某工程第一次工地会议纪要.docx

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某工程第一次工地会议纪要

第一次工地会议纪要

工程名称：

××项目一期编号：

/F.2.1—001

建设单位

×××

监理单位

×××

施工单位

×××

会议时间

会议地点

现场会议室

主持人

与会单位人员

建设单位

监理单位

施工单位

会议议题

第一次工地会议

内容：

年月日，由建设单位组织监理单位、施工单位在×××会议室召开了工程第一次工地会议，会议纪要如下：

一、建设单位、施工单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构及主要负责人情况。

建设单位：

项目负责人……；施工单位：

项目负责人，技术负责人……；监理单位项目总监，总监代表，土建监理工程师，水电监理工程师……。

二、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权。

建设单位项目负责人宣布对总监理工程师的授权：

×××同志为×××工程总监理工程师，代表×××监理公司全面履行本工程《委托监理合同》所规定的各项义务，行使《委托监理合同》规定的工程监理的相应权利，在合同委托范围内对本工程实施全面管理。

三、建设单位介绍工程概况及开工准备情况。

本工程位于×××。

工程建筑面积约×××万平方米，×××层×××结构。

工程委托×××监理公司监理，由×××建筑公司施工。

各项准备工作基本完成，施工许可证正在办理中，现场具备开工条件。

四、施工单位介绍施工准备情况。

×××建筑公司介绍了工程开工前的各项准备工作，人、机、料等准备基本就绪。

五、建设单位和监理单位对施工准备情况及即将投入的工程建设提出意见和要求。

（一）建设单位的意见和要求：

1、对监理的要求：

（1）×××；

（2）×××；

（3）×××；

……

2、对施工单位的要求：

（1）×××；

（2）×××；

……

（二）监理单位的意见和要求：

（1）开工前施工单位及建设单位需提交提供的文件（见纪要附件）；

（2）贯彻《×××工程管理细则》（见纪要附件）；

（3）对工程资料管理及支付工程进度款条件的要求（见纪要附件）。

六、总监介绍监理规划的主要内容。

主要介绍了监理的工作程序、方法及措施。

七、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会周期、地点及主要议题（见纪要附件《×××工程管理细则》关于会议的规定）。

会议决议：

本次会议的要求及附件作为本项目实施管理的强制性要求和规定。

附件：

1、开工前施工单位及建设单位需提交提供的文件；

2、《×××工程管理细则》；

3、工程资料管理及工程进度款支付条件的规定。

签发：

抄送单位：

建设单位施工单位

附件一：

开工前施工单位及建设单位需提交提供的文件

一、开工前建设单位需提供的文件

1、施工招标文件；

2、施工投标文件（技术标、商务标）；

3、施工中标通知书；

4、工程施工合同；

5、施工图纸（尽快确认所用图纸版本）；

6、图纸审查报告；

7、地勘报告；

8、规划许可证

9、施工许可证。

二、开工前施工单位需提交的文件

1、实施性施工组织设计；

2、实施性安全施工组织设计、临时用电及各安全专项方案；

3、质量保证体系、安全保证体系；

4、企业资质、营业执照、安全生产许可证复印件；

5、实际操作的项目组织机构组建表﹝附岗位证书﹞及批文；

6、特种作业人员登记表﹝附操作证﹞；

7、进场施工机械设备报审﹝附合格证﹞；施工机械计划配备表；

8、检测、测量仪器设备报审﹝附合格证或校验记录﹞；

9、定位测量放线报验资料；

10、总进度计划报审（总进度计划表需放大一张以便上墙张挂）；

11、施工企业工艺标准；

12、施工现场质量管理检查记录表；

13、开工报告。

注：

除以各条需尽快向监理部报送报审外，施工单位需积极做好图纸会审准备。

附件二：

工程管理细则

为保证优质高效完成“×××工程”建设任务，根据国家及地方相关法律、法规、工程施工合同、工程委托监理合同等有关文件规定，建设、施工、监理单位就工程管理过程中以下内容进行约定，在工程施工过程中共同遵守。

