visio教程.docx
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visio教程
一、Visio2003教程编辑配色方案
1.右击页面，然后单击“配色方案”。
2.选择您要修改的自定义配色方案，然后单击“编辑”。
注释您无法编辑内置的配色方案。
3.单击要更改的选项。
4.要将当前文档用作配色方案的模型，请单击“使用当前文档的样式颜色”。
4.单击“确定”两次。
二、关闭编辑文本时的自动缩放功能
1.在“工具”菜单上，单击“选项”。
2.单击“常规”选项卡。
3.在“绘图窗口选项”下的“在编辑文本时，字号小于x磅时自动放大”框中，输入0（零）作为磅值。
三、创建曲线连接线、弯折的连接线或直线连接线，更改单个连接线的外观。
1.右击绘图页上的连接线形状。
2.单击“直角连接线”、“直线连接线”或“曲线连接线”。
更改绘图页上所有连接线的外观
1.选择绘图页上的所有连接线。
2.右击绘图页上的连接线形状。
3.单击“直角连接线”、“直线连接线”或“曲线连接线”。
提示：
您还可以在“页面设置”对话框（可以从“文件”菜单打开该对话框）中的“布局与排列”选项卡上更改绘图页上连接线的外观、样式和布局。
“样式”和“外观”选项控制绘图页上连接线线条的外观。
四、关于空间规划中的空间和边界
使用“空间”形状可以将资源与某个特定区域或办公室相关联，使用“边界”形状可以指定较大的区域（例如部门）。
“空间”形状
“空间”形状是空间规划（空间规划：
使用空间形状和资源形状来跟踪建筑物中的大致资源位置的绘图。
）的中心；它们用作您的组织中所有资源的容器。
使用“空间”形状可以按单个办公室来跟踪资源。
如果不使用“空间”形状，只能按资源所在的楼层（每一楼层由绘图页表示）来跟踪资源。
将任何资源放置在绘图页之前，请将一个“空间”形状拖到绘图中各个单独的办公室区域上。
如果形状不适合该区域，您可以手动调节形状使其适合该区域。
要向绘图添加“空间”形状，可以采用以下任一方法：
?
从“资源”模具中拖出“空间”形状。
?
导入有关空间的外部数据。
?
将办公室包括在矩形轮廓之中，然后使用“指派类别”命令将矩形转换为空间。
“边界”形状
您可以使用“边界”形状指定较大的区域（例如部门）。
还可以使用“边界”形状来计算一个或多个空间的面积
五、根据办公室号码列表创建Visio空间规划
可以根据您要规划的办公室的房间号码列表自动创建Visio空间规划。
然后，该空间规划可用于：
?
按部门分配空间。
?
处理办公室搬迁。
?
跟踪计算机设备和家具。
?
生成资产报告。
请执行以下步骤来创建空间规划：
?
准备办公室号码列表，该列表将用于创建空间规划。
?
运行“空间规划启动向导”，将办公室信息导入到新的空间规划。
?
拖动空间，将空间从“资源管理器”拖到绘图页上。
准备并导入办公室号码列表
请在MicrosoftOfficeExcel?
电子表格中作为一列创建办公室号码列表。
要在空间规划中包含更多信息（如每个办公室的部门或空间类型），请在电子表格中添加更多的列。
在电子表格中键入所有的办公室号码和其他信息后，保存该电子表格，然后通过运行“空间规划启动向导”导入它。
您还可以直接跳到该向导并在向导中填入信息。
运行“空间规划启动向导”
1.在“文件”菜单上依次指向“新建”和“建筑设计图”，然后单击“空间规划”。
2.在向导的第一页上，如果要使用现有的平面布置图作为背景，请选择其文件类型。
否则，请选择“无”，然后单击“下一步”。
3.如果正导入现有平面布置图，请转到它，然后单击“打开”。
4.在向导的第二页上，为空间规划选择房间号码的出处。
如果选择：
?
“自现有的电子表格”，请单击“下一步”，浏览到该电子表格，然后单击“打开”。
?
