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如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。

篇二:

仓管岗位职责及工作标准

一、岗位职责

1.对分管总经理负责,向其请示、汇报工作。

2.负责收货、验货工作。

3.负责发货工作。

4.负责货品的建帐工作。

5.负责仓库的整理、卫生清扫。

6.配合其他部门的工作。

二、工作标准

1.库管员必须认真执行库房管理制度及相关规定。

2.对保管的货品应熟悉其规格、名称、货号、使用场合等。

3.库管员要爱护所保管的各类物资,严禁擅自调出或借用任何物资。

4.仓库的存货因品种较多,规格复杂,收发频繁,在收、发、存过程中要加强管理控制,定期进行清查,对盘盈、盘亏、报损、报废和存放过久的物资要查明原因及时报告,并按审批程序及时处理,尽量减少公司的损失,使仓库实物与帐本相符。

5.货物入库时,库管员须根据送货单和验货情况认真核实填写入库单并签字,严格按照货品出、入库交接、验收程序进行检验。

6.货物入库后,库管员应及时按入库单登记明细帐,出库时,须清楚正确的填写出库单,由收货人员和库管共同核实后,分别在出库单上签字,货物出库后,库管员应及时根据出库单下明细帐。

7.库管员每周作出仓库存货结余,若有差错,及时查明原因,每月月底实地盘存货物,做到仓库帐、物相符,并将盘存结果做成报表交有关部门。

8.库管员调离岗位,要对物资进行盘点,帐物相符后,移交双方办理交接手续,方可离岗。

9.负责组织安装工、搬运工做好防火、防盗、防霉变及日常卫生等工作。

10.努力提高自身的安装技能,在安装人手紧张的状况下,在做好本职工作的前提下协助安装工出外安装

11.积极配合其他部门的工作。

篇三:

成品仓管岗位职责

职位:

维修仓管

直属部门:

销售部

一、岗位描述:

本职工作:

1、负责成品仓的物资保管、进销存管理。

2、负责发货、退货流程中的相关事宜。

责任和权利:

1、对本岗工作绩效负责。

2、对库存管理负责。

3、可行使对发货司机、搬运工的调度权。

4、在本岗行使人事建议权和管理权。

二、岗位职责明细:

1、以服务客户为根本,严格执行公司的各项规章制度,对工作尽职尽责。

2、熟悉公司品牌和产品,包括外购品牌和产品。

熟悉公司对经销商和直营商场的发货、退货的环节和程序,严格按照各种发、收货流程执行。

3、负责进库产品数量及质量的验收,开具入仓单。

发现少货或少配件的成品应拒绝收货,并反馈跟进。

所有入库产品坚持先进先发,后进后发的原则,特殊情况遵循销售部的安排。

4、按销售部开具的发货单进行发货,发出的物品数量、型号、配套宣传品应与发货单完全相符,如库存与发货单信息不符,立即反馈跟进。

严禁把有尘、表面刮花、残损的货品当做新品发出。

5、备份所有客户发货资料,每次发货前负责核对资料,如不符则及时反馈销售部。

6、发直营商场须开具《调拨单》,《调拨单》上必须有副总签名才可把货发出。

7、做好成品仓进销存帐,任何货物进出都必须按相关流程填写单据,并有相应人员签字,严禁无单据的货物进出。

8、收到发货单后必须在当天发货,有异常情况必须在收到单1小内反馈。

每天下班前,仓管必须将当天排货情况告知开单文员。

每天9:

