图书馆处本部.docx
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图书馆处本部
圖書館-處本部
辦理時間
工作內容
備註
年/月
日期
96/8
上旬
圖書館大事紀編寫、
校訊相關消息彙總核稿傳送、
臨時工讀生每月工讀時數金額彙整通報、
臺北館：
社科圖書撤架移送商學並裝箱，商學館：
點收移送圖書、
測試自助借書機及上架、
新書通告上網並通知全校師生、
發長期借閱逾期通知及罰款未繳通知、
讀者借閱統計及商學院入館人次統計、
離校手續：
清查讀者檔包括大學部、研究所、進修推廣部讀者改成已畢業、
新聘教師個別建檔、
進修學士班考題掃瞄並上網、
期刊室入館人次統計、
網頁瀏覽人次統計、
資料庫使用人次統計、
整理商學圖書中心期刊合訂本並搬移至新增空間。
館長室、閱覽組、推廣服務組
中旬
過期期刊整理，送裝訂。
整理社科院論文及訂購之西文現刊期刊並移架至商學圖書中心。
推廣服務組
下旬
工讀生訓練、
環境清潔：
清洗地板與噴殺蟲劑、
發函通知各系所推薦圖委會委員
館長室、採編組、閱覽組、推廣服務組
96/9
上旬
圖書館大事紀編寫、
校訊相關消息彙總核稿傳送、
臨時工讀生每月工讀時數金額彙整通報、
行政會議（10/2）會前資料準備和彙整、
新書通告上網並通知全校師生、
發長期借閱逾期通知及罰款未繳通知、
讀者借閱統計及商學院入館人次統計、
製作歡迎新生海報、
新生訓練—圖書館簡介、
西文日文及大陸期刊97年詢價、
期刊室入館人次統計、
網頁瀏覽人次統計、
資料庫使用人次統計。
館長室、採編組、閱覽組、推廣服務組
中、下旬
開學後讀者通知格式設定恢復註明開館時間辦理借還書手續、
新生轉檔、
轉學生新生轉檔、
公告：
請同學學生證加蓋註冊章、
請人事室提供留職停薪教職員名單、
復學名單查核並延長有效期限、
離校手續：
清查讀者檔包括大學部、研究所、進修推廣部讀者改成已畢業、
延畢生出示繳費收據或延畢證明（09/10到期日）、新生休學名單註記、
館員加強通知櫃檯人員注意：
給新生的一封信，內含圖書借閱相關重要資訊、
工讀生開學櫃台排班、
確認學期間交通車時刻表、
刪除未註冊新生檔、
圖書整架及書架清潔工作、
辦理圖書館導覽活動、
新生及轉學生轉檔（門禁系統）、
規劃上學期資料庫推廣課程、
發函各系調查續訂97年西文、日文及大陸期刊。
閱覽組、推廣服務組
30
98年度概算籌編
1.館長室、採編組、閱覽組、推廣服務組
2.請會計室提供近三年之預、決算資料
96/10
1
停止96會計年度期貨圖書發訂作業、
向註冊組、研教組、進修組索取休學及放棄學籍學生及遞補名單、
月初根據讀者檔有效日確認延畢生
採編組、閱覽組
上旬
完成校務會議（11/16）工作報告、
館務會議、
圖書館大事紀編寫、
校訊相關消息彙總核稿傳送、
臨時工讀生每月工讀時數金額彙整通報、
支援讀者服務部門製作新書展示推廣海報、
補註冊新生轉檔、
已外借待移送商學館社科圖書檢查註記、
新書通告上網並通知全校師生、
發長期借閱逾期通知及罰款未繳通知、
讀者借閱統計及商學院入館人次統計、
10/10閉館日海報，網頁公布閉館消息、
辦理上學期資料庫推廣課程（採線上報名方式）、
期刊室入館人次統計、
網頁瀏覽人次統計、
資料庫使用人次統計。
館長室、採編組、閱覽組、推廣服務組
中、下旬
辦理CONCERT資料庫續訂作業。
辦理97年西文、日文及大陸期刊請購手續。
推廣服務組
96/11
上旬
圖書館大事紀編寫、
校訊相關消息彙總核稿傳送、
