Visio教程两篇.docx
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Visio教程两篇
Visio教程两篇
篇一：
Visio20XX教程
Visio20XX教程——快速入门篇
本文简要介绍Visio20XX技术预览版本中预期包含的功能，为了帮助您快速入门，本文介绍主要visio20XX相对visio20XX的改进和更改。
本文内容：
∙创建图表更加容易
oOfficeFluent界面，包含功能区
o创建新图表
o形状窗口更新，包含快速形状
o实时预览
o自动调整大小
o插入和删除形状并且自动调整
o自动对齐和自动调整间距
o自动连接增强功能
o阐明图表结构
o数据图形图例
o增强的网格、对齐方式和对齐
o粘贴所复制的形状时更易掌控
o改进的页面选项卡功能
o使用状态栏导航工具更改视图
∙Visio服务
∙流程管理
o验证流程图
o子流程
oSharePoint工作流
oSharePoint流程存储库
∙新增和更新的图表类型和兼容性
o跨职能流程图中改进的泳道管理
o业务流程建模标注（BPMN）图表
o6Sigma图表
o线框图表
oSharePoint工作流图表
o更新的AutoCAD兼容性
创建图表更加容易
OfficeFluent界面，包含功能区
Visio20XX现在采用MicrosoftOfficeFluent界面，包含功能区。
当您工作时，功能区会显示您最常使用的命令，而不是将它们隐藏在菜单或工具栏下。
此外，您很容易找到您之前不曾知晓的命令。
命令位于选项卡上，并按使用方式分组。
“开始”选项卡上有许多最常使用的命令，而其他选项卡上的命令则用于特定目的。
例如，若要设计图表并设置图表格式，请单击“设计”选项卡，找到主题、页面设置、背景、边框以及标题等更多选项。
创建新图表
启动Visio后，您会看到用新的MicrosoftOfficeFluentUI部件表示的“新建”窗口。
“新建”窗口中包含可用来创建图表的模板。
许多以前位于“文件”菜单上的命令现在位于此区域中。
当您从任何一个模板开始创建新图表时，此工作区都会关闭，接着打开绘图窗口。
若要返回到此区域，以便保存文件、打印、发布、设置Visio选项或执行其他非绘图操作，请单击“MicrosoftBackstage按钮”。
形状窗口更新，包含快速形状
“形状”窗口显示文档中当前打开的所有模具。
所有已打开模具的标题栏均位于该窗口的顶部。
单击标题栏可查看相应模具中的形状。
每个模具顶部（在浅色分割线上方）都有新增的“快速形状”区域，在其中放置最常使用的形状。
如果要添加或删除形状，只需将所需形状拖入或拖出“快速形状”区域即可。
实际上，您可以通过将形状拖放到您所需的位置来重新排列模具中任意位置处形状的顺序。
如果打开了多个模具，并且每个模具您都只需其中的几个形状，则可以单击“快速形状”选项卡，在一个工作区中查看所有已打开模具中的“快速形状”。
查找更多形状
“更多形状”菜单现在位于“形状”窗口中，因此不必离开“形状”窗口就能打开新模具。
默认情况下，“搜索”框是隐藏的，以便为形状和模具留出更多空间。
若要打开“搜索”框，请单击“更多形状”，然后单击“搜索形状”。
“搜索形状”使用Windows搜索引擎在您的计算机中查找形状，因此必须开启Windows搜索以便使用它。
若要在Internet上搜索形状，请单击“联机查找形状”。
实时预览
通过实时预览，您能够在确认格式设置选项（如字体和主题）之前看到它们将要呈现的外观。
将暂时应用您指向的样式，因此您可以快速尝试若干个选项。
自动调整大小
“自动调整大小”将Visio绘图图面中打印机纸张大小的可见页面替换为易于创建大型图表的可扩展页面。