“自新的电子表格”，请单击“下一步”。
Excel将打开示例电子表格，您可以在其中填入信息。
保存该电子表格并关闭Excel。
然后您将返回到向导页。
5.单击“完成”。
建立空间规划
当您将办公室号码信息导入空间规划时，Visio将为每个办公室号码分别创建一个空间。
所有的空间都显示在“资源管理器”窗口的“空间”选项卡上的“未定位的数据”类别下。
单击“未定位的数据”图标旁边的加号（+），可以查看您的数据。
向页面添加空间
1.从“资源管理器”窗口的“类别”选项卡中，将代表办公室号码的空间拖到绘图页上。
当您将空间拖到绘图页时，Visio将把它们从“资源管理器”窗口的“未定位的数据”类别移到“页-1”类别。
2.要更改空间形状的大小，请拖动空间形状的一个绿色选择手柄。
3.继续添加并排列空间，直到建立完空间规划。
提示您可以隐藏空间形状上默认显示的尺寸标签。
在“平面图”菜单上，单击“设置显示选项”。
在“空间”选项卡上，将包含“计算的面积”的标签设置为“*禁用*”，然后单击“确定”。
6、使用Visio中的会议室形状查看会议室容量
使用Visio2003中的“会议室”形状，可以在平面布置图、现场平面图和其他图表中快速显示会议室位置和容量。
当同时使用“会议室”形状和“图例”形状时，Visio会在页面上自动生成一个显示会议室总数的表格。
如果您添加其他“旅游点标识”形状以显示打印机、电话和其他有用标志的位置，则图例也会显示这些形状。
使用会议室形状
打开新的或现有的建筑设计图。
将“会议室”形状从“旅游点标识”模具（模具：
与特定的Visio绘图类型（即模板）相关联的主控形状的集合。
默认情况下，与模板一起打开的模具固定在绘图窗口的左侧。
）拖动到绘图页上。
“旅游点标识”是在您打开新的或现有建筑设计图时自动打开的多个模具之一。
更改显示的人数
右击“会议室”形状，然后单击“属性”。
1在“人数”框中，输入会议室能够容纳的人数。
提示要显示会议室大小，请对不同的容量使用不同的颜色或图案。
例如，可以将容纳0-10个人的会议室的填充颜色更改为蓝色，将容纳11-20个人的会议室的颜色更改为红色，将容纳21-30个人的会议室颜色更改为绿色，等等。
更改填充颜色或图案
1右击相应形状，指向“格式”，然后单击“填充”。
1选择所需的选项。
有关对话框选项的信息，请单击“帮助”按钮。
自定义会议室名称
1右击“会议室”形状，然后单击“属性”。
1在“文本”框中，键入需要的名称或房间编号。
2要添加图例，请将“图例”形状拖动到绘图页上。
已在绘图页上的形状将自动显示在“图例”形状中。
当您将新形状拖动到绘图页上后，新形状会显示在图例中。
要了解有关使用“图例”形状的更多信息，请点击本文的“请参阅”部分中的链接。
提示可以在其他类型的Visio绘图中使用“会议室”形状。
只需打开相应的绘图，在“文件”菜单上，依次指向“形状”、“建筑设计图”，然后单击
7、将新的菜单命令添加到现有菜单中
在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“自定义”。
∙单击“命令”选项卡，然后在“类别”列表中，单击包含您要添加的命令的类别。
∙在“命令”列表中，单击命令或工具，然后将它拖到菜单栏上要添加该命令或工具的菜单（例如“文件”）中。
在菜单列出后，指向您希望该命令或工具出现的位置，然后释放鼠标按钮。
1要显示该命令的文本和图像或仅显示文本，请在您将其添加到的菜单上选取该命令。
在“自定义”对话框中，单击“更改所选内容”，然后执行以下操作之一：
1要使菜单命令以默认样式（如果有，通常同时显示文本和图标）显示，请单击“默认样式”。
要使菜单命令及其相应的工具栏按钮仅显示文本，请单击“仅文本（始终）”。
要使菜单命令仅显示文本，请单击“仅文本（菜单）”。