臨時工讀生每月工讀時數金額彙整通報、
準備圖書館委員會議資料並函送各委員、
新書通告上網並通知全校師生、
發長期借閱逾期通知及罰款未繳通知、
讀者借閱統計及商學院入館人次統計、
整理97年續訂及增訂中文期刊、
期刊室入館人次統計、
網頁瀏覽人次統計、
資料庫使用人次統計。
館長室、採編組、閱覽組、推廣服務組
中旬
圖書館委員會議
館長室
下旬
館際合作館續約（北醫、政大）、
辦理97年中文期刊訂購。
閱覽組、推廣服務組
96/12
1
開始進行97會計年度擬購圖書詢價作業、
開始進行97會計年度圖書館自動化系統及主機維護續約事宜。
採編組、推廣服務組
上旬
圖書館大事紀編寫、
校訊相關消息彙總核稿傳送、
臨時工讀生每月工讀時數金額彙整通報、
新書通告上網並通知全校師生、
發長期借閱逾期通知及罰款未繳通知、
讀者借閱統計及商學院入館人次統計、
發函新聞局申請大陸出版品進口許可、
期刊室入館人次統計、
網頁瀏覽人次統計、
資料庫使用人次統計。
館長室、閱覽組、推廣服務組
下旬
製作元旦閉館日海報並於網頁公佈、
下學期休假研究老師發出提醒還書通知、
公告寒假開館時間並發送email告知提前還書、
調整春節閉館日設定
閱覽組
31
完成登錄驗收96會計年度已登預算之圖書請購案。
採編組
97/1
上旬
圖書館大事紀編寫、
校訊相關消息彙總核稿傳送、
臨時工讀生每月工讀時數金額彙整通報、
開始辦理97會計年度圖書請購案、
清除預約書流水號、
新書通告上網並通知全校師生、
發長期借閱逾期通知及罰款未繳通知、
讀者借閱統計及商學院入館人次統計、
請進修暨推廣中心提供學分班結業名單、
做研究生離校手續：
讀者擋畢業生註記、
退學名單查詢與讀者擋註記、
寒假閉館日海報、
寒假開放時間海報製作及網頁公佈、
確認寒假交通車時刻表、
寒假前於讀者通知格式設定加註寒假期間開館時間、
期刊室入館人次統計、
網頁瀏覽人次統計、
資料庫使用人次統計。
館長室、採編組、閱覽組、推廣服務組
下旬
全館清潔打臘與噴殺蟲劑、
全館圖書及期刊整架及書架清潔工作、
97年中文期刊到刊確認、
規劃下學期資料庫推廣課程。
館長室、閱覽組、推廣服務組
97/2
上旬
圖書館大事紀編寫、
校訊相關消息彙總核稿傳送、
臨時工讀生每月工讀時數金額彙整通報、
辦理數位化論文典藏聯盟97年度會員入會申請、
新書通告上網並通知全校師生、
發長期借閱逾期通知及罰款未繳通知、
讀者借閱統計及商學院入館人次統計、
依照行事曆確定第一學期閉館日、
期刊室入館人次統計、
網頁瀏覽人次統計、
資料庫使用人次統計。
館長室、採編組、閱覽組、推廣服務組
中旬
行政會議會前資料準備、
開學後讀者通知格式設定恢復註明開館時間辦理借還書手續、
97年日文及大陸期刊到刊確認。
館長室、採編組、閱覽組、推廣服務組
下旬
查詢復學名單修正讀者檔、
確認學期間交通車時刻表、
製作2/28閉館日海報並於網頁公佈、
讀者檔異動維護（門禁系統）。
閱覽組、推廣服務組
97/3
上旬
館務會議、
圖書館大事紀編寫、
校訊相關消息彙總核稿傳送、
臨時工讀生每月工讀時數金額彙整通報、
蒐集整理美加數位化論文暨電子書書目上傳本館網頁供各系所選購、
月初根據讀者檔有效日確認延畢生、
新書通告上網並通知全校師生、
發長期借閱逾期通知及罰款未繳通知、
讀者借閱統計及商學院入館人次統計、
辦理下學期資料庫推廣課程（採線上報名方式）、
期刊室入館人次統計、
網頁瀏覽人次統計、
資料庫使用人次統計。
館長室、採編組、閱覽組、推廣服務組
中旬
完成校務會議（4/27）工作報告。