00前必须把当天库存交付商务跟单处。

9、在每次发货前必须把产品条码扫进条码枪,然后交给客服把数据导入局域网物流系统。

10、确保帐面上的货物数量与仓库实物完全一致。

每月1号进行盘点,如有帐实不符应积极配合财务、销售进行查证,发生货物丢失须承担赔偿责任,每月3号前将上月进销存报表呈交上级主管。

11、妥善保管进出仓相关单据及帐本,收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。

12、每天上班应对仓库的门窗、库房建筑及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。

每天下班前对各库区的门、窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。

13、保持售后仓的整洁,货物的整齐摆放,合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。

按指定堆位整齐叠位。

发现倾斜要立即纠正。

14、妥善保管仓库内各类物资,根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。

注意物资的防尘,产品或印刷品禁止长时间裸露在外,必须用纸箱装好保存。

所有怕潮物品应及时入库上架(如纸类印刷品)。

篇四:

物料仓管岗位职责

物料仓主管岗位职责

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篇五:

公司仓管员岗位责任制

公司仓管员岗位责任制:

一、根据生产经营的需要,向有关人员询问调查了解,结合实际库存情况,按月编制进货(料)采购计划(一式三份),经财会部门签署意见,报主管经理审批后,一份保管员留底,一份交财务部门准备资金,一份交采购员按计划采购。

二、采购员按计划采购的实物,填写入库单,(一式三份)交保管员签字验收后,一份采购员留存,一份交财会记帐,一份为保管员登记实物保管帐的依据。

三、保管人员验收实物,必须亲自过目,物品名称规格一定要核对无误,数量一定要清点(包括点数、称斤、计量等)精确,对不符合规格质量低劣的物品,不得验收入库,遇有争议提交有关部门研究处理。

四、生产经营部门按计划领用的物品,必须先填写领料单(一式三份),内容(领料单位、领料人、数量等)必须清楚、完整和准确无误。

五、仓库管理要保持清洁卫生,物品堆放合理,发料采用先进先出、后进后出的原则。

对易燃、易爆、易潮、易腐、易损物品或贵重物品要特殊保管,保证做到不霉不烂,严防失火、爆炸、失盗等事故的发生。

六、保管员对所保管的物品,平时做到勤抽查,勤核对,保证做到帐物相符,帐帐相符。

如有盘盈盘亏,要提出书面材料,说明原因,属于正常耗损,经主管经理批准转财会部门核销出帐。

属于非正常亏损,追究保管人员责任。

七、仓库是财物重地,非保管人员不得随意进出停留,不允许代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白条抵库。

八、保管人员要坚守岗位,在规定的工作时间内不得擅离职守,做到供应及时。

仓管员工作制度

1、任何时候与工作无关的人员,仓管员不准放入仓库。

违者每人每次罚款100元。

2、只要仓库内有人,仓管员不能离开半步,同时应紧盯库内人员,(包括下班时间,但生产部主管应及时给以协调)。

3、公司二道门由仓管员负责看守,全天上锁,没有生产部主管签字,任何人上班期间不能走出二道门;

非生产部人员进入二道门内必须持有办公室所印制的《二道门出入证》,仓管人员必须见证方可放行。

违者每人每次罚款50元。

4、任何人向仓库内领取物品,必须注明数量及用途且有公司指定人员的签字批准,仓管员方可发放。

原材料及辅料凭配料单,不得多发,不够需另加原料,讲明原因经指定负责人签字批准后再发放。

5、对公司内部员工暂用领取物品没有在三天内及时归还的,仓管员应及时把其名字及所领物品直接报财务室备案。

违者由仓管员和领取人共同承担物品丢失的责任。

6、生产部员工领完料后,仓管员要及时督促安排其打扫清理场地。

违者每人每次罚款10元。

7、仓管员下班后要及时检查并锁好门窗、不能任意把钥匙交与他人代管代拿。

8、本制度自公布之日起执行。

仓管的工作流程:

为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度:

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仓库日常管理

1.、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。

原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;

半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;

财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。

合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。

2.、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。

及时登记台帐,保证帐物一致

3.、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。

必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。

4.、生产车间必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;

仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送领导及财务人员

二、入库管理

1.、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;

拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2.、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。

