苏州金汇彩印员工手册.docx
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苏州金汇彩印员工手册
员工手册
制定：
汪国良
审批：
汪九江
版本号:
A0
发行日期:
2013.10.25
目录
第一章总则
第二章人事制度
2-1员工招聘及录用规定
2-2试用期及转正管理规定
2-3合同管理办法
2-4离职管理规定
2-5解聘管理规定
2-6内部调动
2-7奖惩制度
2-8其他
第三章考勤制度
3-1作息时间
3-2考勤时间
3-3打卡制度
3-4迟到早退、调休与请假
3-5旷工
3-6其他
第四章薪酬制度
4-1薪资制度
4-2保密制度
4-3支付方式
第五章吃饭报餐,厂服,厂牌管理规定
第六章员工福利
6-1社会保障
6-2员工假期
6-3孕妇权益保护
6-4年终奖、绩效奖
6-5高温补助
6-6夜班补助
6-7全勤
6-8年资
6-9年休
第七章车间厂区管理规定
第八章膳食管理规定
第九章意见建议管理规定
第一章总则
1-1为规范公司的人事管理，特制定本规定。
1-2本公司员工的聘用、考勤、休假、行为规范等事项均按本规定办理。
1-3本公司各级员工，均应遵守本规则各项规定。
第二章人事制度
2-1员工招聘及录用规定
各部门根据人员配比需要,填报《人员需求申请表》报行政人事部统一安排招聘；
简历筛选后普通员工由厂长负责复试方可录用。
就业于本公司人员必须符合以下条件,才能到人事部办理入职手续。
1）年满18岁或以上.
2）员工应聘时提供身份证.学历证.等证件,必须是本人的真实证件,不得借用或伪造证件欺骗公司.
3）特殊岗位入职资格必须要有国家正式颁发的资格证件；
4）本公司一律不录用暑假工,必须是与其它用人单位合法解除或终止了劳动关系,及所有新进厂面试人员必须真实填写<<人事履历表>>,不得填写任何虚假内容，如被录用后发现有虚假内容，属欺骗公司行为，一律开除。
5）经考核筛选,并经审查核定合格录用后,不收取员工的押金（物）,不扣留员工的身份证,毕业证等证件原件.
6）员工入职当天，需提前15分钟到达公司，并提交身份证复印件、合格的体验报告及三张一寸的彩照。
体检有问题或有重大病史者公司不予录用.
2-2试用期及转正管理规定
1）凡被公司录用之员工试用期为1-3个月,品检员、操作员一般试用期为2个月，计时制人员进厂底薪按照本地区国家规定的基数计算，加班按劳动法规定给予加班费。
2）试用期人员不参与绩效工资评定，也不享受公司各项福利制度。
3）每月15日（含）之前进厂人员，试用期以当月整月计算，15日之后进厂人员从下月开始计算试用期.如有工作欠佳违反工厂规章制度可考虑延长试用期，车间员工除有经验的熟手外或特殊情况经总经理核准免试用外,均应一律先经试用。
4）试用期满时,工作表现优良者,部门考核后填写调薪申请单转为正式员工及适当调整其薪资.工作表现欠佳者,可考虑延长试用期或即行辞退。
2-3合同管理办法
1）劳动合同的订立：
新入职员工必须在入职后一个月内签订书面合同，合同为一式3份合同双方各一份，第三份交由监督职能单位一份；
2）签订合同类型，期限的确定和审批，新招入人员入职15天后，人力资源根据各用人部门的反馈，试用期考核情况结合2-2相关管理规定确定签订劳动合同种类和合同期限，报公司总经理批准；
3）签订合同之前，应进行用工体检，体检合格者才能签订合同并在签订合同三个月后给予报销体检费。
4）人力资源部按续签人员名单发放劳动合同文本到各用人部门，由各用人部门组织人员签订书面劳动合同并进行初审，签订完毕汇总后统一交到人力资源部，人力资源部负责对劳动合同文本进行再审核、盖章，整理花名册到劳动局鉴证。
5）劳动合同的变更：
合同期内，有下列情形之一，公司可以变更员工工作岗位（工种），变更工作岗位（工种）后，薪酬按新岗位（工种）或部门调整，员工调动至新的岗位并开始工作，视同其同意变更岗位及薪酬并就变更事项与公司协商一致，劳动合同的相关条款随之自然变更。
①公司生产经营或结构调整需要的；
②按照公司绩效考核制度进行考核，根据考核结果需变更工作岗位（工种）的；
③员工请半年以上假（分娩假、工伤假除外），其岗位被其他员工取代的；
④公司人员管理及培养开发需要的；
⑤未尽职尽责，对工作质量造成直接影响或者对公司的生产经营造成一定影响的；
⑥公司与员工双方协商，达成变更岗位（工种）协议的；
⑦员工非经批准不参加公司组织的培训或经培训后达不到培训要求的
2-4离职管理规定
1）凡是在本公司任职员工要求离职必须提前30天申请,并填写<<离职申请书>>,经部门主管经理同意,厂长批核。
2）试用期员工要求离职必须提前3天申请,急辞工扣除3天基本工资,离职手续办理时需归返所领用文具、工具、ID卡、厂牌等,丢失损坏等情况照价赔偿.