一、开工前施工单位应向监理提供的资料

1．施工企业资质证书、安全生产许可证、企业营业执照、需持证上岗人员的岗位证书及特种作业人员岗位证书；

2．所承包项目的施工组织设计、安全组织设计、专项安全施工方案、专项技术施工方案、应急预案；

3．施工企业的质量保证体系及质量管理制度；

4．施工企业的安全保证体系及安全管理制度；

5．开工申请表。

二、往来文件的规定

1．各单位均应配备资料员，负责文件的收发、传递与归档；

2．业主及施工单位对工程有关的发文均应通过监理机构发出；

3．项目监理机构直接向业主和施工单位发文；

4．业主方发出的文件均应有业主代表签字、盖章；项目监理机构发出的文件均应有监理人员签字、盖章；施工单位发出的文件均应有项目经理或授权代理人签字、盖章，未经签字、盖章的文件无效；

5．各单位之间的工作联系以书面形式为准，文件送达以签字为据；

6．紧急情况下，业主、监理工程师或其它授权代表发出的口头指令，施工方应予执行，事后（48小时内）补办相关书面手续。

三、进场原材料及大型设备的验收

1．承包方对所有进场原材料及大型设备均需在自行进行外观检验及验收合格的基础上，方可向监理机构报验；

2．对需见证取样复试的材料应向监理机构办理见证取样复试记录，并在监理人员的见证下取样送试；

3．对未经验收或验收不合格的材料，不得用于工程，在监理见证下及时清退出场。

四、监理要点

1安全监理要点

重大危险项目，要求施工方进行专家论证并提交安全专项施工方案。

安全专项方案按照规定程序进行审批，施工方必须进行重大危险项目施工方案技术交底会议，监理人员可参加并提出监理意见。

监理部要求施工方建立专项安全检查制度报送监理部审核。

安全专项方案应于该专项工程计划施工时间一周前报送监理审核批准后实施，监理跟踪监督检查落实。

施工方报送安全专项方案后一周内监理人员未提出意见或未发出新的指令视为监理批准，施工方可进行入专项方案的实施，监理人员应签署该文件。

2.质量监理控制要点

关键部位，明确质量验收标准及监理要求，要求施工方在施工方案报审、质量控制措施落实、质量控制要点设置等方面制定相关制度和保证措施。

监理质量控制关键部位包括原材料进场验收、测量定位、大体积砼浇筑、后浇带、重要结构砼拆模时间、设备预埋件预留孔及设备安装、实体检测、屋面地下室厨卫等防水工程、住宅质量通病防治等。

施工方必须对新开工项目进行施工方案技术交底会议，监理人员可参加并提出监理意见。

工程质量验收严格按规范规定的程序与要求进行。

3、工序检查及隐蔽验收的规定

有关工序必须做到先验收后隐蔽；

承包方需隐蔽或验收的项目必须施工完成、经自检合格后方可向监理机构申请验收，申请验收时应附相关检测资料及技术资料；

监理收到检查验收申请后，24小时内组织相关人员进行检查验收（特殊情况除外）；

检查合格并签证后方可隐蔽或进入下一道工序施工；

检查不合格的，应在限期内进行整改，然后进行复验，经复验合格并签字后方可进入下道工序施工。

五、安全文明施工检查

1．各参建单位必须遵守国家有关安全文明施工的法律、法规及规范规定，施工中有存在较大危险性作业的必须提前报告监理机构；

2．施工单位应对《建设工程安全生产管理条例》中规定的和有较大危险的分项工程，在施工前编制专项方案并经企业技术负责人审批及总监审查合格后方可组织实施，施工完成后项目经理部应组织专项验收，并将验收记录报项目监理部审查；达到一定规模的危险性分项工程施工单位必须按《危险性较大的分部分项工程安全管理办法》的通知（建质[2009]87号）的要求组织专家论证；

