企业存货管理存在的问题及对策研究.docx

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企业存货管理存在的问题及对策研究

湖南涉外经济学院

本科毕业论文（设计）

题目

企业存货管理存在的问题

及对策研究

作者

章丽

学院

商学院

专业

会计学

学号

12421024150198

指导教师

姚金武

二〇一六年四月二十四日

湖南涉外经济学院本科毕业论文（设计）诚信声明

本人声明：

所呈交的本科毕业论文（设计），是本人在指导老师的指导下，独立开展工作所取得的成果，成果不存在知识产权争议，除文中已经注明引用的内容外，本论文不含任何其他个人或集体已经发表或创作过的作品成果。

对本文工作做出重要贡献的个人和集体均已在文中以明确方式标明。

本人完全意识到本声明的法律结果由本人承担。

本科毕业论文（设计）作者签名：

二○一六年四月二十四日

摘要

对于现代企业来说，存货作为企业的一项重要流动资产，其管理水平的高低将直接影响企业的经济效益。

一个企业若想要保持较高的盈利能力，就应当十分重视存货的管理。

在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的，最高占用率达到了40%以上，所以通过实施正确的存货管理方法，来降低企业的平均资金占用水平，提高存货周转率，才能最终提高企业的经济效益。

企业利润最大化不仅是每位股东的期待，也是每个企业所追求的目标，而加强企业的存货管理就是控制企业成本提高利润的一条重要途径。

本文从企业存货管理问题的实际开始，对企业的内在管理与外部制度进行分析，提供了完善企业存货管理环境，建立现代化企业存货管理制度，加强企业存货管理审计，提高企业存货管理人员素质等措施，从而提高企业的经济效益。

关键词：

存货问题；管理制度；数据指标；流动性

ABSTRACT

Forthemodernenterprise,inventoryasanimportantcurrentassetsofenterprises,themanagementlevelwilldirectlyaffecttheeconomicbenefitsoftheenterprise.Ifanenterprisewantstomaintainhighprofitability,weshouldattachgreatimportancetoinventorymanagement.Inventorymanagementatdifferentlevels,theaverageNBREleveldifferenceisverybigthehighestoccupancyratereachedmorethan40%,sotheimplementationofproperinventorymanagement,toreducethelevelofcapitalutilization,improveinventoryturnoverrate,inordertoultimatelyimprovetheeconomicefficiencyofenterprises.Theenterpriseprofitmaximizationisnotonlytoeachshareholder,isalsothegoalthateachenterprisepursues,animportantwaystrengthentheinventorymanagementofenterprisesistocontrolthecostandincreasetheprofitofenterprise.Thispaperstartsfromtheactualproblemsoftheinventorymanagementofenterprises,internalmanagementandexternaltotheenterpriseSystemwereanalyzed,providesaperfectenvironmentofenterpriseinventorymanagement,theestablishmentofmodernenterpriseinventorymanagementsystem,strengthentheauditofenterpriseinventorymanagement,andmeasurestoimprovetheenterpriseinventorymanagementpersonnelquality,soastoimprovetheeconomicefficiencyofenterprises.

Keywords:

Inventoryproblem;Managementsystem;Dataindex;Liquidity

第一章绪论

1.1选题背景

随着21世纪经济的飞速发展，企业的管理制度也日趋完善，存货管理将成为现代企业管理的非常重要的一部分。

通常企业的存货占资金总额的20%一30%左右，存货资金占用过大是造成企业流动资金紧张的重要原因之一，许多企业面临相同的问题，特别是国有企业所面临的问题：

存货管理较为混乱，存货周转率很低，存货周转率低的原因是多方面的：

有市场风险原因，也有公司体制管理方面的原因和人为因素造成，有相当部分企业的管理者受计划经济思想影响，经营的产品不能适销对路，造成大量库存积压，使这部分资产变成无效资产，由于产品更新换代的速度快，积压的库存商品不仅占用资金，提高资金使用成本和失去投资收益的机会成本，而且面临巨大的市场贬值风险。

针对现在企业的存货管理状况进行研究分析，从而提出解决办法，以确保存货管理工作能持续高效的进行，降低资金占用水平，提高存货的周转速度与总资产周转率，最终达到股东权益最大化的目的。

目前部分企业因其规模小、资本和技术构成较低、存货管理与控制薄弱，导致其在激烈的市场竞争中面临很多困难。

而目前21世纪经济不景气，更加需要管理好存货，提高资产的利用率，建立合适的存货管理模式、风险防范机制及人才培训机构，保证资金的安全和畅通，维持资金持续的高效循环，降低资金成本。