“自动调整大小”开启后，您将形状放在当前页面之外，该页面会扩展以容纳更大的图表。
打印机纸张分界线会显示为点虚线。
插入和删除形状并且自动调整
如果已创建了图表，但需要添加或删除形状，Visio会为您进行连接和重新定位。
通过将形状放置在连接线上，将它插入图表中。
周围的形状会自动移动，以便为新形状留出空间，新的连接线也会添加到序列中。
删除连接在某个序列中的形状（如上图中间的形状）时，两条连接线会自动被剩余形状之间的单一连接线取代。
然而在这种情况下，形状不会移动来删除之间的间距，因为这不一定总是正确的操作。
若要调整间距，可以选择形状，再单击“自动对齐和自动调整间距”。
自动对齐和自动调整间距
使用“自动对齐和自动调整间距”按钮可对形状进行对齐和间距调整。
您可同时调整图表中的所有形状，或通过选择指定要对其进行调整的形状。
∙若要执行对齐和间距调整，请在“开始”选项卡上单击“自动对齐和自动调整间距”。
∙若要分别执行对齐、间距或方向调整，请在“开始”选项卡上单击“位置”，然后单击所需的命令。
自动连接增强功能
自动连接功能使得形状的连接更为简便：
∙将指针放置在蓝色“自动连接”箭头上时，会显示一个浮动工具栏，其中可最多包含当前所选模具的“快速形状”区域中的四个形状。
∙如果您的形状已在页面上，则可从一个形状的蓝色“自动连接”箭头上拖出一条连接线，再将它放到另一个形状上。
若通过这种方式连接形状，则不必切换到“连接线”工具。
指向浮动工具栏上的某个形状，在页面上查看实时预览，然后单击鼠标来添加该形状，新增的形状已经连接。
阐明图表结构
容器
容器是一个形状，该形状在视觉上包含页面上的其他形状。
容器使得查看逻辑上互相关联的各组形状变得更为简便。
容器还通过与容器一起移动、复制或者删除成员形状来管理成员形状的位置。
若要保护形状，则可以锁定容器的内容，这样便无法删除或添加形状。
添加形状时容器可以自动扩展，而在删除形状后容器可以减小其大小来适应其内容。
某些容器可管理形状集
某些容器可帮助您管理已排序的未连接形状集，方法为在列表中添加、删除和重新排序项目。
此类形状的例子包含线框图表中的树控件以及流程图和跨职能流程图中的泳道形状。
可通过单击将指针放在容器角部时显示的蓝色插入箭头，将默认成员形状添加到此类容器中。
标注
使用标注可解释或描述图表中的形状。
标注通常与特定的形状关联，并且会在进行手动或自动调整时与形状一起移动。
数据图形图例
图例用于解释使用数据图形的图表中的图标和颜色含义，这样即使在每个数据图形旁没有文本标签，图表也很容易理解。
单击“插入图例”按钮，Visio会根据页面上的数据图形自动生成图例。
增强的网格、对齐方式和对齐
当均匀地对齐形状和调整间距时会显示新参考线，并且基于对齐方式和间距的对齐点会帮助您将形状放置在正确的位置。
粘贴所复制的形状时更易掌控
Visio20XX提供了两个相关选项，来帮助您将形状粘贴到所需位置：
∙将形状粘贴到与原始页面相同的位置。
∙右键单击可粘贴到指针位置。
将形状粘贴到与原始页面相同的位置
从一个页面复制一个或多个形状，然后使用“粘贴”按钮或Ctrl+V将其粘贴到另一页面时，形状会粘贴到新页面上相同的相对位置。
右键单击可粘贴到指针位置
若要在粘贴时进行更好的掌控，请在页面上右键单击要将形状粘贴到其中的位置，然后单击“粘贴”。
形状将粘贴到该页面中，并且其中心位于您点击的位置上。
改进的页面选项卡功能
提供了新的“插入页”选项卡，单击一下该选项卡即可添加一个新页面。
此外，也可以转到“页面设置”选项，直接从页面选项卡的快捷菜单插入页面。
使用状态栏导航工具更改视图
状态栏中包含可帮助您导航图表和文档的工具。
