211招聘成本控制方案.docx
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211招聘成本控制方案
第2章人力成本费用控制
2．1取得成本
2．1．1招聘成本控制方案
为加强企业对人力资源招聘成本的管理，在保障招聘工作正常开展的同时，严格控制招聘成本的发生或支出，企业应针对招聘成本的事前审批程序、过程中的各项费用支出等做出相应的规定，以便员工参照执行。
招聘成本控制方案
一、目的
为有效控制人力资源招聘成本，提高招聘效率，保证招聘效果，特制定本方案。
二、适用范围
本方案适用于本公司的招聘成本控制工作。
三、招聘成本构成
本公司招聘成本一般由广告费、中介机构服务费等构成，具体如下表所示。
招聘成本构成分析
类别
含义
广告费
用于在网络、专业杂志、报纸上发布招聘广告的媒体广告费用
中介机构服务费
用于支付猎头公司、普通人才服务机构的招聘服务费用
会务（场租）费
用于支付人才招聘会招聘展台的费用
资料费
用于支付招聘材料的印刷、制作、采购的费用
推荐费
用于支付人才推荐者的佣金的费用
公关费
用于支付招聘活动发生的公关费用
相关费用
用于支付招聘活动发生的差旅、餐饮、食宿的费用
其他
和招聘相关的其他费用
四、事先控制——人员招聘审核权限
（一）作用
1．有效识别人员空缺
确保所招聘职位是必需的，且无法替代，其职责不能通过工作分配、现有人员加班、临时借调或外包的形式解决。
2．严控编制
逐级审批，有利于从公司整体组织架构的角度合理配置人员，避免出现冗员，增加成本。
3．责任承担
当招聘工作出现重大失误或招聘费用严重超支时，向审批人员问责。
（二）相关界定
1．提出招聘需求。
2．审核权
审核权是指相关人员对员工招聘工作进行审查，并做出决定的权力。
该权力包括推荐给下一个审核者或者核准者进行决策并提供建议，还包括否决招聘员工，审核者行使否决权后，招聘程序自行中止。
3．核准权
核准权是指相关人员根据审核者提供的建议，最终决定员工招聘是否执行，如果同意则立刻执行，如果否决则不执行。
4．报备
报备是指员工招聘完成之后，相关人员定期得到招聘统计信息的权力。
（三）人员招聘审核权限
人员招聘的审核权限具体规定如下表所示。
招聘审核权限表
审核事项
审核分类
主管
部门经理
分管副总
人力资源部
总经理
需
求
确
认
编制内
一般职员/操作人员
√
√Δ
〇
□
一般管理/技术/
业务人员
√
√Δ
Δ
□
部门经理以上
√
□
编制外
一般职员及辅助
后勤人员
√
Δ
□
〇
一般管理/技术/业务人员、部门经理级以上
√
Δ
Δ
□
备注：
“√”提出“Δ”审核“□”核准“〇”报备
五、事中控制——招聘渠道优化选择
（一）招聘渠道类型
企业招聘人员可选择的招聘渠道如下表所示。
招聘渠道类型比较分析表
招聘渠道
收费情况
招聘特点
招聘效果
内部招聘
免费
◆对能力强的员工起到激励作用
◆避免优秀员工被竞争对手挖走
◆随时发布信息，针对性强，质量有保证，但选择余地小
员工推荐
500～1000元
（用于奖励）
◆针对性强，效率较高
◆费用低，质量有保证，但是存在管理隐患
网上招聘
2000～100000元
◆覆盖面广，无地域限制，形象宣传，针对性强，宣传沟通方便
◆费用低，不断使用，可选择余地大
校园招聘
免费或少许
◆形象宣传，直接面对
◆后期培训费用较高
报纸广告
12×8
6000元/次
◆固定阅读，媒介覆盖影响力大，但不长久
◆需花费较大精力筛选，效果一般，不利于招聘较高职位人员
招聘会
1000～4500
元/摊位
◆直接面对，效率较高