3）连续旷工3天以上都作自离处理。
4）自离或因表现不合格被公司解聘者,一律不得重返本公司复职.
5）离职人员工资于公司财务报销日发放（周二、周五）。
6）离职人员不再享受公司全勤,补助等福利.
7）特殊工种（如：
油墨接触者）离职前需按规定进行离职体检；
2-5解聘管理规定
下列情况下，本公司有权立即解除与员工的劳动合同而无任何经济补偿，并有权视情况要求赔偿或给予相应的经济处罚或移送司法机关：
1）疏忽职守或违章操作或擅自离职导致公司或他人生命财产蒙受损害者；
2）违反操作规程，损坏公司设备、工具、浪费原材料、能源，造成经济损失达5000元以上的或未履行岗位职责及工作流程要求，造成公司财产损失达5000元以上的；
3）涂改重要文件或损坏重要公物者；
4）贻误工作或擅自变更工作方法，使公司蒙受重大损失者；
5）对同事暴力威胁、恐吓、妨害团体秩序者或殴打同事、打架斗殴者；
6）连续旷工或全年累计旷工触犯规定者；
7）偷窃、侵犯他人或公司财物，经查属实者；
8）故意罢工或煽动罢工者；
9）泄露公司机密，致使公司蒙受重大损失者；
10）违反公司纪律被记大过三次以上者；
11）不服从领导合理安排，屡劝不听者；
12）犯有其它严重错误，符合解聘条件的员工，按照公司及各部门具体规章制度规定执行。
2-6内部调动
公司基于业务上的需要，可调动员工的职务或工作地点。
各主管依其管辖内所属
员工的工作态度、学识和能力，可由被调动部门申请调动及调入部门主管签名字，经总经理批准签字后，交人事并通知相关部门及员工本人，调岗员工接到调任通知后，按要求需在2个工作日内办理交接手续后就任到新岗位，《岗位调动单》由人事部保存。
2-7奖惩制度
根据员工日常工作表现及是否违反公司管理规定,由所属部门写出书面申请，
经公司总经理批准后公示颁发。
公司奖惩为：
A：
员工工资的3%、10%、20%价值创新奖。
B：
生产及品质部门需每月进行绩效评比后提交奖惩,厂长签核后在工资里予以发放.
2-8其他
1）特殊岗位员工（司机,门卫等）需另签定岗位责任书.
2）特殊岗位在职期间每年进行一次年度岗中身体检查，离职或者换岗需进行一次离岗体检；
3）计件制员工,执行签定的计件岗位标准责任书.
第三章考勤制度
3-1作息时间
1）本公司正常上班时间为8小时,其中8小时为正常上班,其余为加班时间。
2）员工上班时间出厂，必须有请假单且由人事开出的出门证，白夜班休息时间出厂，
由部门主管开出门证，交卫门后方可出厂。
3-2考勤时间
办公室：
上午8：
00--12：
0012：
00--13：
00午餐时间
下午13：
00--17：
00
资材/品质部：
白班上午8：
00--12：
0012：
00--13：
00午餐时间
下午13：
00--17：
0017：
00--18：
00晚餐时间
加班18：
00--20：
00（2H）
夜班20：
00--8：
000：
00--1：
00夜餐时间
加班5：
00--8：
00（3H）
生产部：
白班上午8：
00--12：
0012：
00--12：
30午餐时间
下午12：
30--17：
0017：
00--17：
30晚餐时间
加班17：
00--20：
00（3H）
夜班20：
00-8：
000：
00--1：
00夜餐时间
加班5：
00--8：
00（3H）
*公司规定现场人员上午，下午，晚班20:
00-0：
00，晚班1:
00-5:
00各有10分钟休息时间，具体时间当班干部根据现场实际情况安排；
*员工因私人原因无法加班，可提前知会主管，主管不可强制员工加班；
3-3打卡制度
1）新进员工，管理部免费发给考勤ID卡磁卡一张,如有遗失请及时到人事部挂失并补发,并在当月工资扣除工本费10元.