館長室、採編組、閱覽組、推廣服務組
97/4
上旬
圖書館大事紀編寫、
校訊相關消息彙總核稿傳送、
臨時工讀生每月工讀時數金額彙整通報、
圖書館委員會議資料準備並函送各委員、
支援讀者服務部門製作新書展示推廣海報、
新書通告上網並通知全校師生、
發長期借閱逾期通知及罰款未繳通知、
讀者借閱統計及商學院入館人次統計、
4/4民族掃墓節閉館日海報製作並於網頁公佈、
商學空間調整拆除隔間牆估價、
書架購置作業、
期刊室入館人次統計、
網頁瀏覽人次統計、
資料庫使用人次統計。
館長室、採編組、閱覽組、推廣服務組
中旬
圖書館委員會議
館長室
下旬
依據行政會議通過下學年度行事曆設定全年閉館日
97年西文期刊到刊確認。
推廣服務組、閱覽組
97/5
上旬
圖書館大事紀編寫、
校訊相關消息彙總核稿傳送、
臨時工讀生每月工讀時數金額彙整通報、
新書通告上網並通知全校師生、
發長期借閱逾期通知及罰款未繳通知、
讀者借閱統計及商學院入館人次統計、
依照轉系生名單更改讀者系級（註冊組、進推組）、期刊室入館人次統計、
網頁瀏覽人次統計、
資料庫使用人次統計。
館長室、閱覽組、推廣服務組
下旬
5/29將畢業生借館合證者所借證號當成書輸入個人借閱紀錄、
公告”5/30應屆畢業生停用館際合作借書證”、
根據教師申請休假研究名冊並發出提醒還書通知、
發送email告知提前還書及暑假開館時間、
研究所考題掃瞄並上網、
製作端午節閉館海報並於網頁公佈。
閱覽組、推廣服務組
97/6
上旬
圖書館大事紀編寫、
校訊相關消息彙總核稿傳送、
臨時工讀生每月工讀時數金額彙整通報、
6/7（畢業典禮）至10/31每日查詢離校名單更改讀者檔（其他時間每星期核一次）、
新書通告上網並通知全校師生、
發長期借閱逾期通知及罰款未繳通知、
讀者借閱統計及商學院入館人次統計、
製作端午節海報並於網頁公佈、
暑假前於讀者通知格式設定加註暑假期間開館時間、
暑假開放時間海報製作、
網頁公佈開閉館時間、
確認暑假交通車時刻表、
工讀生排暑假班表、
期刊室入館人次統計、
網頁瀏覽人次統計、
資料庫使用人次統計。
館長室、閱覽組、推廣服務組
97/7
上旬
圖書館大事紀編寫、
校訊相關消息彙總核稿傳送、
臨時工讀生每月工讀時數金額彙整通報、
支援讀者服務部門製作新書展示推廣海報、
新書通告上網並通知全校師生、
發長期借閱逾期通知及罰款未繳通知、
讀者借閱統計及商學院入館人次統計、
期刊室入館人次統計、
網頁瀏覽人次統計、
資料庫使用人次統計
館長室、採編組、閱覽組、推廣服務組
下旬
請進修推廣中心提供學分班結業名單、
支援教務處參加大學博覽會。
閱覽組、推廣服務組
◎擬召開會議：
96/10上旬館務會議
96/11中旬圖書館委員會議
97/3上旬館務會議
97/4中旬圖書館委員會議
◎經常辦理事宜：
圖書館各項會議資料暨計畫提報之彙整、編輯、完稿、傳送。
承轉與本館相關之公文的收文、會簽、擬稿、轉發及歸檔等工作。
本校校訊有關圖書館訊息之編輯、核稿、發送。
臨時工讀生每月工讀時數金額彙整通報。
對外事務之溝通、聯繫及協調。
處理館務公共關係事宜。
編寫圖書館大事記。
圖書館概算、決算經費之彙整編列。
讀者意見回覆及轉發。
傳真機、海報機之維護管理。
館長室及不屬於各組之設備、財產之購置及保管。
圖書館印信之保管及鈐印。
圖書館--採編組
辦理時間
工作內容
備註
月份
日期
96/8
96/9
30
98年度概算籌編
請會計室提供近三年之預、決算資料
96/10
1
停止96會計年度期貨圖書發訂作業。