3．监理方每月××日组织安全文明施工专项检查，并邀请业主、施工等有关人员参加；

4．检查中发现的问题，由监理单位签发隐患整改通知单并督促责任单位在规定时限内整改完成，未进行有效整改的按程序上报业主或行政主管部门。

六、工程进度要求

1．工程开工前报详细施工总进度计划；

2．在每月××日前报月进度计划（本月××日到下月××日），月进度计划附件内容包括：

a．本月计划完成情况与上月计划对比；

b．本月安全、质量的预控情况与实际情况对比；

c．需要建设单位或监理单位协调事宜。

3．根据项目进展情况，为更好的控制进度，实行周计划或旬计划的报审。

七、经济签证的规定

工程签证需由施工单位、监理单位、建设单位三方共同核实工程量并签字后方生效，具体价款由建设单位审定。

八、工程进度款审批要求

1．进度款支付申请表必须附形象进度描述或工程图片；

2．申请支付的形象进度工程必须经验收合格，资料完备；

3．进度款经监理单位审核开据支付证书后报建设单位。

九、工程会议的规定

1．工地例会定于每月××日××时在××会议室准时召开，业主代表、监理人员、施工方项目经理、项目负责人、技术负责人、质检员、安全员必须参加，会议由总监或总监代表主持，会前不再通知；

2．专题会议，根据工程具体情况，随时组织召开；

3．会议纪要由会议组织方于会后三个工作日内整理发出，与会各方收到会议纪要后一个工作日内未提出异议视为认可。

十、有关罚则

1．会议迟到一次（以十分钟为限）罚款100元，项目负责人未经向主持人请假缺席每次罚款500元，施工主要负责人及安全员、质检员未经请假缺席一次罚款100元；

2．对监理通知未按要求整改，一次处以500元罚款，相同问题监理通知累计签发三次的，罚款1500元，拒不整改的按程序上报相关单位和部门；监理通知逾期未回复的每次处以500元罚款；

3．监理人员现场巡查发现的违规行为，口头指令施工单位改正，再次巡查时同样行为继续发生，一次处以200-500元罚款；

4．施工方存在重大质量、安全隐患又不能进行有效整改或拒绝整改的，每次处以1000-10000元的罚款，直至整改验收合格；

5．施工方不报砼浇筑申请或申请未得到监理批准擅自浇筑的，每次处以2000元罚款，并根据事态情况给予相应处理；

6．施工方未报现浇支架拆除申请或申请未得到监理批准擅自拆除的每次处以2000元罚款，并根据事态情况给予相应处理；

7．监理单位每月组织安全大检查发现安全问题及安全隐患未能按时整改的罚款2000元，直至整改验收合格；

8．施工作业人员不佩带安全帽：

工人罚款20元/次，项目部管理人员罚款50元/次，项目经理罚款100元/次；

9．不服从业主及监理管理，不按程序施工，造成现场混乱、严重影响施工工期或造成质量、安全隐患的，每次处以1000-10000元的罚款；

10．受到行政执法部门通报批评或停工处罚的，每次处以1000-10000元的罚款；

11．无理拒收文件的一次处以1000元罚款；

12．罚款单由业主和监理共同签发从当月工程款中扣除；

13．施工规范、生产文明，工程质量、安全、进度有效控制，由监理单位提请业主给予积极奖励。

本《细则》自第一次工地会议宣布之日起执行。

附件三：

工程资料管理及工程进度款支付条件的规定

一、工程资料管理

为以强化质量文件及技术文件编、审、批，来带动、改善并加强工程质量管理，编制此规定。

（一）资料的编制填写要求：

1、资料的编制必须真实、准确、完整、有效、及时；质检、隐蔽、技术资料必须由各级施工技术管理人员据实出具草本，资料员整理填报，不得要求资料员代劳，采取造、抄、下载、闭门造车方法编报工程管理资料；