2）员工上班考勤打卡每天4次即可，上班范围内临时请假下班同样可打卡，考勤机24小时都可打卡。
3）不得帮助他人打卡或委托他人打卡,如有发现，记过处理，当日算旷工。
4）忘记打卡的员工,需至部门组长、课长或经理补签核准，核准后交与人事.
5）忘打卡未补签核准,按照旷工处理,补签核准后按照一次扣款5元处理,第二次10元，第三次15元,3次以上,每次扣款50元,请员工自觉遵守，如有代打卡,则按照旷工计,三次代打卡,算自动离职。
6）以上扣款直接冲月底绩效奖金中扣除；
3-4迟到、调休与请假
1）半小时以内按照15元/次,迟到0.5H不足1H,扣款30元,月迟到累积1H或2次以上者,当月无全勤及不参与绩效评定。
调休不允许跨月及责任制人员调休应先有加班后调休，如无加班请填写请假单。
2）所有员工请假或因公司生产情况安排的调休必须前一天递交请假单或调休单给人事,员工个人请假全勤不予发放.
3）病假需出具二级以上医院的有效证明，无有效证明者按事假处理，情况不属实或提供虚假证明者，以旷工论处.
4）工伤假需要部门主管提交情况说明并需要有二级以上医院的有效证明,工伤假予以发放基本工资.
3-5旷工
1）连续三个工作日无故缺勤，或未经批准休假者将被视为旷工。
旷工一天除当日无薪资另扣除三天（本薪+津贴），旷工三天（含）以上者，按劳动法执行。
直接主管将亲自联络本人查明原因，并于满三天后的第二天内开《解聘单》给人事.
2）1年内未经批准缺勤总计3天（24小时）者被视为旷工，并予以辞退.
3）不符合以上请假规定的以旷工论处.
3-6其他
责任制办公室人员及所有员工薪资调整及晋升,需要部门主管提交薪资调整申请单,总经理批核后生效.
第四章薪酬制度
4-1员工薪酬构成分为基础工资、职务工资、绩效工资几部分。
公司将每月实行绩效考评，根据公司的业绩情况及考核结果，确定员工每月薪资总额。
可酌情给予员工发放奖金。
1）办公室人员及各部门文员为六天责任制,无加班.如特殊情况,可根据当月工作表现酌情给予奖金发放.如有请假，按照薪资/26*天数进行扣款，请假无全勤。
部门主管据其工作表现给予奖金发放。
2）技师,月休四天，超出四天，按照薪资/应出勤天数*天数进行扣款。
月休不足两天，按照薪资/应出勤天数*天数进行加班补给，请假无全勤。
同时参与绩效评定制度。
3）加班制工人,8小时外的上班按照国家规定发放加班工资,至少保证工人每人每月休息4天,休息在4天之内（含4天）公司发放全勤50元,如请假,无全勤且不参与绩效考评,员工可自行选择与周六日调休,调休的情况发放全勤且可参与绩效奖金考评.
