企业董事监事总经理职责.docx
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企业董事监事总经理职责
一、阜新中科氟化工科技有限公司组织机构图
二、公司董事会制度
1.董事会职责
三、公司董事长岗位责任制职责
四、公司监事岗位责任制职责
五、总经理岗位责任制职责
六、常务副总经理岗位责任制职责
七、副总经理岗位责任制职责
八、办公室岗位责任制职责
九、项目办公室岗位责任制职责
十、财务岗位责任制职责
一、阜新中科氟化工科技有限公司组织机构图
二、公司董事会制度
根据《公司法》规定和公司章程,公司董事会是公司经营决策机构,也是股东会的常设权力机构。
董事会向股东会负责。
经董事会研究,现将董事会职责及议事规则明确如下:
董事会职责
1、负责召集股东会;执行股东会决议并向股东会报告工作;
2、决定公司的生产经营计划和投资方案;
3、决定公司内部管理机构的设置;
4、批准公司的基本管理制度;
5、听取总经理的工作报告并作出决议;
6、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案;
7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案;
8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人,并决定其奖惩。
三、公司董事长岗位责任制职责
1、召集主持董事会会议;
2、签署或授权签署公司合同及其它重要文件,签署由董事会聘任人员的聘任书;
3、在董事会闭会期间检查董事会决议的执行情况,听取总经理关于董事会决议执行情况的汇报;
4、可对一切事务行使特别裁决权和处置权。
但这种裁决和处置必须符合国家和公司利益;
5.决定和指导处理公司对外事务和公司计划财务工作中的重大事项及公司重大业务活动;
6.法律、法规规定应由法定代表人行使的职权。
职权:
1、对企业生产经营活动行使统一指挥权。
2、在国家政策规定的范围内,对公司的人员、资金、物资有调度处置权。
3、有权按照国家规定的人事管理权限和审批程序对职工进行奖励和晋级。
有权对违纪职工进行处分、惩罚、降级、直至辞退、开除。
4、在紧急情况下,有权临时处置不属于经理职权范围内的生产行政方面问题,事后应马上向有关部门报告。
5、对供销、财务、保卫、行政和办公室的工作安排、人事安排有决定、处理权。
6、有权代表企业与内、外及有关单位鉴定协议和合同。
7、有权批准财务资金运用。
四、公司监事岗位责任制职责
1、检查公司财务;
2、对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、行政法规、公司章程或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议;
3、当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求董事、高级管理人员予以纠正;
4、提议召开临时股东会会议,在董事会不履行公司法规定的召集和主持股东会会议职责时召集和主持股东会会议;
5、向股东会会议提出提案;
6、依照公司法的规定,对董事、高级管理人员提起诉讼;
7、可列席董事会会议,并对董事会决议事项提出质询或者建议;
8、发现公司经营异常,可以进行调查,必要时可以聘请会计师事务所等协助工作;
9、公司章程规定的其他职权。
五、总经理岗位责任制职责
1、贯彻执行党和国家的方针、政策、遵守国家法律、法令,执行上级行政主管单位的指令。
2、主管企业的生产、安技工作,负责组织年度生产计划的编制和实施,保证完成生产任务。
3、定期检查所主管工作的执行情况,发现问题及时解决,一些重大问题需向董事长汇报。
4、负责组织召开生产调度会和安全例会。
5、负责公司劳动力的调配。
6、主管企业技术工作,负责组织技术文件的编制、审批和贯彻执行;负责组织编制、实施质量计划;负责组织部门质量体系审核和纠正、预防措施的实施、验证;负责在确保质量的前提下组织好均衡生产,按计划完成生产任务;负责组织质量检验工作,确保产品质量满足规定要求;负责产品的搬运、包装、防护的管理工作;负责安全、防火组织领导工作,负责组织培训工作。
7、负责组织召开质量、消耗例会。
定期检查质量否决权执行情况。
8、当好董事长助手,配合其他经一道工作。
职权:
1、对全公司生产调度、安全方面的工作有决定、指挥和处理权。
2、有权批准工人调动。
3、对全公司技术工作有决定、指挥和处理权。
4、对各级技术干部的奖惩、任免有建议权。
六、常务副总经理岗位责任制职责
1.主持公司的基本团队建设和日常的行政管理工作。
2.审定公司的基本管理制度,具体规章、奖罚条例,规范内部管理。
3.合理协调和配置企业内部资源,对企业生产经营、产品销售进行监控,保证企业年度目标的实现。