提高存货资金乃至整个资金的使用效率和效益，使资金在存货环节实现进一步增值，企业才能在激烈的市场竞争条件下获得优势，谋求更好的发展。

随着市场的剧烈竞争、经济的飞速发展以及企业外部环境的迅速变化，迫使企业的生存竞争越来越残酷，领导者希望能够迅速地作出有效的决策，抓住机会实现以较低成本获取较高收益的目的。

1.2研究意义

现如今，市场竞争环境非常残酷，为了保证生产的持续性，企业必须有计划地购入、生产和销售存货，它是生产经营过程中最不可缺少的一环，也是保障生产活动连续进行的必要条件。

实践证明，加强存货管理，不仅可以降低成本，更是可以增加收益，以及避免缺货所带来的威胁，能更好的经营企业。

1.有利于满足市场需求，提高企业竞争力。

通过存货管理，不仅可及时有效地处理有问题的存货，避免存货的霉烂、变质和大量积压，还可以使滞销产品变为畅销产品。

2.有利于实现供产销结合，保证生产经营正常进行。

存货是保障于供、产、销3个环节稳定发展的重要枢纽，只有加强对存货的管理，才能使存货的储备、生产和成品在数量上平衡、彼此协调，防止和避免供产销任何一个环节脱节。

3.有利于降低平均资金占用水平，加速资金周转，提高企业获利能力。

不同的存货管理水平，企业的平均资金占用量有很大的差别。

通过维持不同时期的存货最佳数量水平，来降低企业的资金占用量，提高存货的流转速度，最终达到提高企业经济效益的目的。

因此，加强存货管理的日常管理，降低存货的管理成本和占用的资金量，加快企业资金的周转，提高企业资金的利用效率，使企业的存货既能适应市场变化、又能保持均衡生产，对企业的盈利能力和长期发展能力具有不可忽视的意义。

1.3国内外研究动态

1.3.1国外研究动态

自我国改革开放的初期，西方国家在理论与实践方面，都在一直不断的探索各种存货管理模式。

RaymondFairfield（2004）认为企业存货管理思路只是从企业内部改善管理条件，加强和完善企业生产经营过程，保证存货资产的安全，降低库存水平，提高企业经营效益[1]。

在DonaldWaters（2006）看来传统的存货管理理论与方法有ABC分类控制法和经济订货批量法等，现代管理理论与方法有适时制、约束理论、供应链管理模式（联合库存管理、供应商管理库存模式和协同式供应链库存管理）等，理应两者相结合[2]，而ElliotRabinovich（2008）认为现代存货管理理论和方法产生于买方市场，面对变幻莫测的市场和技术不断的进步，顾客需求差异化要求与之相适应的产品丰富多元化，企业必须提高快速市场反应能力，适时调整战略，提供满意的产品或服务给消费者，谋取在市场中获得一席发展之地[3]。

TimDuncan（2008）提出企业的存货管理体系是随着时代在不断发展的，与时俱进的存货管理模式能给企业带来强大的发展动力、旺盛的生机[4]。

从存货管理所经历发展历程中可以看出，企业的存货管理体系是随着时代在不断发展的，与时俱进的存货管理模式能给企业带来强大的发展动力、旺盛的生机。

StevenMprage（2006）认为西方存货管理大都以数学模型的建立和应用为其主要内容。

国外对存货的研究和应用比国内的研究和应用更为广泛，特别是企业中的信息化系统是比较完善的，存货内部控制也比较健全，对第三方物流的分配也运用的比较充分[5]。

1.3.2国内研究动态

杨海峰（2010）在曾说过存货管理，是在企业的经营管理的基础上，由企业管理人员在经营管理实践中经过科学的总结而逐步形成的一个企业管理体系，其有着一个漫长的发展历程[6]。

而崔娜（2013）说企业存货管理是一项重要的管理措施，尤其是在强化企业综合竞争能力、拓宽市场发展潜力等多方面有着很大的推动作用，其中，存货管理水平的高低能全面反映出企业流动资金使用效益的高低,并从多方面反映出企业综合管理水平的高低，更好的实现企业高效、全面的发展模式[7]。

张燕平（2014）根据资料统计过，目前较多的企业存货占据流动资产金额的30%左右，这些企业未重视存货管理，往往不在乎存货占据企业资金的多发比重，最终致使企业的存货积压，造成流动资金短缺，最终影响到企业正常的生产经营活动[8]。