2、资料的填写必须规范、整齐，字迹清晰，不得涂改；

3、资料的签名、盖章齐全，签名必须本人签名，不得代签；

4、各种报验、报审资料的编号必须填写齐全，企业名称、承包单位名称、监理机构名称等组织机构名称必须填写，不得以签章代替。

（二）施工资料编号规定：

所有施工报验、报审文件必须编号，施工单位在工程开工前必须策划文件编号系统报监理认可并在工程实施中认真执行。

以下对工程资料编号作一例举，供施工单位参考。

资料编号正常分四个级码：

一级码为工程名称第一字母编写，如六安工程一期：

LA-1；二级码以分部名称第一字母编写，如基础分部：

JC；三级码以检验批或材料名称第一字母加资料分类号（质保资料01，检验批02，管理资料03）编写，如钢筋安装检验批：

GJA02；四级码为资料的顺序号，如第一份资料：

001。

一、二、三级码之间以“/”分隔，第四级码以“-”相连。

按上述编号原则，如基础分部钢筋安装第一个检验批的编号为：

LA-1/JC/GJA02-001；如基础分部钢筋第一批原材报验的编号为：

LA-1/JC/GJ01-001。

其它以此类推。

（三）监理对施工文件签署规定：

1、总则：

监理部在签署相关质量文件及技术文件时，如实签署、来文必签、即时签署；

2、监理部在验收检验批时，按如下要求办理：

①钢筋工程检验批：

工作量全部完成、主控项目全部合格、一般项目在规范容许内的，签署合格，同意验收；否则签署不合格，不同意验收，注明不合格理由；

②模板工程检验批、砼工程检验批及其他工程检验批验收按上述第①条规定执行；

③施工单位不报检验批验收资料，该检验批不予验收，补报资料时，监理部在该文件上签署该检验批未曾报验，不同意接收。

3、监理部在签署砼浇筑申请时，要根据检验批验收情况签署同意浇筑或不同意浇筑，不同意时要注明理由；

4、监理部在签署拆模申请时，要根据砼同养报告及实际施工荷载情况签署同意拆模时间或不同意拆模，不同意时要注明理由；

5、监理部对其他文件的签署，按上述第1条规定执行；

6、监理部对签署否定结论的文件，要立即反馈给施工单位，施工单位接到此类文件，要重新组织验收、重新报验收文件，施工单位不重新组织验收，后果由施工单位负责；施工单位对未报砼浇筑申请或浇筑申请未被批准通过的部位进行砼浇筑，监理部不予旁站，后果由施工单位负责；施工单位对未报拆模申请或拆模申请未被批准通过的部位进行拆模，监理部视为该部位未曾拆模，所造后果由施工单位负责；

6、未尽事宜，按相关法律、法规、规范、标准及《×××工程管理细则》执行。

（四）竣工资料要求：

1、装订份数：

具体多少份由施工定，除交档案馆备案的一份按档案馆要求组卷外，必须按本要求装订两份，一份交建设单位，一份交监理单位；

2、装订要求：

皮条装订，封面、目录要齐全，内容以目录顺序组装，用彩页分隔。

分部、分项验收资料以分部划分目录，质保资料以不同材料类别和不同试验检验内容划分目录；

3、装订分类：

资料按栋号组卷，按以下要求分类，每类根据内容的多少分别装订若干本：

（1）分部、分项、检验批验收资料（含隐蔽验收资料）；

（2）质保资料；

（3）施工管理资料（除以上两项内容外的施工资料，如招投标文件、中标通知书、规划许可证、施工许可证、勘察报告、图纸审查报告、图纸会审记录、企业资质、营业执照、安全生产许可证、项目部组建文件、人员资格证书、施工组织设计、开工报告、测量放线、轴线标高复核记录、施工日志、技术方案、技术交底、进度计划、砼浇筑申请、拆模申请、监理通知及回复、样板验收记录、自检记录、蓄水、淋水记录、施工总结等）；

（4）验收资料；

（5）水、电、安装资料；

（6）竣工图。

二、工程进度款支付条件

为充分利用经济杠杆，控制工程的质量、进度及安全，特作此规定。

工程进度款支付必须符合以下条件：

1、完成合同预定的工程量或节点位置；

2、完成的工程其质量已通过验收合格；

3、已完成工程的资料齐全，有关部门及监理要求整改的问题已整改符合要求并进行了有效回复。

本《规定》自第一次工地会议宣布之日起执行。

工程资料编号原则

例：

工程名称：

六安工程一期

1、基础分部：

LA-1/JC

2、主体分部：

LA-1/ZT

3、屋面分部：

LA-1/WM

4、装饰分部：

LA-1/ZS

5、电气分部：

LA-1/DQ

6、给排水分部：

LA-1/GPS

7、节能分部：

LA-1/JN

质保资料：

01

检验批：

02

管理资料：

03

钢筋——HXS-1/GJ02—001

模板——HXS-1/MB02—001

砼——HXS-1/HNT02—001

隐蔽记录——HXS-1/YB02—001