要使菜单命令同时显示文本和图标（如果有），请单击“图像与文本”。
要分隔菜单命令，右击要在其上添加分隔符的菜单命令（在菜单中），然后单击“开始一组”。
1重复第3到第5步，直到添加完所有需要的菜单命令，然后单击“关闭”。
8、在其他绘图中重复使用Visio2007数据图形
您只需复制并粘贴包含所需数据图形的形状，即可在多个绘图中使用同一Visio2007数据图形。
如果数据是从外部数据源导入的，可以将该数据源与数据图形一同复制到新的绘图中。
在原始绘图中，右键单击包含要重复使用的Visio2007数据图形的形状，然后单击“复制”。
在要向其添加该数据图形的绘图中，右键单击页面上的任意位置，然后单击“粘贴”。
如果复制的形状链接到导入的数据源，则系统会显示一条消息，询问您是否要粘贴该数据源。
请执行下列操作之一：
单击“是”将数据图形和导入的数据源从原始绘图复制到新绘图中。
单击“否”只粘贴数据图形，而不粘贴数据源。
单击“取消”既不粘贴数据图形也不粘贴数据源。
注释
如果要在其中粘贴形状的绘图已包含相同的数据源，则不会显示此消息。
如果该形状包含数据图形但未链接到导入的数据源，则将复制与该形状相关联的数据。
复制的数据图形将显示在绘图页上。
9、依据形状的数据给Visio2007形状着色
在Visio2007中使用“数据图形”功能的“按值显示颜色”选项，可通过应用颜色来表示唯一值或范围值。
唯一值可向所有具有相同值的形状应用相同的颜色。
例如，可以将销售部门雇员的所有形状标为黄色，而将财务部门雇员的所有形状标为红色。
图1
范围值可使用颜色集内从鲜亮到柔和的各种颜色来表示一个范围内的各个不同值。
例如，使用颜色集内从红到粉变淡的颜色来表示销售量增长高、中、低的区域。
图2
按Visio2007中形状数值为形状着色
在“数据”菜单上，单击“显示形状上的数据”。
在“数据图形”任务窗格中，右键单击要标颜色的数据图形，然后在快捷菜单上单击“编辑数据图形”。
在“编辑数据图形”对话框中，单击“新建项目”，然后单击“按值显示颜色”。
在“新建‘按值显示颜色’”对话框的“显示”下，从“数据域”列表中选择一个项目。
在“着色方法”下，执行下列操作之一：
选择“每种颜色代表一个唯一值”，以便向具有相同值以便向值相同的所有形状应用同一种颜色。
“颜色分配”列表显示所有可用的值，并向每个值分配一个填充颜色和文本颜色。
要选择不同的填充或文本颜色，请单击“填充颜色”或“文本颜色”箭头。
选择“每种颜色代表一个范围值”，可使用整个范围内从鲜亮到柔和的各种颜色来表示一个范围内的各个不同值。
“颜色分配”列表列出可能的值范围，并向每个范围分配一种填充颜色和文本颜色。
在“值1”和“值2”框中键入不同的值可创建自定义范围。
若要为每个值选择不同的填充和文本颜色，请单击“填充颜色”或“文本颜色”箭头。
不过，为了保留颜色集从鲜亮到柔和的效果，建议只为“颜色分配”列表中的第一个项目选择不同的颜色。
若要向绘图中的形状应用这些设置，请先在“新建‘按值显示颜色’”对话框中单击“确定”，然后再在“编辑数据图形”对话框中单击该按钮。
10、在Visio2007中将阴影用于闭合形状或开放形状
选择一个Visio2007形状。
在“格式”菜单上，单击“阴影”。
在“阴影”下，从“样式”、“颜色”、“图案”和“图案颜色”列表中单击需要的选项，然后设置所需的透明度级别。
注释阴影样式包括阴影大小、偏移和角度设置。
要使某一页上的形状遵守该页的阴影样式设置，首先在“页面设置”对话框的“阴影”选项卡中设置阴影样式和偏移。
然后，选择该页上的某个形状并单击“格式”菜单上的“阴影”。
在“阴影”对话框中的“样式”下，单击“页面默认值”。
提示要使阴影在单击“确定”后立即删除，请单击“编辑”菜单上的“撤消”。
