有关班组长的权力和管理原则.docx

有关班组长的权力和管理原则.docx

《有关班组长的权力和管理原则.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《有关班组长的权力和管理原则.docx（17页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

有关班组长的权力和管理原则

有关班组长的权力和管理原则

德信诚经济咨询有限公司

【本讲重点】

如何协调

监督与控制

如何对待非正式的小群体

如何协调

个体心理常识

1．个性的心理学涵义

每个人都有自己的个性，心理学中的个性是指在先天的生理条件基础之上，在一定的历史条件下，受后天环境的影响，在活动中经常表现出的较为稳固的，有别于其他人的个性倾向和个性心理特征的组合，它使一个人戴上了有别于他人的行为特征，人们称之为个性。

2．个性的差异

◆气质

气质是先天的，或者说是遗传的，它没有什么好坏之分。

古希腊人已经对人的气质进行了分类，他们分别是多血质、黏液质、胆汁质、抑郁质四种。

①多血质的人一般来说性格比较活泼好动，工作中喜欢找捷径。

②胆汁质的人容易受外界环境的影响，爱兴奋，爱激动。

③黏液质的人很喜欢安静，往往是你有千般妙计我有一定之规，做事稳稳当当。

④抑郁质的人性格比较压抑。

值得注意的是，这种提法与人们日常生活中所说的气质的含义不同，平时所说的气质实际上是指风度，这里所说的则是心理学上的概念。

◆性格

性格基本上是后天可塑的。

例如对人的态度是冷淡还是热情，对工作是认真还是敷衍，生活中是勤劳还是懒惰，这些称之为性格。

性格有比较多的价值取向的成分。

3．情绪

人们在活动中常常会受情绪的影响，情绪在人的个性中起着非常重要的作用。

情绪与性格的区别在于：

性格是比较稳定的一种心理体验的表象，而情绪变化较多，反复较大，经常处于不同的变化之中。

情绪由于客观事物和主观需要产生了差异，从而使人产生喜怒哀乐等一些主观的心理体验，不同的人在相同的环境之下可能会产生不同的情绪反应。

通常在班组中，影响职工情绪的要素有：

社会、家庭、工作环境、人际关系、身体等（参见图6－1）。

图6－1影响职工情绪的要素

在不同的环境中，不同的人会产生不同的行为，了解了这些就能有助于掌握人们的行为规律，找到改变行为的诱因。

作为一名领导者首先要了解员工情绪产生的原因，目的是为了改造他或改造环境。

群体心理

群体心理是指一群人在围绕共同的目标进行活动时，出现的一些共性的心理反应。

群体心理是人类心理的一部分，它与个体心理存在着重要的区别。

处理好群体心理，有助于提高士气，提高团队的凝聚力。

1．群体心理的特点

◆直接性。

命令一出，群体成员马上有反应。

◆混沌性。

群体成员仁者见仁，智者智者，常常使领导者陷入一种进退两难的境地。

◆感染性。

群体成员会互相影响。

2．群体心理的功能

◆整合功能

如果群体心理呈积极向上的趋势，那么经过整合之后，使系统出现1＋1＞2的力量，那么群体的效率就会更高。

◆显示器功能

群体心理可以直接反映出员工的心态，命令一出来，群体成员是赞成，是反对，都会反映在脸上，这是直接性的一种具体性体现。

◆警示器功能

群体心理积累到一定程度时，就会亮起红灯警示，此时需要对某些政策进行有效的调整。

如果群体受到挫折，由于群体之间的互相感染，导致群体心理的感染性就会产生放大效应，所以当群体出现负面情绪的时候，一定要注意把它控制在萌芽状态，或者引导到正确的方向。

