图书馆处本部Word格式.docx

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清洗地板與噴殺蟲劑、

發函通知各系所推薦圖委會委員

館長室、採編組、閱覽組、推廣服務組

96/9

行政會議（10/2）會前資料準備和彙整、

製作歡迎新生海報、

新生訓練—圖書館簡介、

西文日文及大陸期刊97年詢價、

資料庫使用人次統計。

中、下旬

開學後讀者通知格式設定恢復註明開館時間辦理借還書手續、

新生轉檔、

轉學生新生轉檔、

公告：

請同學學生證加蓋註冊章、

請人事室提供留職停薪教職員名單、

復學名單查核並延長有效期限、

延畢生出示繳費收據或延畢證明（09/10到期日）、新生休學名單註記、

館員加強通知櫃檯人員注意：

給新生的一封信，內含圖書借閱相關重要資訊、

工讀生開學櫃台排班、

確認學期間交通車時刻表、

刪除未註冊新生檔、

圖書整架及書架清潔工作、

辦理圖書館導覽活動、

新生及轉學生轉檔（門禁系統）、

規劃上學期資料庫推廣課程、

發函各系調查續訂97年西文、日文及大陸期刊。

閱覽組、推廣服務組

30

98年度概算籌編

1.館長室、採編組、閱覽組、推廣服務組

2.請會計室提供近三年之預、決算資料

96/10

1

停止96會計年度期貨圖書發訂作業、

向註冊組、研教組、進修組索取休學及放棄學籍學生及遞補名單、

月初根據讀者檔有效日確認延畢生

採編組、閱覽組

完成校務會議（11/16）工作報告、

館務會議、

支援讀者服務部門製作新書展示推廣海報、

補註冊新生轉檔、

已外借待移送商學館社科圖書檢查註記、

10/10閉館日海報，網頁公布閉館消息、

辦理上學期資料庫推廣課程（採線上報名方式）、

辦理CONCERT資料庫續訂作業。

辦理97年西文、日文及大陸期刊請購手續。

96/11

準備圖書館委員會議資料並函送各委員、

整理97年續訂及增訂中文期刊、

圖書館委員會議

館長室

館際合作館續約（北醫、政大）、

辦理97年中文期刊訂購。

96/12

開始進行97會計年度擬購圖書詢價作業、

開始進行97會計年度圖書館自動化系統及主機維護續約事宜。

採編組、推廣服務組

發函新聞局申請大陸出版品進口許可、

製作元旦閉館日海報並於網頁公佈、

下學期休假研究老師發出提醒還書通知、

公告寒假開館時間並發送email告知提前還書、

調整春節閉館日設定

閱覽組

31

完成登錄驗收96會計年度已登預算之圖書請購案。

採編組

97/1

開始辦理97會計年度圖書請購案、

清除預約書流水號、

請進修暨推廣中心提供學分班結業名單、

做研究生離校手續：

讀者擋畢業生註記、

退學名單查詢與讀者擋註記、

寒假閉館日海報、

寒假開放時間海報製作及網頁公佈、

確認寒假交通車時刻表、

寒假前於讀者通知格式設定加註寒假期間開館時間、

全館清潔打臘與噴殺蟲劑、

全館圖書及期刊整架及書架清潔工作、

97年中文期刊到刊確認、

規劃下學期資料庫推廣課程。

97/2

辦理數位化論文典藏聯盟97年度會員入會申請、

依照行事曆確定第一學期閉館日、

行政會議會前資料準備、

97年日文及大陸期刊到刊確認。

查詢復學名單修正讀者檔、

製作2/28閉館日海報並於網頁公佈、

讀者檔異動維護（門禁系統）。

97/3

蒐集整理美加數位化論文暨電子書書目上傳本館網頁供各系所選購、

月初根據讀者檔有效日確認延畢生、

辦理下學期資料庫推廣課程（採線上報名方式）、

完成校務會議（4/27）工作報告。

97/4

圖書館委員會議資料準備並函送各委員、

4/4民族掃墓節閉館日海報製作並於網頁公佈、

商學空間調整拆除隔間牆估價、

書架購置作業、

依據行政會議通過下學年度行事曆設定全年閉館日

97年西文期刊到刊確認。

推廣服務組、閱覽組

97/5

依照轉系生名單更改讀者系級（註冊組、進推組）、期刊室入館人次統計、

5/29將畢業生借館合證者所借證號當成書輸入個人借閱紀錄、