支援讀者服務部門製作新書展示推廣海報
96/11
96/12
1
開始進行97會計年度擬購圖書詢價作業。
開始進行97會計年度圖書館自動化系統維護續約事宜
31
完成登錄驗收96會計年度已登預算之圖書請購案
97/1
上旬
開始辦理97會計年度圖書請購案。
97/2
辦理數位化論文典藏聯盟97年度會員入會申請
97/3
蒐集整理美加數位化論文暨電子書書目上傳本館網頁供各系所選購
96/4
支援讀者服務部門製作新書展示推廣海報
97/5
96/6
97/7
支援讀者服務部門製作新書展示推廣海報
◎持續辦理事宜：
1、圖書出版目錄蒐集、整理及提供選購參考。
2、圖書介購處理。
3、圖書請購案複本控制。
4、圖書擬購作業。
5、圖書請購案登記預算。
6、圖書設備費運用與控制。
7、圖書發訂作業。
8、圖書驗收、登錄暨核銷作業。
9、圖書訂購檔維護。
10、辦理贈書函件。
11、圖書請購案核銷控管及各單位購書年度統計。
12、圖書分類編目。
13、中文圖書作者名稱權威記錄建檔。
14、圖書書目檔維護。
15、圖書流通前加工作業：
蓋館藏章；印貼條碼、書標及加保護膜；貼防盜磁條、書後卡、袋、到期單；移送作業。
16、圖書財產分類統計。
17、執行圖書館自動化系統資料庫備份。
18、圖書館自動化系統主機與軟體維護管理。
19、採編組業務相關之應用軟體問題反應與測試。
20、維護本館網頁有關採編組業務內容。
21、回覆讀者諮詢採編組相關業務事項
22、支援讀者服務部門製作新書展示推廣海報
23、採編組財物購置暨管理。
註：
上列所稱圖書皆含視聽資料暨電子書。
圖書館-閱覽組
辦理時間
工作內容
備註
月份
日期
96/8
上旬
臺北館：
社科圖書撤架移送商學並裝箱，
商學館：
點收移送圖書、測試自助借書機及上架
新書通告上網並通知全校師生
發長期借閱逾期通知、罰款未繳通知
讀者借閱統計及商學院入館人次統計
離校手續：
清查讀者檔包括大學部、研究所、進修推廣部讀者改成已畢業
新聘教師個別建檔
96/9
上旬
臺北館：
社科圖書撤架移送商學並裝箱，
商學館：
點收移送圖書、測試自助借書機及上架
新書通告上網並通知全校師生
發長期借閱逾期通知、罰款未繳通知
讀者借閱統計及商學院入館人次統計
中、下旬
開學後讀者通知格式設定恢復註明開館時間辦理借還書手續
新生轉檔
轉學生新生轉檔
公告：
請同學學生證加蓋註冊章
請人事室提供留職停薪教職員名單
復學名單查核並延長有效期限
離校手續：
清查讀者檔包括大學部、研究所、進修推廣部讀者改成已畢業
延畢生出示繳費收據或延畢證明（09/10到期日）
新生休學名單註記
館員加強通知櫃檯人員注意：
給新生的一封信，內含圖書借閱相關重要資訊
工讀生開學櫃台排班
確認學期間交通車時刻表
刪除未註冊新生檔
圖書整架及書架清潔工作
30
98年度概算籌編
請會計室提供近三年之預、決算資料
96/10
1
向註冊組、研教組、進修組索取休學及放棄學籍學生及遞補名單
月初根據讀者檔有效日確認延畢生
上旬
補註冊新生轉檔、
已外借待移送商學館社科圖書檢查註記、
新書通告上網並通知全校師生
發長期借閱逾期通知、罰款未繳通知
讀者借閱統計及商學院入館人次統計
10/10閉館日海報，網頁公布閉館消息
96/11
上旬
新書通告上網並通知全校師生
發長期借閱逾期通知、罰款未繳通知
讀者借閱統計及商學院入館人次統計
準備圖書諮詢委員會議報告
中、下旬
館際合作館續約（北醫、政大）
96/12
上旬
新書通告上網並通知全校師生
發長期借閱逾期通知、罰款未繳通知