◆影响士气的功能

一个班组士气是否旺盛相当重要，拿破仑说过，军队打仗，2／3打的是士气。

班组同样如此，如果有良好的人际关系，群体心理呈积极向上的态势，那么士气高，工作效率就高。

在非常愉快的环境中，士气高，工作效率会比平时会高出5%～10%，如果士气低落，工作效率会比平时低5%～10%。

3．根据群体心理特点建立相关机制

◆建立良好的反馈机制

所谓反馈机制就是班组长要与员工增加沟通，政策要公开、透明，防止流言出现。

◆建立良好的调整机制

有些政策，有些规章制度如果不够完善就要及时进行微调，同时还要建立宣泄机制，例如员工有一些情绪，不要让他们总是压抑在心里，而要让他们及时宣泄。

◆建立良好的诱导机制

做好人的心理工作和思想工作，把握员工的脉搏，掌握他们的情绪及某些心理产生的原因，以改造他的行为。

提高沟通技巧

1．影响沟通的障碍

◆语言障碍

我国的语言非常丰富，常常是一句话包含多种意思，容易造成对方的曲解。

◆知识经验差距产生的障碍

经验不同，对同一件事的理解和感受就不同，往往容易造成话不投机半句多的结局。

◆组织结构不合理

组织结构的不合理，就会造成上传下达渠道不通畅，从而形成沟通障碍。

◆沟通方式选择不当

不同的沟通对象，适合使用不同的沟通方式，如果沟通方式选择不当，往往会不欢而散，无果而终。

2．加强与员工沟通的“四解两容”

为了加强与员工的沟通，提倡“四解”：

了解、理解、谅解、和解。

了解是前提，了解一个人就能理解一个人，理解之后能够谅解，谅解之后才能和解，才能处好关系。

作为一个班组长，管理的员工性格各不相同，应该做到“两容”：

容人、容事，即对各种性格的人都要包容，各种事都要拿得起放得下。

沟通工作需要尊重对方，尊重对方的一个重要内容就是学会倾听。

3．Ｐ—Ａ—Ｃ理论

Ｐ—Ａ—Ｃ理论认为每个人都有三种状态，只是这三种状态在不同的环境不同的时期表现的程度不同。

◆Ｐ状态

家长状态的人与别人交流时，常常喜欢用命令式的口吻，居高临下，哪怕是表扬也是很严肃的表扬，与人打交道时常常比较武断，甚至比较暴躁。

◆Ａ状态

Ａ状态的人与别人交流时往往表现得理智、冷静、不卑不亢，但与对方却总是保持着一定的距离。

◆Ｃ状态

Ｃ状态的人喜怒无常，说话容易走极端，容易动情绪，有时甚至还做出一些怪脸，一些古怪的动作来。

4．交流状态

◆互补式

图6－2互补式

与人交流时，一般提倡互补式的交流状态。

例如：

Ａ状态：

“小王，那份文件放哪儿了？

”

Ａ状态：

“老师，那文件放在保险柜里了。

”

Ｃ状态：

“头儿还加班呀，快热死了。

”

Ｐ状态：

“走吧，就知道你懒驴上磨屎尿多。

”一句话让员工感到很亲切，觉得你和他没有距离，如果你跟他一本正经地说：

“小王，这可是革命工作，咱们一定要认真地完成”，那么这名员工以后绝对不会再与你开玩笑了。

◆交叉式

图6－3交叉式

一般不提倡交叉式的交流状态，交叉式交流常常是失败的。

例如：

Ｐ状态：

“你有什么了不起！

”

Ｐ状态：

“难道你有什么了不起！

”

Ｃ状态：

“班长，您刚来，我们累得不行了，你也不关心关心我们！

”

Ｃ状态：

“你们累呀，你们怎么不知道我累呀，我累跟谁说呀！

”

5．表扬和批评

工作中一定要学会表扬和批评。

表扬应遵循以下原则：

公开表扬，真诚表扬，恰如其分地表扬，及时表扬，迂回表扬，赏识对方。

批评对方也要注意批评的艺术，例如双色膏式的批评，即又表扬又批评。

俗话称为“打一巴掌揉三揉，别一棍子打死”。

批评要讲究艺术，既要达到批评的目的，又能保护员工的积极性。

【自检】

请判断下列交流片段属于那种交流方式？

如果是你，你会怎么办？

交流片段

交流方式

你会怎么办

“小李，你的文案准备得怎样了？

”