班凤仙（2010）和王越（2009）都分析存货周转速度，当存货周转速度减慢，表明产品的销售不如从前，企业整体的效率在下降。

而应收账款周转速度减慢，意味着企业之间清偿债务的能力下降，表明现金流可能会出现问题，企业的存货管理会出现问题[9][10]。

余红梅（2011）与朱宝忠（2011）都提到我国有大多数企业对存货的管理不够重视，还是将主要精力投入到提高销售和扩大规模上[11][12]，孙晓霞（2010）也认为存货管理的各个方面都存在着问题，存货的收入、发出、核算等都不健全，管理机制比较薄弱，不少企业还将存货作为调节利润、偷逃国家税费基金的调节器[13]。

郭子铎（2015）说无论是从存货周转率的减慢，还是对存货管理的不重视，都能看出，我国一些行业存货管理问题，特别是钢铁、电力、服装等行业压力重重。

财政部数据显示，我国30多个主要行业，今年将有20多个行业面临产能过剩局面，改善企业存货管理实在是刻不容缓的事[14]。

近年来，有许多企业参考了西方先进存货管理模式，在结合企业自身的客观环境，管理水平，财务结构等实际情况出发，制定出切实可行的存货管理制度，以此来确保我国存货管理目标的实现，进而促进整个企业经济效益的提高。

许娟（2013）说过良好的存货管理不仅对企业收益最大化有着重要的影响，而且对企业的健康、可持续发展也极为关键[15]。

刘雪琼（2011）指出随着市场经济的不断发展，企业组织形式和经营管理模式均有很大的变化，特别指出的一点是随着经济的发展和科技的进步，第三方物流在企业的存货管理中扮演这越来越重要的角色[16]。

李平（2012）也认为传统的存货管理方法对企业的自身物资资源和第三方物流明显利用不足，但是很少企业能意识到第三方物流的重要作用，目前的经济转型情况下，企业应该积极采取措施，做好第三方物流管理，才能不断提高企业的效益[17]。

李彦圆（2014）说21世纪，信息技术必将成为保证企业不被淘汰出局的必备品，因此企业必须更快地把信息化与网络化融入到存货管理体系中，唯有如此才能使生产更具柔性，才能提高运营效率，才能获得竞争优势[18]。

1.4可能的创新点

企业计划实现零库存，降低平均资金占用量，提高资金周转速率与存货的周转速度，最终达到提高经济效益的目的。

同时结合现代科技，每种设定不同的二维码，做到追溯存货的来源去向，加强对存货来源去向的了解，统计数据，分析数据，得出其消耗率，计算出最佳存货点，并在此基础上提出了相应的完善建议，对促进我国存货管理的发展具有一定的指导和借鉴作用。

第二章企业存货管理现状及存在的问题

2.1企业存货管理的现状

现今，我国多数企业存货资金占有量的高达30%-40%，有的企业甚至达到50%以上，这意味着企业存货资金占流动资金比例过高，对企业的影响过大，有着举足轻重的地位，同时也表现出这一现象的严重和普遍，增加了企业资金调整与使用的难度，不易改革。

由于存在多种原因的影响,使存货管理中存在许多问题，制约着先进的存货管理理论的发展,使得我国企业总体的存货管理水平不高，如最佳购买点不确定；内部控制混乱不够完善；存货管理方式不当等，最突出的问题是库存量一直居高不下,甚至呈上升趋势。

2.2企业存货管理存在的内部问题

2.2.1存货核算计量不够准确

根据会计相关法律的规定，存货在会计期末应采用成本与可变现净值孰低来计算。

企业在确定存货的可变现净值时，应当以同一行业价值进行对比，已取得的真实数据为前提，考虑存货持有的目的，统计好日后各种事项的影响及因素。

企业每一会计期间都应该重新确定存货的可变现净值。

发出存货计价方法的选择不够合理。

对于发出的存货，采用不同的计价方法对财务状况和经营成果会产生不同的影响。

存货计价方式的不确定性会带来以下影响：

影响损益表的真实性，使用者会无法真正了解企业收益状况，如实现的利润与发生的亏损情况，无法确定企业的经营业绩；影响资产负债表的真实性，使用者会无法真正了解企业财务信息，如拥有的资产总额及其财务构成比例；影响各项比率数据的分析，如现金流动比率、存货周转率、资产负债率、资本金利润率等，它都会受到不确定的影响程度，会使会计信息的使用者造成错误的分析与判断。

2.2.2存货内部控制不完善

企业为了保证存货的安全性与完整性、使其会计资料真实可靠，建立了存货内部控制制度。

为了提高存货的营运效率，采取了一些能够相互联系的，可以相互制约的方法。

存货是企业进行正常经营活动所需要的物质基础，它的内部控制制度是企业内控的重要环节，为了使内部控制制度更加合理有效，有些企业制定了存货管理制度，但该制度的完善情况参差不齐，没有得到具体的完善；有些企业虽然意识到了存货管理的重要性，但在存货的管理中，没有得到彻底的落实，采购、存储和出库等环节不能得到实时报道，都存在着脱节的现象。

