A5印刷版员工手册Word格式文档下载.doc
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本公司发出的《环球操守指引》，所有公司员工均须遵循，如发现任何违规行为，应立即向公司管理层或有关渠道举报。
1.2我们的价值观
诚实——我们言行一致
正直——我们严格遵守《环球操守指引》标准
开明——我们愿意与他人沟通，并从其它人的角度看待问题
尊重——我们尊重他人的观点思想，无论其年龄、职位、国籍
创新——我们善于使用天赋和创造力来找出新的解决方案
追求卓越——我们有着追求持续进步的激情
1.3更改个人资料
如员工的个人资料有任何变更，应立即告知人力资源部，以便更新记录。
有关变更包括：
家庭住址或电话
紧急事故联系人
户籍、国籍
学历或资格上的提升（如证书、文凭等）
婚姻状况
子女信息
1.4保密
员工每天处理的所有文件、记录及单据均属机密且皆为公司专有，任何人士不可向第三者（包括但不限于其家庭成员或亲属）透露有关本公司的任何资料和信息，如公司的内部策略、顾客名单、供应商名单、业务记录、业务架构等。
“第三者”包括与该员工没有直接工作关联的同事。
公司禁止员工向第三者泄漏该等资料，任何违反保密责任或诚信者均会被重罚，直至立即无条件解聘。
1.5打击士气行为
任何员工如试图通过散播谣言或发表没有根据的言论来打击同事士气，或散播本公司或其管理层的负面消息，均会被无条件即时解雇。
本公司保留决定是否将此等不当行为永久记录在该员工个人档案内的权利。
公司或有关人员亦有权追究该员工此等行为所造成的相应不利后果。
1.6利益冲突和礼物的收受
员工应时刻以公司的利益为重，避免陷入可能影响自己行为和决定的两难境地。
在雇用期间内的任何时候，员工及其家人或亲属应避免从事与本公司利益存在直接或间接冲突的业务或活动，以免影响自己工作上的决定。
除了象征性的礼品和费用不高的款待（但也应及时向其直接主管或公司管理层汇报）外，员工不得接受供应商或客户或其代理人任何礼物、利益、金钱或款待。
收受礼物可能造成利益冲突，因此，员工不可以以任何形式（包括通过其亲属）向别人索取礼物、利益、金钱或款待，如有人主动赠送，须礼貌地拒绝，并立即向工厂经理报告，违规者会被立即无条件解雇。
如员工发觉自己与公司之间可能存在利益冲突，应告知工厂经理，违规者会受到纪律处分，直至立即无条件解雇。
1.7工作环境
无论何时，员工均须保持自己的工作环境干净整洁，这不但有助降低毁损或遗失公司记录的可能性，也令公司的工作环境变得更加舒适愉悦。
每天下班时，员工必须把所有机密文件和记录加锁或收归文件柜妥善保存。
此外，除非获得部门总监书面特批，员工不能将任何文件，记录或手册带离办公室。
1.8兼职工作
本公司不允许员工从事任何兼职或附加性工作，以免影响员工的健康和工作表现。
1.9控烟
为了给员工提供舒适、安全和健康的工作环境，公司生产厂区内所有场所均严禁吸烟，包括卫生间、茶水间、电梯过道和紧急出口。
任何员工被发现在公司内吸烟均会导致公司与其解除劳动合同。
1.10酒精及药物
在办公时间内，严禁饮酒及服用未经医生处方的药物，在本公司范围内藏有或出售未经医生处方的药物或含酒精饮品；
又或因服用酒精或药物，影响工作均可能立即受到纪律处分，处分包括没有补偿的立即解雇。
1.11私人电话及互联网的使用
员工应在有迫切需要时方可拨打私人电话，在办公时间内经常拨打私人电话者会受到纪律处分。
如要打额外的长途电话，必须先取得部门主管的同意。
上班时间内，不得利用互联网处理任何私人事务。
有关互联网的使用，请参阅IT部所印发的资讯科技指引。
1.12在办公时间内离开办公室
在办公时间内，员工不得擅离职守（用餐时间除外）；
员工如因业务需要离开公司，应填写外出记录并获得部门主管批准。
1.13衣着标准
本公司要求员工在工作时着装得体，我们相信，我们的员工必定能自行判断在工作时的合适着装。
公司员工在进入厂区后均应着装工衣，如员工对此有任何疑问，请向管理层查询。
1.14进入公司处所
基于保安理由，如非本公司员工，不得进入本公司的工作范围；
到访亲友必须由本公司员工陪同于接待处等候。
办公时间过后，只有管理层指定的钥匙持有人才可进出公司。