4.对公司生产经营中遇到的重大问题在授权范围内进行决策,授权范围外积极反馈、跟踪。
5.广泛汲取国内外先进企业经营管理经验,确定公司的近期目标和远景规划。
6.在企业文化、组织创新、人才开发、业务拓展、对外合作等企业发展的关键领域实行战略管理。
7.负责建立企业战略规划策略、政策和工作程序。
8.协副总经理做好对外公共关系的协调,树立良好的企业形象。
9.充分收集公司与成果有关的数据、事例进行分析,提出解决问题的可行性措施并向总经理汇报。
10.召集、主持行政例会、专题会议等,传达决策、总结工作、听取各职能部门的汇报,进行关系协调。
11.审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、贷款担保的可行性报告。
职权:
1、对全公司生产调度、安全、基建、设备等方面的工作有决定、指挥和处理权。
2、有权批准工人调动。
3、对各职能部门干部的奖惩、任免,有建议权。
七、副总经理岗位责任制职责
1、贯彻执行党和国家的方针、政策,遵守国家法律、法令,执行上级行政主管单位的指令。
2、负责企业的实验室、原材料供应、产品销售,以及对原料库和成品库日常工作负责。
3、组织供应、销售年度计划的编制和实施,保证年利润计划的完成。
4、负责市场信息的搜集、归纳、总结并及时向董事长汇报。
5、负责分承包方的评价和采购工作。
6、负责合同评审和销售工作。
7、负责售后服务工作。
8、负责产品的贮存、防护和交付工作。
办公室岗位责任制职责
1、主持办公室全面工作;
2、领导文印室、电脑室、档案室、资料室、保密室、车队、保卫以及公关工作;
3、处理公司日常行政事务,接待、处理来信来访;
4、做好上传下达、下情上报工作,了解掌握情况,发现问题及时向领导汇报,当好领导参谋;
5、处理公司的公关事务,接待户、客人,负责公司对外的联谊联络工作,策划公司的对外宣传、广告等大型活动;
6、领导起草公司文件、报告和编制资料;
7、负责安排公司的会议及活动;
8、做好后勤工作,关心员工的生活,帮助员工解决实际困难,解除员工后顾之忧;
9、管理勤务工作和环卫工作;
10、总经理授权委托的其他工作.
项目办公室岗位责任制职责
1、组织(重大)专项类建设项目立项、可研、初步设计等论证工作;
2、组织编写(重大)专项类建设项目建议书;
3、组织设计部门和有关单位编制可行性研究报告、初步设计;
4、组织基础能力建设项目立项、可研、初步设计等论证工作;
5、组织编写基础能力建设类建设项目建议书;
6、组织设计部门和有关单位编制基础能力建设类建设项目可行性研究报告、初步设计;
7、组织实验室及学科建设类项目立项、可研、初步设计等论证工作;
8、组织编写实验室及学科建设类建设项目建议书;
9、组织设计部门和有关单位编制实验室及学科建设类建设项目可行性研究报告、初步设计;
八、财务岗位责任制职责
(一)会计人员岗位责任制
1、认真执行《成本法》、《会计法》、《税法》等有关政策、法令,遵守财经纪律,严格执行厂长和职代会的决议、指令。
2、负责有关财务计划的编制和企业产品、成品计划、财务收支计划、费用开支计划等,要科学合理,符合企业实际。
3、负责企业产品价格的制定,并严格执行物价政策,做到即不违反政策,又坚决维护企业利益。
4、负责按照财务制度和各项开支规定执行审核各项开支、收支凭证,促进生产。
5、负责企业的经济核算和产成品的管理,不断的降低企业的产品成本。
6、按规定填写有关帐薄、帐册和有关报表,帐目清楚、数字准确,各类帐物相等,日清月结。
7、有权监督、纠正企业违反财经纪律的行为。
8、有权监督并对财务指标(成本指标、利润指标、流动资金周转天数、各项上交和企业现金计算等)负有直接责任。
(二)出纳岗位责任制
1、办理现金收付和银行结算业务,严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理款项收付,重大的开支项目必须经过董事长签字盖章,方可办理。
2、库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银行,不得以“白条”抵充库存现金,更不得任意挪用现金,现金的帐面余额要同实际库存现金核对相符。
3、严格控制签发空白支票,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,并由领用支票人在存根上签字、支票遗失时,要立即向银行办理挂失手续。
4、要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票,不准将银行帐户出租、出借给任何单位或个人办理结算。
5、保管库存现金和各种有价证券,要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人。
6、保管有关印章,空白收据和空白支票,严格按照规定用途使用。