◆时效性强，质量难以保证，持续时间短
猎头公司
15000～100000元
◆针对性强，质量高，效率高
◆质量有保证，费用高
（二）选择渠道说明
1．内部招聘——第一选择
通过内部招聘，一方面确保公司内部业务和文化的匹配，另一方面也是公司为员工的职业生涯发展提供了机会。
此种方式费用低，质量有保证，大部分职位可先通过发布内部信息的方式进行招聘。
2．员工推荐
这种方法在寻找很难招到的人才时，如招聘高科技或信息专业人才时特别有效，可节省大量费用。
3．网上招聘
目前使用的是××网站，按年收费，费用较低，可以发布任何数量的广告，因此可以作为一般职位招聘需求的首选方式，但对高级职位的招聘效果不理想。
4．报纸广告
招聘渠道中，目前公司所在地区××报纸效果较好，特别适用于各类中高级职位的招聘，但费用较高。
5．校园招聘
校园招聘适用于有长期人才培养计划、相同需求较多的职位。
6．猎头
仅限于招聘部门经理及以上级别职位使用。
7．按职位不同选择最佳招聘渠道，如下表所示。
按职位选择招聘渠道指引表
部门
职位分类
招聘渠道：
“1”首选，“2”次选
内部
报纸广告
网上招聘
招聘会
人才服务
校园招聘
综合管理部
人力资源管理类
1
2
1
行政、司机类
1
2
1
财务部
所有职位
1
2
1
物业部
物业管理主管
1
2
工程类
1
2
市场部
客服类
1
1
1
市场营销人员
1
1
1
2
投资部
投资管理类、法律类
1
1
运维部
IT技术支持类
1
2
1
2
2
技术部
软件开发、项目管理类
1
2
1
2
2
售前支持
1
2
1
2
呼叫中心
客户服务类（普通）
2
1
2
客户服务类（外语）
2
1
2
2
运营主管
1
1
2
项目主管
1
1
2
六、招聘成本控制程序
（一）各部门制定预算
各部门招聘成本预算情况如下表所示。
部门招聘成本预算表
所需职位
空缺职位数
拟采取的招聘方式
预算费用
基层员工
中层员工
高层员工
人力资源部意见
负责人签字：
年月日
总经理意见
负责人签字：
年月日
（二）借款
人力资源部依据招聘计划和费用预算，统一到财务部申请借款。
（三）费用登记
1．登记“年度招聘成本登记表”
每次招聘时，各部门招聘负责人都应在“年度招聘成本登记表”（具体样式如下表所示）上签名，以此作为划分招聘成本的确认依据。
在“年度招聘成本登记表”上，还应注明招聘负责人和实际花费的招聘费用，参加招聘的人员可对其进行监督。
年度招聘成本登记表
招聘项目
时间及地点
参加部门
各部门招聘负责人签名
备注
招聘负责人
招聘费用
2．分摊方法
招聘成本依据参加招聘会的人数由各单位分摊，但由事业部组织并以事业部的名义发布的招聘广告、网络招聘及由此发生的广告费、网络费、用车费由事业部承担，在招聘过程中发生的其他费用（如住宿费、业务招待费等）由各单位承担。
各单位费用支出=（招聘费用总额÷参加总人数）×各单位参加人数
3．分摊单位划分（如下表所示）
招聘成本分划报表
部门支出
招聘项目
综合
管理部
技术部
市场部
投资部
运维部
工程
物业部
财务部
呼叫
中心
合计
合计
备注
4．划账流程
（1）人力资源部依据“招聘成本登记表”编制“招聘成本分划报表”。
（2）“招聘成本分划报表”由招聘主管编制，并报财务部审核。
（3）“招聘成本分划报表”于每月30日前报财务部。
（4）财务部依据“招聘成本登记表”和“招聘成本分划报表”对招聘成本进行划账。
5．划账方式
采用每月一划的方式进行划账。
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