如事先获得部门经理同意，指定钥匙持有人可把钥匙分派给可靠和有需要的员工。
1.15患病或因工负伤
在工作时感觉不适或因工负伤，请立即向部门经理或行政部报告。
工伤不论大小均应立即向部门主管、经理和行政部报告，以便救护人员及时正确地处理和抢救。
第2章招聘录用
2.1招聘录用程序
在招聘录用人员前，用人部门必须根据实际情况填写《人员增聘表-P1》（PersonnelRequisition-P1），经部门主管、人力资源经理、总监及相关人士批准签字后，方可进行招聘。
在人力资源部开始招聘前，用人部门就必须为所招聘的职位进行工作描述和任职要求撰写或更新工作说明书。
人力资源部拟定并发布招聘广告，招聘广告必须根据工作说明书来编写，并以最经济的方式将招聘信息传达到目标人群。
公司优先考虑内部招聘和鼓励内部晋升；
并在应聘者任职条件同等的情况下，公司优先录取现有员工。
用人部门主管、人力资源部人员或相关管理层人员共同参与面试。
参与面试的人员必须清楚了解所招聘岗位的工作描述和任职要求，并以专业的方式对应聘者进行评估和选拔。
公司对其进行背景调查，证明调查结果与事实相符后，公司发放录用通知书给被录取人员。
公司有权要求员工提供前一雇主的推荐信。
员工与公司签订劳动合同前，必须与前雇主终止或解除劳动关系。
且必须向公司如实告知可能影响公司与其签订劳动合同之效力的任何事情。
2.2入职安排
公司相信一个好的入职安排会让员工感受到温暖，并能使他们更快地适应新的工作环境，从而为公司的发展贡献自己的力量。
2.3公司为新员工安排的新员工入职培训主要包括：
了解公司及公司产品，参观公司环境
认识有关部门同事
学习包括本手册及全球道德规范在内的各项公司规章制度
了解公司常规财务流程
认识公司电脑系统
向人力资源部递交各项入职材料，包括：
>
应聘信息表
员工信息采集表
公司指定医院入职体检报告
离职证明
个人有效身份证件正反面复印件
学历证书、任职资格证书原件及复印件
一寸彩色证件照三张
履历表等其它个人材料
2.4下列文件将对公司所有员工公示：
2.4.1员工手册
2.4.2保点-环球操守指引
职工应仔细阅读这些文件，并以书面形式承诺遵守这些规定。
以伪造经历或以不正当方法获得录用者，一经发现立即无条件解雇。
2.5试用期管理
在试用期内，用人部门主管负责对员工进行试用期考核，并在试用期结束前对其进行试用期面谈和填写《新员工试用期评估表》。
对于顺利通过试用期的员工，人力资源部将为其办理转正手续。
对于试用期内不符合录用条件的员工，公司与其解除劳动合同。
2.6工作委派及工作调动
根据工作安排和工厂经理、部门总监及人力资源部总监的批准，在劳资双方协商一致的情况下，可以在公司范围内委派或调动员工的工作岗位或工作地点，并可以根据员工的实际工作能力重新安排确定员工的工作职责或内容，公司将在岗位变动一星期前通知该员工。
2.7解除和终止劳动合同
员工单方提出解除劳动合同，须根据劳动合同上的约定时间提前书面通知公司，并办理相关工作交接；
员工在试用期内提前三日通知公司，可以解除劳动合同。
2.7.1员工有下列情况之一的，公司可随时与其解除劳动合同，并不支付经济补偿
在试用期内被证明不符合录用条件的；
严重违反公司规章制度的；
一个公历年内累计三封警告信的；
犯有员工手册中所定义的“不可容忍的过错”的或直接可以导致立即解雇的；
严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损失的；
员工同时与其它用人单位建立劳动关系，经公司提出，拒不改正的；
欺诈、胁迫的手段，使公司在违背真实意思的情况下订立或变更劳动合同的；
被依法追究刑事责任的；
其它按照本手册规定可被直接解雇的。
2.7.2员工有下列情况之一的，公司可以与其终止或解除劳动合同
该员工因生产、工艺或经营情况的变化而成为冗员的；
该员工患有非职业病或非因工负伤，并不能在医疗期结束后恢复其原来工作或从事公司安排的其它工作岗位的；
公司的经营被解散或终止的；
员工工作表现不合格，经调岗或培训后仍然不合格的。
2.8离职手续
所有离职通知均须以书面形式呈交。
员工离职前，人力资源部将与员工进行离职面谈。