4）基本工资随苏州市吴中区最新工资标准适时调整。
4-2保密制度
工资报酬实行保密管理，任何管理人员及相关工作人员非因履行工作职责之需要,不得向第三方泄露所获悉的公司薪酬结构；任何员工不允许以任何方式询问、议论他人的薪资报酬，并不得向他人泄露自己的薪资报酬。
凡违反者公司将作为.严重违反劳动纪律者处理,视情节严重予以罚款500~1000元，直至开除处理。
4-3支付方式
发放和领取员工办理入职手续，并在某岗位工作，行政人事部按照当月实际出勤天数和员工薪酬标准为员工核算当月工资，在次月22发放。
工资发放时一并发放工资条。
员工当面点清工资总数后在工资单上签字确认；
第五章吃餐，报餐、厂服、厂牌管理规定
5-1吃饭报餐：
本公司用餐为外卖形式，每人每天每餐只能使用一份饭菜（如个人觉得饭菜不够可直接向人事主管提出公司可额外增加饭菜）中、夜餐如因工外出不在厂里吃饭必须在人事文员登记。
请假可不登记但要有请假单交文员，文员根据请假单登记减吃饭人数，每天早上10点之前提交人事当天中晚夜餐及次日早餐吃饭人数。
请假休息工厂不提供伙食，如在工厂饭堂吃饭按餐费价格在当月工资中扣除餐费。
5-2厂服：
公司对员工进行工作服发放，未满一年离职者扣工作服100%金额。
满一年者，公司免费以旧换新。
新进人员必须做满7天后,才能发放厂服。
厂服领用请以周二早上8点与周五上午10点在人事部领取，无特殊情况，其他时间一律不给予领取。
5-3厂牌：
厂牌是员工身份之证明,每一个车间员工在厂区范围中必须佩戴好厂牌,如有遗失厂牌,必须及时到人事处补办,交工本费5元.厂牌只限本人使用,不得转借他人或使用他人厂牌,若有发现,记警告一次,离职时,将厂牌、ID卡交至人事部,方可办理离职手续.
第六章：
员工福利
6-1：
社会保险
公司按国家规定为员工缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险；
6-2员工假期
1）婚假3天（晚婚7天）,产假98天（破腹产120天--需县级以上医院开具证明）,
2）丧假3天，限员工的父母、配偶、养父母、继父母、子女，员工配偶的父母、养父母、继父母、员工的祖父母、外父母、直系兄弟姐妹、员工配偶的祖父母或外祖父母丧亡，公司给予三天的有薪丧假。
员工回家奔丧返厂后，必须携带丧亡者的死亡证明、火葬证明，否则按照事假处理。
3）员工申请婚假者,必须提交书面申请并得到批准,并出示3个月内的结婚证。
4）年假：
职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。
5）婚假、产假、丧假的福利规定不适用于试用期员工。
6）以上所有假期除有特别说明外，所指天数均为日历月，不得按实际工作日计算。
除国家法定假日外，所有员工均须按规定提前取得公司有关领导签字同意后方可休假，否则按旷工论处。
6-3孕妇权益保护
1）哺乳期员工享受每日1小时外出哺乳，公司不允许克扣员工工资；
2）孕妇怀孕7个月以上公司不得安排夜班，且不得安排体力劳动繁重的工作岗位；
3）女职工在孕期、产期、哺乳期，用人单位不能解除劳动合同；
4）女职工在孕期间不得从事有害物质接触的岗位；
6-4年终奖、绩效奖
1）绩效工资=全绩效*绩效系数*（16h-请假时数）；
2）年终奖=最高奖金额*工作月数（需扣除请假超过6天的月份及有计过的月份）/12
*绩效系数；
3）员工全年事假＞10天的，年终奖=0；
4）年终奖分次发放，第1次50%，农历年前最后一次薪资同时发放，剩余50%次年6月工资同时发放，离职员工不予发放；
5）员工记过3次以上的年终奖=0；
6）根据岗位不同员工绩效分为，超产奖、品质奖、损耗补偿等，具体见部门岗位绩效考核办法；
7）员工调休但出勤满足公司正常出勤规定时各项奖金正常评定；
6-5高低温补贴
无空调现场作业的人员：
每年7.8.9三月发放高温补贴，每人每天2元。
每年1.2月发放低温补贴，每人每天2元。
6-6夜班补助
夜班员工及品检员每人发放7元补贴，当天请假出勤不足8H或出差人员不予发放。
出差人员，确认未在公司食堂就餐时，每人每餐报销10元，早餐5元。
若发现在公司就餐警告处理，若某人发现三次以上，取消报销资格，报销需由规定人员报销。
6-7全勤
加班制员工全勤100,责任制员工根据职务不同全勤50--500不等.
6-8年资
公司所有任职满一年的员工,年资为100/月，半年不计.
6-9年休
所有公司员工在次年度开始年休5天/年.其他情况按劳工法执行；.