讀者借閱統計及商學院入館人次統計
下旬
製作元旦閉館日海報
下學期休假研究老師發出提醒還書通知
發送email告知提前還書及寒假開館時間
調整春節閉館日設定
97/1
上旬
清除預約書流水號
新書通告上網並通知全校師生
發長期借閱逾期通知、罰款未繳通知
讀者借閱統計及商學院入館人次統計
清除預約書流水號
請進修暨推廣中心提供學分班結業名單
做研究生離校手續：
讀者擋畢業生註記
退學名單查詢與讀者擋註記
寒假閉館日海報
寒假開放時間海報及網頁公佈
確認寒假交通車時刻表
寒假前於讀者通知格式設定加註寒假期間開館時間
下旬
環境清潔：
清洗地板與噴殺蟲劑
全館圖書整架及書架清潔工作
97/2
上旬
新書通告上網並通知全校師生
發長期借閱逾期通知、罰款未繳通知
讀者借閱統計及商學院入館人次統計
依照行事曆確定第一學期閉館日
中旬
開學後讀者通知格式設定恢復註明開館時間辦理借還書手續、
全館圖書整架及書架清潔工作
行政會議會前資料準備
下旬
查詢復學名單修正讀者檔
2/28閉館日海報，網頁公佈
確認學期間交通車時刻表
97/3
上旬
月初根據讀者檔有效日確認延畢生
新書通告上網並通知全校師生
發長期借閱逾期通知、罰款未繳通知
讀者借閱統計及商學院入館人次統計
97/4
上旬
新書通告上網並通知全校師生
發長期借閱逾期通知、罰款未繳通知
讀者借閱統計及商學院入館人次統計
4/4民族掃墓節閉館日海報製作並於網頁公佈
準備圖書諮詢委員會議報告資料
商學空間調整拆除隔間牆估價、書架購置作業
下旬
依據行政會議通過下學年度行事曆設定全年閉館日
97/5
上旬
新書通告上網並通知全校師生
發長期借閱逾期通知、罰款未繳通知
讀者借閱統計及商學院入館人次統計
依照轉系生名單更改讀者系級
下旬
5/29將畢業生借館合證者所借證號當成書輸入個人借閱紀錄、
公告”5/30應屆畢業生停用館際合作借書證”
根據教師申請休假研究名冊並發出提醒還書通知
發送email告知提前還書及暑假開館時間
97/6
上旬
6/7（畢業典禮）至10/31每日查詢離校名單更改讀者檔（其他時間每星期核一次）
新書通告上網並通知全校師生
發長期借閱逾期通知、罰款未繳通知
讀者借閱統計及商學院入館人次統計
製作端午節海報，網頁公佈
暑假前於讀者通知格式設定加註暑假期間開館時間
暑假開放時間海報及網頁公佈、網頁公佈開閉館時間
確認暑假交通車時刻表
工讀生排暑假班表
97/7
上旬
新書通告上網並通知全校師生
發長期借閱逾期通知、罰款未繳通知
讀者借閱統計及商學院入館人次統計
下旬
請進修推廣中心提供學分班結業名單
◎持續辦理事宜：
1、圖書之點收、排架、移送、盤點、報銷
2、圖書資料之借閱、預約、續借、催還；圖書修補
3、圖書逾期、遺失理賠之帳目處理
4、新書通報製作
5、舊書回溯建檔
6、館藏檔維護
7、臨時借書證、專案借書證、製作核發
8、讀者檔建立與維護
9、流通問題諮詢
10、讀者意見回覆及讀者問題處理
11、離校、離職手續會辦
12、流通系統管理維護
13、自修閱覽室管理
14、安全門禁系統管理
15、館際借書事宜
16、流通量統計
17、讀者借閱相關訊息發送email通知
18、圖書調借
圖書館-推廣服務組
辦理時間
工作內容
備註
年/月
日期
96/8
上旬
進修學士班考題掃瞄，並上網
期刊室入館人次統計
網頁瀏覽人次統計
資料庫使用人次統計
整理商學圖書中心期刊合訂本並搬移至新增空間。
中旬
過期期刊整理，送裝訂
整理社科院論文及訂購之西文現刊期刊並移架至商學圖書中心。
下旬
工讀生訓練