员工应办理工作移交手续，而无论其离职的原因。
员工须持《员工离职移交清单》（StaffSign-outChecklist）到相关负责人处做移交，完成所有移交手续后将表格交由人力资源部，人力资源部确认完成离职手续后出具离职证明。
离职相关移交手续如下：
所有涉及公司和业务关系的文件、数据和信息均应移交给部门主管。
应结清所有财务事项。
应退还所有公司物品，包括电脑、文具、钥匙、名片、文件夹、工衣及厂卡等。
第3章工作道德规范
诚实、勤劳并对公司忠实可靠。
掌握工作要点，制定目标和清楚的工作程序，并不断评估工作成果和进步。
注重工作效率。
在行为前考虑好可能产生的后果。
无论在任何岗位和部门，都应虚心学习并努力掌握必要的工作知识，以提高工作能力，取得进步。
在工作中发生冲突时，应相互交流，而不要争吵，应努力达成一致。
要公私分明。
例如，公司的设备不应用于私人目的。
应严格遵守公司考勤制度。
第4章办公室的行为准则
良好的个人关系从相互问候开始。
保持明朗、坦诚和整洁的形象。
保持外表整洁、着装得体。
在工作时间不得聊天、打架或谈论私人事务。
在谈论业务或接电话时，保持适度的音量，不要大声喊叫。
所有职员都要有礼貌、诚恳待人并愿意合作，他们应相互尊重并遵守公司的每项规则。
电话在任何时候都是供业务和客户咨询使用的。
因此，私人电话应尽可能减少。
第5章办公室的整洁和安全
保持办公室桌椅的清洁。
当离开办公桌时，不要在桌面上留下文件、现金、公章、钥匙、支票等。
在工作时将它们摆放整齐、离开工作时将其妥善入柜。
当工作任务完成以后，不要在办公桌上留下重要的物品。
保持办公桌的干净。
全体员工都应爱护办公室并保证它的安全，下班前应关闭所有门窗。
第6章文具的使用
新职工一旦到公司任职即可申领其工作所需的有关文具和材料。
收到文具后，他们应在资产卡上注明所领文具的类型和数量，并在登记本上签字。
个人文具和材料应爱护，使用时要细心。
当职工离开岗位时应退还文具，并由行政部人员在《员工离职移交清单》StaffSign-outChecklist上签收。
第7章成本意识
每个职工都应将工作重点放在为公司获取利益和利润上。
公司的获利能力要依靠每个职工。
因此，需要公司的每个职工均具备成本意识。
本公司不是财富的来源。
所有职工都有其应承担的工作。
我们在任何时候都应想着降低成本，这就能转化为利润。
不要浪费或做任何不合理的事情。
在工作中，首要的任务是降低成本和提高效率。
第8章薪酬、工作时间及假期
8.1薪酬制度
保点明辉深明企业的成功有赖每位员工的努力和贡献，因此公司会根据个别员工之职能及工作表现拟定薪酬制度。
公司坚持严格的工资保密制度。
员工之间不得讨论有关员工工资的制度、调整或提升的内容。
员工不应当问及其它员工的工资，也不应把自己的工资透露给他人。
违反此项规定的员工会受到警告信处分，甚至被立即解雇。
为确保每位员工都能得到合理的待遇，公司已设定了一系列的目标，作为对部门经理和员工进行年度表现评估的标准。
工厂经理或部门经理会与员工一起检讨其工作表现，结果亦会向有关员工公布。
员工表现目标会以公司的全球发展方针及标准订立，保证客观公平。
员工的薪酬调整及晋升会以评估结果为决定基础。
8.2绩效考核
人力资源部每年将按以下考核分级标准组织各部门对员工进行绩效考核。
综合评价共分以下5种级别：
5-Exceptional杰出的
4-ExceedsExpectations超出预期的
3-MeetsExpectations满足预期的
2-DoesNotFullyMeetExpectations.不完全满足预期
1-Unsatisfactory不合要求的
8.3发薪日
公司通过银行转帐的方式发放员工工资。
员工的工资于每月21日按月支付上月工资，如发薪日碰巧是周末或银行假期，公司会提前知会员工工资的具体到帐时间。
员工与公司依法并根据本手册相关程序解除或终止劳动关系的，该员工离职当月的工资同样依照上述方式及发薪日发放。
8.4薪资异常处理
倘若员工本人对工资计核有疑问，需在发放工资条后3个工作日内到本部门主管处备案，说明薪资异常原因及金额，统一由其部门主管交给人力资源部薪资核算人员，经双方核实后由人力资源部做出相关解释或补发手续。