“经理，准备得差不多了，明天就可交给你了。

”

□互补式

□交叉式

“经理，您刚来，我们都快累得不行了。

”

“你们累呀，你们怎么不知道我累呀，我累了跟谁说。

”

□互补式

□交叉式

“头儿还加班呀，快饿死了。

”

“就知道你馋猫转世，看上我的爆米花了吧！

拿去吧。

”

□互补式

□交叉式

见参考答案6－1

监督与控制

监督与控制是班组长做好本职工作的一个非常重要的环节。

1．监督与检查

◆原则

监督与检查主要遵循一般与关键相结合、平时与抽查相结合的原则，防止中途效应，出现“开始轰、中间松、最后空”的现象。

◆质量管理点

在管理过程中，对质量的监控点一定要重点监控，例如特殊工艺、关键工序，事故多发区，两个岗位之间的交接处，都是班组长应该特别注意的地方。

2．控制和驾驭局面

对整个班组的局面，管理者要学会控制和驾驭。

◆驾驭人

作为一名班组长，在管理工作中应提高驾驭能力。

这种驾驭当然首先是对成员的驾驭。

◆冲突的管理

冲突是由于双方的观点需要、利益要求不相容而引起的矛盾。

对待班组内的冲突，班组长既不能视而不见，也不能贸然行事，而要想出妥善的办法控制和解决。

如何对待非正式小群体

1．非正式小群体出现的原因及特点

◆非正式小群体出现的原因

非正式小群体出现的原因往往是由于某种共同的背景、利益及信息沟通的需要而产生的。

例如老乡经常要在一起沟通信息，久而久之，就形成了非正式小群体。

如果非正式小群体是积极的，应该鼓励，但消极的非正式小群体往往会压抑生产的积极性。

◆非正式小群体的特点

具有强烈的排他性，圈外人不能进入，内部有不成文的规范“纪律”和领袖人物。

2．如何对待非正式小群体

可以先借人员组合的方法让他们成为正式组织，把其小团体的利益和正式组织的利益紧紧栓在一起。

假如做不到，或有较大的反复，就采取行政措施，把其拆散。

不能让他们成为一种消极的势力，以致影响正常的工作或污染健康的空气。

【本讲小结】

作为一班之长，面对性格各异，特长和需求不同，甚至为了各自不同的目标而走到一起的班组成员，如何团结班组成员齐心协力地共同完成企业的工作？

协调是关键。

要协调好班组成员，首先应了解个体成员的心理常识和群体的心理特点，其次应提高沟通技巧及表扬与批评的艺术。

此外，组织好生产也离不开有效的监督与控制，因为如果没有监督与控制，就难以保证按质、按量、按时地完成工作。

作为班组长的你，一定要重视监督与控制的工作。

【心得体会】

__________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

第7讲班组长的权力和管理原则

【本讲重点】

什么是管理

班组长的权力

什么是管理

管理的五项工作和五项内容

1．管理的五项工作

2．

◆计划。

做好计划，包括年度计划、月计划、每天的计划，做到有条不紊。

◆组织。

组织生产，在组织生产中应注意如何用好班组的全体成员，如何坚持严格的班组规章制度。

◆协调。

协调好员工之间的关系，以提高员工的主观能动性和工作积极性。

◆控制。

控制生产的进度、目标。

◆监督。

监督生产的全过程，对生产结果进行评估。

2．管理的五项内容

◆人。

对人的管理，也就是对员工的管理。

◆财。

对财进行管理，比如成本核算，资金流向。

◆物。

对物品的管理，也就是对生产的管理。

物品主要是指生产资料。

◆信息。

对信息的管理包括：

生产进度方面的信息，上级给下级下达的指示，下级向上级反馈的意见等。

◆时间。

管理好时间就是处理好事情，管理者应对每天的工作按其轻重缓急和主次的不同来划分，进行时间管理。

一名好的领导者在时间上是有条不紊的。

班组的管理原则———管理无小事