这些工具包括“全屏显示”、可通过百分比来设置的“缩放比例”、“缩放”滑块、“调整页面以适合当前窗口”按钮、可打开“扫视和缩放”窗口的按钮，以及“切换窗口”按钮。
Visio服务
Visio服务将您的图表与SharePointWeb部件集成到了一起，以便为一个人或同时为多个人创造高保真度的交互体验，即使他们的计算机上没有安装Visio。
查看者可以沿图表缩放和平移，还可以跟踪形状中的超链接。
您可以在Visio20XX中将图表直接发布到SharePoint。
首先在Visio中创建图表，接着使用Visio将该图表发布到服务器，然后在浏览器中查看它。
图表还可以链接到数据，并且视图可以自动刷新或者由用户来刷新，以保持最新状态。
流程管理
除了上述所有绘图方面的改进之外，Visio还包含可帮助您建模、验证以及重用复杂流程图表的新工具。
流程图是任何类型的分步流程的可视化效果。
它们通常创建为具有代表流程中各个步骤的形状的流程图，形状用箭头连接，箭头所指的方向表示下一个步骤。
验证流程图
现在，您可以自动分析流程图，确保其结构正确并且符合为文档定义的业务逻辑。
需要解决的验证错误显示在“问题窗口”中。
Visio包含特定于每种流程图的规则集。
子流程
子流程图有助于您将复杂流程分解为可管理的部分。
您可以选择一个形状序列：
单击“根据所选内容创建”：
Visio会将所选形状移到新页面，并将它们替换为与新页面自动链接的“子流程”形状。
如果您尚未绘制子流程，则可以单击“新建”，以向页面添加一个子流程形状以及一个与该形状链接的新页面。
如果已在其他页面或者不同文档中绘制了子流程，则可以将子流程形状放置在当前页面上，接着单击“连接到现有”，然后浏览至子流程页面。
SharePoint工作流
Visio包含一个相关模板以及多种形状，用来设计可导入到SharePointDesigner的工作流。
您也可以采用在SharePointDesigner中创建的工作流文件，在Visio将它们打开，Visio会为该工作流生成一个您可以查看和修改的图表。
也可以在这两者之间来回传递文件，而且不会丢失任何数据或功能。
SharePoint流程存储库
该流程存储库是SharePoint附带的一个网站模板。
它提供了一个工作区用来共享和协作流程图。
该存储库内置了文件访问控制和版本控制；各用户可同时查看流程图，也可对图表进行编辑而不会损坏原始图表。
新增和更新的图表类型和兼容性
跨职能流程图中改进的泳道管理
跨职能流程图使用新的“容器与列表”功能来改进泳道管理，并且支持阶段和跨形状等概念。
业务流程建模标注（BPMN）图表
创建遵循业务流程建模标注1.2标准的流程图，并且使用新的验证工具来帮助您在完成图表前找到可更正的问题。
6Sigma图表
创建6Sigma流程图和质量屋图表。
线框图表
线框图表中包含用于软件应用程序原型制作和设计的中等保真度UI形状。
SharePoint工作流图表
在Visio中使用SharePoint模板和形状绘制流程图，然后将其导出到SharePointDesigner以在您的网站上实施。
更新的AutoCAD兼容性
您可以导入、保存和使用来自AutoCAD20XX的CAD文件。
篇二：
MicrosoftOfficeVisio入门教程
⏹关于MicrosoftOfficeVisio环境
⏹如何创建和共享图表
⏹如何创建形状、模具和模板
⏹如何建立一些常见图表类型
MicrosoftOfficeVisio环境
模板
1.通过打开一个模板来开始创建MicrosoftOfficeVisio图表。
模板在绘图页的左侧打开一个或多个模具。
模具包含创建图表所需的形状。
2.模板还包括创建特定的图表类型所需的所有样式、设置和工具。
例如，打开流程图模板时，它打开一个绘图页和包含流程图形状的模具。