未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

3.、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致,铸件收料单上还应注明单重和总重。

收料单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。

每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。

保卫、门卫人员岗位责任制

一、坚守岗位,尽职尽责,24小时有人在岗值班。

二、按时进行上下班开关大门和做好考勤管理工作。

三、节假日、假期和夜间值班期间负责矿区的安全。

四、未经许可,机动车辆不得进入矿内,外人进矿要办理登记手续。

五、上班期间没有领导批准的出门证不允许放行,杜绝带小孩来矿上班和外人随便出入。

六、发现不安全因素及时解决或报告分管领导。

七、矿内外人员携带公物出门未经许可或企划部开据的物质出门证,不予放行。

八、矿门前三包:

保持矿门附近的环境卫生,维护矿门前的安全及秩序,管理好矿门及道路附近的花草树木及其它公共财物。

九、严格履行交接班签字手续,因工作失职、失误造成的财产损失和事故要承担经济、法律责任。

十、完成保卫领导日常安排的其它临时性工作。

十一、严格执行公司员工进出厂制度,坚持原则,一视同仁,按制度办事。

十二、负责向办公室传送报纸、信件、电报及各类杂志等。

严格收发登记手续,对急件、汇款单要妥善保管,及时转送,不得私自转送他人。

十三、严格执行接待和会客制度及外来人员联系工作,门卫与办公室联系登记后,方可进入,私人会客办好登记手续。

十四、上班时集中精力,不干私活,不进行体育运动、不喝酒,不打瞌睡,不参与娱乐活动,更不能把传达室当作娱乐场所。

十五、物资出公司要一律凭出厂放行证明,并检查物、证是否相符,凭证每天封存保管,于月底上交人事部或企划部。

十六、发现出进厂中可疑人员,应及时查问,并立即报告保卫部处理。

十七、夜间必须加强巡查,发现厂区内电、水、门窗、消防设施等不关闭或不安全情况,应及时采取补救措施,并于次日报告保卫部或分管领导。

十八、熟悉公司治安环境情况,熟练掌握使用治安、消防报警电话和消防设备。

十九、忠于职守,并做到语言文明、礼貌待人,不借故刁难,不以职谋私。

二十、搞好保卫部、门卫周围卫生区域的环境卫生。

篇六:

仓管岗位职责

山东天腊食品有限公司的库房管理

食品公司的库房管理在行业发展中一直没有作为一个专项工作去研究,而他的重要性在整个生意中却是最重要又最容易被忽视的,大部分的公司在恶劣的商业环境中艰难地开疆辟土,殊不知库房管理稍有疏忽,造成的损失却让公司在不知不觉中利润流失,频频亏损。

我们看一下食品商贸公司库房管理的外在基础:

第一,食品是有保质期限的,短则几天,多则6个月、12个月,鲜有部分产品能达到18个月、24个月,如今在一、二线市场做终端,过保质期1/3的产品就会遭到终端拒收,只能通过大幅度的让利才有消化的可能性,如果过保质期1/2,即使大幅度让利,有时也不能保证正常收货。

第二,终端的强势导致经销商只能接受无条件的退货。

正常的损耗倒并不可怕,可怕的是大部分终端也存在库存管理的巨大问题,特别是一些大库配送的系统门店,很多产品在终端或是在大库中由于管理不当、信息沟通不及时、人员责任心不强,造成无效存放,导致大面积退货,且错过可执行的处理期限。

第三,随着近几年流通行业的发展变化,超高的终端操作费用导致经销商形成多品牌多单品的经营特点,大部分食品商贸公司经营的单品在几百甚至几千支,品牌多单品多,各品牌各单品的销售量及销售频率差异很大,订货周期、安全库存、促销备货、退货管理都会因为单品数量的加大而增加难度。

第四、软件系统的使用效率有限。

由于业务的复杂性,实际操作中涉及入库、虚拟入库、出库、划单、回单、退货、残品转正品等多项操作,而每项操作的及时性和准确率又难以把控,所以造成软件系统的数据对实际库存只能起到相对的参考作用。