以上要求条例,如有违犯,将根据情节处罚,情节恶劣者解聘处理。
第七章：
车间厂区管理规定
各员工首先要服从规章上所规定的各项要求事项及章程,然后专注于自己的工作,努力提高工作效率,服从上级主管的一切安排和管理.
1）本公司员工,应忠于职守,遵守本公司一切规章,服从各级主管人员之工作安排,不得阳奉阴为或敷衍塞责,各级主管亦应对员工亲切诱道,谆谆教导;不得利用职权收不正当之金钱及利益.
2）员工对内应认真工作,爱惜公物,减少损耗,提高质量,致力生产;对外应保守公务或职务上之机密,维护公司形象.
3）员工对于职务及公事,均应循级而上,不得越级呈报,但紧急或特殊状况不在此限.
4）员工对于工作及加班时间内,不得闲聊、嬉笑、睡觉、吸烟、看报、骂人、滋事等于不良行为,不得拒绝管理人员的工作安排.
5）员工不得私自携带危险物品,凶器,照相机,摄影机,易燃易爆及生产无关之用品进入车间.
6）员工未经核准不得擅自携带公物出厂,如确有必要,应先向人事部申请放行条,经厂长签核后,凭出门证携出.
7）员工除出差.假期外,均应依照规定时间上下班,亲自打卡计时,不得委托或代他人打卡,亦不得迟到,早退或旷工.
8）员工必须注意健康,保持明朗的工作态度;时刻保持职业道德,不可有损害公司名誉的行为;不可有超越自已职限的行为.
9）要重视公司之机器设备、用具等，如有意损坏或丢失按原价赔偿。
尽量节约公司资源,小心使用及保管制品及工具.
10）遵守5S运动之规则,整理及整顿职场,时刻保持清洁.注意环境卫生，不得随意乱丢垃圾。
11）在工作时间内,不得随意走动或离开职场.
12）上班时间一律不允许穿拖鞋，女生一律不允许穿超短裙和吊带衣。
13）模切，轮转、丝印岗位必须佩戴防护用品耳塞，防护口罩等；
14）特殊岗位如司机，电工等必须持证上岗，未经培训和考核人员不得触碰特种设备；
15）以上要求条例,如有违犯,将根据情节处罚,情节恶劣者解聘处理。
第八章：
膳食管理规定
为了确保公司及全体同仁之基本利益.维持食堂有序的进餐管理,特制定如下规则:
1）用餐打卡时间：
中餐：
12：
00--13：
00夜餐：
0：
00--01：
00，请在规定打卡时间内用餐，过后无效。
2）公司提供伙食是员工福利，希望每位员工上班时间每天都保证健康,按时吃饭，如不吃饭，不可在饭堂换取任何食物或物品，不遵守者将给予警告处分。
3）凡延迟或提前所规定之开饭时间,不供应伙食（有特殊公务之情况者,由该部门主管应先与人事取得联系,后通知食堂负责人,方可另作安排）.
4）进餐完毕,必须把桌面上残渣剩饭清理干净,一律倒入专用桶内,严禁倒在餐桌上、地上或其它地方,。
5）就餐期间严禁打架闹事,如有违反,依情节给予处罚。
6）本厂员工严禁带外来人员进入公司内用餐。
7）进餐时必须自觉排队领取饭菜.如有插队之现象。
8）在用餐地方讲究个人卫生,严禁乱丢乱吐,不得将水、汤倒在饭堂地板上。
第九章：
意见建议管理规定
1）员工在受到不公平对待或有任何意见及建议时可提出个人意见。
2）若在生产、生活中与他人产生纠纷可向组长口头报告。
3）在申诉未得到妥善处理时可直接向部门主管或公司总经理报告。
4）部门主管不能妥善解决的事情应向行政办公室、员工代表反映。
5）所设意见箱由公司总经理每周亲自开启一次。
6）在接到员工的投诉意见后相关受理人将实时客观的调查事情原由，并在调查后2个工作日对有关员工作出答复。
7）若涉及个人隐私公司会严格保密。
8）提出个人意见或建议的员工不会受到打击报复或视等不公平待遇。
9）公司会将相关的内容记录，并通过谈话、公告、会议等方式公布
部门会签
总经办
管理课
品管课
资材课
业务课
生产课
升级会员 