8.5超时工作
公司原则上不提倡员工加班；
员工应通过提高自身工作效率，在工作时间内完成规定的工作任务。
如遇特殊情况，公司可根据生产、经营的需要适当地安排员工加班加点。
在需要加班的情况下，必须由员工事先填写加班申请单，并经部门主管、经理、工厂经理及人力资源部批准后方可有效。
间接员工在节假日或法定假期加班，除事先获得加班批准外，还必须有出入公司的登记。
公司首先提倡间接员工在平时或休息日加班时采用调休来补偿加班时间，采用调休将不再有加班工资，而法定假期加班者均依法支付员工加班费。
8.6工作时间
班次
工作时间
实际工作时间
休息用餐时间
备注
写字楼
09:
00～18:
00
8小时
13：
00～14：
行政班
生产部门
00:
00～08:
30
减去用餐30分钟
早班
08:
00～16:
中班
16:
00～00:
夜班
各部门可根据实际生产情况调整班次时间。
上班班次
公司有权根据业务经营需要，安排各公司生产部与仓库（或其它部门）轮班或翻班，员工除以上标准工作时间以外的轮班或翻班工作时间，具体将按照该公司生产部门与仓库公布的轮班或翻班时间表为准，每周四十小时工作时间，不含用餐时间。
工厂经理可根据公司经营的需要，决定、重新安排或修改个别岗位或各部门的工作时间。
为使关键设备和机器能连续运转，公司员工将根据部门主管的安排在不同时间用餐；
为确保生产，公司也可要求公司员工提早或推迟上班。
员工必须根据公司指定的工作时间准时出勤。
不服从工作安排，将会收到警告信，最终可能导致解除劳动合同。
8.7考勤
公司要求员工穿戴整齐，准时上班。
除非员工得到主管的允许，或遇特殊情况（如紧急撤退），员工不得在工作时间内擅自离开工作区域。
禁止迟到早退。
8.8缺勤
缺勤必须有适当的理由，并应向公司提供合理的证明。
当无法出勤需请假时，员工必须提前一个工作日通知其部门主管，取得事先书面批准，否则将会受到纪律处分。
员工每天上、下班都须亲自刷卡，迟到时也必须刷卡，并由保安做好相关登记，员工本人需签字确认。
上下班漏卡或刷错卡钟每月可签卡次数为二次；
当月三次及以上漏卡或刷错卡钟者记一级过错一次。
一个月内三次及以上迟到早退者，记二级过错一次。
无故旷工连续三个工作日及以上者将作为员工与公司自动终止劳动关系。
对员工当月因不当行为而产生的缺勤，可从本人奖金中给予扣除，或以本人实际工作时间计薪。
除紧急事故状态下，未经部门主管的事先许可，任何员工不允许在当值时间内离开工作区域。
8.9请假流程
员工需要申请各类假期（法定节假日除外）或者因公到外地出差，均需事先递交请假单或外出出差申请单，经部门主管、经理批准并做好相应的工作安排后方被认可。
如员工因突发状况未能依照上述手续请假和做好工作安排的，须于当日正常上班时间的一个小时内致电通知直属主管、经理，并说明休假理由，经批准后方为有效；
此外，员工必须在恢复上班的2日内补办相关休假手续。
直属主管、经理审批员工提交的书面休假申请，并最迟于每日考勤核对前将通过审批的休假申请送交人力资源部记录存档。
8.10年度请假卡
公司实行在一个年度内每位员工有一张年度请假卡，使用程序如下：
员工申请休任何假期，必须先到部门文员处领取个人年度请假卡；
详细填写假别、请假原因、请假时间等，须本人签名确认；
依照请假审批权限，提交上级负责人审批；
公司所有类别的假期均以0.5天（半天）为计算单位，小于等于4小时按半天计算，大于4小时而小于等于8小时按1天计算；
公司规定的所有假期均由人力资源部审核后才能正式生效，在没有经过人力资源部审核就提前休假者，均依旷工处理。
8.11有薪年假
所有全职雇员均可享有有薪年假，年假的长短视员工累计工作年限而定。
年假以公历年为基础，计算周期为每年的1月1日至同年的12月31日。
不满一个计算周期的员工，其年假可以折算，下年度才可以开始休上一年度的年休假。
依据《国家职工带薪年休假条例》中第四条，有以下情况者不享受当年有薪年假：
职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的；
累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；