对于规模食品经销商来说,手工帐的工作量太大,几乎不可能,所以对于大部分商贸公司而言,库存管理只能做到相对的理论上的完善,而达不到实际上的精确。

第五、从整个行业看来,库房管理人员的人力资源非常缺乏,普遍素质不高,缺乏管理理念和专业知识,大部分公司不仅人员配置紧缺,几乎没有像样的管理内容,还处于几个库工收货发货的状态。

美思美誉从事经销商研究长达13年,咨询的经销商客户遍布全国各地,根据目前中国食品经销商的普遍现状,我们认为:

食品商贸公司要把库房管理纳入到整个公司系统管理的战略高度,他不是一个部门、几个人的工作,而是整个公司涉及财务、营销、运输、行政等各个部门共同参与的系统管理工作。

首先,人力资源要高度配合,人员配置确保到位。

从人员结构上来说,需要这么几种功能:

1、管理协调人员:

心中有大局,能从框架上高度把握库房管理的基本思路,能合理安排及管理团队成员的日常工作,数据观念清晰,能与其他部门有效沟通相关信息并懂得寻求各项帮助。

2、库区管理人员:

能将所管辖库区的各品牌各单品做到码放整齐、先进先出、库存安全准确、货、卡、帐一致,并对货品日期进行有效管理。

3、优秀的苦工:

能吃苦耐劳,在协助库管做好相关工作的同时,尽心尽力的保障货物安全入库出库。

4,残品库管理人员:

要有清晰的账务处理能力,退货入库、残转正账目清晰,要勤于收捡,耐心细致,具有主动意识与营销部门沟通,及时提供信息以便处理厂家退换货、临期品及残次品。

第二、库区划分合理。

食品库房至少要有三个区隔明显的库区:

正品库区、备货库区、残品库区。

正品库区根据库区主管的工作量分块状管理,库区的码放要根据单品销量、品牌集中、节省空间、货品之间相互影响等因素综合考虑;

备货区一定要独立,非库房人员或指定相关人员一律严禁进入库房,备货及出库清点工作确保在备货区内完成。

残品库的独立性同样非常重要,所有退货理论上先进

残品库,二次清点完毕将可发货物残转正及时入正品库及库存,剩余不可发产品经过整理及清洁后及时报数营销部门提请解决方案。

过1/3保质期产品无论存放于正品库或是残品库都要重点管理。

第三、商贸公司对票据管理要高度重视,管票与管钱同等重要,票据处理的及时性、准确性直接影响公司的财务安全。

影响库存管理的票据处理模块主要有:

入库单录入、出库制单、送货单回复、退货单录入、残转正录入,单据管理的最大漏洞在于不及时、不精确,产生的原因主要是流程不清晰、要求不明确、责任人模糊、操作人员责任心不够。

只有用严格的监管机制配以科学的绩效与奖惩才能有效改善票据管理的质量。

第四、财务监控要求多方位、多角度。

首先是盘库制度,分月度大盘和临时抽盘,在票据管理到位的前提下卡定时间节点,理论上盘库效率还是能保障的,临时的抽盘可以以点带面,起到经常性的监督检查作用。

另外,重点单品的手工帐建立非常重要,确保公司80产品的安全是最起码的底线。

第五、营销部门对公司安全库存的控制非常重要,市场部的订货计划一定要合理,要考虑单品的正常销售量、季节性差异、新渠道开辟、促销安排、现有库存、公司资金周转,每个品牌经理都要为所管理的品牌库存负责,对库存做到时时有数,事事有备。

第六、食品商贸公司最难管理的是残品库区,残品库区的管理必须几个部门同时协助:

营销部门努力扩大销售以降低残品比率,市场部协调对厂家的退换货,积极申请各种促销支持;

销售部门负责落实,尽可能与店方协调;