模板还包含用于创建流程图的工具（例如为形状编号的工具）以及适当的样式（例如箭头）。
模具和形状
打开模板后，从模具中将形状拖到绘图页上来创建您的图表。
模具上的形状专门用于特定的绘图类型，并且其中的许多形状是“智能”的它们具有感知绘图环境的内置行为。
例如，可以：
⏹添加随形状移动的文本。
⏹添加随墙壁移动的门窗。
⏹使用连接线连接两个形状，该连接线会在您移动其中一个形状时自动调整位置。
⏹拖动弧线连接线上的控制手柄来更改弧线。
⏹拖动椅子形状上的控制手柄来旋转椅子。
⏹指定饼图中的扇区数目。
绘图环境
打开模板后，您将看到MicrosoftOfficeVisio绘图环境，它包括菜单、工具栏、包含形状的模具、绘图页和位于绘图页右侧的任务窗格。
您在绘图页上创建绘图，所创建的绘图表示打印页面，并包含帮助调整形状位置的网格。
使用任务窗格可以在工作或与其他小组成员协作时快速访问各种类型的信息。
Visio菜单和工具栏与其他MicrosoftOffice系统程序中的菜单和工具栏类似，因此您可以用熟悉的方法打开、打印和保存图表。
创建图表
第一讲：
开始创建图表
在这一讲中，您将开始创建流程图并学习如何：
⏹打开模板。
⏹添加形状。
⏹删除形状。
⏹查找形状。
打开模板
⏹使用模板开始创建MicrosoftOfficeVisio图表。
模板是一种文件，用于打开包含创建图表所需的形状的一个或多个模具。
模板还包含适用于该绘图类型的样式、设置和工具。
⏹打开一个模板
1.在“文件”菜单上，指向“新建”，然后单击“选择绘图类型”。
2.在“选择绘图类型”窗口的“类别”下，单击“流程图”。
3.在“模板”下，单击“基本流程图”。
添加形状
⏹通过将“形状”窗口中模具上的形状拖到绘图页上，可以将形状添加到图表中。
⏹从模具拖动形状
1.从“形状”窗口内的“基本流程图形状”模具中，将一个“进程”形状拖到绘图页上。
2.拖动另一个“进程”形状并将它放置在第一个“进程”形状之下。
3.拖动一个“判定”形状并将它放置在第二个“进程”形状之下。
4.拖动一个“预先定义的进程”形状并将它放置在“判定”形状的右侧。
5.拖动另一个“进程”形状并将它放置在“判定”形状之下。
6.拖动一个“终结符”形状并将它放置在最后一个“进程”形状之下。
⏹使用网格对齐形状
⏹将流程图形状拖到绘图页上时，可以使用动态网格（将形状拖到绘图页上时显示的虚线）快速将形状与绘图页上的其他形状对齐。
也可以使用绘图页上的网格来对齐形状。
打印图表时，这两种网格都不会显示。
删除形状
⏹删除形状很容易。
只需单击形状，然后按DELETE键。
⏹注：
不能将形状拖回“形状”窗口中的模具上进行删除。
⏹删除形状
⏹单击图表中的最后一个“进程”形状，然后按DELETE键。
查找形状
⏹您可以在其他模具上查找更多的形状。
⏹打开一个模具
1.在“文件”菜单上，依次指向“形状”、“流程图”，然后单击“混合流程图形状”。
2.从“形状”窗口中的“混合流程图形状”模具上，将“进程（圆形）”形状拖到绘图页上并将它放置在第一个“进程”形状的右侧。
3.在“形状”窗口中，单击“基本流程图形状”模具标题栏以再次显示其形状。
⏹搜索需要的特定形状
⏹可以使用“搜索形状”功能在您的计算机上或Web上搜索特定的形状。
在“形状”窗口的“搜索形状”框中输入形状名称或关键字。
找到所需形状后，将其从“形状”窗口拖到绘图页上。
第二讲：
移动形状和调整形状的大小
⏹在这一讲中，您将编辑流程图并学习如何：
⏹放大和缩小绘图页。
⏹移动一个形状。
⏹移动多个形状。
⏹调整形状的大小。
放大和缩小绘图页
⏹图表中的形状太小而不便使用时，您会希望放大形状。
使用大型的图表（如现场平面图或平面布置图）时，您可能需要缩小图表以便可以看到整个视图。