各部门的管理职责划分不明确，采购、仓储、销售等各个部门信息不能及时更新，利用最新信息与其他部门交流，信息交流不够畅通，未能构建完善的管理系统与出库流程；还有些企业对内部人员的控制，没有起到相互制约的作用，在采购上缺乏市场调研，采购价格不合理，采购人员拿回扣，或质量不合格，没有得到有效的监督。

内部控制不够完善，这些管理方法都没有起到实质性的作用。

2.2.3财务结构比例的不合理

加强库存结构分析工作，促进库存结构调整。

企业商品销售状况与商品的购进状况和储存状况有着直接的关系，当企业商品购进及时合理、商品储存正常时，企业商品就会畅销，销售额就会增长。

反之企业盲目购进商品，必然影响商品销售，造成库存积压，库存比例增加，资金周转缓慢，形成恶性循环。

因此必须明确商品结构比例，把握好库存总比例，因此明确商品购进、储存与销售之间的关系，搞好商品购进和储存对扩大销售提高企业效益是十分的有益的。

商品购进、储存与销售之间的关系可用下式表示：

本期购进额+期初储存额=本期销售额+期未储存额

由此可见，企业当期商品购进额主要受本期商品销售额与商品储存额变动两个因素的影响。

当商品储存额不变的情况下，商品的购进额决定着商品销售额，而商品的购进额受前期的商品销售额影响。

在商业企业中，商品的购进、储存和销售是紧密联系的，购进和储存是销售的必要环节，销售是购进和储存的目的。

商品的购进、储存和销售综合分析，就是要分析商品购销平衡状况以及库存商品的适销情况，以加快商品购销速度。

2.3企业存货管理存在的外部问题

存货管理大多是由内部问题引起的，存在部分外部问题对其具有一定的影响，如下所示：

1．国家宏观调控政策的变化，如汇率，营改增等；

2．物价持续上涨，近年来，物价每年都有所上涨，已经成为一个不争的事实。

物价持续上涨，对企业的经营活动有着非常重大的影响，特别是对存货的影响尤其明显。

当外界的物价上涨时，不同的存货计价方式对于利润有很大的影响，如，先进先出法，在物价上涨时前期就会造成虚假利润，会加大当期存货的金额，减少当期成本金额，增加当期账面利润，当期也会多交纳企业所得税。

3．产品更新换代非常迅速，现在的存货占现金流动额高达30%以上，而存货的更新率非常的快，过多的存货积压导致价值下降，而新的产品缺乏资金购入，这对存货的管理有一定的影响。

第3章影响存货管理的因素分析

3.1存货管理低效的内部原因

通过调查，造成企业存货管理低效的原因大多是由于企业内部引起的，具体情况分析如下：

1．企业的经营管理者对存货本质的认识缺陷，使得企业的存货大量积压。

盲目的购进大批存货，造成大量资金被占用，在经营上缺乏资金运转，使其经营效率低下，缺少收益，公司运转出现问题。

从存货本质来看，存货也是一项“负债”，用资金购入，就如被套牢，只有真正的卖出去，才能算的上资产，企业应尽可能的以较少的存货来满足企业经营。

2．企业各部门之间缺乏有效的信息交流，导致企业的库存不能满足经营的需求。

企业供、产、销各部门通常只追求自己部门的利益，不为整体考虑，相互之间缺泛有效的信息沟通，导致企业的存货储备量不合乎与公司领导的安排，信息没能得到充分的运用，不是低于市场需求使之失去机会，就是造成存货过多，导致积压，增加其存储成本。

3．企业内控制度不健全，使得存货管理效率低下。

企业内部没有指定关于存货管理的规章制度，即使指定了也因为缺乏严格的考核和监督，使之不能有效地运行。

不仅造成资源的浪费，同时也增加了弊端，在存货流转过程中大大增加了徇私舞弊的可能性。

4．管理人员专业素质达不到，不会使用数据库，存货信息得不到更新，不能及时有效的反应存货的供、产、销，使得企业难以确定真实有效的库存量。

其次是管理者在验收环节只单纯在数量上验收，对采购物资的质量没有专业的判断，是否符合采购的要求，没有依据相关的数据和指标进行验收，在使用时才发现问题，这不仅不同程度的影响了生产进度，还有可能造成无法正常生产

5．存货管理的基础手段落后，企业为了减少费用，采购和保管都是由一人决定，这样很容易造成仓库管理人员利用自己职位的便利获取私利，对存货进行虚假报账，损害企业的利益，造成存货的质量或数量上的问题，使存储信息不能及时传递到其他部门。