商超补货客情、单店惊爆特价、滞销产品绑赠、公司员工福利、报残等等工作必须及时,最起码做到一月一清。

另外,库区的摄像监控、库房的钥匙管理都非常重要;

最重要的还需要一个好的储运部经理整体管理并协调库房和运输部门的各项工作。

公司的高度重视,人员的责任心、完善的流程和制度、科学的绩效和奖惩、各个部门的积极配合、坚持不懈的完美主义精神理念……缺一不可,库房里的一瓶一罐都是公司宝贵的财产,守护公司的财产安全是所有员工的共同责任,也是所有商贸公司稳步发展的第一步。

本公司为实现仓库作业合理化,降低公司的生产成本,提高公司的经济效益,特制定本办法。

凡本公司有关的原材料、辅助材料、半成品、产成品的入库、出库等,悉依本办法进行办理。

作为一个仓库管理员首先要热爱本职工作,遵守公司各项规章制度,爱护商品和仓库一切物品。

还要注意细节,细节决定成败,仓库管理是一个很注重细节的工作,一旦出差错,整个仓库就会出问题,随时都要需要做大量的工作去寻找出错点。

所以一定要仔细、细心。

一、仓管日常工作

1、仓管必须严格按财务软件系统和仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入财务软件系统,做到日清日结,确保财务软件系统中物料、产品进出及结存数据的正确无误。

及时登记手工明细账并与财务软件系统中的数据进行核对,确保两者的一致性。

物料和产品仓库必须根据实际情况和各类物料、产品的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账;

半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账;

2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记入帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。

3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存

物料定期进行检查盘点,并做到账、物二者一致。

必须定期对每种物料、产品的单据进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。

仓管员发现物料库存不足时,库管员应及时通知采购部,由采购部按要求填写请购单,经总经理批准后及时采购。

采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。

杜绝出现库存积压,滞销等情况。

订单录入后,采购部通知供货商送货时间,并及时通知仓库。

4、生产车间必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;

在有条件的情况下逐步实行零库存,仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送领导及财务人员。

5、仓管要按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好。

在做好仓库防火的同时,还要保持仓库内通风、干燥,做好防蝇、防尘、防鼠、防盗,防雨和防潮等工作。

6、每月月底由财务主管组织盘点小组对仓库进行帐与实物盘点,以保证做到账、物、二者一致;

盘点人员组成:

财务主管,组员、监督人员。

由财务主管核定应盘数,组员盘点实物,然后由财务主管将应盘数和实物校对。

监察人员确认。

盘点内容:

原材料、成品、半成品、工具、办公设备等。

盘点责任:

所有盘点人员必须对所盘点的数据和实物负责,并保证内容的真实性,杜绝一切可能存在的差、错、漏,实物和数据不符的必须追查到底并追究相应人员的责任并赔偿相应损失。

盘点结束期限二天要有完整、正确的盘点结果呈报主管领导。

有差、错、漏的盘点也应做情况说明一并呈报主管领导,根据具体情况做出相应处理。

1、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;

2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、检验合格单等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。

3、产品堆放要科学、标准、符合安全第一、进出方便、节约仓容的原则。

合理安排货位,产品分类存放。

产品入库验收后,要根据产品的性能、特点和保管要求,安排适宜的存储场所,做到分区、分库、分类存放和管理。

4、入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。

入库单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致,物料单上还应注明单价、重量和总金额。

三、出库管理

1、各类物料、产品的发出,原则上都采用先进先出法。

物料、产品出库时必须办理出库手续,先由销售部开具销货订单,仓管人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的销货单办理出库手续,登记入帐。

在对出库

产品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字确认出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。

2、生产部领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;

仓管员应开具物料出库单,经领料人、库管员签字,登记入帐。

3、产品出库后仓管员在当日根据正式出库凭证销账并清点货品结余数,做到账货相符。

在月末结账前要与车间及相关部门做好物料、产品进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障

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