公告”5/30應屆畢業生停用館際合作借書證”、

根據教師申請休假研究名冊並發出提醒還書通知、

發送email告知提前還書及暑假開館時間、

研究所考題掃瞄並上網、

製作端午節閉館海報並於網頁公佈。

97/6

6/7（畢業典禮）至10/31每日查詢離校名單更改讀者檔（其他時間每星期核一次）、

製作端午節海報並於網頁公佈、

暑假前於讀者通知格式設定加註暑假期間開館時間、

暑假開放時間海報製作、

網頁公佈開閉館時間、

確認暑假交通車時刻表、

工讀生排暑假班表、

97/7

資料庫使用人次統計

請進修推廣中心提供學分班結業名單、

支援教務處參加大學博覽會。

◎擬召開會議：

96/10上旬館務會議

96/11中旬圖書館委員會議

97/3上旬館務會議

97/4中旬圖書館委員會議

◎經常辦理事宜：

圖書館各項會議資料暨計畫提報之彙整、編輯、完稿、傳送。

承轉與本館相關之公文的收文、會簽、擬稿、轉發及歸檔等工作。

本校校訊有關圖書館訊息之編輯、核稿、發送。

臨時工讀生每月工讀時數金額彙整通報。

對外事務之溝通、聯繫及協調。

處理館務公共關係事宜。

編寫圖書館大事記。

圖書館概算、決算經費之彙整編列。

讀者意見回覆及轉發。

傳真機、海報機之維護管理。

館長室及不屬於各組之設備、財產之購置及保管。

圖書館印信之保管及鈐印。

圖書館--採編組

月份

請會計室提供近三年之預、決算資料

停止96會計年度期貨圖書發訂作業。

支援讀者服務部門製作新書展示推廣海報

開始進行97會計年度擬購圖書詢價作業。

開始進行97會計年度圖書館自動化系統維護續約事宜

完成登錄驗收96會計年度已登預算之圖書請購案

開始辦理97會計年度圖書請購案。

辦理數位化論文典藏聯盟97年度會員入會申請

蒐集整理美加數位化論文暨電子書書目上傳本館網頁供各系所選購

96/4

96/6

◎持續辦理事宜：

1、圖書出版目錄蒐集、整理及提供選購參考。

2、圖書介購處理。

3、圖書請購案複本控制。

4、圖書擬購作業。

5、圖書請購案登記預算。

6、圖書設備費運用與控制。

7、圖書發訂作業。

8、圖書驗收、登錄暨核銷作業。

9、圖書訂購檔維護。

10、辦理贈書函件。

11、圖書請購案核銷控管及各單位購書年度統計。

12、圖書分類編目。

13、中文圖書作者名稱權威記錄建檔。

14、圖書書目檔維護。

15、圖書流通前加工作業：

蓋館藏章；

印貼條碼、書標及加保護膜；

貼防盜磁條、書後卡、袋、到期單；

移送作業。

16、圖書財產分類統計。

17、執行圖書館自動化系統資料庫備份。

18、圖書館自動化系統主機與軟體維護管理。

19、採編組業務相關之應用軟體問題反應與測試。

20、維護本館網頁有關採編組業務內容。

21、回覆讀者諮詢採編組相關業務事項

22、支援讀者服務部門製作新書展示推廣海報

23、採編組財物購置暨管理。

註：

上列所稱圖書皆含視聽資料暨電子書。

圖書館-閱覽組

社科圖書撤架移送商學並裝箱，

商學館：

點收移送圖書、測試自助借書機及上架

新書通告上網並通知全校師生

發長期借閱逾期通知、罰款未繳通知

讀者借閱統計及商學院入館人次統計

清查讀者檔包括大學部、研究所、進修推廣部讀者改成已畢業

新聘教師個別建檔

開學後讀者通知格式設定恢復註明開館時間辦理借還書手續

新生轉檔

轉學生新生轉檔

請同學學生證加蓋註冊章

請人事室提供留職停薪教職員名單

復學名單查核並延長有效期限

延畢生出示繳費收據或延畢證明（09/10到期日）

新生休學名單註記

給新生的一封信，內含圖書借閱相關重要資訊

工讀生開學櫃台排班

確認學期間交通車時刻表

刪除未註冊新生檔

圖書整架及書架清潔工作

向註冊組、研教組、進修組索取休學及放棄學籍學生及遞補名單

10/10閉館日海報，網頁公布閉館消息

準備圖書諮詢委員會議報告

館際合作館續約（北醫、政大）

製作元旦閉館日海報

下學期休假研究老師發出提醒還書通知