⏹放大和缩小绘图页
1.要放大图表中的形状，请单击“指针”工具，然后在按下CTRL+SHIFT键的同时拖动形状周围的选择矩形。
指针将变为一个放大工具，表示您的MicrosoftOfficeVisio已可以放大形状。
2.要缩小图表以查看整个图表外观，请将绘图页在窗口中居中，然后按CTRL+W组合键。
⏹使用其他方法放大和缩小绘图页
⏹还可以使用工具栏上的“缩放”框与“扫视和缩放”窗口来缩放绘图页。
要打开“扫视和缩放”窗口，请单击“视图”菜单上的“扫视和缩放窗口”。
移动一个形状
⏹移动形状很容易：
只需单击任意形状选择它，然后将它拖到新的位置。
单击形状时将显示选择手柄。
⏹移动一个形状
1.使用“指针”工具，单击“进程（圆形）”形状以选择它。
2.将“指针”工具放置在“进程（圆形）”形状中心之上。
指针下将显示一个四向箭头，表示可以移动此形状。
您不必一定要将“指针”工具放置在形状的正中心；但这样做是有好处的，因为这样可以防止您无意中拖动形状手柄而调整了形状的大小。
3.将“进程（圆形）”形状拖到第二个“进程”形状的旁边。
如果因为误操作而调整了形状的大小，只需撤消上一个操作。
（在“编辑”菜单中，单击“撤消”。
）
⏹使用箭头键移动形状
⏹您可以单击某个形状，然后按键盘上的箭头键来移动该形状。
要使形状以较小的距离移动，请在按箭头键时按住SHIFT键。
移动多个形状
⏹要一次移动多个形状，首先选择所有想要移动的形状。
⏹一次移动多个形状
1.使用“指针”工具，单击绘图页中顶部“进程”形状上方和左侧的某个空白处，然后拖动以便在所有形状（最后一个“终结符”形状除外）周围生成一个黑色的选择矩形。
也可以在按下SHIFT键的同时单击各个形状。
2.将“指针”工具放置在任何选定形状的中心。
指针下将显示一个四向箭头，表示可以移动这些形状。
3.将形状下移一点以便为图表标题留出空间。
所有的选定形状将同时移动。
⏹使用其他方法选择形状
⏹还可以通过单击“指针”工具旁边的箭头，然后使用“区域选择”或“套索选择”工具来选择多个形状，或单击“多重选择”来选择多个形状。
如果通过单击“多重选择”来选择多个形状，请务必在完成后再次单击“多重选择”以关闭多重选择。
调整形状的大小
⏹可以通过拖动形状的角、边或底部选择手柄来调整形状的大小。
⏹注 MicrosoftOfficeVisio形状还具有其他类型的手柄，例如旋转手柄和控制手柄。
您将在其他各讲中了解这些手柄。
⏹调整一个形状的大小
1.使用“指针”工具，单击“进程（圆形）”形状。
2.将“指针”工具放置在角选择手柄上方。
指针将变成一个双向箭头，表示可以调整该形状的大小。
3.将选择手柄向里拖动可减小形状。
⏹一次调整多个形状的大小
⏹您可以一次调整多个形状的大小，方法是选择所有想要调整大小的形状，然后拖动包围所有形状的绿色选择矩形上显示的某个选择手柄。
第三讲：
添加文本
⏹在这一讲中，您将继续使用流程图并学习如何：
⏹向形状添加文本。
⏹添加独立文本。
⏹移动独立文本。
⏹设置文本格式。
向形状添加文本
⏹您可以向形状添加文本。
只需单击某个形状然后键入文本；MicrosoftOfficeVisio会放大以便您可以看到所键入的文本。
⏹向形状添加文本
1.单击绘图页上的第一个“进程”形状，然后键入1。
也可以单击“文本”工具，单击形状，然后开始键入。
2.单击第二个“进程”形状，然后键入2。
3.单击“判定”形状，然后键入3。
4.单击“预先定义的进程”形状，然后键入A。
5.单击“终结符”形状，然后键入B。
6.单击绘图页的空白区域或按ESC键便可退出文本模式。
⏹删除形状中的文本
⏹双击形状，然后在文本突出显示后，按DELETE键。
