办公用品管理暂行办法Word格式文档下载.docx
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审定：
批准：
办公用品管理暂行办法[版本1/修改0]
1.目标
为加强企业办公用品管理，控制成本，规范办公用品的使用，特制定本制度。
2、范围
本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。
3.术语和定义
3.1办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品
3.1.1消耗品：
铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、打印油、原子笔、书钉等。
3.1.2管理消耗品：
签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、电池等。
3.1.3管理品：
剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、大型机、大型削笔器、算盘、钢笔、打码机、姓名章、日期戳、计算器、印泥等。
3.2生产专用办公用具：
圈尺、靠尺、米尺、小铁锤、计算器等。
4.职责
4.1总经理、分管领导负责
审批，审核办公用品申请单。
4.2行政总务科负责
汇总各科室/项目部办公用品申请，并统一呈送领导审批。
4.3各科室/项目部负责
汇总申报科室人员办公用品需求交部门行政总务科。
5.工作程序
5.1各科室/项目部应于每月20号前根据实际需求提出下月“办公用品申请审批表”（附录A）交行政总务科审核汇总。
5.2行政总务科汇总各科室/项目部“办公用品申请审批表”，提出“办公用品XX月度需求计划表”（B）经分管领导审核、总经理审批后于25号前交行政部统一采购，行政总务科于次月10日至行政部领取。
5.3办公用品每月10号由行政总务科根据各科室/项目部申请需求统一发放，并设立“各科室/项目部办公用品领用表”。
（附录C）
5.4员工领用办公用品时要在《办公用品领用明细单》上填写领用物品的名称，数量并签名。
5.5办公用品的管理办法
5.5.1办公用品分为个人领用与部门领用两种。
“个人领用”系个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮；
“部门领用”系本部门共同使用用品如打孔机、大型钉书机、打码机及生产专用办公具。
5.5.2消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数）、经验法则（估计消耗时间）设定。
5.5.3管理性办公用品列入移交，如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿。
5.5.4新进人员到职时由各科室/项目部提出办公用品申请，向行政总务科请领办公用品，并列入领用表，人员离职时，应将剩余办公用品交行政总务科。
5.5.5印刷品（如纸袋、信纸、信封、表格……）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由行政总务科统一保管。
5.5.6打印纸的使用以节约为原则，除正式文件及合同外，其他打印文件尽量双面使用。
5.5.7办公用品严禁取回家私用。
6.工作流程图
7.附录
7.1办公用品申请审定表（附录A）
7.2办公用品XX月度需求计划表（附录B）
7.3办公用品月度领用登记表（附录C）
附录A
办公用品申请审定表
编号
品名
规格型号
单位
需求计划数
备注
编制：
审定：
日期：
日期:
7
附录（B）
办公用品月度需求计划表
部门
本月底人员数
下月预估人员数
管理人员数
一线员工数
注：
依据《物资采购审批权限管理暂行办法》和《后勤保障物资管理暂行办法》的相关规定，各部门对固定资产、低值易耗品类的办公家具及辅助设施、办公用品、生活用品以及印刷品和企业文化建设用品、精神文明建设奖品、各类礼品的需求申请，应以《物资采购申报审批单》（《物资采购审批权限管理暂行办法》附录C）的格式，经相关公司分管领导审批后，行政部适时进行采购。
一、办公设备2010年
编号
实际发货数
二、电脑耗材
三、办公用纸
四、办公用笔
五、财务用品类
六、本、簿类
七、桌面用品类
八、资料管理、文件夹册、装订用品类
九、日用劳保
部门领导：
行政部审核：
日期：
日期:
附录C
科室/项目部办公用品领用表
序
品名
数量
领用人
科室
1
2
3
4
5
6
8
9
10
11
12
13
14
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