3.1.1信息处理对存货管理的影响

企业的存货管理，主要包括了存货的信息管理、员工的执行情况以及以此为基础的决策分析，之后才对存货实施有效的控制，最后达到存货管理的最终目的——股东权益最大化。

信息技术的发展不仅可以促进管理效果的发挥水准，更是领导者进行存货管理最重要的依据，对信息的处理分析，更是可以帮助管理者高效的利用信息达到存货管理的目的。

目前，许多企业已经开始使用信息化软件来加强存货的信息管理，使得原始数据的收集和信息的加工、传递、存储、维护等更有效和迅速的进行，这在很大程度上提高了存货管理的水平，有助于实现存货实时管理。

但是在实践中，由于各种各样的原因，存货信息管理仍然存在着一些问题，如信息管理的某些方法流于形式等。

企业会计信息系统中的存货核算与管理系统是存货信息管理的重要途径，而在目前的存货核算与管理系统中存在账账难相符、账实难相符以及二者的原因难以查找的问题，这些都是存货信息管理中存在的问题，通过改进存货核算与管理系统可以提高存货信息管理的效率，从而提高存货管理的水平，实现存货实时管理。

3.1.2技术风险对存货管理的影响

会计中所使用的手段、方法和工具等都可以称为影响存货管理信息的技术因素。

技术对存货管理有以下影响，第一，目前许多公司都广泛的使用财务软件，从本质上理解，财务软件可以看作是基于数据库的数据采集、存储和处理过程，其核心在于对数据库中数据的访问以及操纵，加快了对内部信息的处理。

在集成的数据库下，数据在传递和交换的过程中既可以实现信息的共享亦可以形成相互的制约，能够防止信息生产者由于个人的原因随意更改信息，同时信息的实时生成和传递，也减少了信息生产者在信息生成和传递后进行修改的动机和机会，保证了信息的可靠性。

因此会计本身的手段方法以及数据库技术都是影响存货管理信息质量的技术因素，而数据库技术可以更好的发挥会计本身的手段方法来提高信息的质量；第二，提高网络技术，接受外部信息，如国家政策，同行企业的新变动，合作公司的财务状况等，加强对外部信息的处理，提取对企业有利的信息，优化自身的企业管理。

3.1.3企业管理水平对存货管理的影响

现在的企业生产中所用到的物料种类越来越多，目前对物品都采用统一的库存管理策略，物品的分类没有反映供应与需求中的稳定性。

而现实当中这是一个动态的，不确定的需求。

市场变化加快，存货量不能的到及时的调整，市场需求不确定。

管理水平对库存的影响，信息传递效率低下，在生产过程中会造成以下的不确定性：

第一，需求的不确定性。

在市场，供销影响下，需求是不确定的，如因市场的不稳定性而造成的产品淘汰，致使存货的积压不受控制。

第二，订货周期。

由于通讯、差旅或其他自然的、生理的因素．订货周期不确定，会制约库存控制。

第三，管理水平的制约。

管理水平没有得到提高，达不到企业需求的标准，则必然使企业发展受到限制而无法实现预期的状态。

3.2导致存货管理低效的外部原因

存货管理水平低下虽然主要是由内部管理缺陷造成的，但是企业外部也会对企业的存货管理产生一定的影响。

就目前现状分析来看，主要有以下几个因素：

1．国家政策的变化。

国家政策扩大了贷款利率的浮动区间，导致各银行的贷款利率随之上升，加上现在物价上涨飞快，一些企业为了长远发展，便囤积大量原材料，形成了较多的存货。

2．商品价格持续上涨。

近年来，我国的消费水平不断提高，物价也持续上涨，原材料供应日趋紧张，能源物质和货物运输价格也在不断上涨，为了降低缺货的风险，企业只能增加存货的库存量，并选择合适的计价方法，尽量避免物价变动而产生的风险。

3．产品更新换代加快。

科学发展加快，市场的需求变化也加剧了，这会不同程度的增加企业存货管理的难度，企业经常因为销售量预测不准确，造成淘汰的产品大量积压无法脱手。

3.2.1市场风险对存货管理的影响

现如今，科学技术发展迅速，产品更新换代快，市场情况变化飞快，很容易造成存货大量积压，这将导致大量资金无法运转，影响企业的正常生产运营，存货长期积压导致其价值下降，易坏损、遗失，增加管理存储费用等情况，给企业带来不必要的直接经济损失，影响经营状况。

因此，需加强对市场风险的防范，在企业原有的生产、销售规