發送email告知提前還書及寒假開館時間

清除預約書流水號

請進修暨推廣中心提供學分班結業名單

讀者擋畢業生註記

退學名單查詢與讀者擋註記

寒假閉館日海報

寒假開放時間海報及網頁公佈

確認寒假交通車時刻表

寒假前於讀者通知格式設定加註寒假期間開館時間

清洗地板與噴殺蟲劑

全館圖書整架及書架清潔工作

依照行事曆確定第一學期閉館日

行政會議會前資料準備

查詢復學名單修正讀者檔

2/28閉館日海報，網頁公佈

4/4民族掃墓節閉館日海報製作並於網頁公佈

準備圖書諮詢委員會議報告資料

商學空間調整拆除隔間牆估價、書架購置作業

依照轉系生名單更改讀者系級

公告”5/30應屆畢業生停用館際合作借書證”

根據教師申請休假研究名冊並發出提醒還書通知

發送email告知提前還書及暑假開館時間

6/7（畢業典禮）至10/31每日查詢離校名單更改讀者檔（其他時間每星期核一次）

製作端午節海報，網頁公佈

暑假前於讀者通知格式設定加註暑假期間開館時間

暑假開放時間海報及網頁公佈、網頁公佈開閉館時間

確認暑假交通車時刻表

工讀生排暑假班表

請進修推廣中心提供學分班結業名單

1、圖書之點收、排架、移送、盤點、報銷

2、圖書資料之借閱、預約、續借、催還；

圖書修補

3、圖書逾期、遺失理賠之帳目處理

4、新書通報製作

5、舊書回溯建檔

6、館藏檔維護

7、臨時借書證、專案借書證、製作核發

8、讀者檔建立與維護

9、流通問題諮詢

10、讀者意見回覆及讀者問題處理

11、離校、離職手續會辦

12、流通系統管理維護

13、自修閱覽室管理

14、安全門禁系統管理

15、館際借書事宜

16、流通量統計

17、讀者借閱相關訊息發送email通知

18、圖書調借

圖書館-推廣服務組

進修學士班考題掃瞄，並上網

期刊室入館人次統計

網頁瀏覽人次統計

過期期刊整理，送裝訂

工讀生訓練

西文、日文及大陸期刊97年詢價

新生訓練—圖書館簡介

製作歡迎新生海報

辦理圖書館導覽活動

新生及轉學生轉檔（門禁系統）

規劃上學期資料庫推廣課程

發函各系調查續訂97年西文、日文及大陸期刊

辦理上學期資料庫推廣課程（採線上報名方式）

辦理CONCERT資料庫續訂作業

辦理97年西文、日文及大陸期刊請購手續

整理97年續訂及增訂中文期刊

準備圖書館委員會議報告

辦理97年中文期刊訂購

館際合作館續約（北醫-2007年底）

12/1開始進行97會計年度主機維護續約事宜。

發函新聞局申請大陸出版品進口許可

製作元旦閉館日，並於網頁公佈

期刊整架及書架清潔工作、

97年日文及大陸期刊到刊確認

行政會議（3/9）會前資料準備

製作2/28閉館日海報，並於網頁公佈

讀者檔異動維護（門禁系統）

辦理下學期資料庫推廣課程（採線上報名方式）

完成校務會議（4/27）工作報告

97年西文期刊到刊確認

研究所考題掃瞄，並上網

製作端午節閉館海報，並於網頁公佈

支援教務處參加大學博覽會

1.中、西、日文及大陸期刊期刊訂購。

2.中、西、日文及大陸期刊到館登錄、催缺。

3.中、西、日文及大陸期刊書目資料建檔及維護。

4.資料庫訂購業務。

5.電子期刊處理

6.圖書館自動化期刊模組維護。

7.外文報紙訂購。

8.讀者服務。

9.期刊裝訂事宜。

10.設備、物品、冷氣、影印機的叫修維護。

11.資料庫連線、使用問題之排除。

12.館際合作之申請件處理、聯絡、通知及匯款。

13.視聽資料管理。

14.政府統計資料之編目建檔、登錄、維護

15.資料庫維護及推廣。

16.Webpac維護。

17.圖書館網頁更新、維護。

18.資訊檢索區管理及維護，簡易維修電腦及印表機。

19.承辦隨選視訊系統業務。

20.辦理各單位參訪事宜。

21.讀者列印繳款結算及繳交福利金收入。

22.參考諮詢與資料庫使用指導。

23.參考館藏管理及維護（包括挪架及書架標示之製作）

24.推廣服務組財產管理。

25.工讀生排班及訓練管理。

26.臨時交辦事項