環境清潔：
清洗地板與噴殺蟲劑
96/9
上旬
西文、日文及大陸期刊97年詢價
期刊室入館人次統計
網頁瀏覽人次統計
資料庫使用人次統計
新生訓練—圖書館簡介
中、下旬
製作歡迎新生海報
辦理圖書館導覽活動
新生及轉學生轉檔（門禁系統）
規劃上學期資料庫推廣課程
發函各系調查續訂97年西文、日文及大陸期刊
30
98年度概算籌編
請會計室提供近三年之預、決算資料
96/10
上旬
辦理上學期資料庫推廣課程（採線上報名方式）
期刊室入館人次統計
網頁瀏覽人次統計
資料庫使用人次統計
10/10閉館日海報，網頁公布閉館消息
中、下旬
辦理CONCERT資料庫續訂作業
辦理97年西文、日文及大陸期刊請購手續
96/11
上旬
整理97年續訂及增訂中文期刊
期刊室入館人次統計
網頁瀏覽人次統計
資料庫使用人次統計
準備圖書館委員會議報告
中、下旬
辦理97年中文期刊訂購
館際合作館續約（北醫-2007年底）
96/12
上旬
12/1開始進行97會計年度主機維護續約事宜。
發函新聞局申請大陸出版品進口許可
期刊室入館人次統計
網頁瀏覽人次統計
資料庫使用人次統計
下旬
製作元旦閉館日，並於網頁公佈
97/1
上旬
期刊室入館人次統計
網頁瀏覽人次統計
資料庫使用人次統計
下旬
期刊整架及書架清潔工作、
97年中文期刊到刊確認、
規劃下學期資料庫推廣課程。
97/2
上旬
期刊室入館人次統計
網頁瀏覽人次統計
資料庫使用人次統計
中旬
97年日文及大陸期刊到刊確認
行政會議（3/9）會前資料準備
下旬
製作2/28閉館日海報，並於網頁公佈
讀者檔異動維護（門禁系統）
97/3
上旬
辦理下學期資料庫推廣課程（採線上報名方式）
期刊室入館人次統計
網頁瀏覽人次統計
資料庫使用人次統計
中旬
完成校務會議（4/27）工作報告
97/4
上旬
期刊室入館人次統計
網頁瀏覽人次統計
資料庫使用人次統計
4/4民族掃墓節閉館日海報製作並於網頁公佈
中旬
圖書館委員會議
下旬
97年西文期刊到刊確認
97/5
上旬
期刊室入館人次統計
網頁瀏覽人次統計
資料庫使用人次統計
下旬
研究所考題掃瞄，並上網
製作端午節閉館海報，並於網頁公佈
97/6
上旬
期刊室入館人次統計
網頁瀏覽人次統計
資料庫使用人次統計
97/7
上旬
期刊室入館人次統計
網頁瀏覽人次統計
資料庫使用人次統計
下旬
支援教務處參加大學博覽會
◎持續辦理事宜：
1.中、西、日文及大陸期刊期刊訂購。
2.中、西、日文及大陸期刊到館登錄、催缺。
3.中、西、日文及大陸期刊書目資料建檔及維護。
4.資料庫訂購業務。
5.電子期刊處理
6.圖書館自動化期刊模組維護。
7.外文報紙訂購。
8.讀者服務。
9.期刊裝訂事宜。
10.設備、物品、冷氣、影印機的叫修維護。
11.資料庫連線、使用問題之排除。
12.館際合作之申請件處理、聯絡、通知及匯款。
13.視聽資料管理。
14.政府統計資料之編目建檔、登錄、維護
15.資料庫維護及推廣。
16.Webpac維護。
17.圖書館網頁更新、維護。
18.資訊檢索區管理及維護，簡易維修電腦及印表機。
19.承辦隨選視訊系統業務。
20.辦理各單位參訪事宜。
21.讀者列印繳款結算及繳交福利金收入。
22.參考諮詢與資料庫使用指導。
23.參考館藏管理及維護（包括挪架及書架標示之製作）
24.推廣服務組財產管理。
25.工讀生排班及訓練管理。
26.臨時交辦事項
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