或者单击“文本”工具，单击该形状，突出显示想要删除的文本，然后按DELETE键。
如果错误地删除了该形状，则单击“编辑”菜单上的“撤消”。
添加独立文本
⏹还可以向绘图页添加与任何形状无关的文本，例如标题或列表。
这种类型的文本称为独立文本或文本块。
使用“文本”工具只单击并进行键入。
⏹添加独立文本
1.单击“文本”工具。
2.单击页面顶部，然后键入123AB。
⏹删除页面中的独立文本
⏹依次单击“指针”工具和文本，然后按DELETE键
移动独立文本
⏹您可以像移动任何形状那样来移动独立文本：
只需拖动即可进行移动。
实际上，独立文本就像一个没有边框或颜色的形状。
⏹移动独立文本
1.使用“指针”工具，单击文本。
2.将“指针”工具放置在该文本的中心。
指针下将显示一个四向箭头，表示可以移动此文本（就像其他任何形状一样移动）。
3.拖动文本，使它在图表上方居中。
4.按CTRL+W组合键以缩小图表并查看整个图表外观。
设置文本格式
⏹您可以设置文本的格式-使它成为斜体、给它加下划线、使它居中显示，等等-就像您在任何MicrosoftOffice系统程序中设置文本的格式一样。
您可以使用工具栏上的按钮或“文本”对话框（在“格式”菜单上）中的选项。
⏹设置文本格式
1.要显示文本格式按钮，请右击工具栏，然后单击快捷菜单上的“设置文本格式”。
2.单击顶部“进程”形状和图表标题上方和左侧的某一处，然后拖动黑色选择矩形，将所有形状包围在其中。
选择矩形内的所有对象都被选取。
3.要将文本大小增加为14磅，请单击“设置文本格式”工具栏上的“增大字号”按钮四次。
第四讲：
连接形状
⏹各种图表（如流程图、组织结构图、框图和网络图）都有一个共同点：
连接。
⏹在Visio中，通过将一维形状（称为连接线）附加或粘附到二维形状来创建连接。
⏹移动形状时，连接线会保持粘附状态。
例如，移动与另一个形状相连的流程图形状时，连接线会调整位置以保持其端点与两个形状都粘附。
⏹在这一讲中，您将继续使用流程图并学习如何：
⏹用“连接线”工具连接形状。
⏹使用模具中的连接线连接形状。
⏹向连接线添加文本。
⏹在相连形状之间添加形状。
使用“连接线”工具连接形状
⏹使用“连接线”工具来创建连接。
⏹注MicrosoftOfficeVisio的新用户通常使用“线条”工具来连接形状。
而使用“连接线”工具则会好得多。
使用“连接线”工具时，连接线会在您移动其中一个相连形状时自动重排或弯曲。
使用“线条”工具连接形状时，连接线不会重排。
⏹使用“连接线”工具连接形状
1.要放大头两个形状，请在按住CTRL+SHIFT组合键的同时拖动选择矩形将目标形状圈进来。
2.单击“连接线”工具。
3.将“连接线”工具放置在第一个“进程”形状底部上的连接点上方。
“连接线”工具会使用一个红色框来突出显示连接点，表示可以在该点进行连接。
4.从第一个形状上的连接点处开始，将“连接线”工具拖到第二个“进程”形状顶部的连接点上。
连接形状时，连接线的端点会变成红色。
这是一个重要的视觉提示。
如果连接线的某个端点仍为绿色，请使用“指针”工具将该端点连接到形状。
如果想要形状保持相连，两个端点都必须为红色。
5．要缩小，请按CTRL+W组合键。
6．按照动画演示中的顺序连接其余形状（第二个“进程”形状连接到“判定”形状，“判定”形状连接到“终结符”形状，“判定”形状连接到“预先定义的进程”形状，最后“预先定义的进程”连接到“终结符”形状）。
7.使用“指针”工具，单击顶部的“进程”形状以选择它，将该形状向右稍微移动，然后将它移回。
请注意，文本将随形状一起移动，并
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