要以后删除阴影，则选择该形状，然后在“格式”菜单上单击“阴影”，并在“样式”列表中单击“无”。
11、设置Visio2007文本块与形状的格式
要打开某个Visio2007文本块（文本块：
与某个形状相关联的文本区域；当您用文本工具单击该形状或用指针工具选择它时，就会出现此区域。
），请双击相应的形状，然后选择您要定义其格式的文本。
在“格式”菜单上，单击“文本”。
选择需要的格式设置选项。
更改文本背景色
选择一个Visio2007形状。
在“格式”菜单上，单击“文本”，然后单击“文本块”选项卡。
在“文本背景”下，单击“纯色”，然后从列表中选择一种颜色。
要使背景透明，请将透明滑块移动到右端。
注释如果所选形状有填充色，那么要查看文本背景上的透明效果，您必须使填充色也成为透明的。
将文本的格式从一个形状复制到另一个形状
双击一个形状以选取其文本。
请执行下列操作之一：
要对单个形状进行格式设置，请单击“标准”工具栏上的“格式刷”按钮。
要在单击时对多个形状进行格式设置，请双击“标准”工具栏上的“格式刷”按钮。
单击您要将文本属性复制到的形状。
为标点标记和符号设置格式
在“工具”菜单上，单击“自动更正选项”，然后单击“键入时自动套用格式”选项卡。
选择或清除任何要打开或关闭的自动套用格式选项。
注释Visio2007将根据此处选择的“自动套用格式”选项自动更改文本的外观。
例如，将分数字符更改为分数符号，或用特殊符号设置箭头的格式。
十二、给Visio2007添加新的填充图案、线型或线端图案
请执行下列操作之一：
要使图案只在当前绘图中可用，请在“视图”菜单上单击“绘图资源管理器窗口”。
要将图案与现有模具一起保存，以便可以在任何绘图中打开它，请打开该模具（在“文件”菜单上，依次指向“形状”、“我的形状”，然后单击“收藏夹”或其他模具名称）。
如果该模具不可编辑，则右击模具标题栏，然后单击“编辑模具”。
在开发人员模式中，再次单击标题栏图标，然后单击“绘图资源管理器窗口”。
注释要以开发人员模式运行Visio2007，请在“工具”菜单上，依次单击“选项”、“高级”选项卡和“以开发人员模式运行”。
要创建保存图案的新模具（使之可用于任何绘图），请在“文件”菜单上指向“形状”，然后单击“新建模具”。
在开发人员模式中，再次单击标题栏图标，然后单击“绘图资源管理器窗口”。
在“绘图资源管理器”窗口中，右击“填充图案”、“线型”或“线端”，然后单击“新建图案”。
在“详细内容”下的“名称”框中，键入图案的名称，然后单击所需的图案类型。
在“行为”下，选择一个选项。
行为选项
表一
要随着绘图页的比例更改来调整图案，请选中“成比例”复选框。
注释不成比例的线型或线端图案会随线条的粗细而调整自身。
单击“确定”。
在“绘图资源管理器窗口”中，打开适当的文件夹，右击新的图案，然后单击“编辑图案”。
创建您要指定为图案的一个或多个形状。
您可以创建全新的形状、修改现有形状或插入位图。
注释如果您使用位图来创建Visio2007填充图案，图案将没有背景会从其透出的透明区域。
但是，如果您使用Visio形状来创建填充图案，背景将透过图案显示出来。
单击“关闭窗口”按钮，然后单击“是”以更新图案。
13、让Visio2007自动排放形状
对于特定类型的Visio2007连接绘图（如流程图和网络图），在将形状放置到绘图页上后，可以使用“形状”菜单上的“重新布局形状”和“配置布局”命令将这些形状快速移动到某一位置。
使用“重新布局形状”命令通常比将每个形状拖到绘图中的新位置更快。
例如，如果您正在更新一个大型流程图以包含一个新流程，可以添加组成该流程的形状并进行连接，然后使用“重新布局形状”命令重新布局更新的绘图。
如果“重新布局形状”命令不能提供所需的结果，可以使用Visio2007“形状”菜单上的“配置布局”命令执行下列操作：