对于高层管理者而言，其工作原则是“行政长官不过问琐事”，其主要精力应放在管理企业的战略发展方向、重大政策的调整上。

对于一名班组长而言，根据其定位，要求关注现场工作中的每一个环节，绝不能有丝毫的疏忽，否则就可能造成某种失误、事故，甚至出现重大的事故。

因此班组长在管理中必须要遵循“管理无小事”的原则。

做到班前布置，中间控制，事后检查。

班前要对员工们进行工作布置和重视讲明注意事项，中间要对班组生产的进度、质量、方向等几个方面进行恰当的及时控制，事后还要进行检查和总结经验。

班组长的权力

1．权力类型

对于任何一名管理者而言，手中都握有一定的权力，这些权力随着管理者的职位高低而变化，这一权力称之为职位权力。

职位权力分为奖励权、惩罚权、法定权。

图7－1权力的类型

◆奖励权

如果部下能按照规章制度进行操作，而且取得了成绩，班组长有权对其进行物质或精神方面的奖励，目的是激励取得成绩的员工争取做得更好，另一个更重要的作用是充分发挥他的模范带头作用，以便有效地带动班组的全体成员都能积极主动地工作，把本职工作做得更好。

班组长的这种权力就是奖励权，这种做法被称为正激励，有人将其形容为“哄着朝前走”。

◆惩罚权

员工违规操作，造成了一些失误，或没有服从组织纪律的安排，那么就要惩罚他，严重的可以将其停职，甚至开除，轻的可以在班组会上口头批评一次，或单独对其进行批评，目的是让其按照既定的目标、规章制度来完成任务，它的目标是正的。

这种权力称为惩罚权，这种做法被称之为负激励，有人将其形容为“打着朝前走”。

◆法定权

厂规和法律中赋予班组长的其他权力，统称为法定权。

例如信息处理权就属于法定权，上级的文件可以根据情况有的向下传达，有的暂缓传达，甚至不传达；下属反映的情况如果班组长能处理，就不必上报，此外流程改造权，设备更新权，也都属于法定权。

◆非权力因素

同样是一名班组长，为什么有的班组长能够一呼百应，而有的班组长却使员工口服心不服，甚至当面顶撞，除了职位权力之外，还有一个作用很大的因素———非权力因素，影响着班组长的权力。

非权力因素与职位权力没有密切的关系，但是非权力因素却能有效地间接影响着权力因素的运用。

非权力因素包括专长权和个人的影响力。

所谓专长权是指懂技术，会管理。

个人影响力是现代领导科学中尤为强调的一种领导能力，它并非强制性的权力，而是指管理者靠个人的人格魅力影响员工的工作。

2．如何提高影响力

管理者的个人影响力不是一朝一夕就能轻易形成的，而是靠自己和员工们的长期共同奋斗形成的，管理者不能期望通过一件事或模仿谁就能提高自己的影响力，这是一种长期的感情投资。

但领导者有了个人影响力之后，要慎用个人影响力，以免“透支”。

当你具备了一定的个人影响力之后，应在不得不用的关键时刻使用，以应付突发性任务、紧急事件。

古人所说“服人者，德服为上，才服为中，力服为下”，指的就是这个道理。

◆力服

力服是只靠权力使人服从，是被迫服从。

力服的优点是解决问题迅速、简单，特别是对付混乱局面时尤为有效，缺点是下级容易形成口服而心不服，不能持久，一旦上级权威减弱，下属便会不服并反抗。

◆才服

才服是以自己的才能引导下属，让其理智地服从，但难于使能力超过自己的下属成员服从，甚至会遭到有能力下属的藐视。

◆德服

德服是靠自己高尚的人格使下属心服口服，当前尤为强调班组长要以身作则，有奉献和牺牲的精神。

一名班组长只有把以上三者有机地结合起来，才能使自己的管理成功，才能成为一个班组的灵魂与核心。

【自检】

一名日本的心理学家在考察一个科室时，发现科员情不自禁地都在模仿着他们的科长，一举手，一投足，甚至连梳头发的姿势都在模仿。

由此请你判断，这名科长的影响力是大还是小？

作为班组长的你又将如何提高自己的影响力呢？

________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

见参考答案7－1