累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；
累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。
年休假标准：
累计工龄
满1-9年
满10-19年
满20年及以上
年休假天数
5天
10天
15天
员工入职时应向公司提供以往社保缴费纪录及相关工作证明资料，以便公司核定员工以往的累计的工作年限，此累计年限仅用于员工享受本公司相对应的带薪年休假天数，与在本公司的实际服务年限无关。
年假必须在本年度内领取，一般不可延伸至下一年度，如因公司原因而没有安排该员工休假者，该员工的年假可以顺延至下一年度。
公司可以根据实际的生产情况来安排员工的具体休假时间。
员工须向其主管递交休假计划，再交至部门经理、总监获得批准。
在不与其它员工休假冲突且不影响公司利益的情况下，可更改休假计划。
休假申请须向部门主管提出，或部门主管初步认可后，再交由部门经理、总监作最后批核。
休假申请一经批准后，应及时递交人力资源部记录存档。
员工在申请使用假期前，需考虑公司的利益和业务需要。
对于在一个财政年度已经开始后才加入公司的新员工，如符合相应年假条件的，首年可享年假的日数乃按其在该年度实际工作天数占全年的比例计算。
8.12法定节假日
假日
放假天数
元旦
1天
一月一日
春节
3天
农历除夕、正月初一、初二
妇女节
0.5天
三月八日，限女员工（如与休息日重合，不再另行安排休假）
清明节
农历清明当日
劳动节
五月一日
青年节
五月四日，适用28周岁及以下员工（如与休息日重合，不再另行安排休假）
端午节
农历五月初五
国庆节
十月一日、二日、三日
中秋节
农历八月十五日
备注：
若适逢星期六、星期日，则会安排在工作日补假。
农历节日如遇闰月，以第一个月为休假日。
妇女节及青年节公司可根据生产情况安排相关人员休假或上班，此假期可以调休，但不另计加班工资。
如政府修改了法定节假日政策，以上法定节假日期将做相应修改。
具体休假以国家有关法律法规为准。
8.13婚假
员工可享有带薪婚假。
员工必须提前30天向部门及人力资源部书面申请带薪婚假，并交验结婚证书原件及复印件，如无相关有效证件者，则以无薪事假处理；
带薪婚假必须在结婚登记之日起1年内享受，过期失效。
婚假属一次性连续假期，假期内遇公休假日的，均不另加假期天数。
婚假天数
初婚
男员工满22周岁不满25周岁，女员工满20周岁不满23周岁
男员工满25周岁，女员工满23周岁
13天
再婚
8.14产假、哺乳假、晚育护理假
符合公司所在地计划生育条例的员工，凭结婚证、准生证及出生证明可享受带薪产假、哺乳假、护理假，产假、护理假均属一次性连续假期，假期内遇公休假日的均不另加假期天数。
具体如下：
产假
顺产
产假为90天假
晚育
增加产假15天（年满24周岁生育第一胎）
难产
增加产假30天（出具难产证明）
多胞胎
每多生育一个婴儿，增加产假15天
哺乳假
哺乳期（孩子出生至满周岁）女员工每天可获得一个小时的哺乳假。
晚育护理假
符合计划生育政策的晚育妇女（年满24周岁初婚生育第一胎，或者年满二十三周岁结婚后怀孕的初次生育），配偶可以享受10天的晚育护理假。
具体程序与要求：
1）在得知自己怀孕三个月内，女员工应当先到人力资源部门登记，并记录其预产期。
2）员工必须在正式休产假前，提前5个工作日申请产假；
护理假须提前30天书面申请。
3）员工应在其子女出生证明的复印件上注明其姓名，交到人力资源部以便审核及存档。
4）怀孕女工如违背国家计划生育政策，公司有权上报给当地政府计划生育部门，并可根据国家相关规定进行适当处理。
8.15丧假
员工的直系亲属（父母、配偶、子女、公婆、岳父母）去世时，公司给予员工3个工作日的带薪丧假。
具体程序：
1）员工必须提前书面申请丧假，且在申请时必须详述理由。
2）员工应在其亲属的死亡证明书（由医院或政府开具）复印件上注明其工号及姓名，交到人力资源部以便审核及存档。
8.16无薪事假
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