控制形状在绘图页上的排列
更改连接线在形状之间的放置方式
更改形状之间所需的空间量
重新布局形状
在“形状”菜单上，单击“重新布局形状”。
“重新布局形状”命令最适合于处理连接绘图（如流程图、网络图、组织结构图和树形图表）。
“重新布局形状”命令在各个形状以正确的顺序连接时也非常有效。
例如，在一个上下排列的绘图中，连接线的起点应该与顶端的形状相连，而连接线的终点应该与底部的形状相连。
配置形状布局
请执行下列操作之一：
要排放整个页面，请确保未选择任何形状。
要排放部分页面，请选择相应的形状。
在“形状”菜单上，单击“配置布局”。
在“将设置应用于”下，单击“选定内容”或“当前页”。
在“放置”下，单击所需的放置选项：
样式单击此选项可设置形状的排放样式。
查看预览可了解所选设置是否可达到所需的效果。
对于没有方向的绘图（如网络绘图），请单击“圆形”。
方向单击此选项可设置形状的放置方向。
查看预览可了解所选设置是否可达到所需的效果。
对齐单击此选项可设置形状的对齐方式。
仅当选择“层次结构”放置样式时，此选项才启用。
间距单击此选项可设置形状之间的间距。
在“连接线”下，单击所需的连接线选项：
样式单击此选项可设置用于连接形状的绘图路径或路线的类型。
查看预览可了解所选设置是否可达到所需的效果。
外观单击此选项可指定连接线是直线还是曲线。
查看预览可了解所选设置是否可达到所需的效果。
要应用所选的连接线选项，请选中“将排列样式应用到连接线”复选框。
要在排放形状后放大绘图页，请选中“放大页面以适合绘图”复选框。
单击“确定”。
十四、在Visio2007中选择与使用形状
在Visio2007绘图中，通常需要先选择形状然后才能进行其他操作，如移动、旋转或调整形状大小。
Visio2007提供了几个用于选择形状的工具。
了解每个工具的使用场合可以轻松地处理形状。
选择一个形状
要处理某个形状，请首先在绘图页上选择它，然后执行您的任务，例如应用格式、移动该形状、对齐它或添加文本。
单击“常用”工具栏上的指针工具，然后指向绘图页上您要选择的形状。
当指针变成四向箭头时，单击该形状。
图1
当选择该形状时，其上将显示绿色手柄。
注释您可以拖动这些手柄，调整形状大小，这些手柄在二维形状中叫做选择手柄，在一维形状中叫做端点。
形状上显示的绿色圆形叫做旋转手柄，您可以沿所需的任意方向拖动它来旋转形状。
选择多个Visio2007形状
当您要移动许多形状或设置许多形状的格式时，您可以一次选择所有要一同处理的多个形状。
使用的方法取决于多种因素：
要执行的操作性质、要确定为主形状的形状以及如何在绘图中排列要选择的形状（无论这些形状在页面上是相邻的还是分散的）。
您可以使用下列任一方法选择多个形状：
使用“区域选择”工具
当您可以方便地在形状周围绘制矩形选中内容网时（该选中内容网以绿色线条表示，包含所有要选择的形状），请使用“区域选择”工具。
单击“指针”工具旁边的下箭头，然后单击“‘区域选择’工具”。
将指针置于要选择的形状上方或形状的左侧，然后进行拖动，以便在形状周围创建选中内容网。
图2
选择形状后，您会看到选择的形状周围出现绿色的选择手柄，各个形状周围显示洋红色线条。
主形状具有洋红色粗轮廓线。
使用“套索选择”工具
使用“套索选择”工具，您可以选择非矩形区域中的多个形状。
单击“指针”工具旁边的下箭头，然后单击“套索选择”工具。
将自由绘制的选中内容网拖至要选择的形状周围。
图3
选择多个形状时，所选的形状周围会显示绿色选择手柄。
提示默认情况下，对于“区域选择”和“套索选择”工具来说，选中内容网必须完全围住它要选中的每个形状。
如果您需要更多的灵活性，则可以拓宽选中内容网，以使其中的部分形状也被选中。
要执行此操作，请在“工具”菜单上单击“选项”，然后在“常规”选项卡上选中“选择区域内的部分形状”复选框。
