用户名相对的密码作为用户登录密码。
填写完成点击“确定”按钮，将会出现操作程序页面，即该用户已经登陆成功了。
当我们输入错误密码时，提示“密码错误”，三次密码错误会自动退出系统。
至此，用户登录成功实现。
其次，测试编辑功能能否实现：
在登录成功之后，用户进入相应的管理页面，可以对相应的信息进行新增、修改和删除操作，最后把编辑好的信息送入数据库。
至此，编辑功能成功实现。
再次，测试查询功能能否实现：
查询功能：
在登录成功之后，用户进入相应的管理页面，点击“查询”时，进入相应的查询界面，在里面输入想要查找的资料，点击“查询”按钮，成功即可出现结果页面，页面内显示查询出来的信息，表示测试成功。
再次，测试用户登出系统能否实现：
在管理操作已全部完成，需要退出程序的时候，在主菜单页面“系统”的下拉菜单的有一个“退出”的选项，点击之后便可退出。
最后，测试密码更改能否实现：
在用户成功登录的情况下，在主菜单“系统”的下拉菜单中选择“密码修改”，进入到“用户密码修改”界面，用户可以对自己的密码进行相应的修改。
经过以上各项的测试，证明本系统完全可以正常运行，至此测试成功！
本项目主要完成了物资管理信息系统各个模块功能的实现，可以添加、删除、查询物资的信息，主要采用了VisualBasic+SQL，但是由于设计时间较短，所以该系统还有许多不尽如人意的地方，比如联机文档比较少，用户界面不够美观，出错处理不够，系统维护功能不全，对于数据的一致性的问题也没有完全解决等多方面问题，这些都有待工作中进一步改善。
六、参考文献
【1】《基于VB和SQL的数据库编程技术》刘志妩、张焕君等编着
【2】《VisualBasic管理信息系统项目开发实践》梁伟、苏瑞主编
【3】《VisualBasic数据库系统开发实例导航》第二版
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