使用“多重选择”工具
使用“多重选择”工具，可以在选择内容中添加形状。
此工具可用来控制主形状的定义。
例如，如果形状彼此靠得很近，则可以单击一个形状使其作为主形状，然后单击其他形状将它们添加至选择内容中。
单击“指针”工具旁边的下箭头，然后单击“多重选择”工具。
单击要选择的每个形状。
图4
您选择的第一个形状周围是洋红色粗轮廓线，而所有其他形状周围都是洋红色细轮廓线。
注释使用“多重选择”工具并在形状周围拖动鼠标时，指针的作用与“区域选择”工具相似。
使用键盘快捷方式
您可以按住Shift或Ctrl，同时单击形状，以便一次选择多个形状。
您也可以使用这些键在当前选择内容中添加其他形状。
例如，如果要在使用“区域选择”工具创建的选择内容中添加形状，则可以按住Shift或Ctrl，然后单击相应的形状。
图5
选择某一页上的所有形状
如果缩放至某个页面中并且要保持近距离仔细查看，则可以很方便地选择页面上的所有形状，而不必依次单击这些形状，或将选中内容网拖至它们周围。
请执行下列操作之一：
在“编辑”菜单上，单击“全选”。
按Ctrl+A。
当您选择页面上的所有形状时，您在页面上拖动的最后一个形状将成为主形状。
选择特定类型的所有对象
您可以方便地选择所有特定类型的对象，如形状、组合或参考线：
在“编辑”菜单上，单击“按类型选择”，然后选中所需的对象类型，如形状、组合或参考线。
取消选择一个或多个形状
如果无意中在选择内容中包含了不需要的形状，则可以方便地取消选择一个或多个形状。
取消选择所有形状：
单击绘图中的空白区域或按Esc。
取消选择多个选中的形状中的一个形状：
请按Shift并单击要取消其选择的形状。
选择内容问题疑难解答
如果在绘图页上选择形状时遇到了麻烦，则问题可能是形状受到保护，或者它们是组合在一起的。
形状处于保护状态吗？
如果无法选择形状，则形状可能受到保护，不允许进行选择，这样做的目的是防止您删除或应用对该形状所做的任何更改，如确定位置、调整大小、设置格式、编辑文本或旋转等。
删除选择保护：
在“视图”菜单上，单击“绘图资源管理器窗口”。
右键单击绘图文件名，然后单击“保护文档”。
在“保护文档”对话框中，清除“形状”复选框，然后单击“确定”。
如果您可以选择形状，但不能对其应用任何更改，则该形状可能仍然受到保护。
如果您选择的形状上显示灰色的手柄，则该形状处于锁定状态，不允许应用所有更改。
删除所有更改保护：
选择形状，然后在“格式”菜单上，单击“保护”。
清除应用于要更改的特性的复选框，然后单击“确定”。
形状是否组合到一起？
如果可以选择形状，但是不能按您的意愿处理它，则该形状可能是一个组合形状。
组合在一起的形状与一个形状具有类似的功能。
例如，如果将形状组合在一起，则可以同时更改它们的颜色。
了解形状是否为组合形状：
选择该形状，然后单击“格式”菜单上的“特殊”。
如果该形状“类型”指定为“组合”，则该形状为组合形状。
选择组合形状中的一个形状：
请选择该Visio2007组合形状，然后在“编辑”菜单中，单击“打开组合”。
显示该形状组合的窗口即会打开。
然后您可以选择一个形状并对其应用更改。
完成操作后，单击窗口右上角的“关闭”按钮可关闭此窗口。
提示您还可以一次单击一个组合形状，然后单击该组合形状中的一个特定形状，来选择其中的一个形状。
15、如何如何学习Visio2007模板的说明
微软Visio2007为我们提供大量的模板以及无数的形状，这其中一些显得比较简单，但是另外的一些却又相对比较复杂，让人无可适从。
每个模板都有不同的用途，从管线规划到计算机网络，多种多样。
找到模板及其作用的最简单方法是完整地浏览“入门
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